Word2007和Eexcel2007复习题
1、在Office2007中，文档的视图模式包括（页面视图）（阅读版式视图）（Web版式视图）（大纲视图）（普通视图）五种。
2、新建文档的方法是单击（Office）按钮，从弹出的下拉菜单中选择（新建）命令，打开（新建文档）对话框，或是直接按（ctrl+N）快捷键。
3、按住（Shift）键可以选择多个连续的字符，按住（ctrl）键可以选择多个不连续的字符，用（鼠标）拖动可以选择拖动区域内的字符。
4、设置文档保存方式。单击（Office）按钮，在弹出的菜单中单击（保存）按钮，然后在打开的对话框中切换到（另存为）选项进行设置。或者按（ctlr+s）快捷键，也可以单击快速访问工具栏中的（保存）按钮。
5、打开文档除了单击Office按钮选择打开以外，还可以按（ctrl+O）或（ctrl+F12）快捷键。
6、选取一行文本的方法是将鼠标指针移动到该行的（左侧），直到指针变为指向（右）的箭头，然后单击。
7、选取一个单词，即（双）击该单词。选取整篇文档的方法是将鼠标指针移到文档中任意正文的（左）侧，直到指针变为指向（右）的箭头，然后单击鼠标（三）次。
8、移动文本的方法：（1）选取要移动的文本，使用鼠标按住左键拖动（2）开始——剪贴板——剪切（ctrl+x）然后粘贴（ctrl+v）
9、复制文本的方法：(1)选取要移动的文本，按住ctrl同时按住鼠标左键拖动到目标位置。（2）开始——剪贴板——复制（ctrl+c）然后粘贴（ctrl+v）
10、插入文本和改写状态如何转换:按小键盘上的insert或是按状态栏下的“插入”或“改写”状态按钮。
11、查找文本的方法是将光标定位到开始查找的位置，通常是文档的（超始）位置，单击（开始）——（编辑）——（查找），或是按（ctrl+F）快捷键。替换文本的快捷键（ctrl+H），撤销操作的快捷键（ctrl+Z）。
12、单击（字体）对话框启动器按钮，会弹出（字本）对话框，单击字符间距选择卡，可以设置（缩放百分比）（间距）（位置）。
13、缩放是指按其当前尺寸的百分比（扩展）或压缩文字，间距有（标准）（加宽）（紧缩）三种类型。
14、位置是指相对标准基准线（提升）或（降低）所选文字，有（标准）（提升）（降低）三种类型，也可在磅值文本框中输入位置的磅值。
15、段落的格式包括（段落的行间距）、（段落间距）和（段落缩进）。可通过（开始）选项卡的（段落）组进行相应设置。单击（段落）对话框启动器按钮可以打开段落对话框，在对话框中可以完成段落的格式设置。
16、行间距是指从上一行文字的底部到下一行文字顶部的（间距），可以设置（单倍行距）、（1.5倍行距）、（多倍行距）等，也可以选择（固定值）设置具体的数值。
17、段落间距指的是（段落）上下的空白距离，可以在（段落）对话框中为每一段落设置段前距和段后距。（段落缩进）是指文档边缘距页边两侧的距离，可分别设置（左侧缩进）和（右侧缩进），还可以设置特殊格式，为（首行缩进）或（悬挂缩进）。
18、格式刷将多个不连续文本设置同样的格式，也就是复制文本格式。单击格式刷只能刷一次，双击时可以使用多次。
19、Word2007中默认的中文字体是（宋体），英文和数字字体是（calibri），默认的字号是（五号）。
20、设置首字下沉，单击（开始）——（文本）——（首字下沉）命令，可从列表中选择下沉效果。
21、设置分栏，单击（页面布局）——（页面设置）——（分栏）命令。
22、选中相应的文字，单击（开始）——（段落）——（项目符号）或（编号）按钮，可给选中文字增加项目符号或编号。
23、整个表格的选取方法：（1）单击表格左上角的表格选取移动控点，（2）将光标定位到表格：表格工具——布局——表——选择——选择表格
24、插入表格的方法：插入——表格——插入表格或是直接在列表方格中拖动列和行。
25、合并单元格的方法：选中要合并的单元格后单击右键在快捷菜单中选择合并单元格或表格工具——设计——擦除，或是表格工具——布局——合并——合并单元格
26、拆分单元格的方法：选中要拆分的单元格后单击右键在快捷菜单中选择合并单元格或表格工具——设计——绘制表格，或是表格工具——布局——拆分——拆分单元格
27、当插入表格后，并将光标定位到表格中，功能区上自动出现（表格工具）的（插入）和（布局）选项卡。
28、用户在使用“插入表格”下拉列表方格中移动鼠标最大能绘制（10行8列）的表格，而使用（插入表格项）就可以创建任意行和列的表格。
29、插入斜线表格的方法：单击要添加斜线表头的单元格，单击表格工具——布局——表——绘制斜线表头。
