一、信息调研材料常见误区分析
我这里说的常见误区，是指通过日常各单位上报的各类材料中存在的一些共性问题，而今天大量“笔杆子”就在这里，这些问题往往就出现在我们身边，出自我们的笔下，所以我首先把常见的共性问题罗列出来，大家共同探讨，在以后的工作中着力规避。
（一）信息材料常见的误区
第一种误区是出于充数的目的，未吃透上情，上报信息抓不住要害。每个阶段、每个时段都有不同的工作重点，部分人员不善于思考、抓不住要害，在营销工作迟迟打不开局面、需要宣传造势的时候，大量上报生产工作中鸡毛蒜皮的小事；在生产压力大需要加油鼓劲的时候，又上报些无关疼痒的中标小消息；对每个单位都会开展的常规性工作、自身开展并无突出特点的事项，例如某个时段各单位都在召开同样的会，也一再上报。第二种倾向是出于引起重视的目的，夸大其辞，无真实性可言。例如铁路大项目一般都有好几个分部，自己分部内的“第一桩”、“第一墩”，未经核实就写成全局管段“第一桩”、“第一墩”，甚至写成全线“第一桩”、“第一墩”。尤其有些数据没有认真核实，一看就自相矛盾、不切实际，很不严肃。第三种倾向是出于完成考核的目的，抄袭拼凑，态度很不端正。当然，各部门之间，行政口、党群口、宣传口之间的信息沟通共享是可以的，但每个文种、各个口的材料都自身有不同的特点。很多信息报上来满篇新闻宣传稿的语言，结果发现和报纸上的稿件一摸一样；有的发上来的文档明显留有从网上复制的痕迹；有的这复制一段，那复制一段，整体字体、排版、格式都不一样，内容逻辑性也不顺畅。第四种倾向是出于应付的目的，集中轰炸，将时过境迁的事件上报。有些信息员平时不及时上报，积攒一堆信息集中轰炸，很多已时过境迁，无法采用。或者有意将本来该一篇信息能说清楚的信息分解成好几篇，结果是信息量分散，导致次用率过低。第五种倾向是固步自封，只埋头做事不谋事。有些人根本不看局编发的信息，对相关要求、固定格式、基本套路不去钻研，专门信息管理文件里面早已明确标准格式，上报信息格式却很随意，一再强调也依然固我。例如贯彻落实“三会”的信息，这其实有固定套路的，里面所要包含必须信息量是有的，只需看看局编发的信息一眼便知。有些信息员却不予理会，自己辛辛苦苦写了很长一篇贯彻落实局三会的信息，里面却没有指导思想、奋斗目标等必须内容，重点工作措施也与本单位领导报告不相符，精力花了，还得重新编写。
（二）调研材料常见的误区
一是调研材料空洞无物，华而不实，内容不具典型性。例如一谈施工组织就是“科学组织、精心安排”一笔带过；一谈安全质量就是“认识到位、措施到位”一笔带过；一谈施工组织就大谈党建思想政治工作的保障作用。当然并不是说思想政治工作不该谈，作为行政口的调研材料，这方面自然应该淡化。或者调研材料只谈理念，搞得像政论文章，缺少有血有肉的具体措施和做法，或者谈到的做法措施趋于常规，起不到启示、引领、借鉴作用。二是调研分析浅薄粗糙，文章拖沓冗长，关键问题避重就轻，细枝末节不惜笔墨，使得调研材料失去了应有的意义。三是调研混同于一般信息,不能够深入剖析工作中存在的问题，缺少对问题的深入思考,没有形成精品。
（三）信息调研与宣传报道的区别
之所以要谈信息调研与宣传报道的区别，是因为参加培训的部分人员在综合办、项目或其他部门供职，经常会同时涉及到信息调研和宣传报道两种类型的材料，而从各单位平时上报的信息调研情况看，部分人员对两者还混淆不清。一是写作要求不同。信息调研侧重反映实际工作情况，介绍工作经验，反映工作中存在的问题，以及解决这些问题的对策建议等。信息调研基本采取直叙的方法，干净利落，庄重朴实，力戒装饰、渲染。新闻主要是宣传党的路线方针政策，推广先进、典型经验，褒扬好人好事，刊载新鲜事等，写新闻报道也很灵活，可以大量使用比喻、拟人、反问、借代、双关、对偶、夸张等等修辞方式。