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做好内账和外账全攻略

2014-02-08  拾叁亿人   |  转藏
   
做好内账和外账全攻略
     我们就从十一个问题当中了解如何做好内账和外账,同学们做好转载准备啦。

        一、内账和外账都需要附带原始凭证吗?

  1、企业涉及的所有经济业务都要在内账中反映。
  2、无法在外账处理的账务,其原始票据粘连在内账凭证后;在外账中反映的账务,其原始票据无法附在内账中,可在内账分录中注明“见外账×月×号凭证”以方便查阅或以复印件代替,但应考虑复印多少及成本问题。
  二、什么票据可以做外账?
  只要是正式的发票、或是财政部门监制的行政事业单位收据,都可以用来记账,但选用做外账的单据还需要考虑企业的实际情况,不要见票就做,还要把握投入产出平衡。
   三、内账和外账的现金日记账的数额(就是库存现金)相差很大怎么办?
  1、内账就是公司内部真实账目,一般的公司存现金的比例不会很大。
  2、外账是对外的套账,存在一定的虚假成份。按库存现金管理规定,只要三至五天的零用现金,因此也不可能很大。但由于相当部门现金实际已经支付了,但无法在外账中反映,从而造成外账的现金偏大。目前比较简单的方法是把这部分现金以往来款形式转出去。
   四、做外账跟做内账最大的区别是什么?
  内账要记录少申报的收入以及对应成本、费用等,还有外账不允许列支的部分费用,比如白条,或者送礼的灰色支出什么的。内账应该是外账的一个补充,在外账不存在虚开虚列的情况下,结合在一起应该是企业真实经营状况。
  五、内账好做还是外账好做?
  当然是内账好做。内账就是内部使用的账,也是最真实的账,按照会计准则按部就班就可以了,外账的话,很多单位都掺假,为了粉饰效益或者逃税等目的,所以要想尽各种办法把账做得漂亮,还要担心风险。
  有时也未必,仁者见仁,智者见智,内账做准难,做到利于管控更难,外账做规范难,做到以假乱真更难。
    六、外账和内账应该如何分开做?
  1、因为内账是内部管理的,所以所有真实业务发生的单据都要做。
  2、外账是应付税务局等部门的,账是“做”出来的,采用的是选择性单据。很多做两套账的企业,做内账顾不了外账,做了外账又顾不了内账。
  3、在实际操作中,有一个很简单实现内账外账的方法:先做外账,外账凭证打印两份,其中一份做内账附件,这样查内账就很简单容易找到原始凭证了。
   七、内账和外账在会计科目设置上有什么区别?
  区别不大,对于会计科目,外账是严格遵用 ,而内账则是灵活采用或变通。

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