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人力资源部在制作文档时，需要参考劳动法，可是，手头一时没有这样的法规文件。如果使用Office 2003，就非常简单了，可以用新的功能“信息检索”，直接在Word或Excel中检索Internet或企业内部门户站点中的信息。 在菜单中选择【工具】|【信息检索】命令，如果以前没有配置过信息检索服务，可以在右侧的任务窗格下方单击【信息检索选项】，出现如图1所示对话框。  图1 信息检索选项 单击【添加服务】按钮，出现如图2所示对话框。在地址栏输入以下内容： http://search.:6000/RLS.asmx 这是一个国家信息中心提供的法律法规查询服务，可以集成到Office 2003中使用。  图2 添加服务 单击【添加】按钮，出现服务安装向导，如图3所示。单击【继续】并按照提示完成安装。 安装成功后，在“信息检索”任务窗格中输入要检索的内容“劳动法”，并选择搜索位置为“国家信息中心-国家法规数据库”，进行搜索，如图4所示。通过搜索结果中的链接，就能快速找到劳动法的相关法规文件。  图3 服务安装向导  图4 使用信息检索 如果要找到更多可供使用的其他信息检索服务，可单击“信息检索”任务窗格底部的【获取Office市场上的服务】，会找到更多服务的链接地址。 如果公司配置了SharePoint Portal Server门户站点，并在站点提供了内部信息检索服务，可以用类似的方法在Office 2003中添加服务。 由于将信息检索集成到Office 2003当中，使得文档制作者在需要查询信息时，无需离开当前窗口，就能信手拈来Internet或公司门户网站上的信息。 |
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