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四、创建图表目录 图表目录是文档中的图片、图表、图形、幻灯片或其他说明图示的标题及其所在页码的列表。编制图表目录时，程序对题注进行搜索并依照编号进行排序，因此，您必需确保要编制图表目录的表格、图表、公式或其他项目有题注。 在插入表格、图表、公式或其他项目前，展开“插入(I)子菜单”下的“引用(N)子菜单”，上下光标到“题注(C)...菜单”回车弹出“题注”对话框，Tab键切到“自动插入题注(A)...按钮”弹出“自动插入题注”对话框，在列表中勾选需要的项目确定，这样程序会在您插入上述项目时自动插入题注。当然您也可以为文档中现有的表格、图表、公式或其他项目添加题注，光标指向需要添加题注的项目，按照刚才说过的方法打开“题注”对话框，在“标签(L):组合框”中选取需要的项目，并在“位置(P):组合框”中设置题注位置，确定后，就完成了为当前项目添加题注的工作。 有了题注就可以开始为文档编制图表目录了，光标到想要插入目录的位置，展开“插入(I)子菜单”下的“引用(N)子菜单”，执行“索引和目录(D)...菜单”打开“索引和目录对话框”，在“图表目录选项卡”下的“题注标签(L):图表组合框”中上下光标选择所需项目，其他选项与“目录选项卡”雷同，完成所有设置后，确定即可。 五、交叉引用 交叉引用是对同一文档中其他位置的内容的引用，您可以依据文档中的标题、脚注、尾注、书签、题注、编号段落等创建交叉引用。 光标到要插入交叉引用的位置，展开“插入(I)子菜单”下的“引用(N)子菜单”，上下光标找到“交叉引用(R)...菜单”，回车弹出“交叉引用”对话框，下面是对话框中各选项的功能说明： “引用类型(T):组合框”用于选择被引用项目的名称； “引用内容(R):组合框”用于选择希望插入文档的内容； “插入为超链接(H)复选框”选中表示引用将以超链接的形式插入到文档中，这样，读者可以按下Ctrl+小键盘斜杠键从交叉引用处跳转到引用内容； “引用哪一个编号项(W):”列表用于选定插入项目。 完成设置后按下“插入(I)按钮”，然后按下“Esc”键或者直接按下“关闭按钮”退出对话框回到文档，这样，交叉引用的创建就完成了。 交叉引用是以域的形式插入文档的，因此您可以使用更新域的方法对交叉引用进行更新，以使其适应不断被修改的文档内容。 第三节索引 在word2003中，您可以根据需要,把文档中特定的词条、符号、主题等摘录下来,标明出处、页码,按一定次序编制成列表,供日后查阅，这个列表就是索引。 一、标记索引项 在编制索引前，要先标记索引项，也就是为您希望列入索引的词条、符号或主题作一个标记，这样，程序就能根据这些标记自动创建索引了。 在文档中选中需要标记的文本范围，展开“插入(I)子菜单”下的“索引和目录(D)...菜单”，执行“索引和目录(D)...菜单”打开“索引和目录”对话框，在“索引”选项卡中按下“标记索引项(K)...按钮”或者直接按下快捷键“Alt+Shift+X”，弹出“标记索引项”对话框，您刚才选中的字符会出现在“主索引项(E):图形”处，其他选项，通常使用程序默认设置，按下“标记(M)按钮”，被标记文本后出现一个标志，一对大括号，大括号里是XE和一对引号，引号中是被标记的文本，当然您可以按下工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”把这对大括号以及括号中的内容全部隐藏起来。 二、创建和更新索引 光标到需要插入索引的位置，展开“插入(I)子菜单”下的“引用(N)子菜单”，执行“索引和目录(D)...菜单”打开“索引和目录”对话框，在“索引选项卡”下，您可以通过选项设置索引样式，如果需要设置索引中字体格式和对齐方式等，请按下“修改(M)...按钮”。完成设置确定后，就完成了创建索引。要更新索引，请将光标指向索引，按下快捷键F9即可。 |
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