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50技巧把事情做得更快,更好,也更容易

 wwp13 2014-02-08

我们都想要得到的东西做的,不管是我们的工作必须要做,所以我们可以得到什么,我们想要做的,或者确实,我们觉得项目是我们生命的目的。为此,这里的50个黑客,提示,技巧和记忆设备的集合,我收集的,可以帮助你更好地工作。

  1. 最重要的任务(MIT的):在每一天(或前一天晚上)开始凸显你必须做在未来的日子三个或四个最重要的事情。先做他们。如果你没有别的成就除了您的MITs,你仍然有一个非常富有成效的一天。
  2. 大石头:你工作在任何给定时刻的大项目。每天或每周拨出时间来移动你的大石头前进。
  3. 收件箱零:决定做什么用你的每一封电子邮件,你看它的那一刻。如果有您需要做的事情,无论是做它或将它添加到您的待办事项列表,并删除文件或电子邮件。如果您需要参考的东西,备案。每天清空你的电子邮件收件箱。
  4. 醒来较早:一个富有成效的小时添加至您的一天更早起床一个小时-之前,每个人都开始强加给你的时间。
  5. ,一进一出:通过采用替代,唯一的标准,避免混乱。每当你,但新的东西,你扔出去或捐赠旧的东西。例如,你买了一件新衬衫,你摆脱了旧的。(变化:在一,两个输出-有用的,当你开始感到不堪重负了你的财产。)
  6. 头脑风暴:产生几十个想法,而无需编辑或审查自己的行为。很多人使用思维导图对本:坚持你要想想在中间的东西(你需要解决一个问题,你想写等主题),并开始写任何你想到的。建立了各子课题,以及每个他们的子课题。不要担心的想法是否是任何好还是不好-你不必遵循通过他们,只是让他们从你的脑子。过了一段时间,你会开始有一些真正的创作理念令人惊讶自己。
  7. 无处不在捕捉:随身携带的东西拿票据-笔和纸,掌上电脑,一叠索引卡片。捕捉每一个进入你的头脑思考,无论是一个想法,一个项目,你想要做的,你需要预约,您需要下一次你在商店拿起东西,什么的。定期检讨和转让的一切,它属于:一个待办事项列表,备案制度,期刊等
  8. 获得更多的睡眠:睡眠 ??是必不可少的健康,学习和认识。研究表明,人体经过一个完整的睡眠周期约90分钟,所以午睡不到,不具有真正的睡眠做同样的效果(虽然它让你感觉更好)。得到8小时的睡眠时间,至少。学会看睡眠的乐趣,而不是一种必要的罪恶或奢侈品。
  9. 10 +2 * 5在10分钟短喷,2分钟的休息时间中断的工作。使用计时器。这样做5次一个小时留在目标没有过度征税您的身体和精神资源。花那2分钟的时间喝一杯,去卫生间,或盯着窗外。
  10. SMART目标:一个标题,用于创建和追求自己的目标,有助于避免设置是根本无法实现的目标。代表:具体,可衡量,可实现,现实和及时。
  11. SUCCES从芯片和丹·希思的书,使贴,SUCCES是一组特性,使思想难忘(“粘性”)的:粘想法是简单的,意外的,混凝土,可信,情感故事。
  12. 吃青蛙:先做你最不愉快的任务。的基础上,说如果你在早上做的第一件事就是吃一只青蛙,一天只能得到那么更好的。
  13. 80/20规则/帕累托原理:一般来说,80/20法则说,大部分的结果来自于我们的实际工作中的一小部分,相反,我们花大部分精力做的事情是不是最终所有这很重要。找出其中你工作的一部分具有最大的结果,并尽可能多的能量,你可以的重点放在这一部分。
  14. 什么是下一个动作:不要规划出你需要做的,完成一个项目的一切,只是专注于你需要做的,向前移动了第二天的事情。通常在做下一个,小东西会导致另一个,而另一个,直到我们无论做或者我们碰上了块:我们需要更多的信息,我们需要别人来追赶,等要尽可能具体和离散越好:你不能“安装电缆”,所有你能做的就是“致电有线电视公司要求电缆的安装”。
  15. 秘密:没有秘密。
  16. 减速使自己的时间。慢慢吃。享受一个慵懒的周末。花时间做正确的事情,并保持匆忙涌入世界的工作和你的生活的其余部分之间的平衡。
