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对症下药,防治职场“拖拉症”

 老刻刀 2014-01-08


职场中,一些员工做事效率很低,工作经常拖拉,惹得领导以及合作的同事都不满意,觉得此员工的工作态度或者工作能力有问题,严重影响自己的职场发展。职场“拖拉症”的原因主要有以下三个方面,让我们来做一回大夫,对下面三个病因对症下药吧。

NO1:“工作热身”时间过长

有一些人到了上班时间后,总是不能够及时地进入到工作状态,而是先干一些与工作无关的事情作为工作前的“过渡”和“热身”,等自己的一些无关紧要的私事忙完后,才算进入工作状态,而此时,往往上班时间已经过了一个小时甚至更多。

一些上班族踩着上班钟点甚至是迟到后,还保持着平时的习惯进行上班前的“热身”:吃早餐,在网络上浏览当天的新闻、上QQ或打开电子信箱,对一些私人聊天和信件进行回复,逛逛网店或者查看网店老板给自己的回复。然后喝一杯开水或者泡杯咖啡稳稳情绪,这才慢慢进入工作状态。大城市的上班时间一般是“朝九晚五”,这么一“热身”,就“热身”到上午10时多了,上午的工作甚至是全天的工作都会受到影响,都不能保证及时地完成。

职场建议:为了提高工作效率,就必须保证一定的工作时间。如果可以省略“热身”,就省略,如果省略不了,那就应该把动身去上班的时间提前。提前到单位后,利用上班前的时间浏览网络新闻、回复个人信息。上班时间到了以后,一定要停止“热身”,快速进入工作状态。

NO2:“磨洋工”消耗时间

一些员工上班的时候,喜欢与领导玩游击战术,领导在,就假装认真工作,摆出一丝不苟的严肃工作表情偷偷地“磨洋工”:慢腾腾地工作,一会儿倒杯水,一会儿借着去卫生间的名义在走廊或者电梯口溜达一会儿,即使坐在工作台前,也是眼睛盯着电脑上的工作文档,大脑却在开小差。

领导不在的时候,这样的员工更是“如鱼得水”,肆无忌惮地混时间:煲电话粥、QQ聊天、逛网店,甚至是在电脑上看电影,更过分的居然还有偷偷溜出去品尝附近的小吃或者逛商场(上班前再溜回来)。到下班前的1个小时或半小时,才惊觉自己当天的工作还有很多没有做完,于是,手忙脚乱去做,不但工作质量大打折扣,还不能及时完成。这个时候,他们不知道检讨自己,却抱怨自己的工作量大。是的,8个小时的工作堆积到1个小时去做,工作量当然大了。为什么不检讨自己白白浪费的那些时间呢?

职场建议:工作结果直接反应一个人的职场能力以及职场价值,从而决定着一个人的职场发展。从这个角度来说,工作是给自己干的,不是给领导干的,明白这个道理后,就不要在职场上“磨洋工”。与其说偷懒耍滑浪费“单位的时间”,不如说是浪费自己的职场寿命和严重损害自己的职场前程。

NO3:“胡子眉毛一把抓”

有些人上班的时候也很忙,风风火火来去匆匆的,但是,领导交代的工作总是不能够及时完成,手头非常紧急的工作常常被放之脑后,惹得领导以及相关的同事都很恼火。当事人还觉得自己非常委屈:我没有闲着啊,你们对我要求为什么这么苛刻?

这些觉得自己“比窦娥还冤”的员工其实不懂得工作上“抓大放小”“抓急放缓”的道理,工作不分主次,稀里糊涂地瞎忙,忙得晕头转向的却只能落了个“工作效率低”“工作拖拉”的指责和埋怨。

职场建议:每个周末应该给自己下周的工作做个大致的规划:下周哪些是领导交代的紧要工作需要赶紧做完?哪些重要的工作需要抓紧?次要的工作应放在后面。每天早晨到单位后,应该给自己的当天工作列个详细的具体实施计划,把哪些急需完成或者重要的工作优先做完。

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