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如何应付正在气头上的人

 baileej 2014-02-22

不愿意去上课的青少年对着父母大吼大叫;车子发生擦撞,两个车主爆发冲突;从银行领钱要给孩子缴学费的妈妈遇到抢匪,站在街上又急又气……,芝加哥的警官海尼斯(David Haynes)说,警察每天要应付正在气头上的人,次数远多于追逐罪犯。

因为工作中经常需要面对愤怒满腔的人,海尼斯累积出一套标准的处理程序。

海尼斯在彭博商业週刊(Bloomberg Businessweek)上举例,有一次,芝加哥的一家小型服饰店的老闆打电话报警,因为楼上的邻居每天都带家里的小狗在她的店门前大小便,虽然邻居会清理,但是总是清得不够干净,让她觉得很困扰。

接听报案电话的警察告诉她,邻居如果没有清理狗的大小便才是非法的,至于邻居清理的干净程度能不能达到她个人的要求标准,并不是警察的职责。这位警察的说明让她更加火冒三丈,坚持要求警察到现场处理。

警局指派了海尼斯出任务。当他抵达服饰店时,服饰店老闆生气的已经不是邻居,而是警察,因为她觉得警察为什么不帮忙善良的市民。海尼斯大可以当面告诉她,接听报案电话的警察以法论法,讲的其实没有错,但是如果海尼斯这样做,只会让情况变得更糟。

取而代之,海尼斯搬出他的标准处理程序。首先,让民众抱怨,等到对方完整陈述完怒气,接着,海尼斯会用自己的话把民众抱怨的内容重复一次,表示他有专心听民众说话,而且也听懂了问题所在。

他解释,重复解释气愤的行为本身,就可以有效降低气愤的程度。他不需要解决问题,不需要作出自己做不到的承诺,光耐心倾听与覆述,就能让生气的人觉得:「终于有人愿意听我说了。」浇息对方的一些怒火,等于成功踏出了接下来理性着手解决问题的第一步。

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