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欧莱雅:农民,诗人,家庭日

 老刻刀 2014-02-01

欧莱雅:农民,诗人,家庭日

    “你要让公众信任你,要让员工有幸福感,能感受到公司给他的温暖,这样你才能够得到更多。”在兰珍珍看来,以上种种,正是欧莱雅作为一家百年老店的大智慧。

   
去年年底,金融风暴正甚嚣尘上,欧莱雅(中国)总部却特立独行地搬了新家,集体入驻上海南京西路上的顶级写字楼越洋广场。在这之前,欧莱雅人都是在“很老、很不现代化”的中华企业大厦里办公。这一次乔迁到越洋广场,他们一举拿下了五层半。

   
“此次搬迁既是出于业务发展的需要,也是我们对中国市场的信心所在。同时,我们也希望为员工提供宽敞、舒适、人性化的办公环境。”欧莱雅中国区总裁盖保罗说。事实上,对于员工来说,这无异于一支强心剂。他们的办公环境也大为改善,你甚至不敢想象,公司竟还在其中一层为员工设立了一间咖啡厅!这是真的,绝非噱头。

   
如果说这些动作都还算是“表面文章”,那么,欧莱雅(中国)的副总裁兰珍珍此刻会异常自信且信誓旦旦地告诉你:“面对金融风暴,我们没有裁员,没有降薪,该涨工资的都涨了,该发年终奖的都发了。”相反地,除了大举乔迁写字楼,欧莱雅还联合政府相关部门成立了大学生实习基地,主动吸纳数百名实习生。那些以往不大会去的招聘会,在这个非常时期, “我们反而去了,我们应该在场。”兰珍珍说。

   
欧莱雅(中国)内刊《CONTACT》最新一期上有这么一段话:“将员工作为最宝贵财富的欧莱雅,一直把来自员工家庭的理解和支持视为这一财富的重要保障。”因此,今年26日,欧莱雅举办了乔迁之后的第一个“家庭日”,超过80名员工带着他们的家人来到新办公室,参观、游戏、联欢。这个小小的节日,被很多欧莱雅人看得格外重。

   
“你要让公众信任你,要让员工有幸福感,能感受到公司给他的温暖,这样你才能够得到更多。”在兰珍珍看来,以上种种,正是欧莱雅作为一家百年老店的大智慧。

  170名员工参与设计办公环境

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13日上午1020分,上海越洋广场11层,欧莱雅(中国)总部。

   
员工们在各自的办公桌前忙碌,他们没有格子间,3人一排开放式长桌。再过20天,他们就将迎来欧莱雅集团的百年庆典。偶尔,会有三两员工刷卡出门,到办公室外的公共休息区透口气,或到落地飘窗边的彩色椅子上看看外面的风景,喝杯水,打个电话。有同事擦肩而过,他们会寒暄上几句。

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45分,我们去到公司位于25层的前台。这里的装修同样考究,镜面金属材质的台身映出对面的转椅玫红一片,墙壁上的中式雕框内展示着公司旗下的各个品牌标志,雕框下的地板上,摆放着红、白、蓝三色石头状装饰……中式禅意与西方现代感就在这里轻松碰撞。前台的人气总是很旺,二三十位打扮入时的男女手持简历在这里等待面试,有人焦灼,有人谈笑。据说,这样的景象在欧莱雅(中国)是常态。一位前来应聘的女孩把墙边的石头装置当作椅子坐了上去,她即刻迎来一位工作人员:“对不起,小姐,这里不可以坐。”客气得不容拒绝。

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45分,我们下至10层,这里是欧莱雅人的咖啡厅。有时,公司也会在这里开会,或者每个月为员工办一次入职生日酒会。在这里,三明治、热食、匹萨、沙拉、蛋糕、水果和鲜榨果汁都有供应。雀巢咖啡和绿茶,员工可以全天候免费享用。餐厅装修也很别致,白桌红椅很有设计感;一整面的玻璃幕墙,视野可以直抵静安公园,这里的座位也因此最为抢手。午餐时间将至,来用餐的员工开始陆续多了起来。

   
这是欧莱雅(中国)总部在工作日里的寻常半天。此刻,副总裁兰珍珍在她不算太大却很舒适的办公室里泡了壶花茶,她说起新办公室在最初“试开放”期间的一件小趣事。当时,公司针对新办公环境向员工做调查,在内网上举办了一个名为“MySpace @LOreal ”的网络活动。他们请员工分享自己在欧莱雅工作的精彩瞬间、最喜爱的新办公室角落影像和为办公环境锦上添花的真知灼见。有170名员工参加了这个活动,在最爱角落影像中,有人拍了图书馆,有人拍了彩石头,有人拍了公共区域;同时,公司也征得了建议168条,其中有一条让兰珍珍印象颇深:“是关于办公室房门的,同事们经常不知道那些门到底是该推还是该拉,因为门上开始并没有写提示字,这些是很简单的东西,但是在设计的时候被忽略了。我们就奖励了他,谁的建议提得好,我们就奖励谁。”而总裁盖保罗则公开表示,他很感动于员工的积极参与,因为这“体现了强烈的主人翁意识与归属感”。