例如开工信息，很多人一开始就说“几月几日，某某工地红旗招展、鞭炮齐鸣”，这在新闻稿件中可以用，但在信息中就不能用，信息只需说“几月几日，某个项目举行了开工典礼”，平铺直叙，只需把事情交代清楚。又例如有些人写领导检查的信息，其中还有小说情节一样的对话体，把领导说的话大段直接引用，这样也是不妥的，必须用叙述的方式，把领导提到要求、给予的评价说清楚即可。而如果是新闻特写，对话体完全可以直接运用。二是结构体式不同。政务信息提倡开门见山，平铺直叙把事情说清楚即可，可以一段成篇，也可以“一是、二是”的介绍；新闻稿则通常有导语、主体、结尾三部分构成，也鲜见有“一是、二是”那样直接说事。在标题方面新闻稿为了烘托气氛，揭示内容，可设肩题、主题和副题。信息一般不用两栏标题，提倡单句实体，讲究简洁明快、一语道破。三是服务对象不同。新闻服务的对象是所有社会大众，不分年龄、性别、职业和文化程度，贵在“新和奇”，可以只图喜闻乐见，不求价值内涵。而信息调研服务的对象范围要窄得多，多是为领导获取信息和决策服务，贵在“精和深”，必须让人看了要有价值、有启示，或者能起到借鉴、示范或警示作用。四是实际功效不同。新闻可以不涉及具体工作，比如奇闻轶事。而信息调研必须与工作紧密相关。即使同样反映工作，两者的着力点也不尽相同。新闻一般是通过宣传造势来作用于工作，具有间接性。而信息调研的作用在于发现问题和解决问题，具有直接性。换句话说，新闻偏重于宣传效应，信息调研则偏重于参谋效应。
二、浅谈政务信息撰写技巧
根据我个人并不丰富的工作经验，我把政务信息的撰写技巧归纳为以下几点，与大家共同探讨。
（一）围绕四点
热点：就是向上明方向，左右看动向，向下明倾向。围绕企业中心工作和领导关注、群众关心的问题。难点：相对比较困难而且又必须认真对待和办理的问题。亮点：本单位、本机关突出的经验。特点：突出的有代表性的新鲜做法，以及代表本单位、本部门特色的新做法，比如实行新的管理机制、推行的新的好的做法等。当然只说理论谁都清楚，下面我将今年全局的重点信息调研重点课题和大家说一说，大家做到心中有数、有的放矢。新兴专业市场开拓、营销生产一体化发展、创新项目管控与生产组织模式、要素资源优化配置、成本管理、“双清”工作，以及技术管理提升经济效益、科技创新成果转化培育新产业等方面的好做法、好经验、好成效。
（二）把握源头
源头指信息的来源。信息从哪里来？信息绝不能仅仅拘泥于别人上报的现场资料，我们只当个“裁缝”和“二传手”，很多时候要自己亲力亲为去拟写。信息的来源十分广泛，处处留心都有学问：文件堆里挖信息；出台新文件、新措施，只要我们稍加整理，讲清背景和核心要求，就是一篇好信息。翻阅材料筛信息；各种能看到的材料，多留心，里面都有信息点。讲话稿中捡信息；这个恰恰是我们很多人忽视的一个现成信息源。例如我们今年的三会报告，很多单位都充分总结了“十一五”期间各项工作取得的成绩，这些文字都是经过反复锤炼的，只要我们稍微留心，将每项工作进行拆分，加个头尾，就是一篇很好的信息。如XX单位十一五期间承揽任务超过300亿元，然后简单介绍一下营销工作做法，就是一篇很好的信息材料。我记得电气化公司今年的总经理工作报告中措施部分有一条：推行全新的财务委派制度，这段话甚至不用任何加工，直接摘出来就是一篇好信息。当然我这么说并不是让大家偷懒，这是给大家提供一条思路。领导口中理信息；例如领导掌握的信息量远远大于我们这些普通人员，领导会议上提的讲话，检查工作的指示，甚至私下的谈天，往往都蕴含着对工作的要求、对重点工作的强调和管理方面的新思路、新想法。这些东西只要我们留心和加以整理，往往都是很好的信息源。联系上下摸信息；信息员要眼观六路耳听八方、窥一斑而知全豹的能力，紧密联系上下，主动跟踪上级和基层的阶段性重点工作，从而获得更多的信息源。会议之中捕信息；日常的各种会议，尤其像一周一次的交班会，会通报生产营销的各类信息，领导会对阶段重点工作作出部署，也是很好的信息源。