如何自动销毁你的机密文件

 

在日常工作中，我们往往需要通过共享、邮件等手段将密级比较高的文件发送给某些人审阅、使用，通常情况下，这些机密文件一旦发送出去，便成了嫁出去的女泼出去的水，如果我们不能控制文件的使用次数和使用范围，文件往往会在不经意间泄露出去，造成失密问题的发生。那么，有没有办法将机密文件牢牢地控制在手心呢？

X—文件锁可以将MS office文档转换为加密的UND文档，同时可以设置文档的阅读次数及自动销毁时间。在阅读UND文档期间，对方无法复制文档内容。当UND文档满足销毁条件后，再次被打开时将以不可恢复的方式安全删除，从而避免我们机密文件的外泄。

当需要将重要文档发送给对方时，首先用X—文件锁进行加锁。首先选择开始菜单启动组中的“Unnoo Document Protector”   “UND文档转换器”，进行普通文档到机密文档的转换。在打开的文档转换器对话框中，单击“MS office文档”文本框右侧的浏览按钮，打开需要转换的office文档。选择后会自动打开选项设置窗口，在“文档生成期”栏中设置文件的阅读次数，如希望文件在阅读3次之后自动销毁，就在“剩余阅读次数”文本框中输入“3”，钩先“设置文档过期时间”，在其下选择一个过期的日期，如“2007-8-20”，其表示的意思是，到2007年8月20日，即使发送出动的文档没有被阅读，也会自动销毁；另外，“密码保护”栏中有“查看水印需要密码”和“阅读文档需要密码”栏，分别用于相应的密码设置，都很好理解，不再赘述。最后，点击“确定”按钮，在原文件目录下会生成一个以原文件名命名的und文件。

 （刘森）