   
其实,自从欧莱雅新办公室计划开始启动,讨论和改进就没停过。装修设计方案是公司高层管理委员会统一招标讨论的,“反反复复地修改细节,每一个管理人员都要统一其部门员工的意见,办公室和会议室用什么椅子,画怎么贴,门的高度、窗的亮度怎么定,一个细节一个细节地过。”兰珍珍说,单是前台那几块小石头的颜色,就返工重做了很多遍,而那几把玫红椅子,公司为了追求花瓣的色泽,颜色和布料也换了很多次。此外,新办公室还有一大特色,每一层都有几个“花了很多心思设计”的公共角落,为的就是让员工除了办公桌外还能有个休息聊天的空间。“我们只是希望,员工每天来上班都能觉得开心和温馨。让他们能把这里当家,是很难得的一件事。”兰珍珍感叹。

农民的耕耘,诗人的弹性

   
欧莱雅不要求员工上下班打卡。他们每天早上的上班时间是不晚于930,下班时间为1830,午休时间可根据工作自行安排。一位员工很自豪地告诉记者:“我们的工作时间比较灵活,而且每周五还实行1700下班。”欧莱雅这种制度的灵活性还体现在管理和用人理念上。

   
兰珍珍是欧莱雅(中国)的元老,工龄15年,她对欧莱雅文化感触颇深。1993年,她在香港君悦酒店通过面试成为欧莱雅的一员,职位是市场助理。因为工作地在香港,起初,她的每月工资只够自己租房和交通费用, “剩下的只能吃方便面。”后来,她实在扛不过了,就大胆地跟公司反映困难,“没想到公司马上就帮我在房子问题上给予了一些补助。”后来,欧莱雅拓展中国内陆业务,将“没有任何基础”的兰珍珍赶上架,兰珍珍不负众望,为欧莱雅在中国内陆快速打开了名气和市场。“当公司给了你信任,你自己就会觉得自己的价值和责任更大了,所以你会特别感恩。”兰珍珍说。

   
这种灵活的用人制度被欧莱雅赋予了一个有趣的形容—“诗人的弹性”,即充分尊重、信任每一名员工的梦想和灵活性,不作限制、不去定位,你尽可以“像诗人一样去谋划自己的岗位职责与职业生涯”。除了做“诗人”,欧莱雅也推崇“像农民一样去耕耘事业”。100年来,欧莱雅只有5CEO,每一位都在公司工作了25年以上。兰珍珍说,“你能看到这些人在公司里面都是先从农民做起,发挥了私人的想象和激情,然后将‘农民’和‘诗人’的角色结合在一起锤炼自己,最终成为一个伟大的领导者。”

   
因此,欧莱雅的人员流动率相当低。据统计,其全球员工的平均服务时间为14年。兰珍珍也有同感,她的团队里所有的经理人都是一步一步走过来的,有人已任职12年,也有10年、8年的,有一些大学生是新来的,但是管理团队“基本上都是最初那个时候打下来的”。大家都知道这是个好公司,可以学到很多,同时也知道为公司付出了,公司就一定不会亏待你。

   
当然,也有员工满腔热情、心有不甘,想去“外面的世界”做更大的尝试。欧莱雅同样理解和支持,甚至可以提供帮助,但很多员工最终转了一圈又回来了,欧莱雅的大门时刻为他们敞开,“现在很多高层都是这样的”,兰珍珍说。欧莱雅惜才,注重对年轻员工的培养和锻炼,主张员工在最基层的实践操练中成长并晋升。因此,欧莱雅(中国)多次被评为“最佳雇主”,是众多大学生心目中的梦想之地,“员工的基本素质在这里,所以我们认为值得为其付出。

   
哪怕这个员工不是一个天才,但在他这样平平的时候你就花最大力量帮助他,你一定相信他一辈子都会把自己最大的力气花出来为你服务,这种付出是相互的。”兰珍珍这样解读欧莱雅的用人理念。

   
此外,欧莱雅还有一个广为人知的特点,那就是“女人多”。其员工构成在全球范围内拥有高达49%的女性比例,在中国更高达60%,尊重女性,重视女性发展,欧莱雅收获了全球职业女性的尊敬。

    令孩子着迷的“家庭日”

