懂的人都不说的职场PPT密码(7)在我所熟悉的公关及广告界，从业人员越来越多，能写出好文案的人才却越来越少。所谓文案不同于抒情散文或者长篇小说，它的要求必须首先是精练、有力、准确，其次才是优美、画面感和动人
5、语言：成就说服力的终极武器 PPT制作者往往会经历这样几个阶段：刚开始学习PPT的时候，对PPT的母版、色彩和图片特别敏感，总是花更多的时间在这些修饰性的部分上；后来开始意识到版式和格式的重要性，逐渐走上专业PPT之路；但后来的后来，待到千帆过尽又会回到PPT的本源——沟通的辅助，去重视表象之下PPT真正能够打动人心的部分——语言。 在网络上，我们能找到各种PPT的母版，或华丽或简约，也能找到各种教程教你如何梳理逻辑，如何排版，甚至还有人告诉你如何在放映PPT的同时，在你的电脑上显示备注。但遗憾的是，那些告诉你PPT语言应该如何组织、文案如何撰写的教材，却少之又少。 语言是是一个人表达能力的综合体现，是我们和外界沟通最重要的介质之一。如果一个PPT空有美丽的外表、和谐的配色、百里挑一的图片，甚至专业水准的排版，但仔细看PPT中的文句——字不达意，语义模糊，甚至能够挑出语病，这样的PPT能够打动你吗？还能叫做优秀的PPT吗？ 所以我说，语言是成就PPT说服力的终极武器。 在我所熟悉的公关及广告界，从业人员越来越多，能写出好文案的人才却越来越少。所谓文案不同于抒情散文或者长篇小说，它的要求必须首先是精练、有力、准确，其次才是优美、画面感和动人。 如果体现在PPT上，语言的精练、有力、准确就成了最为重要的标准。 请看下面这段文字： 线下广告 ( 软广告 ) ·? 目的在于配合硬广告进行媒体炒作 ·? 采用新闻性的文章，重申痛处乃生命之根，百病之源，痛处虚为人类健康带来的种种危害，以及如何利用D产品的快速止痛三部曲去补养我们的痛处，让它恢复并保持活力，从而以健康的身体去迎接未来的挑战，轻松地享受生活 ·? 向消费者传递作为D产品的肉苁蓉的独特痛处保健功能，特别是肉苁蓉苷类补痛处因子的功能，加强消费者对D产品补痛处原理的认识 ·? 向消费者灌输如何正确服用D产品以达到最佳效果，以帮助消费者排除非正确使用因素对疗效的影响 ·? 通过以上宣传方法增强消费者对产品的信心 我想无论谁看到这段文字都会非常头疼，因为要理解起来实在太困难了！不仅有逻辑的错误（配合硬广告进行媒体炒作是目的吗？最后一句增强消费者对产品信息才是），还有语义的错误（什么叫新闻性的文章？），甚至有语法的错误（实在太多，此处无法列举）。这样的文案呈现在PPT上，别说客户直接崩溃，自己也会看不下去吧！ PPT的语言可以分为两种：结论性的语言和描述性的语言。 结论性的语言 结论性的语言包括PPT的标题（章节标题和页标题），重要的观点和归纳出的要点等。比如：
结论性语言的要点是简洁、无歧义。因此在撰写结论性语言的时候应当遵循以下原则： ·? 凝练结构：尽量使用动宾结构的短语或词组，如果非要用完整的句子，也要使用简单完整句，即句子中只有一套语法结构，不含从句。 ·? 高度归纳：结论不能长篇累牍，要尽量把你想说明的结论归纳成一点，最多不超过三点。 ·? 格式整齐：对于多要点的结论性语言来说，首先要保证逻辑关系是并列的，其次要尽量采用统一的格式，比如统一的语法结构，或含有相同的用词等等。
描述性的语言 PPT不可能字字珠玑，惜墨如金，最好的PPT当然是有张有弛，该高度总结的地方高度总结，该适度描述的地方适度描述，这样可以使信息的传达更为明确，有助于对方更好的理解你的观点。PPT中描述的语言包括对具体现象的阐释、对核心概念的解读，以及一些执行建议的说明等。 描述性语言可以稍微活泼一些，简洁固然很好，但要求更高的是描述的准确度。比如：
描述性的语言要想写得好，首先要来着你对被描述对象的深刻洞察和准确分析，其次也要注意以下原则： 1. 有的放矢：PPT毕竟不是广告文案，抒情性的文字不能铺天盖地，只有在必要的时候才使用描述性的语言，而且越少越好，越精越好。 2. 突出重点：再长的句子也要有重点，而且在PPT的呈现上要突出重点，例如放大字号、改变颜色等等。 3. 用词准确：既然是描述性语言，就应当描述到位，否则失去了这个句子存在的意义，选择合适的动词、形容词因此显得尤为关键 4. 注意逻辑：即使是描述，语句之间也是要有逻辑的，要么并列、要么转折，要么对比……不能像写散文一样，洋洋洒洒，想到哪里写到哪里。
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