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工作减压措施(1)

 飞天鱼的笑笑 2013-12-20
经理的压力可能来自于工作,也可能来自于生活,但它们都会影响经理的工作效率。老板有责任帮助他们减少不必要的压力,从而使经理们能够心情愉快地工作和生活。以下一些办法在许多企业试用过,被证明是行之有效的,有需求的老板和经理不妨一试。

  1.帮助经理们释放情绪

  (1)宣泄。宣泄是一种发泄方式,即通过某种途径把自己的积郁排放掉。宣泄的途径很多,性格外向的经理可能会找个地方高声大叫,或借助某个机会与他人产生冲突等;性格内向的经理可以把心中的积郁写在纸上,然后把它扔进垃圾箱。

  宣泄是一件私人的事情,老板往往爱莫能助。其实,有些优秀企业在这方面还是做得很好的,可以借鉴。比如,日本一家企业专门设置了一间“宣泄室”,在宣泄室中放着一些玻璃器皿和木偶。玻璃器皿都是易于被打碎的,专供员工发泄使用;木偶的外形甚至是企业经营者的人像,供员工选择发泄。更妙的是,在宣泄室的出口有一个记录本,宣泄后的员工可以把自己对企业的意见写到记录本上,供该企业管理者参考。

  (2)公开讨论工作中存在的问题。对于工作要求超出了经理的能力,如设定了不现实的工作期限、工作超负荷等,或是对工作方式、管理方式不能接受的情况,实际上只要通过公开讨论,就能使经理的郁积心情得到释放。

  (3)设立“谈心室”。聘请专家在“谈心室”为经理们解除心理压力,企业老板也可以抽出时间直接与经理面对面谈心,使他们在倾诉中化解心理烦恼。

  2.对经理进行压力咨询

  咨询是最常见的一种压力缓解方式。每个人几乎都有咨询或被咨询的经历。当人们由于压力闷闷不乐时,一般都会主动找自己的好友或自己的父母倾诉,并且征求对方的意见。有时,即使是自我倾诉也可以达到缓解压力的目的。

  比较专业的咨询方式是心理咨询。心理咨询是指专业心理咨询人员通过语言、文字等媒介与咨询对象进行信息沟通,以矫正咨询对象心理偏差的一个过程。

  作为企业的老板,应该学习一些心理咨询方面的专业知识,能够为经理们提供简单的心理咨询服务。在咨询过程中,应该掌握以下几个原则:

  (1)尊重。在咨询过程中应该尊重经理,并且给予他们充分的信任,让他们能够畅所欲言。

  (2)保密。要对经理所讲述的内容保密。

  (3)和谐。咨询人员和经理应始终保持和谐的关系,这种关系有时需要很长时间才能建立。

  (4)疏导。整个咨询就是一个疏导的过程,咨询的目的就是帮助经理们减轻压力。

  (5)自愿。经理是否愿意接受咨询,是否愿意讲出实情,完全取决于他们的自愿。如果强迫经理去做一些事情,那么咨询就会变得毫无意义。

  (6)预防。在很多时候,并非一次咨询就能解决问题,它是一个长期而缓慢的过程。所以,当事态还没有发展到非常严重的时候,就要及时地进行预防性咨询。

  3.对经理进行引导

  通过引导也可以达到减轻压力的目的,像修正经理的发展目标、培养经理的兴趣爱好等,都属于引导的内容。

  有些经理年轻气盛、好高骛远,给自己制定了非常远大和宏伟的发展目标,但现实离目标差得很远,这样的目标越高,经理受挫折的可能性就越大。所以,帮助经理根据自身的条件,确立适当的目标是非常重要的。

  性格内向的经理有时会孤注一掷,陷入抑郁的泥潭不能自拔。这时老板就应通过举办一些娱乐活动等方式来转移其注意力,并且培养他们的兴趣爱好,从而缓解他们的压力。

  4.举办集体活动

  以下集体活动对缓解经理的心理压力都非常有效:

  (1)定期举办郊游活动,借山水之美解除身心疲劳。

  (2)参加公益活动,如植树、爱心活动、老人关怀等。

  (3)举办集体活动,如歌咏比赛、书法、绘画、体育比赛等。

  (4)成立公司内部非正式团体,如爱心社、棋类协会、球类协会等。

  (5)准备一些益智性娱乐玩具,供经理和普通员工在工作间隙用于消遣。

  5.改善工作环境

  尽量使工作场所空气流通,降低噪声,增加一些绿色植物,也可以摆放一些怡人的香花,养缸金鱼,张贴些照片、风景画等;还可以让经理自己装饰办公室、自己挑办公桌椅;在连续工作一小时后实行集体放松,要求他们集体做深呼吸,每天做10~15次,每分钟呼吸12~16次,也可以做一些肢体伸展运动,以缓解肌肉张力,加速血液在体内的循环,帮助把氧气输送到大脑;在感到经理们的工作压力较大时,可播放一些轻松或者另类的音乐,使他们处于一种放松的状态,从而达到减压的目的。

  6.制定宽松的工作规范

  宽松的工作规范可以很好地调节人们的情绪,减轻工作的压力,这些规范包括:安排下午茶、水果等;让经理们着便装上班;实行弹性工作制,让经理们自定工作时间;保持消遣娱乐和工作之间的平衡,给娱乐分配时间,让经理们感到轻松自在;合理安排好度假;等等。

  7.其他减轻工作压力的小措施

  以下是帮助经理减轻工作压力的一些小措施,请仔细阅读,看能否对减轻你们公司经理人的工作压力有所帮助:

  ● 认同经理的工作价值。

  ● 安排任何一项新工作前,认真考虑一下该项工作所需承受的压力,并依据经理的实际能力逐渐增加每天的工作量和复杂程度。

  ● 规定每工作一个小时休息两分钟,每完成一件工作让经理在笔记本上“勾”去一件。(研究证明,这样有助于培养经理的成就感。)

  ● 告诉经理们,把问题看成机会,鼓励他们互相支持。

  ● 用公开讨论工作中存在的问题的形式来减轻经理的压力。

  ● 经常了解经理在与其他人一起工作时是否感到有压力。

  ● 只接受那些有价值的新观点,而不接受那些仅仅流行的观点。

  ● 必须清楚地认识到,任何事情都不可能尽善尽美。

  在以上减轻经理工作压力的方法中,哪些是你平时工作中经常做的?哪些是不经常做的?哪些是从未做过的?请你有针对性地对自己的经理进行个性化的心理顾问服务。

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