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前台岗位职责

 昵称15016519 2013-12-13

前台岗位职责

1.服从领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务;

2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;

3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;

4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档

5.负责公司文件、通知、办公用品的分发,做好分发记录并保存;

6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作

7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养

8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;

9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡

10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记

11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见;

12.完成领导交办的其他或临时工作。

责任人签字             

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