参与活动追信息；一次大型的活动，我们不仅可以写成一个综合性重大信息，还可以在活动过程中时时关注，每个环节都可以写成信息。例如局第五届企业文化节，仅仅开幕式一天就举行了隆重的升旗仪式、举行了纪念建局六十周年和改制十周年大会、晚上举行了开幕式晚会，这就可以写成三篇信息。重大事件抢信息；例如局往往有各个口接待的重要领导检查、外宾来访等，有些部门事后不会给你编报相关信息，需要你自己去盯、去抢、去了解、去拟写，否则等靠要就会造成重大信息源流失。深入基层拾信息；这个是最重要的，凡走过要有收获，无论是陪领导检查或者去基层出差，要有一颗摄影者的心，用眼睛做镜头，不放过每一处风景。关注新闻抓信息；紧密关注社会、行业、兄弟单位发生的各种新闻，时常思考人家发生这事，我单位有没有？举一反三、触类旁通，久而久之，新闻米感性就会得到很好的锻炼。掌握规律掏信息；这里举一个记者的例子，记者一般非常关注节日，为什么？因为到了每个节日都有不同的意义，平时不是新闻的素材，到了特殊节日就是新闻。例如，临近“3.15”就去掏有关消费、打假的新闻；临近情人节就去掏情侣的故事、去关注花市动态；上面说要稳控房价就去关注房市等等等等，这就叫掌握规律、对症下药。企业里面的信息也一样，也会很多阶段性、程序性的规定动作，我们掌握了规律，往往就会事半功倍。情况反馈传信息；这个例如贯彻落实重大会议、执行重大决策、落实领导相关要求等等。跟踪问效知信息；例如某位领导来检查，检查出了很多问题，接下来必然是实施整改，等过段时间整改完成后，管理水平切实有了新提高，你就可以将整改措施当做好的做法、经验，写成信息，变教训为经验、变坏事为好事。
（三）突出五字
第一字是“快”。快无容置疑，就是时效性问
题。尤其对于那些开竣工类、中标类、获奖类、检查类信息，一定要第一时间上报，时间长了就是去了意义。第二个字是“实”。文稿里面的数据、说法等一定要实事求是。例如领导检查类信息，本来检查出一些问题，结果你里面说一大堆好评，领导看见是什么想法？我们出过这方面的事情，领导到一个梁场检查，本来问题成堆，领导大发雷霆，结果他们报的信息是给予高度评价，回头领导看到信息又是一通大发雷霆。还有数据问题，一定要反复核实，既不能夸大、也不能人为写小，万一觉得不合适可以不报，都比造假好。另外，写法也要实，有一是一，有二是二，不能用虚构、夸张等手法，要做到开门见山、短小精悍。第三个字是“新”。新有两个方面意思，一方面是紧紧围绕一个阶段的企业管理难点、生产经营重点、深化改革热点、企业发展亮点等，把准阶段性重点，紧跟变化节奏，贴近上级和本单位的新政策、新思路、新举措。另一方面是标题和立意行文求新，别人都用的说法尽量不说，别人都用的角度尽量不用。第四个字是“全”。全就是信息量的问题。你报一篇信息，不要站在你的角度，要站在受众的角度考虑问题。例如你是一个项目办公室人员，你报一篇信息，因为你整天在项目，对情况很了解，很多背景不用交代也知道，但你要考虑受众的需要，他没在项目呆，甚至这个项目都没来过，他不知道项目的一切背景，有些东西就显得很突兀。例如我们常见的开工类信息，你就写个几月几日，什么项目举行了开工典礼，哪些领导参加，讲了什么话，就完了。你觉得很完整，其实你报上去，人家可能连你这个项目是铁路项目还是非铁路项目都不知道。一定要把项目的背景、概况，最好是工程难点重点等介绍一下，别人一看，业务部门一看就知道了，如果是个高难工程，就通过你的信息提醒了他们保持关注，这才能充分发挥信息应有的作用。第五个字是“深”。信息调研工作要出彩，就要在深字上下功夫。你在起草文稿的时候，要始终想着我这个文章有没有借鉴意义、有没有可操作性？例如你写既有线安全管理方面的信息或经验材料，你写的时候就要有个意识，我这样写，局内同类型项目看到我的文章是不是有启发？我们的做法是不是有创见？是不是能给他们起到一定的借鉴作用？而不要大而化之，说一堆理念性问题，看起辞藻很华丽，别人看了就完了，起不到任何作用。
