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作者：赵伊丽，目前就职于上海市虹口区人民政府凉城新村街道办事处 俗话说：“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。”时间对任何人来说都是最公平的，无论你贫穷还是富有，一天都只拥有24小时，不多也不少，但为什么有的人时间够用，有的人却总是抱怨没时间呢？ 时间不够用，不仅是现代人的通病，也是现代中国人的常态。自改革开放以来，中国的发展有目共睹，中国正在成为世界经济发展的焦点，对于全球的年增长率起到了关键作用，很多世界大公司把目光投向中国。在很多国际性企业中，大家普遍觉得中国分公司或者办公室的下班时间是最晚的，周末经常连轴干。甚至已经形成了一种“刻板效应”。中国人干活是不要命的！ 中国人干活的确是不要命了，都市白领猝死的报道时常见诸报端。但整天忙忙碌碌，带给我们幸福了吗？很多人根本就没有认真想过，自己的一生要怎么度过，而几乎没有人把想过之后的人生目标落在纸上，形成文字。 然后呢？我们就勤劳。就勤劳地终其一生。我们很有效率，但没有目标。我们笨鸟先飞，但不知所踪。即便如此，我们也总能为自己找到借口，“计划赶不上变化，变化赶不上一通电话。” 忙而不盲！事赶人，人赶人。但是如果人被事拖着走，那么一定是出了问题，所谓的忙昏了头。不盲的意思是对于总体上有个把握，心中有数。因为一定的空闲才能产生创造力！ 阿兰·拉金的《如何掌控自己的时间和生活》正是这样一本教会我们如何利用有限时间的好书。这本书是时间管理领域最为杰出、经典的作品，其主要内容曾先后在读者文摘、纽约杂志上刊登。书中对为什么要掌握时间，掌握时间所得到的回报以及掌握时间的方法做出了一个较系统、明确的讲述，使读者懂得要珍惜生命赋予我们的两件最伟大的礼物：时间以及如何利用时间的能力。 为什么要学会掌控时间呢？因为时间就是生命，它不可逆转，也无法取代。浪费时间就是浪费生命，而一旦把握好时间，你就能掌握自己的生命，并能共将其价值发挥到极限。 这本书的特殊之处在于，作者并不是要告诉人们应当如何减少那些不必要的动作，并在最短的时间里、用最精炼的流程来完成手头的工作，最大限度的减少那些不必要的动作。因为那样做意味着你要事先对每一个动作进行仔细斟酌进行思考，然后将其简化为一系列的机械行为。这只会使你的生活变得枯燥。作者所关注的不是效率，而是“效能”，一个讲求效能的人可以做更多自己早就想做的事，工作也无需那么辛苦，能更好地享受自己的生活。 那何为“掌控”呢？这也是这本书的一个关键概念。试着把你的手慢慢举起，开始活动你的十指，注意体会肌肉运动时的节奏感和控制感。而“掌控”就是这样一种感觉。更好地掌控自己的时间和生活意味着你不必总是神经紧绷（比如说让你不会总是感觉“必须”要做什么事情或者感觉心里总有什么事情放不下），也不会总是精神松懈（比如说对所有的事都漠不关心，抱着无所谓的态度，或者过于懒惰）。掌控感不仅可以使你更好地完成手头的工作，还可以让你在处理问题的时候更灵活，更富有主动性。 我们身边常常可以看见以下三种人： 第一种是那些执着于“井井有条”的人。他们总是在不停的列出任务清单，更新清单，并忘记清单。一旦接到一件任务，他们就会投入大量时间进行规划，仔细考虑所有的可能性，确保自己照顾到了问题的方方面面，否则绝不会采取行动。结果到了最后他们可能根本还没有开始自己的工作。第二种是那些“做得太多”的人。他们总是让自己忙个不停，结果根本没有时间去考虑自己所做的事情到底有多大价值。他们一般做事都非常高效，但也容易犯错误。这种人无论是在办公室还是在家里，从来不会让自己放松片刻。第三种是“时间狂”。他们从不肯浪费任何时间，结果总是搞得自己和周围的人都非常紧张。他们总是在忙来忙去，总是为自己定下过高的工作量。 上面列出的三种人都犯了一个同样的错误，他们把本来可以成为优势的特点变成了缺点。 那么如何来掌控自己的时间和生活呢？ 首先要学会进行规划。规划的本质是将未来带到现在，这样你就可以通过现在的行为对未来产生控制。虽然每个人都会做规划，比如明天去看什么电影，明年假期去哪里旅游，但大多数人都不大喜欢进行规划。大多数人是在万不得已的情况下才会去进行规划。这种偶然的，为满足某个特殊目的而进行的规划是很有价值的，但也存在一定局限性，或者说这并没有使规划发挥出真正的价值。 在现实生活中，规划和选择往往是非常困难的-你要仔细考虑并做出相应决定。它们还会强迫你意识到自己在排定工作次序时所应遵循的标准。所遵循的标准不同，你的工作次序安排自然也会不同，而工作次序的变化往往会引起利益上的冲突，这点是在所难免的。 对于许多人来说，规划似乎是一件非常困难的事情，因为他们把规划仅仅看成是一个“思考”的过程—这常常被等同于“做白日梦”或者是“毫无结果的乱想”。