在Word平台建立超级链接的方法

在Word平台建立超级链接的方法  

 

1.超级链接的含义

   超级链接又称超链接。所谓“超级链接”是指：当你按住Ctrl键，并点击Word文档中的某个超级链接词条后，就立马打开与之链接的另一个文件或进入某个网站。当然，如果你是在同一个文件内建立的超级链接，就是翻开本文的某一页的某一行。

 当文件很长时，可以把目录作成超级链接，只要点击该目录中的某一章节，鼠标就会跳转到你需要的章节。如果再想链接到他处（例如文章的开头），也可以再做一个超级链接。这样，阅读起来就是十分方便的；又如，当某个文件经常被引用时，就可以为它作一个超级链接，当需要调用它时，不必去翻来覆去地找它，只消点击一下超级链接词条就可以打开它了。又如，当我们经常要登录某些网站时，只要建立一个网页的超级链接，到需要它的时候，只要点击一下超级链接词条，就可以进入该网页。

  怎样辨别哪些词条是超级链接的词条呢？凡是超级链接的词条除非你自定义设置了，一般都是蓝色的，而且在其下方还有一个横线条。其实，这个“词条”也可以用图形或符号代替。

  当在Word中使用这个超级链接时，只消按住Ctrl键，把鼠标移向超级链接词条，当出现小手时进行点击，就可以实现链接了。

下面分别介绍如何在Word 2003中建立超级链接的方法。

  2．链接到当前文件的另一处的方法

   有三种方法可以在当前文件内插入超级链接，它们是粘贴法、拖放法和制作书签法。依次介绍如下：

一法（粘贴法）：例如：当我们想把本行的“制作书签法”制作书签法这几个字做成超级链接，并把它链接到本文下面的“三法（制作书签法）”那个段落时，就应该按下述步骤操作：

① 找到链接目的地（即“三法（制作书签法）”那个段落），选择关键词“制作书签法”，并把它复制下来；

② 选择这个超级链接的插入点（即把光标移到“一法（粘贴法）”段落的适当位置）；

③ 用“编辑”→“粘贴为超链接”命令就把超级链接词条插入了。（插入这个超级链接词条后，把原来的词条删除就行了）

  二法（拖放法）：如果超级链接的插入点离链接目标很近的话，可以用拖放法。例如，当我们想把“拖放法”这三个字设置为超级链接的话，我们就可以选定“拖放法”这三个字，并用右键把它拖到适当的位置，松手后再选“在此创建超链接”即成了。“拖放法”

这种方法的优点是方便；缺点是在长文件中使用不方便。

三法（制作书签法）：比如，在某文件的第28页中有对“内存双通道”的定义，但是，在第12页就提到了“内存双通道”，为了使读者提前了解“内存双通道”的定义，就可以把第28页作成书签页，把第12页作为建立超级链接的页。当阅读这篇文章的第12页时，只消按住Ctrl键点击超级链接“内存双通道”，鼠标马上就跳转到相应的书签页了。

用书签法建立超级链接的具体步骤如下：

   ① 制作书签：找出拟作书签的页（此例为第28页），用“插入”→“书签”命令打开“书签”窗口（见下图），并在“书签名”框中输入你对该书签的命名（例如“内存的双通道”，这是必添的，而且在作超级链接的那一页中必须有这几个字）→“添加”并记住这个名称。这样，书签就做成了；

  

② 插入超级链接：找到你要作超级链接的页（此例为第12页），把插入点定下来以后，用“插入”→“超链接”命令打开“插入超链接”窗口（见下图）；选择左面窗格中的“本文档中的位置”→选主窗口中的书签名称“内存的双通道”（这是你在上一步命名的）→“确定”。

   这样，你在该页选定的那几个关键字“内存的双通道”就变成蓝色字的超级链接词条了。以后，当你阅读这篇文章时，只要把鼠标置于作为超级链接词条的上面并按住Ctrl键单击，鼠标就会跳转到书签页了。

  阅读过书签页(例如第28页)以后，如果想再返回有超级链接词条的那一页（例如第12页），以便继续往下看时，就应该把有超级链接词条的那一页作为书签页，并建立一个名称为“返回”的书签。名为“返回”的超级链接词条当然要建立在第28页了。制作方法同上。

   如果你想返回本文件的第一页顶端，就可以用“插入”→“超级链接”命令打开插入超级链接窗口。然后选择左面窗个中的“本文档位置”为右窗格中的“文档顶端”，“确定”后，文件就翻到第一页，鼠标也移动到第一页的上端了。

    3．链接到另一个文件夹的方法

    例如，当你想在当前文章中把E盘的《标点符号使用40问》这篇文章做为链接对象时，介绍两种方法：

一法（拖动法）：首先把准备建立超级链接的文件打开，再找出你要链接的文件《标点符号使用40问》（不必打开）。使这两个文件共存于同一个桌面，然后，用右键把文件《标点符号使用40问》的图标拖到已经打开的当前文件中的适当位置，松手后选择“在此创建超级链接”即成。如后：E:\标点符号用法\标点符号使用40问.doc 。

二法（插入法）：

   ① 打开准备建立超级链接的文件，并把光标插到准备插入超级链接路径的位置（这个位置可以任你选）；

  ②用“插入”→“超链接”的命令打开“插入超链接”窗口（也可以用右键打开），见下图；

      ③在这个窗口有以下5个选项，需要你圈定或写入：

●“链接到”选项选“原有文件或网页”——因为你要链接的文件是已经有的；

● 选“当前文件夹”——因为你要链接的是文件夹中的文件；

●“查找范围”——是链接目标文件夹，根据需要选择；

● 选“内存知识浅说”——是你要链接的目标文件；

●“要显示的内容”——是你自己规定的超级链接词条，如果不规定，出现的链接将显示目标文件的路径和文件名。例如，当你不做规定时，超级链接词条将是“F:\内存知识浅说.doc”;如果规定的是“内存”，超级链接词条也将是“内存”。

  对上述的5项都作过设置后，按“确定”按钮，超级链接词条就会出现在你指定的位置了。

       4.链接到网页的方法

  由Word链接到网页的方法是十分实用的方法。当做链接时必须按住Ctrl键，点击超级链接词条才可以。创建超级链接的方法是：

  ① 打开准备建立超级链接的Word文件，并把光标插到准备插入超级链接词条的位置；

  ② 用“插入”→“超链接”的命令打开“插入超链接”窗口（也可以用右键打开），见下图：

  ③ 在这个窗口中，有四项是必须作出选择或写明的。它们是：

●“链接到”选项选“原有文件或网页”——因为你要链接的网页是已经有的。如果没有，为了建立超级链接，应该把你要建立链接的网页打开一次；

●“浏览过的页”要选——因为你要链接的是已经浏览过的网页；

●主窗口中的网页文章和路径是你要链接的目标，必须选；

●“要显示的文字”——这里填的是“IP地址”，这是我规定的超级链接的词条名称。如果不规定，出现的链接将显示目标文件的路径和文件名。可能是很长的一串。

当上述设置作过以后，点击“确定”后，超级链接就在你指定的位置出现了。

    5．链接到电子邮箱的方法

    也可以在Word窗口直接进入邮箱。方法是：右单击→“超链接”→在出现的窗口选择“电子邮件地址”→在主窗口填入你要键入的邮箱地址，如[e-mail]→”确定”后，你的邮箱的真实地址或你规定的超级链接词条就出现了。

  6.超级链接词条的删除方法

 选择超级链接词条后，右单击→选“删除超链接”即可。