（四）做到五勤
刚我们讲了很多信息的源头，可以说信息无处不在。但即使信息员再广泛，它也没长腿没长手，绝对不会无端飞进我们的WORD文档。所以要写好信息必须做到“五勤。”眼勤多看：工作学习中要多看文件、总结、信息、简报、工作报告，会议材料、领导讲话、报纸刊物、电视网络新闻等，要做到眼观六路，只要处处留意就会发现信息线索无处不在。嘴勤多问：信息人员不可能参与所有工作项目，也可能对企业所涉及的方方面面的专业知识都能通晓，因此，对一些不明白、不知道、不清楚的材料、事件，就必须向经办人员询问，而且一定要问清、问细、问准，问实，掌握大量的第一手资料。脑勤多想：对看到的信息多加思考，对本单位的工作、生活反复诼磨，然后形成自己的观点、看法，进而写出有特色的信息。腿勤多跑：只有深入一线，才能掌握更多的线索，因此，信息人员只有经常深入工作现场，才能进一步了解工作人员工作、生活，以及相关单位配合工作、落实工作决定和采纳工作意见的有关情况，进一步扩大信息源。手勤多写：书山有路勤为径、学海无涯苦作舟；纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。但凡从事文字的人都知道，这是一份苦差事。没有耕耘、休得收获，不流汗水，结不出硕果。信息写作更是这样，只有付出，才能有回报，只有勤奋努力，才能取得显著成效。因此，只有勤动手，把看到的、想到的、听到的记录下来，进一步积累和丰富自己的信息资源，为编写高质量的信息材料奠定基础。
（五）掌握要领
我把我们经常涉足的信息分为以下几类，每类信息都有一定的规律和要领。一是动态类信息。写清时间、地点、人物、实施活动的内容、采取的措施、取得阶段性成效。具体到我们企业，一般有项目开竣工、单体完工、中标、获奖、领导检查等方面。例如开工类信息，大致可以分为三段，第一段介绍什么时间什么工程开工。如果有大型开工仪式，可以将出席领导介绍一下。第二段介绍一下主要领导的讲话或要求等。开工信息最后一段讲一下工程概况、建设意义等，概况介绍一定要包含中标价、主要工程量、重难点等信息量。单体完工类和竣工类：几月几日，什么项目或单体完工，第二段简单几句交代工程概况，然后重点写工程怎么干的，项目难在什么地方就突出写什么地方。然后可以交代这个工程建设过程中取得什么成果，单体完工介绍下一步情况等。中标类信息：中标类信息要写清什么时间中了什么标，介绍项目的概况，以及项目中标的意义等。今年要把中标信息作为一个重点，前两年因为市场营销形势很好，以及上市公司信息披露要求等原因，我们有意淡化了这方面的信息，但今年营销形势极其严峻，我们要多报这方面信息，加油鼓劲，营造氛围。当然，注重中标信息也不是所有中标信息都要上报，一般对局上报的中标信息，一是大标，标价不低于5000万的可报；二是重要标，打开区域市场、突破新领域、高新尖工程、海外项目等等，无论标价多少都可以报，但必须把背景交代清楚；三是一段时间或者某个区域出现连续中标，可以综合上报。例如一公司连中两个试车场项目……二公司在常州地区连中三标……四公司一个月中标六项合计X亿元等，这样综合一下，也是好信息。获奖类信息：第一要写清获奖时间，一般分为那一天在什么会议上领取了什么奖项，或者获奖公示期满的时间，或者收到获奖文件上的时间、领取奖项的时间等等。第二要简要介绍为什么能获得这个奖，就是具体该项工作的做法。这个其实很简单，每项获奖一般都有申报材料，我们找相关部门要到申报材料，简化处理一下就行了。第三可以介绍一个获奖的意义等。领导检查类信息：一要交代检查时间，二要交代检查了哪些内容，三要提了什么要求、给予了哪些评价等，如果检查出了重大问题，准备整改措施等等。但领导检查要注意层次，一般报局的信息，检查的领导在厅局级以上，否则全局项目很多，每天都有大小领导在检查，不可能一一刊发。二是经验类信息。