【软件应用】打印Excel工作表的图文教程

【软件应用】打印Excel工作表的图文教程           设置好工作表后，有时还需要将其打印成纸质文件，下面就来学习如何在Excel中打印电子表格。 　　打印设置 　　打印页面设置可以调整纸张放置方向、大小、打印质量等，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”区域可以看到Excel提供的页面设置按钮，如图1所示。 　　在Excel中设置页面纸张大小、页边距、纸张方向的方法与在Word中设置页面纸张大小、页边距、纸张方向的方法类似，可参照学习目标3中的这部分内容。 　　(1)设置打印标题 　　一般情况之下，打印机只会打印工作表中的内容，如果工作表的内容比较多，需要跨页才能打印，这时跨页的内容中打印出来后,是没有标题的，从而造成浏览困难。在Excel中我们可以为每一页都设置标题，方便用户在其他页中浏览内容。 　　第1步，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”区域中单击“打印标题”按钮，进入工作表。 　　第2步，在“打印标题”下的“顶端标题行”后的文本框中单击鼠标左键，在电子表格中选择用作标题的行，如这里选择第一行和第二行，如图2所示。设置后单击“确定”按钮。 　　第3步，单击预览按钮，可以看到第一页以外的其他页也有标题了，如图3所示。 　　(2)设置打印页码 　　Excel提供了快速添加页码内容的支持。 　　第1步，单击“页面布局”选项卡，在“页面设置”区域第击对话框启动器，打开“页面设置”对话框。 　　第2步，单击“页眉/页脚”选项卡，例如在页脚中添加打印的页码数，则在“页脚”区域单击“下拉”按钮，选择页码数表达格式，如“第1页”，如图4所示，单击“确定”按钮即可。 　　打印预览 　　在打印之前，许多用户都会先执行打印预览，看一看打印效果，然后再打印文件。 　　(1)打印预览 　　在快速访问工具栏中单击“打印预览”按钮，如图5所示。弹出打印预览窗口，显示打印效果。 　　(2)调整打印预览的比例 　　在预览打印的窗口中，为了能够更加淸楚地预览打印的效果，单击“显示比例”按钮，弹出的“显示比例”窗口。选择显示的比例单选项，如“200%”，单击“确定”按钮即可。如图6所示。 　　小提示：如果页面的内容较少，一页足以完整显示时.单击"显示比例"按钮，将不会显示"显示比例"对话框。 　　(3)分页预览打印工作表 　　如何知道打印文件的分页位置?最简单的方法就是通过打印分页预览分页效果。 　　单击“视图”选项卡，在“工作簿视图”区域中单击“分页预览”按钮，实现分页预览效果，如图7所示。在预览中我们可以看到，背景颜色为白色的区域为打印区域，其他的灰色区域为非打印区域。 　　小提示：分页预览效果主要用来预览打印的区域.但是不适合用于编辑资料。如果想编辑资料.可以单击"视图"选项卡.在“工作簿视图"区域中单击"普通按钮.即可取消分页预览效果。 　　快速打印 　　如果用户确定当前所编辑的整个工作表均需要打印，并且不需要再调整页面以及打印设置，则可以直接执行决速打印，提高工作效率。 　　单击“Microsoftoffice”按钮，执行“打印”—“快速打印”命令，如图8所示。 　　在Excel中打印电子表格，有关打印机的设置方法与在Word中打印文档时，打印机的设置方法类似。 瑜伽健身 蕙兰瑜伽 瑜伽视频 瑜伽知识 瑜伽生活 瑜伽体式 孕妇瑜 伽 性爱瑜伽 男子瑜伽 办公室瑜伽 双人瑜 伽 蕙兰全 集 科雯瑜 伽 印度瑜 伽 旷雪梅瑜 伽 景丽瑜伽 瑜伽视 频 点击进 入冬韵如歌360DOC个人图书馆，分享更多精彩.......... 青春瑜伽 密码 瑜伽套路 郭健瑜伽 热身姿 势 站立姿 势 跪姿姿 势 坐立姿势 仰卧姿势 俯卧姿势 倒立姿 势 力量姿 势 更多姿势 从零开 始学瑜伽全集 瑜伽音 乐 黄帝内 经（全集） 美容时尚 百科知识 医疗保健 时尚生活 音乐欣赏 音画教 程总汇 flash素材 FLASH素 材总汇 PS教程 音画素材 音画技巧 图文音画 大图音画 单图音画