    欧莱雅不支持员工加班。

   
“如果真的没有办法必须加班,我会问他‘你干吗要加班?你什么事做不完?拿来我全部给你分!’目的只有一个,就是不愿意你加班。”在兰珍珍看来,一个员工没有自己的小家,就不存在“快乐的大家”。尤其是为人父母的员工,“你如果不关心孩子,挣再多的钱,有再大的事业,孩子不认你,这就是你最大的失败。”身为母亲,兰珍珍常跟同事讲,再忙再累,但前提一定是不要影响自己的孩子,必须给孩子正常的时间。同事们之间也经常分享育儿心得,前段时间,一位同事刚向兰珍珍推荐了龙应台母子的书信集《亲爱的安德烈》。

   
兰珍珍有两个孩子,女儿6岁,儿子5岁。怀这两个孩子的时候,正好都碰上欧莱雅赞助的平遥摄影节在举行。兰珍珍身为公司高层,“我有点忌讳,怀孕的妇女到底要不要出席公开活动?”然而她的老板却建议她去,她心里起初有点犯嘀咕,“也太那个了!”老板接着问她:“你身体吃得消吗?”兰珍珍觉得还可以,只是身体臃肿,形象不太好。“老板说,哎哟,这个形象才好呢!怀孕的妇女是最美、最自然的,你可以!”所以,我们在两届平遥摄影节上都目睹到了兰珍珍的“辣妈”风采。

   
还有让人更“大跌眼镜”的事情。生完两个孩子后,兰珍珍都是在10天内就回公司上班去了。“公司没有看你一回来就把你当牛一样使”,而且毫无异议地答应了兰珍珍的一个“非分”请求:保证每天给孩子喂奶。于是,那两段时间里,兰珍珍家的保姆每天都会抱着孩子跑三四趟公司,“喂完就走”。早上出门前,她会喂一次;910点钟,正在公司开着会,她会突然向同事说一句“对不起,我得去喂个奶”,没有任何问题,同事们也都非常理解。

   
今年26日,公司举办乔迁之后的第一个“家庭日”,兰珍珍提前一个多星期就将这件大事向自己的孩子“汇报”了。孩子们非常踊跃,高兴得不得了,“他们提前好多天就开始准备了, ‘我那天要穿什么,要带什么’”,孩子没有时间观念,所以提前几天就提醒兰珍珍“今天是星期五吗?”“星期五什么时候到?” “你别忘了!”

   
这次家庭日活动的主题是邀请员工家人来参观欧莱雅的新办公室,让小朋友们了解家长的工作。为了这个特别的节日,欧莱雅精心准备了很多节目:甜点DIY制作、创意面部涂鸦、剪影、糖画、美容美发新体验等等,活动中西结合,多达12项。有180名中外员工及家人参加了这个家庭日,每个大朋友、小朋友都领到一份详细的活动地图。孩子们玩累了,还可以去欧莱雅咖啡厅享用一下为他们准备的各种美味点心和饮料。最后,公司总裁盖保罗还为员工家人主持了抽奖。用欧莱雅一位员工的话说,当天现场的孩子们玩得“发疯了一样”。

   
兰珍珍的孩子在这次家庭日上也玩得很欢,“儿子喜欢我的办公室,有什么好玩的东西他就拿着玩,还有小男生同事教他打游戏,他特别喜欢。”而女儿则要去做饼干,“画了一脸的蝴蝶出来,那样子美死了,然后还有气球、礼物和娃娃抱在手上,特高兴”。孩子们就会因此认为这一天真的是一个特殊的节日。在兰珍珍看来,欧莱雅让孩子了解父母的工作,让他们对父母的工作环境有“实打实”的概念,对于孩子们来说,很有意义。即使再忙,回家再晚,“你只要告诉孩子妈妈在工作,他们就会想起妈妈的老板、同事,想起妈妈工作的地方,这会让他们知道妈妈不是虚拟的,他们心里也会踏实” 。此外,欧莱雅(中国)也会不定期开展“outing(远足,郊游)”活动,比如周末去附近的苏州、乌镇等地方。公司同样鼓励员工带上家人,去年兰珍珍带孩子去摘草莓,“女儿到今年还想着呢”,而且还会不时问起兰珍珍这个同事、那个同事。

   
欧莱雅对员工家庭的关心不止在于举办“家庭日”和“outing”这样的传统活动,兰珍珍说,在国外甚至有分公司为员工办起了托儿所,比如加拿大的欧莱雅,他们在公司附近与一些托儿所合作,让有很小孩子的员工将孩子放在里面交由专人托管,“妈妈可以过几个小时就去看看孩子”。当然,目前在中国,因为体制和现实的限制,欧莱雅暂时还无法将这一模式付诸实践。

   
即便如此,家庭日这样的活动已让很多欧莱雅人的孩子牵挂不已。平时,兰珍珍的孩子们经常会问她“你们公司什么时候搞活动啊?”在他们看来,搞“活动”就意味着他们又有可能去玩了。六一儿童节要到了,兰珍珍笑言:“孩子们又开始激动了。”

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