经验类材料可以分为三个步骤：一是简单交待背景和目的；二是具体介绍主要做法；三是介绍成效。由于政务信息篇幅不能过长，一般一篇信息只介绍某一项单项工作是怎么干的，高度概括，简明扼要，有理有据即可。比如某公司上报一篇关于成本管理的经验信息，其主要做法是：第一，明确“零利润”的责任预算编制前提，下达的预算费用包含分部分项工程单价的细目包干费；第二，公司与项目共同确定要素单价；第三，预算方案与项目承包集体协商一致；第四，签订包含成本总额的承包合同；第五，承包集体缴纳风险抵押金；第六，定期检查成本执行情况并及时整改；第七，逐年考核兑现或竣工后以合同为依据，以最终业绩进行考核兑现。当然，我这只是摘录，完整扩充一下，把每一条措施再说具体些，这就是一篇很好的经验信息。因为他有做法，而且做法较为独特，值得借鉴推广。三是问题类信息。问题类信息要把相关问题来龙去脉交待清楚，找出问题的根源和实质，并点明造成问题的原因和责任对象，并说明请求上级解决什么问题，或者本单位拟就的下步措施。当然，企业内部的正常的信息调研一般主要是成果宣传和形象展示，很少涉及问题类信息，但也会经常碰到指明写问题专题汇报的现象，所以我在这里也一并说一说。四是建议类信息。建议性信息是为领导提供决策服务最直接的一类信息，一般包括提出问题、分析问题、解决问题三个部分。提出的问题不宜太大，应当是比较具体的问题；分析问题要力求条理清楚，理由充足，切中要害，为提出建议作好铺垫；解决问题要提出具有可操作性的建议，力戒原则笼统。这一般用于给领导的建言献策的专题汇报材料。五是决策反馈类信息。一般是指贯彻落实上级重要会议精神的信息，这种信息很常见，也有固定的套路，我在前面也已经提到，就不再赘述。
三、浅谈调研材料撰写技巧
调研材料是指对某一情况、某一事件、某一经验或问题，经过在实践中对其客观实际情况的调查了解，将调查了解到的全部情况和材料进行“去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里”的分析研究，揭示出本质，寻找出规律，总结出经验，最后以书面形式陈述出来。调研报告不同于一般的公文，它既要有详尽的、令人信服的基本情况，又要有透过现象看本质的原因分析，更要有符合客观事物的发展规律、操作性强的对策、建议。具体讲就是：情况全面，客观准确；观点明确，分析透彻；层次分明，语言简练；符合实际，操作性强。
调研材料是比较难写的一种文体，需要较强的概括能力和丰富的素材积累，同时对文整性、逻辑性要求也较高，需要平时大量的信息积累和实地深入调研，往往是“十月怀胎”、“一朝分娩”的产物，且不能闭门造车。调研材料主要考量的是写作者的素材的占有量和文字基本功，余主任授课的时候，给大家讲了相关方面的写作知识，我这次专门给大家挑了一本专题讲解领导讲话、调研材料、经验材料写作的书，希望大家认真读读。我这里简单介绍一下常见格式和写作流程和分享一点个人体会。
（一）调研报告的常见格式
调研材料一般由标题、署名、前言、正文、结尾五部分构成。篇幅一般不超过5000字。
1．标题。标题是文章的“眼睛”，是立意、谋篇的纲领，是读者入文的向导，要力求简洁、醒目、生动，力求引人入胜。调研报告的标题类似于新闻专访的标题，样式繁多，但无论是何种形式，总要以全部或不同的侧面体现作者的写作意图和文章的主旨。通常情况下一篇调研报告的标题可以有两种写法。一是规范化标题格式。基本格式如《中铁十二局调研报告》、《XX单位人力资源管理调研报告》等。二是自由式标题。包括陈述式、提问式和正副标题结合式三种。陈述式如《XX公司全面加强财务管理十项措施》；提问式如《向XX单位学点什么？》；正副标题结合式如《思路清、定位准、手法活、效果好——电气化公司市场营销工作做法》，正题陈述调查报告的主要结论或提出中心问题，副题标明调查的对象、范围、问题。
2．署名。标题下面署名，写出调查单位或作者个人姓名、所在工作单位。也可以署名“×××课题组”，课题组成员名字可在文章后面注明。
