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WOrd新手入门(9-2)

 甘苦人生2010 2013-12-19

三、更改项目符号和编号列表的格式

选中要更改项目符号或编号样式的文本,执行“格式(O)子菜单”下的“项目符号和编号(N)...菜单”,打开“项目符号和编号”对话框,在“项目符号选项卡”或“编号选项卡”下选择自己喜欢的样式回车即可。

四、添加自定义项目符号和编号

执行“格式(O)子菜单”下的“项目符号和编号(N)...菜单”,打开“项目符号和编号”对话框。在“项目符号选项卡”和“编号选项卡”里,您都可以添加自定义样式。以添加自定义编号为例:在“编号选项卡”下,先用光标随意选中一下列表项,Tab切到“自定义(T)...按钮”回车打开“自定义编号列表”对话框,切到“编号样式(N):组合框”下光标到“甲,乙,丙…”回车即可,在这个对话框中,还可以设置编号的对齐方式,字体,缩进位置等等,设置完成后,当您再次浏览“项目符号和编号”对话框中的“编号选项卡”时,就会听到刚才添加的“甲,乙,丙…”这种样式了。添加自定义项目符号的操作与此雷同。

五、重新设置编号的起始点

在word中,编号是有连续性的,只要用过某种样式的编号,再次用到编号时,程序会自动延续前面的编号,这样当然很好,不过您有时候并不需要继续前面的编号,而是需要重新开始新的编号,这时,请将光标移动到需要新编号的位置,然后执行“格式(O)子菜单”下的“项目符号和编号(N)...菜单”,打开“项目符号和编号”对话框,在“编号选项卡”列表中选择需要的样式然后按下“重新设置(E)按钮”,此时会弹出对话框询问您“是否将此库位置重设为默认设置?”,按下“是(Y)按钮”然后按下“项目符号和编号”对话框中的“确定”按钮,您的文档里就有新的编号列表了。

六、创建多级列表

执行“格式(O)子菜单”下的“项目符号和编号(N)...菜单”打开“项目符号和编号”对话框,在“多级符号选项卡”列表中选择一个样式确定,然后开始输入文本,此时行首就出现了第一级编号的第一项,比如您选择了“第1章第1节

(a)图形”的样式,您的行首就会出现“第1章”这个编号,只要一回车,下一行的行首就会出现“第2章”这个编号,可是您需要的是在第1章下面编写第1节,也就是说,您现在需要创建第二级编号的第一项,而不需要第一级编号的第二项,此时用左右光标听一下,会听到“第2章”,按下Tab键一次,这个编号就会自动变成“第1节”,输入字符后再回车,编号会继续第二级,也就是说,写完第1节的内容后回车,程序会自动创建好“第2节”这个编号,如果您想在第1节下展开几个小问题,那就需要第三级编号,方法跟前面一样,左右光标听到“第2节”,Tab切一下,第2节就自动变成第1节下面的(a)了,这时如果回车,编号会自动显示为(b)(c)……。那么,如何从第三级编号回到第二

级和第一级呢,比如您不需要(c)这个编号,这里需要“第2节”怎么办呢,左右光标听到(c)后,按下一次Shift+Tab,编号会自动回到第二级编号的第二项,也就是第2节,如果按下两次Shift+Tab,就会回到第一级编号,也就是第2章。

特别提示,每按一次Tab键,编号就会降低一级,每按下一次Shift+Tab,编号就会提升一级,另外,您也可以在左右光标读到编号后,按下工具栏上的“增加缩进量按钮”和“减少缩进量按钮”来完成此操作,增加缩进量降低编号级

别,减少缩进量提升编号级别。

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