Range对象应用大全(2)—找到工作表中的最后一行

在Excel中，如果想使用VBA在工作表的最后一行输入数据，则必须先找到最后一行的位置，而在有些情况下，已输入的数据中可能有隐藏的行，也可能最后一行的数据没有显示，也可能最后一行没有数据但存在格式。此时，该如何有效地找到最后一行呢？又如，如果想找到最后一个公式所在的行，又该如何查找？还有一些情况，比如，在第一行和最后一行之间存在着空行；各列的最后一行不相同，在工作表无数据区域中虽没有数据但已设置了格式……等等。当然，在Excel中，有许多可以用来查找最后一行的方法，比如End(xlUp)属性、UsedRange属性、CurrentRegion属性、SpecialCells方法、以及Find方法等，这些方法可以在不同的情形下使用。但正如前面所讲述的，关键是要清楚Excel将“已使用范围”、“当前区域”、和一些常量如xlCellTypeLastCell在工作表中代表什么区域，以及您是在什么情形下查找最后一行，然后选用合适的方法，以确保找到正确的最后一行，否则，可能所找到的并不是您所想要的最后一行。 “最后一行”可能的情形在查找最后一行时，可能是查找以下情形单元格所在的“最后一行”，即： 含有公式的单元格格式化的单元格含有颜色的单元格包含数据有效性的单元格包含批注的单元格直接输入数据(文本和/或数字)的单元格由公式生成数据(文本和/或数字)的单元格直接输入数据(文本和/或数字)或者由公式生成数据(文本和/或数字)的单元格直接输入数字的单元格由公式生成数字的单元格直接输入数字或由公式生成数字的单元格直接输入文本的单元格由公式生成文本的单元格直接输入文本或由公式生成文本的单元格其它情形包含上述所有情形的单元格 此外，还需要考虑工作表中的最后一行是否被隐藏了，而哪些方法忽略隐藏的行？最后一行的单元格中的数据是否显示？这些都会影响到您是否能查找到正确的最后一行。下面，我们来讨论查找最后一行的方法以及可能出现的一些情况。找到最后一行的一些方法探讨使用End属性在Excel VBA中，使用End(xlUp)查找最后一行是最常使用且最为简单的方法，它假设有一列总会包含有数据（数字、文本和公式等），并且在该列中最后输入数据的单元格的下一行不会包含数据，因此不必担心会覆盖掉已有数据。但该方法有两个缺点：（1）仅局限于查找指定列的最后一行。（2）如果该列中最后一行被隐藏，那么该隐藏行将被视作最后一行。因此，在最后一行被隐藏时，其数据可能会被覆盖。但该列中间的隐藏行不会影响查找的结果。 [示例代码01]

Sub EndxlUp_OneColLastRow()

If Range("A" & Rows.Count).End(xlUp) = Empty Then GoTo Finish '获取最后一行

MsgBox "最后一行是第" & Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row & "行."

Exit Sub

 Finish:

MsgBox "没有发现公式或数据! "

 End Sub

[示例代码02]

Sub NextRowInColumnUsedAsSub() '包含所有数据和公式，忽略隐藏的最后一行

Range("A" & Range("A" & Rows.Count).End(xlUp).Row + 1).Select

 End Sub

[示例代码03]

