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WORD文档文字处理技巧10

 甘苦人生2010 2013-12-24
让任务窗格快速启动
在使用Word2002的时候,经常要使用到任务窗格,要让任务窗格快速启动,具体的设置方法为:单击“工具”菜单,选择“自定义”菜单命令,打开“自定义”设置窗口。在“自定义”设置窗口中,单击下面的“键盘”按钮。然后在弹出的“自定义键盘”设置窗口中,选择“类别”下面的列表框中的“视图”,在其右边“命令”下面的列表框中,选择“ViewTaskPane”命令。在中间的“指定键盘顺序”下面的“请按新快捷键”中,敲入你设置的快捷键,比如敲入“Ctrl+P”,然后单击“指定”按钮。这样你就为你的Word任务窗格设置了快捷键,需要打开时,只要按下“Ctrl+P”,任务窗格就会迅速地出来了。当不需要时,再按一下“Ctrl+P”,任务窗格就会消失了。

明白Word中文字下划线的含义
我们在用Word2000/XP编辑文档时,常常会碰见有的字下面有红线、绿线及蓝线或紫线,有的是波浪线,有的是下划线。它们分别代表什么呢?Word具有自动检查拼写及语法的功能,能够对用户输入的文字信息进行一定的智能检查。红色波浪线表示拼写可能错误,绿色波浪线表示语法可能有错误。蓝色下划线表示超级链接,紫色下划线表示使用过的超级链接。Word2000/XP还会自动检查电子邮件头中的姓名,并将它与地址簿中的名字相比较,如果有多个名字与输入的内容相匹配,则会在输入内容的下面出现下划线。

在Word中用剪贴板的内容进行替换
先将要替换的对象复制到剪贴板,打开“编辑”菜单下的“替换”,在出现的“查找内容”框中输入要被替换的文字,将光标移入“替换为”框中,单击“特殊字符”按钮(看不到该按钮,可先单击“高级”按钮),在菜单中选择““剪贴板”内容”或在“替换为”框中直接输入^C也可以。最后根据需要,单击“替换”或“替换全部”就可以了。

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