你是否曾有过这种感觉:当你回顾自己度过的一周时感到消沉,因为你未能完成自身所期望的那么多工作。时间是人生最宝贵的财富,你无法购买自身拥有之外的时间,而时钟却永不停息地滴答作响。
(1)克服拖延,不要总是想着要做什么事,而是马上着手去做! (2)使用一个日程表,就计划完成的事情按照重要性和时间紧迫性进行列表,每天结束时把所完成的事项做出标注。随时跟踪自己的进度。 (3)若是一项工作很繁复,可以把整件工作划分为几个独立完成的部分,每个部分又分成多个容易解决的步骤,使工作变得有条理,方便自己着手进行。 (4)为每一个独立步骤定下最后完成的期限,不论在什么情况下,都不要让自己拖慢工作的进度。不拖慢的一个方法是你可以先粗略的撘起大框,有时间再更详细的补充、完善、修整细节。 使用日程表是确保生产率最佳而不必增加工作时间的明智选择。不过,日程表必须长期坚持使用,才能产生这些优势。假如太长时间不用日程表,工作效率就会逐渐下降——因为你又恢复了那些无意识的浪费时间的习惯。你将如我一样,发觉你对生产率的感受与你完成了多少实质性工作密切相关。当你感到自己的生产率低于想达到的目标,就利用日程表来提升你的意识和测量你的“效率比”,而后优化你的效率,直至工作效率恢复如初。 |
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