 Sub NextRowInColumnUsedAsFunction() '包含所有数据和公式，忽略隐藏的最后一行

Range("A" & LastRowInColumn("A") + 1).Select

End Sub

 Public Function LastRowInColumn(Column As String) As Long LastRowInColumn = Range(Column & Rows.Count).End(xlUp).Row End Function 注意，要输入新数据的列可能与我们所查找最后一行时所使用的列不同，例如，在上例中，我们可以修改为在B列中查找该列的最后一行，而在A列相应行的下一行中输入新的数据。使用Find方法 Find方法在当前工作表数据中进行查找，不需要指定列，也可以确保不会意外地覆盖掉已有数据。其中，参数LookIn指定所查找的类型，有三个常量可供选择，即xlValues、xlFormulas和xlComments。 (1) 常量xlFormulas将包含零值的单元格作为有数据的单元格。（当设置零值不显示时，该单元格看起来为空，但该参数仍将该单元格视为有数据的单元格） (2) 常量xlValues将包含零值的单元格（如果设置零值不显示时）作为空白单元格，此时，若该单元格在最后一行，则Find方法会认为该单元格所在的行为空行，因此，该单元格中的内容可能会被新数据所覆盖。 [注：在Excel中，选择菜单“工具”——“选项”，在打开的“选项”对话框中，选择“视图”选项卡，将其中的“零值”前的复选框取消选中，则工作表中的零值都不会显示] 如果在参数LookIn中使用常量xlValues的话，还存在一个问题是：如果您将最后一行隐藏，则Find方法会认为倒数第二行是最后一行，此时您在最后一行的下一行输入数据，则会将实际的最后一行的数据覆盖。您可以在隐藏最后一行与不隐藏最后一行，或者是最后一行显示零值与不显示零值时，运行下面的示例代码04，看看所得的结果有什么不同。 [示例代码04]

 Sub Find_LastRowxlValues()

 On Error GoTo Finish '获取最后一行

MsgBox "最后一行是第" & Cells.Find("*", _ SearchOrder:=xlByRows, LookIn:=xlValues, _ SearchDirection:=xlPrevious).EntireRow.Row & "行"

Exit Sub

 Finish:

MsgBox "没有发现数值！"

End Sub

 因此，在使用Find方法时，您应该考虑所选参数设置的常量，以及工作表最后一行是否有可能被隐藏或不显示零值。如果您忽视这些情况，很可能得不到您想要的结果，或者是覆盖掉已有数据。使用常量xlFormulas可以避免这个问题，如下面的示例代码05所示。 [示例代码05] Sub Find_LastRowxlFormulas() On Error GoTo Finish '获取最后一行 MsgBox "最后一行是第" & Cells.Find("*", _ SearchOrder:=xlByRows, LookIn:=xlFormulas, _ SearchDirection:=xlPrevious).EntireRow.Row & "行"

 Exit Sub

 Finish:

 MsgBox "没发现数值或公式！"

 End Sub

下面再列举几个示例代码。 [示例代码06]

Sub NextRowUsedAsSub() '选取最后一行的下一行

Range("A" & Cells.Find("*", LookIn:=xlFormulas, SearchDirection:=xlPrevious).Row + 1).Select

End Sub

[示例代码07]

Sub NextRowUsedAsFunction() '选取最后一行的下一行(调用函数)

