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会计证辅导:Excel2007最实用技巧15招

 甘苦人生2010 2014-03-19
1.如何快速的行列汇总?
  选择行右方或列下方的单元格区域,按快捷键Alt+=组合键即可
  2.如何隔列粘贴不连续的单元格区域?
  操作方法:按住Ctrl键,分别单击Sheet1的B列和C列的列标题,右键单击[插入],选择需要复制的区域(A3:E5),按Ctrl+C组合键(或使用功能区按钮复制),然后单击Sheet2的工作表标签,切换到目标表,选择C3单元格,右键单击[选择性粘贴],在弹出的“选择性粘贴”对话框中,勾选“跳过空单元格”复选框,单击“确定”按钮,完成。
  3.页眉中输入文本的长度限制为255个字符,如何突破?
  将超过255字符的文本输入单元格中(可多行单元格),然后用截图软件截个图,保存为文件。然后单击“视图”选项卡[工作簿视图组],切换到“
  页面布局”模式,单击页眉区域,再单击“页面与页脚工具”[设计]选项卡[页眉和页脚元素]组[图片]按钮,浏览找到保存的截图文件,双击它,将其插入到页眉中。(如是页脚,同理。)
  4.如何在保护工作表时允许插入和删除行?
  单击“审阅”选项卡[保护工作表],在弹出的“保护工作表”对话框中的“允许此工作表的所有用户进行”列表框中,勾选“插入行”和“删除行”复选框(如是列,同理。),输入密码,单击“确定”完成。
  5.如何让含有文本的单元格以零值参与加减乘除计算?
  假设A1为含有文本的单元格(空字符串或其他文本),B1=10。那么C1设置如下公式,并返回错误值#Value!
  =A1+B1
  =A1-B1
  =A1*B1
  =A1/B1
  加入N函数对其修正后,下列公式则能返回数值结果。
  =N(A1)+B1
  =N(A1)-B1
  =N(A1)*B1
  =N(A1)/B1
  其中函数N()可将文本转换为数值0,另一个函数T()可将数值转换为空字符串""。
  6.如何快速更改工作表名?
  双击工作表标签,直接输入新表名后按回车键。
  7.如何解决Excel进入安全模式工作的问题?
  Excel2007有可能会进入安全模式工作,有时无法修复,虽然可以使用,但是很多功能受限制,下面是解决方法之一,如果大家有好方法,希望分享,谢谢!
  按照以下路径,删除里面的Excel文件,注意,个人宏文件夹不要删除
  C:\DocumentsandSettings\用户名\ApplicationData\Microsoft\Excel
  8.如何跨表使用条件格式?
  条件格式里的条件不允许直接引用其他工作表的单元格,比如Sheet2的A1要以Sheet1的A1为条件,当Sheet1的A1>0时Sheet2的A2填充色为红色,公式无法使用Sheet1!A1>0。但可以通过间接使用解决,条件格式为=INDIRECT("Sheet1!RC",)>0,当Sheet2的单元格位置和Sheet1不在同一位置时,可以通过函数表达Sheet1的单元格引用,比如附件的G10:L15的条件公式=INDIRECT("Sheet1!"&ADDRESS(ROW()-9,COLUMN()-6))>0
  9.如何将一列数值快速地转换为文本?
  选择数值所在的列,单击“数据”选项卡>>>“数据工具”组>>>“分列”按钮,在弹出的“文本分列向导”对话框中,两次单击“下一步”,进入“文本分列向导-步骤之三”对话框,设置列数据格式为“文本”,单击“完成”按钮即可。
  10.如何重复打印表格的表头?
  单击“页面布局”选项卡>>>打印标题>>>在弹出的“页面设置”对话框的“工作表”选项卡中,单击“顶端标题行”或“左端标题行”的引用编辑按钮,在工作表中选择需要重复打印的标题所在的行,再次单击引用编辑按钮,返回对话框,单击“确定”,完成设置。
  11.如何在工作表中输入数学公式?
  操作方法:插入>>>对象>>>新建>>>MicrosoftEquation3.0(公式编辑器),这样就可以编辑输入复杂的数学公式了。
  如果插入对象中没有MicrosoftEquation3.0,那是因为没有安装它.
  12.如何避免在一列中输入重复内容?
  选中A1,再选中整个A列,单击“数据”选项卡>>>数据有效性,在数据有效性对话框的“设置”选项卡中,有效性条件的“允许”里选择“自定义”,“公式”中输入=COUNTIF(A:A,A1)=1。
  13.如何计算年底奖金个人所得税?
  假设年底奖金在O2单元格,公式如下:
  =ROUND(LOOKUP(O2/12,{0,5;500,10;2000,15;5000,20;20000,25;40000,30;60000,35;80000,40;100000,45})%*O2,2)-LOOKUP(O2/12,{0,0;500,25;2000,125;5000,375;20000,1375;40000,3375;60000,6375;80000,10375;
  100000,15375})
  14.我希望输入整数后自动保留两位小数,该怎样做到?比如1234,变成12.34
  OFFICE按钮>>>Excel选项>>>高级>>>编辑选项>>>自动插入小数点位数>>>2
  注意:位数的取值范围为-300到300。负数表示自动在末尾增加几个0
  15.如何将一个字符横跨该行多个单元格重复显示?
  选中该单元格及右边同行的其他单元格,按组合键CTRL+1设置该单元格格式,在“对齐”选项卡中,“水平对齐方式”选“填充”。
  (该功能在制表时可用来作表线)

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