  17. 时间拳击:将每天的时间一定数额的工作任务或项目。在这段时间里完全专注于这一件事。不要担心完成它,只是担心给人一种全神贯注的金额到项目中。(变化:固定目标,例如,你不起床,直到你已经写了1000字,或加工10目,或什么的。)
  18. 批处理:做你所有类似的任务一起。例如,不处理邮件零星全天,而是留出一个小时来通过你的电子邮件收件箱和回复电子邮件。做同样的语音信箱,电话,回应信函,文件,等等-任何程序,重复的工作。
  19. 科维象限:系统分配的优先次序。两个轴,一个用于重要性,其它为尿急,相交。任务被分配到四个象限中的一个:不重要,不紧急,不重要,紧急,重要不紧急,重要和迫切。清除既不是重要的,也不紧迫的任务,推迟不重要但紧急的,尽量避免让重要的成为当务之急,并不亚于对在重要但不紧急象限的任务可能的工作。
  20. 处理一切一次:不要将事情放在一边,希望你以后有时间来处理这些问题。问问自己“我需要做什么做这个”每次你拿起东西从你的电子邮件列表,要么做一次,安排它后,它推迟到别人,或者备案。
  21. 不破链:使用日历来跟踪你的日常目标。你每天去做某件事,比如制定或写1000字,做一个大红色的“X”。天天链将变长。不要挣脱锁链!也就是说,不要让任何非X天打断你的成功的日子链。
  22. 点评:每星期安排一次与自己过目什么你那一周,你想要做的下周做什么。问问自己,如果有,你应该在开始任何新的项目,如果你的工作对什么是更接近你的目标你的人生感动你。
  23. 角色:每个人都充满在他们的生活中扮演多种不同角色。举例来说,我是一个老师,一个学生,一个作家,一个继父,一个合作伙伴,一个弟弟,一个儿子,一个叔叔,人类学家,等等。了解你的不同角色和学习,使他们不同的需要时可以帮助你保持它们之间的平衡的一些感觉。使周围的各种角色你填写的目标,并确保你的目标适合与其他角色的目标。
  24. 流量:流量状态发生在你无论你做什么,你有时间的流逝没有意识和工作仅仅是自动发生的是如此吸收。这很难触发自觉,但你可以通过让自己不间断的时间块,最大限度地减少干扰和平静自己创造了条件。
  25. 现在就做采用“!现在就做”作为你的口头禅战斗拖延。制定决策时将自己限制为60秒,决定你将成为怎样的,只要你遇到它做每一个输入在你的生活,学会大胆的决定,即使你真的不知道。继续前进。
  26. 时间日志律师必须在每天跟踪他们所做的一切以及他们愿意这样做,他们可以自己账单的客户和保持负责。您需要交代的自己,所以跟踪多少时间,你真的花是通过跟踪你的时间对你很重要的事情。
  27. 结构化拖延认识和使用自己的拖延倾向得到的东西做的一个策略。在列表顶部的顶部项目,避免做貌似不那么困难和不太重要的任务,进一步在列表中向下-使拖拉的高生产力。关键是要确保项目在顶部,显然是迫切-与紧迫的最后期限,显然大的后果。但是,当然,他们是不是真的那么迫切。结构化拖延,需要一个熟练的技巧在自我欺骗,幸好BIGTIME拖拉练成了。
  28. 个人使命宣言:写一个个人使命宣言,并以此为指导,以设定目标。问,如果每个目标或活动感动你更接近实现你的使命。如果没有,消除它。定期审查和修改你的使命陈述。
  29. 向后规划:规划策略,从目标返回到你的下一个动作的工作原理。开始在头脑里的最终目标。你有什么有到位来完成它?OK,现在你有什么有到位完成什么,你必须有到位,以实现你的最终目标是什么?而你必须有到位完成什么?依此类推,后面的东西你已经在地方和/或可代替立即把。这就是你的下一个动作。
  30. 调出:由戴着耳机创建个人隐私区域。人们更不敢随便打断别人戴着耳机。注:通过您的耳机居然听音乐是可选的-没有人知道,但你。
  31. 把它写下来:不要依赖于你的记忆为您的系统。写下你需要做的事情,你的时间表,任何你可能需要参考,并每过这样的想法你可以放松,知道你不会忘记。使用你的大脑思维,用纸张或您的计算机跟踪的东西。
  32. 间隔时间:时间的小模块,我们白天都在等待公交车,排队,等待会议开始,等有小,5分钟的任务,你可以在这些时刻做一个列表,或携带的东西来读取或工作,使大部分空闲时间的。