Range("A" & LastRow + 1).Select

End Sub

Public Function LastRow() As Long '本代码包含隐藏行 '使用常量xlFormulas，因为常量xlValues会忽略隐藏的最后一行 LastRow = Cells.Find("*", LookIn:=xlFormulas, SearchDirection:=xlPrevious).Row End Function 注：Find方法中，参数LookIn的默认值为xlFormulas。使用SpecialCells方法 SpecialCells方法用于查找指定类型的值，其语法为SpecialCells(Type,Value)，有两种主要的使用方式：（1）若参数Type仅考虑常量，则在查找时会忽略和覆盖由公式生成的任何数据，如示例代码08所示。（2）若参数Type仅考虑由公式生成的数据，则在查找时会忽略和覆盖任何常量数据，如示例代码09所示。如果参数Type是xlCellTypeConstants或者是xlCellTypeFormulas，则Value参数可使用常量决定哪种类型的单元格将被包含在结果中，这些常量值能组合而返回多个类型，其缺省设置是选择所有的常量或公式，而不管是何类型，可使用下面四个可选的常量： 1）xlTextValues（包含文本） 2）xlNumbers（包含数字） 3）xlErrors（包含错误值） 4）xlLogical（包含逻辑值）自已在工作表输入一些含有数值和公式的数据，隐藏或不隐藏最后一行或公式所在的行，体验下面的两段示例代码。 [示例代码08] '当最后一行为公式或隐藏了最后行时，会忽略，即认为倒数第二行为最后一行 Sub NextConstantRowFunction() Range("A" & LastConstantRow(True, True, True, True) + 1).Select End Sub Public Function LastConstantRow(Optional IncludeText As Boolean, _ Optional IncludeNumbers As Boolean, _ Optional IncludeErrors As Boolean, _ Optional IncludeLogicals As Boolean) As Long Dim Text As Long, Numbers As Long, Errors As Long Dim Logical As Long, AllTypes As Long If IncludeText Then Text = xlTextValues Else Text = 0 If IncludeNumbers Then Numbers = xlNumbers Else Numbers = 0 If IncludeErrors Then Errors = xlErrors Else Errors = 0 If IncludeLogicals Then Logical = xlLogical Else Logical = 0 AllTypes = Text + Numbers + Errors + Logical On Error GoTo Finish LastConstantRow = Split(Cells.SpecialCells(xlCellTypeConstants, AllTypes).Address, "$") _ (UBound(Split(Cells.SpecialCells(xlCellTypeConstants, AllTypes).Address, "$"))) Exit Function Finish: MsgBox "没有发现数据！" End Function [示例代码09] '查找含有公式的单元格所在的行，忽略该行以后的常量和隐藏的行 Sub NextFormulaRowFunction() Range("A" & LastFormulaRow(True, True, True, True) + 1).Select End Sub Public Function LastFormulaRow(Optional IncludeText As Boolean, _ Optional IncludeNumbers As Boolean, _ Optional IncludeErrors As Boolean, _ Optional IncludeLogicals As Boolean) As Long Dim Text As Long, Numbers As Long, Errors As Long Dim Logical As Long, AllTypes As Long If IncludeText Then Text = xlTextValues Else Text = 0 If IncludeNumbers Then Numbers = xlNumbers Else Numbers = 0 If IncludeErrors Then Errors = xlErrors Else Errors = 0 If IncludeLogicals Then Logical = xlLogical Else Logical = 0 AllTypes = Text + Numbers + Errors + Logical On Error GoTo Finish LastFormulaRow = Split(Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas, AllTypes).Address, "$") _ (UBound(Split(Cells.SpecialCells(xlCellTypeFormulas, AllTypes).Address, "$"))) Exit Function Finish: MsgBox "没有发现数据！" End Function 下面的示例代码10忽略最后一行带有公式的单元格，即当最后一行的单元格中含有公式时，将倒数第二行作为最后一行，即只考虑直接输入到工作表中的数据。当最后一行没有公式但被隐藏时，并不影响该方法的判断。 [示例代码10] Sub SpecialCells_LastRowxlCellTypeConstants() Dim MyRow As Range On Error GoTo Finish Set MyRow = Intersect([A:A], Cells. _ SpecialCells(xlCellTypeConstants).EntireRow).EntireRow '获取最后一行 MsgBox "最后一行是第" & Split(MyRow.Address, "$") _ (UBound(Split(MyRow.Address, "$"))) & "行" Set MyRow = Nothing Exit Sub Finish: MsgBox "没有发现数据！" End Sub 注：因为上述代码使用了“Split函数”，故只适合于Office2000及以上的版本。