时间管理
赵 直
第一章:时间管理之意义及基础
★人若没有移动或变异的话,时间根本就不存在。——古罗马,奥古斯丁 ★时间(管理)意识来自于犹太-基督教神学及其实践。基督教神学促成了古代世界的环形时间意识到现代的线性时间意识的发展。 ★时间管理的意义在于使人类的生命品质和内涵有所不同。
第二章:何谓时间管理?
★时间管理的本质:在合适的时间做合适的事。 ★时间管理三部曲:①记录时间—了解自己、②管理时间—事务分配、③集中时间—二八法则 ★时间管理的真相:①时间是常数,恒定不变。人是变数,应该管理的是“变数”。②管理“变数”的根本在于管理“自我”。 ③管理自我从认清自己“时间花在哪里”开始。④ “时间花在哪里?”针对“必要性”、“成效性”、“主次”、“事件价值”而提问。 ★广义时间管理:①长期规划,宏观,大目标;②中期计划,宏观,具体目标;③短期安排,微观,具体目标。 ★狭义时间管理:短期安排,事件统筹,先后秩序
第三章:确定价值观
★①价值观是我们想和做的基本原则,它是进行时间安排的最基本的因素。②你认为什么在你的生活中是有价值的、值得有所付出而得到的?③大多数时候,我们根据自己的价值观进行取舍,但我们往往没有意识到这一点。④如果不清楚自己的价值观,可以通过对事件进行优先排序进行初步分析。 ★案例分析(略)
第四章:确定目标
★目标:行为事件所要达到的效果。①直接源于价值观。满足自己的需要。②目标是通过事务来实现的,往往不能由单个行动达到,需要花费相当长的时间,并需要采取若干步骤。③很多时候, 目标是会彼此发生(内部和外部的)冲突的。 ★对目标划分优先级。①优先级的标准:收益与损失。②把要做的事情全部看一遍③确定每件事情的优先级④根据优先级把事情重新排序 ★制定计划表(略)
第五章:确定任务
★任务:实现目标的行为过程 ★一棵大树的比喻:①树根:价值观,行为的源头;②树干:目标,目标决定任务;③主枝:主要任务,实现目标;④枝叶:次要任务,保持现有生活。 ★紧急任务与重要任务:①紧急任务指:如果不能按期完成,它对你或别人的价值会减少甚至消失。②重要任务指:如果它成功地完成,你或别人将取得很大的收益。带来的收益越高,这项任务的重要程度越高。 ★事务四象限:急而重要②紧急不重要③重要不紧急④不重要不紧急⑤紧急不重要与重要不紧急,哪个优先? ★效率与效果:有效率有效果②有效果无效率③有效率无效果④无效率无效果 ★做事的顺序:必须做的②应该做的③可以做的④想做的
第六章:自我反省
★①你的时间是怎样被浪费的?②谁是你时间的主人? ★谋杀时间的凶手:①没有日程计划②生活失去平衡③桌面杂乱④睡眠不足 ★“没有日程计划”分析:①被动地回应外界环境;②任何人都可以占用你的时间;③在无意义的事情上消耗时间和精力。 ★“生活平衡”之分析:①生活的七大组成部分②寻找相关数据
第七章:建立自己的时间管理方法
★应用时间的四种类型①不分不秒——没有严格的时间观念,随遇而安,自认为是时间的主人。②有分有秒——凡事以分秒为基准,以此为做事的准则。③分秒必争——同时间赛跑,不浪费一分一秒,节奏快如闪电。④抢分夺秒——眼中只有时间,犹如百米冲刺。 ★建立良好的习惯:①心态②原则③方法 ★填表式与期限式(略) ★检查时间安排表(略) ★事务安排口诀(略)
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