  33. Monotasking:我们喜欢认为自己是伟大的多任务,但我们不是。我们做什么,当我们一心多用的是投入的时间微小的切片,以快速连续几个任务。由于需要超过几分钟(研究表明,只要20)真正进入一个任务,我们最终的工作差,速度比,如果我们投入的时间较长块给每个任务,工作,直到它被完成,转移到下一个。
  34. 习惯习惯是尽可能多的了解,我们看到和世界作出反应,对我们经常采取的行动方式。审视自己的生活习惯,并要求他们怎么说你就在世界上什么-什么都会变,以创造一个世界观中,你的目标是可以实现的。
  35. 触发:你周围发生有意义的提醒,以帮助你记住,并帮助创造更好的生活习惯。例如,把你需要返回到门前图书馆的书,所以你不能离开房子没有看到他们,记住他们需要回去。
  36. Unclutter:杂波是什么,这是不恰当和方式。它不一定整洁-有人能有一个严格整洁的工作空间和无法做成任何事情。它能够访问你需要什么,当你需要它,而不会破坏你的工作流程来找到它。弄清楚什么是你的工作和生活空间“混乱”,并解决这个问题。
  37. 想象:想象自己已经完成了自己的目标。什么是你的生活是怎样的?你想成为谁?如果没有,重新思考自己的目标。如果是这样,那么想象自己走,你需要采取到那里的步骤。你已经有了自己的计划,把它写下来,并做到这一点。
  38. 挠痒文件:一套43文件夹,标记为1 - 31和1至12月,用来提醒我们需要做的某一天的任务我们。举例来说,如果你有3月23日之旅,你就会把你的行程,门票,和其他材料在“三八”文件夹中。在每个月的开始,你将前一个月的文件夹到后面。3月1日,你会传递您的旅行信息到“23”文件夹中。每一天,你将前一天的文件夹到后面。23日,在“23”文件夹将在前面,你需要的那一天一切都会在你身边。
  39. ToDon't列表:事情的清单没有做的事情-保持的习惯,导致你成为非生产性的,喜欢玩在线Flash游戏的轨道非常有用。
  40. 模板:创建重复的任务,如信件,客户回复邮件,博客文章等模板
  41. 清单:在规划任何大的任务,做一个清单,这样你就不会忘记了步骤,同时在做这件事的忙碌中间部分。保持你的清单,以便您可以使用它们下一次你需要做相同的任务。
  42. 编号:学会说“不” -以新的承诺,以中断,任何东西-是最有价值的技能,你可以开发,让你专注于你自己的承诺,给你的时间对他们的工作之一。
  43. 取消调度:安排所有的有趣的活动和个人生活的东西(你的东西做到)第一。在任何时候填写的遗留下来的工作不间断块。写这些列入你的计划后,你已经完成了他们。质量的每一个块之后犒赏自己,专注工作。
  44. 清洗:定期通过你的现有承诺,摆脱任何东西,要么是不帮你推进自己的目标,或者说是时间和精力经常“汇”。
  45. 一斗:最小化你收集你生活中新的投入,你的“水桶”的地方。理想的情况是有一个“木桶”里一切顺利。很多人遇到救济令人难以置信的感觉,当他们需要思考的一切都收集在他们面前的一个地方,无论多么大的一堆。
  46. 50-30-20: 上提升您的长期生活目标任务花你工作日的50%,花30%的提升你的中间期(2年左右)的目标任务,其余20%对事物只影响未来90天左右。
  47. 定时器:告诉自己你将工作在一个项目或任务,该项目或任务,为设定的时间量。设置一个计时器(用厨房定时器,或使用您计算机上的倒数计时器),并插入了你的工作。当计时器响起时,你 -移动到下一个项目或任务。
  48. 竭尽全力:允许自己吸吮。缓解需要做到尽善尽美在每一个任务在第一次运行的压力。答应自己,你会回去以后解决任何问题,但现在,只是像脱缰的野马。
  49. 预约与自己每一个星期左右的时间排程只为你。考虑你的生活状态:什么工作?什么是不工作?你在做什么错误?什么可能你改变?给自己一个机会去了解你。
  50. [这个空间特意留空]:这是一个大名单,当然,但它不是一个详尽的。最后的空间是留给你填写。你的作品?请问您想与社区的其他分享吗?让我们在评论中知道-或者写你自己的列表并链接回给我们!

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