该方法也允许我们指定单个数据类型，诸如数字数据或文本数据，如下所示。下面，我们查找的最后一行是仅在行中有数字（而不包含公式）的单元格的最后一行。 [示例代码11] Sub SpecialCells_LastRowxlCellTypeNumberConstants() Dim MyRow As Range On Error GoTo Finish Set MyRow = Intersect([A:A], Cells. _ SpecialCells(xlCellTypeConstants, xlNumbers).EntireRow) '获取最后一行 MsgBox "最后一行是第" & Split(MyRow.Address, "$") _ (UBound(Split(MyRow.Address, "$"))) & "行" Set MyRow = Nothing Exit Sub Finish: MsgBox "没有发现数据！" End Sub 下面，我们查找的最后一行是仅在行中有文本（而不包含公式）的单元格的最后一行。 [示例代码12] Sub SpecialCells_LastRowxlCellTypeTextConstants() Dim MyRow As Range On Error GoTo Finish Set MyRow = Intersect([A:A], Cells. _ SpecialCells(xlCellTypeConstants, xlTextValues).EntireRow) '获取最后一行 MsgBox "最后一行是第" & Split(MyRow.Address, "$") _ (UBound(Split(MyRow.Address, "$"))) & "行" Set MyRow = Nothing Exit Sub Finish: MsgBox "没有发现数据！" End Sub 下面，我们查找的最后一行是仅在行中有公式的单元格的最后一行。 [示例代码13] Sub SpecialCells_LastRowxlCellTypeFormulas() Dim MyRow As Range On Error GoTo Finish Set MyRow = Intersect([A:A], Cells. _ SpecialCells(xlCellTypeFormulas).EntireRow).EntireRow '获取最后一行 MsgBox "最后一行是第" & Split(MyRow.Address, "$") _ (UBound(Split(MyRow.Address, "$"))) & "行" Set MyRow = Nothing Exit Sub Finish: MsgBox "没有发现数据！" End Sub 同上面所讲述的一样，我们也能使用SpecailCells方法去找到其它特定类型的单元格所在的最后一行，下面是这些常量的完整列表： XlCellTypeAllFormatConditions (任何格式的单元格) XlCellTypeAllValidation (带有数据有效性的单元格) XlCellTypeBlanks (所使用区域中的空白单元格) XlCellTypeComments (包含有批注的单元格) XlCellTypeConstants (包含有常量的单元格) XlCellTypeFormulas (包含有公式的单元格) XlCellTypeLastCell (已使用区域中的最后一个单元格(看下面)) XlCellTypeSameFormatConditions (有相同格式的单元格) XlCellTypeSameValidation (有相同数据有效性条件的单元格) XlCellTypeVisible (工作表中所有可见的单元格) 使用UsedRange属性（及SpecialCells方法） UsedRange方法可用于在工作表中已使用区域查找最后一行，该区域包括可能以前使用过的任何单元格，但现在其中的数据被删除了，比如目前的工作表中只有第1行至第5行共5行，其它行都无数据，但在第6行中有些单元格以前使用过（可能仅仅格式化或内容清除了，总之该行现在不含有数据），那么第6行也包含在该已使用的区域中。此外，如果最后一行被隐藏，那么使用该方法查找最后一行是无规律且不可靠的，它通常可能会得到预料不到的结果。有时，与UsedRange属性相似的技术也能用SpecialCells方法实现，其常量xlCellTypeLastCell代表在“已使用区域”中的最后一个单元格，与UsedRange属性稍有不同的是，当您在最后一行中输入数据后，又将其删除，则此数据所在的单元格也包含在已使用的区域中，并且如果最后的行被隐藏，则将可见行的最后一行当作最后一行。下面有两段代码您可以在工作表中进行调试，看看其特点。 [示例代码14] Sub NextUsedRowSub() ' 选取可见的最后一行的下一行 Range("A" & Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Row + 1).Select End Sub [示例代码15] Sub NextUsedRowFunction() Range("A" & LastUsedRow + 1).Select End Sub Public Function LastUsedRow() As Long LastUsedRow = Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Row End Function 使用这里介绍的两种技术时，您一定要清楚工作表当前的状态，以找到正确的最后一行。使用CurrentRegion属性 CurrentRegion属性返回代表单元格所在的当前区域，即四周有空行的独立区域，因此，可使用此属性查找当前区域的最后一行。但是使用其查找最后一行的一个缺点是，必须首先选取当前区域，然后进行查找。交叉参考在《在汇总工作表中合并多个工作表中的数据》和《将多个工作簿中的数据合并到一个工作簿》中也有查找最后一个单元格、最后一行或最后一列的优秀代码示例。小结正如开始所讲述的一样，使用各种方法来查找最后一行都有其优缺点，并且都能找到您想要的最后一行，关键是您要了解各种方法的特性，以及工作表的状态，以便于选择所使用的方法来找到您需要的最后一行。上述内容可能有不准确的地方，也可能有遗漏之处，您也可以在调试中体会和改进。