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职场拒绝“事倍功半” 有没有这样的感觉？每天从一进公司门就开始忙个不停，一会儿干这，一会儿干那，而同事看起来却总是从容不迫。更让人心理不平衡的是，到月底工作量一统计出来，自己还不如同事高。 如果你正处于这样的状态，你就要提高警惕了，也许你不是工作不努力，而是需要掌握正确的方法提高效率了。 将工作分分类 王女士的秘诀是将工作分类。从事事务型的工作，不用太动脑子，只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以，而且不怕被干扰和中断。如她收发E-mail、写信、填写工作报表、备忘录等，这些例行公事、性质相近的事情可以集中在同一个时间段来处理，即使在精神状态不佳的情况下也能完成。 而对于那些需要集中精力、一气呵成的思考型工作，则要谨慎对待，在做之前要进行充分的思考，不停地想，苦思之后方有灵感闪现，这时要安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干扰的时间段集中去做。通常晚上9点以后，夜深人静的时候，她会为自己泡上一杯咖啡，整理一天的工作报告。 点评：你每天所要处理的工作，如果仔细想来无非有两种：事务型和思考型。如果将你所要做的工作做如此划分，区别对待，也许你会收到事半功倍的效果。王女士的这种做法不仅使自己的工作效率大大提高，而且使自己拥有了更多的业余时间去享受工作之外的精彩生活。 养成利于工作的好习惯 美美的第一个原则就是在工作时间里不做与工作无关的事。她发现周围很多人，往往会在工作中因聊天而中断手头的工作，而她要求自己从来不“出轨”。 情绪好坏往往会影响到工作状态，美美要求自己尽量不要把一些不好的情绪带进工作里，当然谁也不可避免遭遇气愤、低落的时刻，美美就会闭上几分钟眼睛，告诉自己：“只要不发作，就又战胜自己了”，或者到洗手间重新化个妆，洗把脸。女人能够管理自己的情绪了，也就意味着在走向成熟。 点评：好习惯的养成，常常有助于工作效率的提高。当然，保证工作效率的最佳方法就是：专注。 学会说“No” 杨女士有位同事，为人比较随和，别人有事情都找他。打份文件、做个表格……甚至电话响了，也要他接，结果自己的工作被一拖再拖，上司一催再催，被骂了好多次，他现已成了公司的“加班专业户”。其实他完全可以说“No”。 在工作中维持“老好人”形象、令所有人满意是不可能的。“先扫自己门前雪，再管他人瓦上霜”。碰到在自己的工作和别人求助之间，杨女士会采取婉转、迂回的方式，譬如“下班后我来帮你好吗？” 点评：当你正专注于手头的工作时，突然同事找你帮忙处理一些文件，如果放下手头的工作，那么思绪就被打乱，有可能要重新再来，工作效率显然就不会高。这时的你要学会巧妙地说“No”，否则整天纠缠于帮别人处理事情当中，非但自己的工作完成不了，还有可能出力不讨好。 封杀“电话粥” 公司职员Lisa的一个同事就是一个经常煲“电话粥”的高手。让人浑身起“小米”的亲昵的称呼声，以及老公孩子的婆婆妈妈的琐碎事，她就能唠唠叨叨地讲个没完。这个时间以及之后的一段时间，她也很难干好自己的工作。最遭殃的是在一旁的 Lisa，每次打开电脑准备工作时，身旁就传来打电话的呢喃声，弄得心烦气躁、坐立不安，更谈不上什么工作质量了。 所以，Lisa给自己的职场要求之一，工作中有私人电话打进来，那也是长话短说。这样的目的就是尽量不打断自己的工作进程，让自己在尽量短的时间内完成任务。 点评：一个真诚的问候，一个聚会的邀请，都会成为繁忙工作中的小插曲，调节着紧张的神经。但是如果频频接听私人电话，而且交流个没完，不仅影响自己还会影响他人。 制定计划 公司部门经理罗女士非常善于管理自己的工作，尽管每天需要应付大大小小的许多事情，但她总是显得很从容，该做什么，什么时候做，自己心中非常有数。 她随身携带的必不可少之物就是一个工作本，上面密密麻麻地写着自己的工作安排。每月之末，她会抽出一定的时间思考下个月的工作重点和计划安排。制定工作计划，关键是要会分解目标，把制定的月目标分解到一个周，一个周的目标再分解到每一天。也许看上去是一个很庞大的，担心完成不了的工作目标，经过这样的层层分解后，结果发现，原来要实现这个目标并不是很难；这样工作起来才不会感到有很大的压力。 点评：在这里需要指出一种错误的理解，制定工作计划不是给自己施压，是为了让自己记住该做的事。每天面对大量的工作，谁都不免产生“丢三落四”、忙而无序的状况；如果会工作，养成定时作计划的习惯，效果是大大不一样的。 |
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