而事实上，把规划的结果写下来远比一味地想效果要好得多。在所有的规划当中，无论是长期、中期还是短期，你都必须（1）列出1张清单；（2）确定优先次序。在确立工作次序的时候，作者推荐了一种ABC系统；列出清单后，在那些你最为重视的条目左侧写上A；在一般重要的条目左侧写上B，最不重要的条目写上C。然后将不同的条目进行对比，将清单上所有条目次序完全标记出来。A级条目当然是那些最为重要的活动，所以应该把大部分时间花在A级活动上，然后才是B级和C级活动。当然你也可以对同一级别的条目再进行细分。但是需要注意的是，ABC只是相对的，你完全可以根据清单上的内容来调整你的次序安排，优先次序也会随着时间的推移而发生变化。你需要不断调整自己的次序安排，以便最有效的利用当前的时间。然后根据A级目标列出尽可能多的实现A级目标的活动。当你列出了所有可能的A级活动之后，你会发现自己有太多的事情需要去做，而你的时间却远远不够。因此这时必须找出那些不重要的活动，并立刻停止它们。简单来说就是先列出长期目标，然后确定目标的优先次序，确认A级目标；再列出实现A级目标可能需要的活动；确立活动的优先次序，确定A级活动；安排完成A级活动的具体日程；最后就是按照日程完成相应的活动。当然每个人都可能遇到一些意外情况，因此在安排日程的时候，一定要给自己留出足够的弹性。 其次是学会放松。许多“正在往上爬”的人都会因为工作负担过重而忽视了自己的家人和自己的私人时间。而结果证明，许多为了工作而牺牲私人生活的人最终都走向了失败的道路。当人们过于沉浸于眼前工作的时候，他们很容易忘记自己真正的目标。在工作上投入的时间却多，他们就会感觉到越疲惫，从而工作效率就会更低。不要一味追求在工作上投入更多的时间，要注重效率，尽量养成在固定的时间内把工作完成的习惯。如果你可以利用工作排序把工作安排得好，你就会有更多的时间放松自己，理清头绪从而取得更好的结果并在工作中取得更大的乐趣，避免了对工作所产生的厌倦情绪。总之就是要学会平衡工作与生活之间的关系，使之在一个良好的轨道内循环。 那么该如何在有限的时间里平衡自己的工作与生活呢？答案就是最大限度的利用过渡时间。包括上下班时间，喝咖啡时间，等待的时间按等等。如果你能最大限度的利用每一分钟空闲时间，利用它们来从事那些有助于你实现人生目标的A级活动的话，你就向你的人生目标迈进了一大步。 第三是明白有些事做了不如不做。我们时常遇到这样一种情况，明明手头有一件非常重要的任务要去完成，可我们却选择去做一些并不重要的程序性工作—因为你可以非常熟练地完成这些工作，并从中获得极大的满足感，相比之下，你却会因为对那些比较重要的工作缺乏信心而一直刻意回避它。当你最终没有完成一件A级任务的时候，原因并不是因为你没有时间，二是你把大量时间都用在C级活动上面了。80/20法则告诉我们：“如果把所有的工作内容按照实际价值列举出来的话，我们会发现80%的价值都是有20%的工作产生的，而剩下的80%的工作只能产生20%的价值。”所以我们一定要反复提醒自己，集中精力处理那20%的工作，千万不要把时间浪费在那些价值不高的活动上。当你在从事另外那80%的工作时，你完全不需要过于追求完美。 第四是学会调整你自己和周围的人。有时我们利用时间的方式注定会让其他人不高兴。因为你不可能总是满足所有人的要求-你根本没有足够的时间。所以当有人向你提出请求的时候，你必须学会根据对方在你心目中的重要性以及你不做这件事所产生的后果来安排次序。如果对方要求你做的事情并不重要，那你就该立刻表示拒绝。尽管如此，有时我们也必须学会有效的折衷。即对方提出的要求你不忍心拒绝的时候。 不管采用什么方法，你都应该尽量避免让别人控制了你的时间。 最后是尽力而为，不管结果如何，都视作成功。我们每个人都只能“尽力而为”过好自己的生活，一味的后悔是毫无意义的。所以千万不要被失败挡住了你的道路，不要浪费时间去担心那些可能出问题的事情。因为你总是能从每一次经历当中有所收益。 当然在这本书中所罗列的远远不止以上所概括的这几条，里面还讲述了很多，例如：如何让自己摆脱电视，如何培养自己坚定的意志力等让人受益匪浅的方法。最为重要的是，它将教会你如何更加聪明地工作。总之，看了这本书以后给我最深的感触就是，要想改变自己的生活就要从掌控自己的时间做起，做时间的主人，端正生活态度，对自己的人生目标尽最大的努力，不要因为目标难以实现而不去做，害怕失败。只要自己努力了不管结果如何都应该视做成功，如果不去尝试的话你永远都不会取得成功。但是如果你尝试了的话，虽然未必会成功，但至少有成功的机会，你也会有所收获。 |
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