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显示级别下拉：上下光标选择想在文档中显示的大纲级别。如选择“显示级别1”，那么当前文档只显示第一级标题，所有子标题和正文全部隐藏，选择“显示级别3”，那么当前文档会显示一二三级大纲，三级以下子标题及正文全部隐藏，要显示整篇文档，请选择“显示所有级别”。 只查看首行按钮：在大纲视图下，只显示每段正文的第一行，而隐藏其他行。 显示格式按钮：在大纲视图下显示或隐藏字符格式，如字体，颜色，字号，加粗等等。 相关快捷键： 提升段落级别：Alt+Shift+左光标 降低段落级别：Alt+Shift+右光标 降级为正文：Ctrl+Shift+N 上移所选段落：Alt+Shift+上光标 下移所选段落：Alt+Shift+下光标 扩展或折叠所有文本或标题：Alt+Shift+A 扩展当前标题：Alt+Shift+加号（请将小键盘设置成数字状态） 折叠当前标题：Alt+Shift+减号（请将小键盘设置成数字状态） 第二节目录 目录是文档中标题的列表，您可以通过目录来浏览文档中讨论了哪些主题。 一、创建目录 也许您的文档还没有真正的完成，不过，只要有了大纲，您就可以为文档创建目录了。光标到要放置目录的位置，然后展开“插入(I)子菜单”下的“引用(N)子菜单”，上下光标找到“索引和目录(D)...菜单”，回车弹出“索引和目录”对话框，这里的“目录选项卡”就是专门为创建目录设置的。下面咱们来看看其中的功能选项： 显示页码(S)复选框选中，表示在目录中显示目录指向的内容所在的页码。 页码右对齐(R)复选框选中，表示在目录中的页码将采用右对齐的方式显示，这个复选框只有在您选择了显示页码才可用。 制表符前导符(B):组合框用于选择目录中，制表符前的连线样式，如果您不能确定标题中制表符的位置，建议选择“无”。 使用超链接而不使用页码(H)复选框选中，表示希望生成有超链接的目录，这样，在阅读或修改文档时可以通过Ctrl+斜杠单击目录链接直接跳到相关正文，这个设置可以很好地解决阅读编辑长文档时的定位问题。 格式(T):来自模板组合框，用于选择目录样式。您可以在“打印预览(V)”和“Web预览(W)”区域直接看到目录样式预览。 显示级别(L):数字显示框，用于选择目录中需要显示的大纲级别，您可根据自己的实际需要在数字显示框中键入或选择数字。 选项(O)...按钮，用于打开“目录选项”对话框，这里可以更细致的选定生成目录的标题，您通过在“样式可编辑文字”处删除或键入数值来改变目录中将显示的大纲级别。 修改(M)...按钮，用于修改目录样式。 完成设置后，按下“确定”按钮，程序将依据文档大纲自动为您生成目录。 |
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