30、将文字转换成表格的方法：先选中文本，然后选择“插入”选项卡“表格”下拉列表中的“文字转换成表格”命令。
31、将表格转换成文字的方法：选中表格后，执行“表格工具”中的“布局”选项卡中的“数据”组中的“转换为文本”命令。
32、删除整个表格：选中表格后，执行“表格工具”中的“布局”选项卡中的“行和列”组中的“删除”按钮，在下拉列表中选择“删除表格”。
删除一个单元格：执行“表格工具”中的“布局”选项卡中的“行和列”组中的“删除”按钮，在下拉列表中选择“删除单元格”或是选中表格后单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“单元格”。
删除一行：删除一列
33、在表格中使用公式计算求和或平均值，应先把光标定位在放置结果的单元格中，然后执行“表格工具”下“布局”选项卡中的“公式”按钮，打开公式对话框进行计算。
34、在word编辑状态下，选择整个表格，然后按Delete键，则（删除表格内所有文字）。
35、要想在文档中插入日期和时间，应该执行（插入）选项卡中的（文本）组中的“日期和时间”按钮，或直接用快捷键（alt+shift+d）插入当前日期，（alt+shift+t）插入当前时间。
36、在插入选项卡的“插图”组中单击（形状）按钮，在弹出的下拉列表中选择一种形状样式即可在文档中插入一个自选图形，同时功能区自动切换到（绘图工具的“格式”）选项卡。
37、在编辑艺术字时单击（更改形状按钮中的“纯文本”）按钮可以使艺术字的字体高度一致。
38、图片与文字的环绕方式有（嵌入型）（四周型环绕）（紧密型环绕）（衬于文字下方）（浮于文字上方）（上下型环绕）（穿越型环绕）。
39、制作组织结构图的具体操作方法：单击（插入）——（插图）——（SmartArt）按钮，弹出“选择SmartArt”对话框，选择具体类型。
40、给文档添加水印的方法：单击（页面布局）——（页面背景）——（水印）按钮，在下拉列表中选择（自定义水印）命令，弹出水印对话框，可以选择水印方式。
41、制作公式的方法：单击（插入）——（符号）——（公式）按钮，功能区自动切换为（公式工具）的（设计）选项卡。
42、“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中包括（文字方向）（页边距）（纸张方向）（纸张大小）（分栏）（分隔符）（行号）（断字）等选项。
43、页眉和（页脚）是成对出现的，分别指的是文档内每个页面的（顶部）和（底部）区域。在页眉和页脚区域中可以插入（文本）（图形）的（图片）等对象。如页码、日期、文档标题、文件名或作者名。Word文档可以为（奇偶）页设置不同的页眉和页脚。
44、（页码）是指文档中每个页面的编号，一般设置在（页眉）或（页脚）中。
45、通过（导航）组可以快速在各个节的页眉和页脚中切换，取消（链接到前一条页眉）选项，可以为不同的节设置不同的页眉和页脚。
46、（选项）组中勾选首页不同选项可以为首页制作单独的页眉和页脚，勾选（奇偶页不同）选项可以为奇数页和偶数页设计不同的页眉和页脚，勾选（显示文档文字）选项可能在编辑页眉和页脚时显示文档的其他内容。
47、word文档中的分隔符包括（分页符）（分栏符）（分节符）。单击（页面布局）——（页面设置）——（分隔符）按钮，会弹出下拉列表进行选择。
48、单击office按钮中的“打印”命令，出现“预览并打印文档”列表单，包括（打印）（快速打印）（打印预览）三个命令。
49、选择（打印预览）命令，将不提示修改打印的属性，按以前的打印设置直接打印，减少设置环节，从而提高工作效率。
50、除了为文档页面设置背景颜色，用户还可以添加其他的填充效果，例如添加渐变、（纹理）（图案）和（图片）等。
51、打印文档前最好能进行（打印预览）以确保取得满意的打印效果。
52、打印文档时如果只想打印光标所在位置的页面，可以在“打印”对话框中选中（当前页）单选按钮。
53、要在文档中插入页眉和页脚，首先必须切换到（插入）选项卡。
54、剪切、复制、粘贴的快捷键分别是（ctrl+x）（ctrl+c）（ctrl+v）。
55、文本编辑位置一般是通过（光标所在）位置来指明的。
56、word2007文档默认的文件名扩展名是（.docx）。
57、word2007提供了一个（样式组）用来管理样式。
58、在word中可以在文档的每页打印一个图形作为页面背景，这种特殊的文本效果称为（水印）。
59、如果在表格中删除一行，则光标应定位在（本行最左侧）。
60、在编辑艺术字时单击（更改形状）按钮可以更改艺术字为圆形。
