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软实力:向TED学演讲的技术

 yagi1 2014-01-09

软实力:向TED学演讲的技术

一场成功的演讲,可以创造多少价值?

答案是,400亿美元(初估举办奥运可为日本创造的经济效益)。

2013年9月8日,日本东京获得2020年奥运主办权。申奥成功的关键,在于一场45分钟的演讲

「我会站在这里,是因为运动救回了我的人生」。负责开场的人,不是演讲团队7名成员中职衔最高的日本首相安倍晋三,而是一位右脚戴着义肢、出身于311大地震灾区宫城县气仙沼市的跳远选手佐藤真海。紧接着,现场播出佐藤戴着义肢练习的影片,依序再由每个人以英语或法语分享「运动如何改变我的人生」的心得。

国际奥委会(International Olympic Committee)形容这场演讲「震憾人心」,96名投票委员对于日本是否已走出遭震灾的疑虑,因此一扫而空。

负责规划东京申奥团队演讲的Seven46创办人暨执行长尼克.法雷(Nick Varley)表示,成功的演讲,不但可以坚定支持者的决心,也可以令心存犹疑者改变立场。

大到可以创造亿万经济效果的奥运主办权,小至平日主管对团队成员的谈话、员工在会议中的报告、业务员向客户的提案、绩效面谈中向主管表达自己的优缺点……,凡是必须「讲话」的场合,能够清晰、精确地表达自己的想法,达到沟通说服的效果,几乎是每个职场工作者都必须具备的能力。

因为,如果你「连话都说不清楚」,不仅旁人会怀疑你的表达或工作能力,事后自己也会懊悔地想:「要是当时那样说就好了。」

用真诚的讯息,驱动改变身处在每分钟有100小时的影片上传到YouTube的时代,透过网站是最方便的自学管道。而要从网络影片自学演说、传达与简报技巧,TED(Technology, Entertainment, Design)无疑是最佳平台。

TED策展人暨负责人克里斯.安德森(Chris Anderson)在〈在线影片如何驱动创新〉(How Web Video Powers Global Innovation)演讲中说:「面对面的沟通,经过数百万年的演化调适,变得神祕又有力量。有人说话,就会在所有接收讯息的头脑中产生共鸣,让整个团体动起来。我的意思是,这是人类群体(human superorganism)得以持续运作的连结组织,很可能几千年来一直驱动着我们的文化。」

随着科技的演进,辅助演说的工具愈来愈多元,然而沟通的本质始终没有改变:用真诚的讯息,驱使人们改变想法引起共鸣,获得启发进而采取行动。

TED最受欢迎的讲者肯.罗宾森(Ken Robinson)在TED的演讲,从2006年〈学校扼杀了创意吗?〉(点阅数已突破2000万次)、2010年〈推动学习革命〉到2013年〈如何逃脱教育的死亡之谷〉,他从未使用投影片辅助。

具体、简洁、真诚,让文字产生力量提出「成就动机」(achievement motivation)的学者大卫.麦克里兰(David McClelland)曾说:「无论领导者的点子有多么高明,如果无法透过人们所期盼的方式,传达出清晰生动的目标,就无法达到鼓舞人心的效果。」

透过TED,全世界各地的人在历史上第一次可以直接面对面或透过网络,接触到当代最才华洋溢的头脑与心灵,从他们身上学习与人面对面沟通和有效传达的心法,掌握「说话」这项能够发挥重大影响力的武器。

1.具体(specific):独一无二的主张、体验与观点

「我们讲的是故事,一定要有个人的情感与观点。」TEDxTaipei 2012讲者、现任Code for Tomorrow基金会发起人徐子涵表示,台上分享的内容一定是自己做过的事情,绝不是抄来或听来的。而第一手经验的真实故事(real story),可以让现场「亮起来」。

2.简洁(simple):「一枪命中」的说服力道

「世人不会留意也不会长久记住我们在此地说的话,但他们永远不会忘记勇士们在此地所做过的事情。」1863年,林肯(Abraham Lincoln)发表的〈盖兹堡演说〉(Gettysburg Address),短短278字,只用了二分多钟,道尽了追求民主的决心。

而今,TED规定18分钟发言时间(这是人类注意力的极限),形同考验每一个讲者如何安排发言与讯息的顺序(process),在有限的框架内,既要让人想一直听下去,也学到东西。

3.真诚(sincere):来自情感的共鸣最有效

「我的天呀!我中风了!这太帅了!有几个神经学家  能够在自己的身上研究脑部啊?」吉儿.泰勒(Jill B. Taylor)在讲述自己中风的体验时,助理从后台拿出一个连着脊髓的人脑标本,她强调那是「真的」人脑,还特别戴上手套,从助理手上接了过来。

以12年时间研究人类心灵脆弱的布芮妮.布朗(Brené Brown;《脆弱的力量》作者),回想她在TED演讲的经验时表示:「如果演讲要有效果,就不能模仿别人,必须和观众产生共鸣。当时在台下的我,发现前面几场和我最有共鸣的演讲,讲者就只是真情流露而已。」

克里斯.安德森说:「演讲并不只有转化成为视觉的文字而已。那些无法无以言语表达的部分,藏着某种了不起的魔法。手势、声音的抑扬顿挫、脸部表情、眼神接触、热忱,还有笨拙的肢体语言,以及掌握观众的反应等,一场演讲里有太多藏在潜意识里的线索,端看你了解多少,以及是否受到启发。」

透过TED,工作者可在知识层面满载而归的同时,从每一位讲者精心的准备与尽情的演出中,揣摩、体会、磨练个人短讲、传达与演讲能力,提升自己的职场软实力。

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