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高效办公(10):应该学会的WORD实用技巧(下)

 书Lily 2013-12-17
高效办公(10):应该学会的WORD实用技巧(下) 
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、快速去掉页眉的横线

    在编写文档的过程中,我们常常要为文档添加页眉,如何去掉页眉中的横线? 
     
双击页眉区域,进入页眉后选择整段文字,在开始功能选项卡中选择:段落-边框-无框线,如下图所示。
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10、如何
为奇偶页制作不同的页眉
    点击页面布局选项卡中的“页面设置”,在弹出的“页面设置”中选择“版式”栏目,然后在“奇偶页不同”前面打钩。
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11、Word中快速选取段落

    将光标放在需选取的段落中的某行的左边空白处,单击左键一次,选取该行,单击左键二次,选取该段落,单击左键三次,选取全文。

12、
利用状态栏快速统计页数和字数 

   在文档中拖动鼠标,选中需要统计字数的段落,然后查看Word的软件状态栏,如下图所示,即可统计文档的页数和字数。如果统计整篇文档的页数和字数,可以直接查看状态栏即可。

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13、
WORD里的框里怎么打勾?
 

    实现在框里打钩,有两种方法:
    1)画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;
    2)或者先在
WORD里在插入功能选项卡下插入特殊符号“√”,然后选中“√”,到开始哦功能选项卡下点击带圈字符,并选择选“□”。

14、
为什么插入的图片老是处于页面的顶端,而不能随着段落的调整而调整,请问该如何处理?
 

    选中图片,然后在图片工具的“格式”选项卡中, 点击“位置”按钮,选择“插入文本行中”,如下图所示。

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15、调整Word文字的字符间距

    Word中的汉字、英文字母、数字之间一般都存在一小段间隔,这个间隔有一个空格大小,看起来很不协调,这时候我们需要调整文字的字符间距
  选中需要调整字符间距的文字,点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择字体,并在弹出窗口
的“字符间距”中选择“标准”、“加宽”、“紧缩”中输入需要的磅值即可。
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16、Word文档快速查找

    在文档中,当需要查找文档内容时,常常是用“CTRL+F”快捷键来调出“查找”命令,但是查找的如果是图片,这一招就不灵了。其实我们还可以用另外一种简便的方法:在垂直滚动条的下方,有一小圆点按钮(“选择浏览对象”),单击则可以选择按对象进行浏览。
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