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提高效率的方法

 修心斋365 2014-01-09

    你是否曾有过这种感觉:当你回顾自己度过的一周时感到消沉,因为你未能完成自身所期望的那么多工作。时间是人生最宝贵的财富,你无法购买自身拥有之外的时间,而时钟却永不停息地滴答作响。


     现在就如何提高效率,向大家分享一下我的几点感悟:

(1)克服拖延,不要总是想着要做什么事,而是马上着手去做!

(2)使用一个日程表,就计划完成的事情按照重要性和时间紧迫性进行列表,每天结束时把所完成的事项做出标注。随时跟踪自己的进度。

(3)若是一项工作很繁复,可以把整件工作划分为几个独立完成的部分,每个部分又分成多个容易解决的步骤,使工作变得有条理,方便自己着手进行。

(4)为每一个独立步骤定下最后完成的期限,不论在什么情况下,都不要让自己拖慢工作的进度。不拖慢的一个方法是你可以先粗略的撘起大框,有时间再更详细的补充、完善、修整细节。
  
(5)工作过程中经常反省一下,有时候你会熟能生巧,找出更便捷的方法。


(6)用减少总时间推动效率提升。
事实上,延长工作时间的方法常常只会降低我们的效率。试试相反的方法。只允许自己在办公室待上5个小时,而那天剩下的时间不准自己再工作。肯定你能想象得到,我们的大脑把工作时间当成了稀罕物,工作效率大大提高。一旦你的大脑认识到工作时间很紧迫,你突然间就会变得极有效率。当你有紧迫的时间限制时,你通常总能找出完成工作的办法。而当你有充裕时间时,很容易就变得效率低下。

    持高效的好习惯,这个方法能让你在最优化自己的工作效率的同时,也有充裕的时间去做生活中的其他事,譬如说体育锻炼和个人爱好。

    使用日程表是确保生产率最佳而不必增加工作时间的明智选择。不过,日程表必须长期坚持使用,才能产生这些优势。假如太长时间不用日程表,工作效率就会逐渐下降——因为你又恢复了那些无意识的浪费时间的习惯。你将如我一样,发觉你对生产率的感受与你完成了多少实质性工作密切相关。当你感到自己的生产率低于想达到的目标,就利用日程表来提升你的意识和测量你的效率比,而后优化你的效率,直至工作效率恢复如初。

记录日程是一种高效且无需什么努力就能做到的方法,而它的长期回报是惊人的

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