61、word2007中的“字数统计”功能位于（审阅）选项卡下。
62、excel2007操作界面与word2007风格一致，不同在于excel2007窗口由（名称框）（编辑栏）（工作表选项按钮）（工作区）（工作表标签）（视图切换区）等组成。
63、（单元格）是构成表格中最小的元素，它的命令规则是（列号+行号）。
64、（工作表）是由众多单元格构成的单张表格，同一个工作簿中不能许有（重名）的工作表。
65、工作簿是由（多）张工作表构成的文件，在Excel中每次保存文件时即保存整个工作簿，扩展名为（.xlsx）。
66、Excel2007有三种视图方式分别是（普通）（页面布局）（分页预览）。
67、重命名工作表的三种方法分别是：1、双击工作表标签，再输入工作表名称；2、开始——单元格——格式——重命名工作表命令，输入工作表名称。3、右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选“重命名”。
68、插入工作表的方法有两种，一是单击工作表标签后的（插入工作表）按钮或按（shift+F11）快捷键，二是采用（右击）工作表标签，在弹出快捷菜单中单击（插入）命令。
69、移动工作表和复制工作表的步骤（区别）：移动工作表1、拖动工作表标签移动；2、右击工作表标签，弹出下拉菜单中选择“移动或复制工作表”命令，选择要移动到哪个工作表前，然后确定；复制工作表1、选择要复制的工作表，右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“移动或复制工作表”命令，在弹出的对话框中勾选“建立副本”，确定。2、选择要复制的工作表，按住ctrl键不放，用鼠标拖动工作表标签。
70、插入行的方法：1选中插入位置所在单元格或行，单击开始——单元格——插入，在下拉列表中单击“插入工作表行”命令。2右击单元格，在弹出的快捷菜单中单击“插入”命令，弹出“插入”对话框，选择插入整行。
71、删除行的方法：1选中删除位置所在单元格或行，单击开始——单元格——删除，在下拉列表中单击“删除工作表行”命令。2右击单元格，在弹出的快捷菜单中单击“删除”命令，弹出“删除”对话框，选择删除整行。
72、自定义序列的方法是单击（Office）按钮，在弹出的下拉菜单中单击中（Excel选项），在弹出的对话框中（常用）选项的（编辑自定义列表）按钮，即可添加新的填充序列，序列中的各项应用半角英文逗号隔开。
73、（公式）是对工作表中的数值执行计算的等式，又称表达式，并以（等号）开头。
74、公式中可以包括（函数）（引用）（运算符）和（常量）。
75、运算符分（算术运算符）（关系运算符）（连接运算符）和（引用运算符）。
76、函数是Excel预先定义的内置公式，由（函数名）（参数）和（小括号）三个部分组成。小括号内部为（参数），有多个参数时，用（逗号）隔开。
77、Excel中的常用函数有求和函数（SUM），求平均函数（AVERAGE），求计数函数（COUNT），求最大值函数（MAX），求最小值函数（MIN），条件函数（IF）。
78、引用地址分（相对引用）（绝对引用）和（混合引用）。
79、Excel采用[]、！、：等符号进行多张工作表地址的引用，（[]）内为地址引用中所对应文件的名称，（！）前为地址引用中所对应工作表的名称，（：）为地址引用中数据区域左上角单元格名称与右下角单元格名称的间隔符。
80、如果给工作表中大量数据进行排序，需要执行（数据）的（排序和筛选）组中的升序或降序按钮。
81、如果需要在工作表中只显示满足给定条件的数据，可以使用Excel的（筛选）功能。Excel数据筛选功能包括（自动筛选）（自定义筛选）和（高级筛选）。
82、（分类汇总）是对数据清单中的数据进行管理的重要工具，可以快速地汇总各项数据，在汇总之前须对数据进行（排序）。
83、在运行Excel时，默认新建立的工作簿文件名是（Book1），并默认有（三）个工作表，默认的工作表名称为（sheet1）（sheet2）（sheet3）。
84、在Excel的工作簿中，要选定多个连续的工作表，则需要按住（shift）键，然后单击需要选定的第一个和最后一个工作表。
85、在Excel的工作表中，每个单元格都有其固定的地址，如D3表示（D）列（3）行。
86、举例相对引用地址（A3）绝对引用地址（$A$3）混合引用地址（A$）。
87、工作表是用行和列组成的表格，分别用（数字和字母）区别。
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