3．前言。前言是调研报告的开头部分，要精炼概括，直切主题。一般有三种写法：第一种是写明调研的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论来；第二种是写明调研对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点来；第三种是开门见山，直接概括出调研的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。
4．主体。主体是调研报告的核心部分。是前言的引申展开，是结论的根据所在。典型经验的调研报告的正文主要内容有：一是用成绩说话，要在调研对象的具体情况、规模、效益等方面用统计材料说明工作所取得的成绩，达到令人信服的目的；二是介绍取得成功的经验、做法，选准工作取得成效的根本经验，从方法、过程、措施、步骤等方面进行陈述，并用工作的实绩加以具体的说明介绍；三是分析优越性，总结先进工作所带来的各种效益和成功经验的先进性所在。主体内容。一般包括三个方面：一是调查到的事实情况，包括事情产生的前因后果、发展经过、具体做法等（基本情况）；二是研究、分析事实材料所揭示的事物本质及其特点、规律（思考启示）；三是提出具体建议或应采取的一些具体措施（对策建议）。主体部分内容丰富，结构安排力求条理清晰、简洁明快。主体结构。一是根据逻辑关系安排结构，分条分块，推行纵深。二是按照内容安排结构，如：“情况——成果——问题——建议”式结构，多用于反映基本情况的调研报告；“成果——具体做法——经验”式结构,多用于介绍经验的调研报告；“问题——原因——意见或建议”式结构，多用于揭露问题的调研报告；“事件过程——事件性质结论——处理意见”式结构，多用于揭示案件是非的调研报告。
5．结尾。结尾也叫结论。调研报告可以有结尾部分也可以不写结尾部分。一般而言，有四种情况需要写结尾：一是主体报告情况，介绍经验，需要结论；二是主体中没有提到的问题、希望、要求、建议等，需在结尾中提及；三是附带说明有关情况，如调查过程中遇到的一些情况，主体中没有提及，需在末尾加以说明；四是有附带材料需要加以说明的，如一些典型材料、专题报告、统计图表等。无论采用哪种形式，都必须简洁有力，切忌拖泥带水，画蛇添足。
（二）调研报告的写作流程
我这只介绍具体起草写作的流程，之前需要大量的实地调研和平时积累，每个人的方式方法各有不同。
1. 确定主题。主题是调查报告的灵魂，对调查报告写作的成败具有决定性的意义。因此，确定主题要注意：报告的主题应与调查主题一致；主题宜小，且宜集中；与标题协调一致，避免文题不副。
2. 取舍材料。对经过统计分析与理论分析所得到的系统的完整的“调查资料”，在组织调查报告时仍需精心选择，不可能也不必都全部写上报告，要注意取舍。如何选择材料呢？一是选取与主题有关的材料，去掉无关的，关系不大的，次要的，非本质的材料，使主题集中、鲜明、突出； 二是注意材料点与面的结合，材料不仅要支持报告中某个观点，而且要相互支持，形成面上的“大气”；三是去粗存精，在现有有用的材料中，要比较、鉴别、精选材料，选择最好的材料来支持作者的意见，使每一项材料和举例能起到以一当十的作用。
3. 布局和拟定提纲。这是调研报告构思中的一个关键环节。布局就是指调研报告的表现形式，它反映在提纲上就是文章的“骨架”。拟定提纲的过程实际上就是把调查材料进一步分类，构架的过程。构架的原则是：“围绕主题、层层进、环环相扣”。提纲或骨架的特点是它的内在的逻辑性，要求必须纲目分明，层次分明。调查报告的提纲有两种，一种是观点式提纲，即将调查者在调查研究中形成的观点按逻辑关系一一地列写出来。另一种是条目式提纲，即按层次意义表达上的章、节、目，逐一地一条条地写成提纲。也可以将这两种提纲结合起来制作提纲。
