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每年6月底，旧的财年就要结束，新的财年即将开始。这是最繁忙的季节，不仅要对本财年的业绩进行分析和回报，还要制定新财年的计划和目标。如果今年取得了骄人的业绩，在回报时就更要做的尽善尽美。一个出色的PowerPoint演示文稿能把优秀的业绩充分显示在老板面前。 制作好的演示文稿在放映时，如图1所示。本例提供了示例演示文稿的下载。  图1 背景设置 在母版中添加地图背景图片 在母版中添加地图背景图片，可以使每张幻灯片中都出现地图背景，无需在每张幻灯片中重复插入图片的工作。 1.新建PowerPoint演示文档，选择菜单中的【视图】|【母版】|【幻灯片母版】命令，进入母版编辑视图。 2.选择菜单中的【格式】|【背景】命令，显示背景设置对话框，如图2所示。在背景色设置中，选择【填充效果】命令。  图2 背景设置 3.在填充效果对话框中，选择“图片”选项卡，如图3所示，并单击【选择图片】按钮，显示“选择图片”对话框，选择一幅地图图片文件，即可作为母版的背景图。  图3 选择图片作为背景 4.在母版编辑视图中，单击母版工具栏中的【关闭母版视图】按钮，如图4所示，退出母版编辑状态。此时每张幻灯片（包括新建的幻灯片）都会自动采用母版的背景图片。  图4 关闭母版视图 制作省份名称文字的动画 为了分别显示各省的内容和数据，需要分别为每个省单独制作一张幻灯片。首先需要在此幻灯片中用动画显示省份的名称，因此需要制作文字动画。 1.按【Ctrl】+【M】快捷键新建幻灯片，从菜单选择【格式】|【幻灯片版式】命令，在任务窗格中单击“空白”版式，如图5所示，使幻灯片中只有地图背景，不包含任何其他内容。  图5 设置幻灯片版式为空白 2.从菜单选择【插入】|【文本框】|【横排】命令，在地图背景的左下角画出文本框，并输入省份名称。选中文本框边框，按【Ctrl】+【]】调整字号至合适大小。设置字体颜色为深红色。设置完毕，如图6所示。  图6 利用文本框输入省份名称 3.在文本框的边框上单击右键，选择【自定义动画】命令，在任务窗格中单击【添加效果】按钮，选择【进入】|【其他效果】命令，如图7所示。选择“渐变”动画效果，如图8所示。  图7 为文本添加自定义动画  图8 选择“渐变”动画效果 4.在“自定义动画”任务窗格中，选中“渐变”动画效果，设置“开始”为“之后”，“速度”为“快速”，如图9所示。  图9 设置动画的“开始”和“速度” 5.放映当前幻灯片，将会自动显示文字的渐变动画。 制作省份边缘勾勒的动画 为了在演示时，让观众清楚地看到省份在地图中所处的位置，可以制作一个小星星，围绕省份边缘运动。 1.为了便于精细制作动画的运动轨迹，可以在工具栏中设置显示比例为“100%”，适当放大幻灯片视图，如图10所示。  图10 调整显示比例 2.在“绘图”工具栏中选择【自选图形】|【星与旗帜】|【十字星】图形，如图11所示。在地图背景所示的省份边缘画出十字星。  图11 选择“十字星”图形 3.利用“绘图”工具栏中的“填充颜色”按钮设置十字星的填充色为“红色”，利用“阴影样式”按钮设置十字星的阴影为“阴影样式17”，如图12所示。 图12 阴影设置 4.可以拖动十字星边缘，适当调整大小。十字星制作完毕，如图13所示。 图13 制作完毕的十字星 5.在十字星上单击右键，选择【自定义动画】命令，在任务窗格中，单击【添加效果】按钮，选择【动作路径】|【绘制自定义路径】|【自由曲线】命令，如图14所示。
6.沿省份边缘勾勒出封闭的路径，即可让十字星沿路径运动。如果路径勾勒的不甚理想，可以在路径上单击右键，选择【编辑顶点】命令，如图15所示，对路径的顶点进行调整，使路径更贴近省份边缘，如图16所示。如果路径没有封闭，也可以在路径上单击右键，选择【关闭路径】命令 图15 编辑路径 图16 编辑路径的顶点 7.在“自定义动画”任务窗格中，单击十字星动画效果右侧的下拉箭头，选择【效果选项】命令，如图17所示。 图17 选择十字星动画的【效果选项】命令 8.在“自定义路径”对话框的“效果”选项卡中，取消“平稳开始”和“平稳结束”的默认设置，如图18所示。在“计时”选项卡中，设置“开始”为“之前”（表示与上一个动画同时开始），设置“速度”为“慢速（3秒）”，设置“重复”为“直到幻灯片末尾”，这样动画效果会反复出现。 9.放映幻灯片，即可看到在省份名称动画出现的同时，十字星围绕省份边缘不停地运动。 图18 自定义路径的效果设置 图19 计时设置
