一,综合
1 上级有关仪器,设备的政策,业务管理工作文件
2 本校仪器,设备管理的规章制度
3 设备工作计划,报告,总结,调查材料
4 本校仪器,设备购置计划,报告及经费分配方案
5 本校仪器,设备移交清册及仪器设备报废,调拨报告和批复
6 本校有关仪器,设备业务工作的综合性统计材料
二,仪器设备项目
1 申购报告,计划,论证报告(论证会文件,记录等)
2 上级或主管领导批复和准购批示
3 订购合同(复印件)和会谈纪要,记录等
4 进口设备过程中有关的技术商务文件
5 开箱记录和装箱单
6 安装,调试记录和双方签字移交文件,保修单
7 验收报告及文件材料
8 索赔来往函件及结果文件
9 设备说明书及全套随机文件材料[与设备共存]
10 使用,检修,故障事故记录(设备履历表)[与设备共存]
11 重大事故的调查分析及处理意见[与设备共存]
12 技术改造和开发过程中形成的技术文件材料[与设备共存。