4. 起草材料。这是调查报告写作的行文阶段。要根据已经确定的主题、选好的材料和写作提纲，有条不紊地行文。写作过程中，要从实际需要出发选用语言，灵活地划分段落。在行文时要注意：一是结构合理（标题、署名、前言、主体、结尾）；二是报告文字规范，具有审美性与可读性，如例如小标题的对仗，文字的充分润色等；三是通读易懂。注意对数字、图表、专业名词术语的使用，做到深入浅出，语言具有表现力，准确、鲜明、生动、朴实。
5. 修改报告。报告起草好以后，要认真修改。主要是对报告的主题、材料、结构、语言文字和标点符号进行检查，加以增、删、改、调。在完成这些工作之后，才能定稿向上报送或发表。
（三）调研报告的写作体会
写作是一件苦差事，加班加点是家常便饭，甚至有时候辛辛苦苦写出来的材料，送给领导审阅却又被否决了。因此，写作者一定要有吃苦耐劳的奉献精神，同时，还要持之以恒，永不懈怠。不能因为写了一篇或几篇甚至几十篇材料，不被上级机关或媒体采用，就失去信心，放弃自己。只有相信自己，锲而不舍，才能有更大的突破、创新和提高。具体到调研材料的写作，我的体会就是：多看、勤写、巧采、善积、复改。多看，就是要多读范文。熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟。庖丁解牛为什么游刃有余？因为宰牛次数太多。网上有一个虚拟人物前段时间很火，不知道大家是否知道？叫“扫地老太太”。我这里摘录一段文字：“据说在每一个报社采编区，都有一个扫地的老太太。很偶然地，当她经过一个编辑身边，扫一眼屏幕上的文字，会低声提醒对方说：小心，标题存在歧义。”扫地的老太太能瞥一眼就知道专业性错误的存在，这就是年复一年、日复一日的看出的经验，因此一定要多看。那么，究竟怎样看？我的体会就是：要有读书破万卷的精神，多看一些大文章。无论是报纸上的整版大块文章，还是书刊杂志上的长篇大论，都要细细阅看，不要望而生畏。要沉住气，耐着性子看。如果不这样，就把握不住上面的精神，把握不了形势，就缺乏政治上的敏锐性；就要看那些所谓“干巴巴”的理性文章。诸如社论、评论、权威人士论坛、讲话等。这类文章虽然抽象概括，可读性差，难以引起兴趣，但这类文章逻辑性强，富有哲理，必须静下心来细嚼慢咽，仔细阅读。不要看报看题，看书看皮。保证一天看上一篇，常年坚持，看问题的角度，思维的档次就会提高，构思写作也会游刃有余。勤写，就是经常练习写作。不论什么样的文种都要学着练写，写一遍就会有所收获，写的次数多，也就自然能够体会到其中的奥妙，熟能生巧，就是这个道理。或者根据自己担负的工作任务，专门写一些相关的文章。比如说，你负责单位年度工作总结的起草，你就得多练习工作总结的写法，既写情况性总结，也写经验性总结，回过头换一个角度一改就成工作汇报，拿到年度总结大会上由领导宣读就成了工作报告，单纯讲情况和问题就是讲评工作；如果在后一部分加上今后的工作要求和打算，那就是部署工作。如果把了解的情况进行理性分析，归纳出几条经验（特点）和启示，或者对存在的问题分析产生的原因，提出对策或意见，那就是一篇调研报告，只要我们搞清楚行文的基本规律和它们之间的相互关系，就可以写出各式各样的文章，换个角度就不一样，换个角度就是另一番景象，角度一变天地宽。但无论写什么，都离不开最初的基础材料，我们搞写作的是为领导代笔，必须考虑全面。文章写得好赖，关键看你站在什么角度上看问题，关键要看你组合的怎样？这就好比盖房子，同样的材料，有的人建的好些，建的美观漂亮，有的就相反，就有差距。写作也是一样，同样的材料，有的组合出来的文章就非常好看，非常美丽，有的就差些。什么原因，显然缺乏技巧。这就需要我们去认真掌握写作技巧。当然，这种技巧的掌握需要在实践探索中不断总结提高，方能获得。我的体会是：动笔写非常重要，再有学问的人也离不开写作。有人说，“光看不写眼高手低，光写不看进步较慢”。