运用 PowerPoint 进行教学时应注意的技巧

        湖南浏阳市第二中学 张贤阴 赵湘敏 PowerPoint 是 Microsoft 公司推出的 Office 系列产品之一，主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；利用 PowerPoint ，不但可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在 Web 上给观众展示演示文稿。 随着教育信息化的推进， PowerPoint 以其易学实用的优越性成为教育 领域的大众软件，是教师进行多媒体演示教学的得力助手，是人们常用的课件制作平台，用来整合课程，辅助教学。教师一般能够自己创建演示文稿，并把它们有效地组织到一起，制作出优秀的课件。可红花还须绿叶扶，优秀的课件还需要用优秀的形式进行表达。我们在运用 PowerPoint 进行教学时，却存在着一些隐性问题，没有更好发挥 PowerPoint 一些可以用来提高教学效率的功能，使课件失色不少。下面，我们就运用 PowerPoint 进行教学时常见的问题和应注意的技巧与大家一同探讨，期望您能像专家一样使用 PowerPoint 。

        一、 常见的问题 PowerPoint 在教学主要应用仍以课件演示为主，主要由教师进行操控。我们在调研中，经常会遇到教师在放映演示文稿时容易出现下列两种类型的问题。 一是教师在操作过程中，惯于用鼠标来 “ 指点江山 ” ，单击鼠标左键操控整个课件；二是教师在操作过程中单击鼠标左键，外加频繁使用右键弹出快捷菜单。前者易引起学生视觉疲劳，不能体现传统教学中黑板板书的效果。例如，教师在板书时，可以在重点内容上用粉笔重复地圈圈点点以提高学生的注意力，引起学生足够的重视。 PowerPoint2003 还增加了“墨迹”图功能，在使用课件教学过程中可以随意书写，即兴“板书”。如果在 PowerPoint 演示文稿中单纯用不同颜色和动态文字来表示以及用箭头鼠标指指点点，是难以达到这种效果的。后者可以弥补前者的不足，可这样又带来新的不良影响，频繁地使用右键弹出快捷菜单，耽误教学时间，又容易打断学生的思路，还容易暴露教师的操作目的，因而影响教学效果。例如，教师想在演示文稿视窗中作标记时，单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“指针选项“命令，在打开的子菜单中选择”绘图笔“，这时，鼠标指针变成一支小铅笔，然后才可以在视窗上直接书写或绘图。如果不需要绘图笔操作时，又要在视窗上单击鼠标右键 ，在“指针选项”中选取“自动”，把鼠标指针恢复为箭头状。这样，操作不仅繁琐，耽误时间，每一次弹出快捷菜单都将遮信一部分教学内容，又使得学生随着教师的操作思路而转移注意力和思维方向，教学效果当然就会大打折扣。

        二、 解决的策略 PowerPoint 是一种辅助教学的工具，如果教师在使用时却带来新的问题，又视而不见，那就违背了信息技术与课程整合的初衷。上述常见的问题，是一种隐性问题，往往教师在操作时并没有意识到自己的操作存在着这样的不足。实际上，我们在运用 PowerPoint 进行教学时，要解决这些问题，只需灵活运用鼠标结合一些方便的键盘快捷方式。鼠标只是比键盘更易上手，从方便与效率来说，键盘具备明显的优势，首先减少了键鼠间的切换，其次使用快捷健的操作步骤远少于逐级调用菜单，可以大大地提高教学效率。

        下面列出运用 PowerPoint 进行教学时常见的操作方式供大家参考。 操作方法 鼠标操作 键盘操作 幻灯片满屏播放 点一下屏幕左下角的“幻灯片放映”按钮，从菜单中找到相关命令 F5 键 换到下一张幻灯片 直接在幻灯片上单击左键或点击右键在弹出的快捷菜单中单击 “ 下一张 ” 空格 键 “N” 键 “ENTER” 键 “ 下箭头 ” “ 右箭头 ” 、 PAGE DOWN” 换到上一张幻灯片 快捷菜单中单击 “ 上一张 ” “P” 键 “PAGE U P” 键 “BACKSPACE” 键 “ 上箭头 ” “ 左箭头 ” 使屏幕变黑 / 还原 快捷菜单中单击 “ 屏幕 ”|“ 黑屏 ” “B” 键 、 “.” 键 使屏幕变白 / 还原 无 “W” 键 、 “,” 键 直接切换到某个幻灯片 快捷菜单中单击 “ 定位 ”|“ 按标题 ”| 找到一个想到达的幻灯片的页面单击 , 或者单击 “ 幻灯片漫游 ” 然后在弹出的对话框中单击一个想到达的幻灯片的页面后，点击 “ 定位到 ” 按钮 点击数字键后单击回车 键 ，如：点击 “11” 后然后单击 “ 回车 键 ” 后到达第十一页。 显示和隐藏鼠标指针 单击鼠标右键找到 “ 指针选项 ”|“ 永远隐藏 ” 或 “ 自动 ” “A” 键 、 “ ＝ ” 键 停止 / 从新自动放映 无 “S” 键 或 “ ＋ ” 键 无条件返回到头 按住鼠标左右键超过 2 秒钟后放开鼠标 点击 “1” 键 后然后单击 “ 回车 键 ” 停止幻灯片放映 快捷菜单中点击 “ 结束放映 ” “CTRL+BREAK” “Esc” 键 “-” 键 将鼠标切换为绘图笔 快捷菜单中找到 “ 指针选项 ” 点击 “ 绘图笔 ” “CTRL+P” 可以使用不同颜色的绘图笔在屏幕上写板书 快捷菜单中单击 “ 指针选项 ” 中的 “ 绘图笔颜色 ” ，然后单击一种颜色 无 擦除板书 快捷菜单中单击 “ 屏幕 ” |“ 擦除笔迹 ” “E” 键 将绘图笔切换为鼠标 快捷菜单中找到 “ 指针选项 ” 点击 “ 箭头 ” “CTRL+A”“CTRL+U” “ESC” 键

来源：中国基础教育网