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追求管理的精细化

 文渊论教 2014-02-17

——为《活化的精细 灵动的智慧》一书写序

追求管理的精细化 

精细化管理源于上世纪五十年代发达国家的企业管理理念,它是社会分工精细化、服务质量精细化以及现代管理的内在要求。在实践探索的过程中,这一管理理念逐渐拓展到教育系统,成为学校教育管理的基本理念之一。

精细化管理的本质意义是一种对战略和目标分解细化和落实的过程,是规划能有效地落实到各个实践环节并发挥作用的过程,同时也是提升团队整体执行力的过程。每所学校都有自己发展的愿景,以及由此而确立的发展规划。要让这些规划不变成“鬼话”,就需要对规划进行细致的分解,准备每个环节的关键问题和薄弱环节,按照预定的计划开展实践和研究,并有明确的考量指标来评判实施的效果,以此来推动学校教育教学工作的改进和教学质量的提升。

精细化管理是从制度建设开始,没有制度的精细很难做到管理的精细化。要让学校从“人治”走向法治,制度建设是基础。制度化管理是由德国管理学家马科斯·韦伯提出的。主要依靠外在于个人的、科学合理的理性权威实施管理。但外因要通过内因才能起作用,江湾初级中学在推进制度化管理的过程中,始终将制度化建设作为学校的一种深层次的文化,,一种精细化执行者的内在气质和工作习惯,保证了学校的各项工作逐步走向精细。

社会发展日新月异,教育的变革也一直在稳步推进,这就意味着学校的制度建设不可能是一劳永逸的,要不断地改革和创新,与时俱进,才能更好地为学校的发展保驾护航。江湾初级中学充分意识到了这一点,在工作中不断调整、修正不适合时代要求的制度,同时也把制度的修改过程作为全体教职员工的制度和文化培训过程,让每个人都成为学校管理制度的组成部分,让制度活化了起来。

学校建立各项制度容易,但要让大家理解并贯彻落实比较困难。关键在于调动广大师生的积极性,以教育质量的不断提升为目标,在教育教学的实践过程中体悟制度的重要性,并成为制度积极的贯彻者和践行者。江湾初级中学在这方面做出了大量实践和探索,比如设置“智慧论坛”,邀请各方专家就学校管理和课程建设等方方面面对教师进行指导,并开展互动讨论,破解难题。比如总结提炼教师课堂教学改进的“三十六招”,开展提升课堂教学效益的教学经验交流,等等。每个师生的内心都沉睡着智慧之花,关键在于我们采用何种方式来催生它的生长。

制度的执行情况,直接影响学校精细化管理的成效。江湾初级中学将其作为学校行为文化建设的重要内容,做到“六个坚持”:坚持抓好教职工的教育;坚持全员严格考核;坚持加强监督;坚持用好载体;坚持选树先进典型;坚持心理疏导。并着力从认同传统文化、统一教育观念、明确发展目标、细化管理方案、增强榜样示范、强化制度执行、增强过程监控、严格考核制度等八个方面来努力做强学校的制度执行力,营造出了良好的精细化管理的执行机制。

这本书出版前,学校嘱我为本书写序,下面是这篇序的内容。

 

追求管理中的“活化的精细,灵动的智慧”

 

上海市江湾初级中学的前身为上海市江湾中学,于1999年施行了初高中分离。十几年来,在历任校长的率先垂范下,学校历经并克服了一个又一个困难,终于走出了“历史老校却名不见经传”的窘境,如今学校的教学工作已形成了规章制度完善、常规管理精细、办学成效显著,质量稳步提升的良性发展局面,赢得了业内及社会的良好口碑。

江湾初级中学克服困难、进入良性发展的主要法宝之一,就是以现代管理科学为依托,开展学校精细化管理,强化规章制度执行,立足于促进学校的内涵发展,形成了良好的办学氛围,从而带动了全校的全面发展、可持续发展、优质发展。

管理学作为一门科学,到今天也不过一百年的历史。美国工程师费雷德里克·泰勒因1911年发表的《科学管理原理》而奠定了他的“科学管理之父”的地位。不过他的理论是建立在大规模工业生产的基础之上的,已经不适应今天的知识经济时代。彼得·德鲁克提出的有效管理的理论,成为今天的人们在管理中加以借鉴的重要管理原理。

管理学理论和教育相联系,是上世纪50年代之后的事情;教育管理学在中国被认识和运用,也不过30年的时间。初高中分离之后的江湾初级中学,充分认识到教育管理学对学校工作的意义和价值,认识到科学而有效的管理,是完成任务,做好工作的重要保证。学校的一切工作必须服从和服务于教学这一中心,体现这一中心工作的两个主要方面是认真抓好教学常规管理和深入开展教学研究。学校的教学管理靠规章,靠制度,更靠建设。

十几年来,江湾初级中学的制度建设走过了从无到有、从有到全、从全到完善的过程,其中,涉及教学管理的制度就有近20项。这些制度的创建和完善从根本上实现了学校从“人治”到“法治”的转变,为学校教学常规管理提供了制度上的保障,使学校整体教学工作得以有序而稳定的开展,最终实现了学校教育教学质量质的飞跃。

一切成功的管理行为,通常离不开管理三元素的合成:管理机制、人力资源、领导力。规章制度的建设和推行改变了学校现有的管理机制,为学校走向成功奠定了扎实的基础。江湾初级中学并不满足于此,在此基础上充分发掘了人力资源——教师队伍的建设,强化了领导力——转变领导行为,使得管理的三元素得到了和谐的统一,让学校管理的效益最大化、最优化。

本书从精细化管理的校本探索开始,通过精细的制度、活化的内容、智慧的方法、严格的执行等四个方面,比较全面地阐述了学校在教学管理过程中的决策、制度的制定、管理艺术的探究、严格执行等方面的基本思路与做法,以及所取得的成效。

追求学校管理中的“活化的精细,灵动的智慧”一直是江湾初级中学管理层和教职员工的初衷与坚持不懈的实践。可以相信,依托科学、精细的学校管理,学校一定能够越办越好。

 

《活化的精细灵动的智慧》  丁蓓/主编  学林出版社  2013.11

 

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