为了在幻灯片中以图表形式展示数据，需要在Excel文档中预先准备好相关数据和图表。 1.在Excel中制作好数据表和图表，如图20所示。 图20 Excel数据和图表 2.选中图表，设置字号大小，使图表中的所有文字都采用比较大的字号。 3.在Excel图表上单击右键，选择【复制】命令，定位到PowerPoint幻灯片中，单击右键，选择【粘贴】命令，即可将Excel图表加入幻灯片。 制作柱形图表的动画 让图表以动画形式展示，能更好地比较和表达数据。柱形图一般比较适合采用“长高”的方式进行演示。 1.在幻灯片中的图表上单击右键，选择【自定义动画】命令，在任务窗格中单击【添加效果】按钮，设置“进入”动画为“擦除”效果。 2.在“自定义动画”任务窗格中，单击“对象”动画效果右侧的下拉箭头，选择【效果选项】命令，显示“擦除”效果设置对话框。选择“计时”选项卡，设置“开始”为“之后”，“速度”为“快速”，如图21所示。选择“图表动画”选项卡，设置“组合图表”为“按序列”，并选中“网格线和图例使用动画”选项，如图22所示。 图21 “擦除”效果的计时设置 图22 “擦除”效果的图表动画设置 3.放映幻灯片，可以看到，在省份名称文字动画和十字星动画播放之后，自动演示图表动画。 为图表中的重点数据添加圈示标记动画 在展示图表时，可以将某些重要数据进行圈示，并标记数值。利用椭圆图形和文本框即可为图表加上圈示标记。 1.用“绘图”工具栏中的“椭圆”工具 2.用“绘图”工具栏中的“文本框”工具 图23 在图表上添加圈示标记 3.在椭圆上单击右键，选择【自定义动画】命令，在任务窗格中单击【添加效果】按钮，设置“进入”动画为“轮子”效果。 4.在“自定义动画”任务窗格中，选中“椭圆”动画效果，设置“开始”为“之后”，“辐射状”为“1”，“速度”为“非常快”，如图24所示。 图24 椭圆形状的“轮子”动画效果设置 5.在圈示数据的文本框上单击右键，选择【自定义动画】命令，在任务窗格中单击【添加效果】按钮，设置“进入”动画为“出现”效果。 6.在“自定义动画”任务窗格中，选中“形状5”动画效果，设置“开始”为“之后”。 7.在圈示数据的文本框上单击右键，选择【自定义动画】命令，在任务窗格中单击【添加效果】按钮，设置“强调”动画为“忽明忽暗”效果。 8.在“自定义动画”任务窗格中，单击最后一个动画效果“形状5”右侧的下拉箭头，选择【效果选项】命令，显示“忽明忽暗”效果设置对话框。选择“计时”选项卡，设置“开始”为“之后”，“速度”为“快速”，“重复”为“直到幻灯片末尾”，如图25所示。 图25 “忽明忽暗”动画效果设置 9.放映幻灯片，观察圈示标记和文本的动画效果。 在母板中设置各省的超链接 参照上面的方法继续创建出其他省份的演示幻灯片，再在地图上分别设置各省的超链接，就可以通过链接访问不同省份的幻灯片了。 1.从菜单选择【视图】|【母板】|【幻灯片母板】命令，进入母板编辑状态。 2.从“绘图”工具栏选择【自选图形】|【线条】|【自由曲线】工具，如图26所示。沿某个省份的边缘勾勒出连续的曲线，得到如图27所示的填充形状。 图26 “自由曲线”工具 图27 利用自由曲线制作的填充形状 3.由于希望放映时通过单击覆盖在某省上面的填充形状跳转到该省对应的幻灯片，可以在填充形状上单击右键，选择【超链接】命令，显示“编辑超链接”对话框，如图28所示。在对话框左侧单击“本文档中的位置”，并选择所需链接到的幻灯片。 图28 编辑超链接 4.单击【屏幕提示】按钮，可输入屏幕提示文字，如图29所示。该文字会在幻灯片放映过程中，当鼠标指针移动到填充形状上时自动显示。 图29 超链接屏幕提示 5.超链接设置完毕，由于填充形状挡住了地图中的省份，可以将填充形状设为透明。选中填充形状，利用“绘图”工具栏中的“填充颜色”工具，选择【无填充颜色】命令，如图30所示。同样可以利用“绘图”工具栏中的“线条颜色”工具，设置“无线条颜色”。这样设置之后，在幻灯片中就不会显示出填充形状，但这个透明填充形状的超链接依然会起作用。 图30 设置“无填充颜色” 6.重复步骤2-5，为其他省份设置超链接。 7.单击母板工具栏中的【关闭母板视图】按钮，退出母板编辑状态。因为是在母板中设置的超链接，所以每张幻灯片都会自动带有这些超链接。 8.从第1张幻灯片开始放映，用鼠标在设置了超链接的省份上单击，即可跳转到相应省份的幻灯片，播放其中的动画效果。 设置幻灯片切换方式 在放映时单击超链接，有时会不小心单击到没有设置超链接的区域，这时会切换到下一张幻灯片，破坏演示效果。可以通过禁止使用单击鼠标切换幻灯片来防止错误播放。 1.从菜单选择【幻灯片放映】|【幻灯片切换】命令，在任务窗格中，取消“换片方式”中的“单击鼠标”设置，如图31所示。单击【应用于所有幻灯片】，则每张幻灯片都不能通过单击鼠标换片了。 图31 设置幻灯片切换方式 2.放映幻灯片，此时只能通过单击超链接跳转到对应的幻灯片（在键盘上按空格键或【PageDown】键，还是可以放映下一张幻灯片的）。 至此，利用地图动态播放不同地区的销售业绩的演示文稿就大功告成了。 |
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