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WOrd新手入门(4-2)

 甘苦人生2010 2013-12-18

第四、选中整篇文档

按下快捷键Ctrl+A或者执行“编辑(E)子菜单”下的“全选(L)菜单”均可选中整篇文档。

二、取消选中

方法一、使用阳光软件的快捷键取消选中

按下阳光软件“取消选中快捷键:Shift+小键盘0”,取消选中的同时,光标回到刚才开始选中的块首处。

方法二、使用Word程序的功能取消选中

在选中状态下,按下任意一个能移动光标的键都能取消选中,只不过,按下不同的键,取消选中后,光标指向的位置有

所不同。

按下左光标,取消选中后光标指向刚才被选中文档的块首;

按下右光标,取消选中后光标指向刚才被选中文档的块尾;

按下上光标,取消选中后光标指向刚才被选中文档的块首的上一行;

按下下光标,取消选中后光标指向刚才被选中文档的块尾的下一行。

按下Home键,取消选中后光标指向刚才被选中文档的块首所在行的行首;

按下End键,取消选中后光标指向刚才被选中文档的块尾所在行的行尾;

按下PageUp和PageDown也能取消选中,不过取消选中后光标指向刚才被选中文档的上一屏或下一屏,不太方便我们继续编辑。

复制和移动文本

复制和移动文本都是以选中文本为前提的!

复制文本是通过执行复制和粘贴操作来实现的,而移动文本则是通过执行剪切和粘贴操作来完成。两者的区别在于,执行复制和粘贴操作后,被复制的文本仍然保留在原处,而执行剪切和粘贴操作后,被剪切的文本不再保留在原处。当您执行复制操作或剪切操作后,其内容都将被暂时存放在剪贴板,word2003为您准备了24个子剪贴板,因此您可以同时复制、剪切、粘贴多项内容。

一、复制文本

选中要复制的文本,按下快捷键Ctrl+C或者按下常用工具栏上的“复制按钮”即可完成文本复制。当然您还可以通过执行“编辑(E)子菜单”下的“复制(C)菜单”,或者按下Application键并执行弹出的快捷菜单中的“复制(C)菜单”来完成复制。

二、剪切文本

选中要剪切的文本,按下快捷键Ctrl+X或者按下常用工具栏上的“剪切按钮”都是剪切文本的方法,当然程序也允许您通过菜单来完成剪切操作,选中要剪切的文本,执行“编辑(E)子菜单”下的“剪切(T)菜单”或者按下Application键弹出快捷菜单,找到并执行“剪切(T)菜单”即可。

三、粘贴文本

粘贴文本是复制或剪切文本的目的,而复制或剪切文本则是粘贴文本的前提,在Word程序中,您既可以使用Windows操作系统通用的粘贴方式,也可以应用Office剪贴板功能来完成粘贴。

将光标移到需要插入剪贴板内容的位置,按下快捷键Ctrl+V或常用工具栏上的“粘贴按钮”即可完成文本的粘贴。当然,使用菜单命令粘贴文本也是一个不错的选择,将光标移到需要插入剪贴板内容的位置,执行“编辑(E)子菜单”下的“粘贴(P)菜单”,或者按下Application键弹出快捷菜单并执行“粘贴(P)菜单”即可完成文本粘贴。

特别提示:当您在插入模式下执行粘贴操作时,粘贴内容会出现在光标当前指向字符之前;当您在改写模式下执行粘贴操作时,粘贴内容将覆盖光标当前指向的字符。

连续按下两次“Ctrl+C”或执行“编辑(E)子菜单”下的“Office剪贴板(B)...菜单”,可以打开office的剪贴板,打开剪贴

板后,您可以用F6在文档窗口和剪贴板之间切换,在剪贴板中用Tab和光标键找到需要的项目,直接回车就能将其粘贴到文档中。要关闭剪贴板,请按下快捷键“Ctrl+F1”。

查找与替换文本

在校对或审阅过程中,查找和替换文本可以帮助您在文档中快速查找或删改多个分散在文档中的相同内容,默认情况下,替换和查找是从光标当前位置开始,向下到文档结尾处结束的。另外有一点需要说明一下,其实无论是查找还是替换,打开的都是同一个对话框,只不过执行查找时,焦点在对话框中的“查找”选项卡,而执行替换时,焦点在对话框中的“替换”选项卡。

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