就是说，只看材料，不动笔去写，就会觉得别人写的水平不行，可自己一写还不如人家。有个学者介绍他成名诀窍时，只说了两个字：“多写”。依我看，写是作者的基本功。首先要敢于写，万事开头难，敢写就不难。其次要不停地写，“拳不离手，曲不离口，笔常握在手”。停笔时间一长就会觉得生疏，要及时写，马上就写，趁热打铁，立马动笔，一放一拖就凉“气”了，冲动少了，灵感也就没了。再是要逼着自己写，“不压不出油，不逼不出货。”好文章是逼出来的，压出来的、要逼着自己坐下来，把笔拿出来，把第一行写出来，时间一长，就习惯了，习惯了就成自然，不写手就发痒痒。许多写家尤其那些大笔杆子，也大多是这样的习惯。巧采，就是巧妙的采访。采访有技巧，同样一件事情，让有经验的同志和经验少的同志去采访，其结果是不一样的。采访就是调查了解，调查研究。巧妇难为无米之炊，想写好调研材料就必须经常下去采访，深入基层调查了解，深入挖掘村料，探矿找金子。采访要有备而来。采访，绝不是下去胡乱访问，要有基本的采访路子，起码要预先起草个采访提纲，在采访之前起码知道我想要什么，从而做到有的放矢，不达目的不罢休，这样才能获得自己想要的信息，才能让自己在后来的写作中有素材去支撑。善积，就是善于积累管用的资料。积累管用的资料，对于经常写作的同志非常有益。要想真正学到东西，就要笔本不离身，做到随时捕捉，随时记录，久而久之，积少成多，必有裨益。经常深入生活，深入实际工作中去访谈，去发现，及时记载生活中的生动语言，感人故事、令人兴奋的闪光点，那就会为我所用。鲜活的东西，往往存在于瞬间，不记稍纵即逝。据说有位作家在北京长安街骑车闯了红灯，警察当场骂了他几句，这位作家当即停车下来，找到警察说刚才你骂得特好，请你再骂一遍。警察执意不肯。作家说：“不要紧，我是搞创作的，刚才你骂得特有北京味儿，要记下来留作写稿用。”警察见是真心，无法推辞，就当着这位作家的面重复骂了一遍。鲁迅为了写《中国小说史略》一书，花费了极其艰辛的劳动，他从浩瀚的书海中一点一滴的进行收集从不厌烦。他所写的《小说旧闻钞》一书，就是从90余种1500余卷书中抄录出来的。复改，就是反复进行修改、文章不要急于而成，要进行反复修改，首先要自己满意，连自己都不满意，就别送给他人看。修改文章就像给自己化妆一样，要对着镜子反复修饰，直到自己满意为止。二是让周围的同事满意，写好了的稿子先不要送给领导看，先送给周围的同事看，让他们帮助挑挑毛病，找一找瑕疵，帮助捉捉虱子，找找跳蚤。自己改自己文章必须克服“孩子总是自己的好”的思想，先在感情上割一刀，克服“留给别人改”的思想，在改中否定自己，在否定中提高质量。别人改你文章，一定要虚心，不要虚荣。要仔细看别人改的每一处地方，琢磨再琢磨，看别人是怎么改的，从中悟出道理来。究竟怎么改？我认为有三种方法：一是读改法。就是说改的时候要注意诵读，一边读一边思索，遇有气势不接、语意不畅的地方，随手改定。很多毛病，一“读”就能够发现，特别是文字表述方面的毛病，像语句不通，衔接不紧，声调不谐，气势不盛，以及缺词落字、书写颠倒等问题，一读，仅凭“语感”就能发现不妥当的地方。凡是读起来非常顺畅、响亮、得“气”的文章，一般没有大的毛病；反之，读不成句，别别扭扭，绕嘴赘舌的，多半不好。二是冷却法。就是说写完之后，如果一时改不动，改不好，先放一放，过些日子再拿来“复看”。放一放，头脑就冷静，等头脑清醒下来了，有些毛病不待别人指出，自己就能够很快发现了。不妨把写好的文稿放置一段时问，再拿出来重读修改，有没有问题一目了然就会被发现，随即纠正改好。三是求助法。就是说自已实在改不下去时，不妨请求别人帮助。把写好的文章读给别人听听，拿给别人看看，听取人家的批评意见。然后，再来“由自己做主”，扬长去短，去粗取精，去伪存真，把文章改得更为完善，从而使文章达到通畅、准确、精炼、鲜明、生动、美观的目的。只有这样，才能提高写作水平。只要这样，才能写出精品文章。
