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WOrd新手入门(3-2)

 甘苦人生2010 2013-12-18

三、页面视图

页面视图是直接按照您设置的页面大小进行显示的视图方式,您可以通过该视图方式查看到页面中的文字、图片和其他元素的准确位置。因而它是排版时的首选视图方式。要选择该视图方式,请进入“视图(V)子菜单”执行“页面(P)菜单”命令或直接点击常用工具栏相应图标。

四、阅读版式视图

在阅读版式视图中,文档中的字号变大了,文档窗口被纵向分为了左右两个小窗口,看起来象一本打开的书,显示左右两页。这样每一行变得短些,阅读起来比较贴近于自然习惯,不过在“阅读版式”下,所有的排版格式都会被打乱,并且不显示页眉页脚。要使用该视图请在“视图(V)子菜单”下将“阅读版式(R)菜单”打钩,或按下常用工具栏相应按钮。

五、大纲视图

大纲视图方式是按照标题的层次来显示文档的,您可以折叠文档,只查看主标题,从而使得查看和修改文档的结构变得十分容易。不过,大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。要选用大纲视图,请将“视图(V)子菜单”下“大纲(O)菜单打钩”或点击常用任务栏相应图标。

六、打印预览

打印预览是用于显示打印效果的(也称“模拟显示”)它也是Word文档视图方式中的一种,打印预览是在页面视图方式的基础上,增加了同时显示文档多个页面内容的功能,更有利于您检查文档的布局,当然,在打印预览视图下,您不能编辑文档。要查看打印预览,请执行“文件(F)子菜单”下的“打印预览(V)菜单”命令或点击工具栏上的“打印预览按钮”。

七、网页预览

执行“文件(F)子菜单”下的“网页预览(B)菜单”命令,word程序会打开IE浏览器并将当前文档显示在IE窗口中,以此向您展示文档在IE中的最终外观,该视图方式不允许编辑。

第五节查看文档属性

通过“文件(F)子菜单”下的“属性(I)菜单”可以打开当前文档的“属性对话框”,对话框中有常规、摘要、统计、内容和自定义等五个选项卡,这些数据由程序自动彩集供您查阅。

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