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写好文字材料需跨越“三道坎"
口黄承
写出既符合要求又能给人以美感的公文材料，是一个优秀文秘人员必备的技能。从一名“文
字菜鸟”到一名“文字行家”绝不是一蹴而就的，需要大量的知识积累和长期的写作锤炼，这其中
要经历“三道坎”。
第一道坎：从“杂乱无章”跨越到“纲举目张”。大多数人初写材料时都是心中千头万绪，下笔
却不知从何说起，即便写出一点文字，也是一团乱麻，毫无层次感和逻辑性。公文材料讲究主旨鲜
明、层次分明、结构严谨。为此，一方面，要加强对前人的材料学习研究，掌握公文语言的特点，剖
析文章中的逻辑关系和语言层次，从而能够在独立写稿的时候有所借鉴。比如，全局工作材料一
般遵循经济、政治、生态、社会、文化“五位一体”布局，单项工作材料是讲意义、讲措施、讲保障三
段论等等。另一方面，要注重在写作中锻炼思维，动笔写材料的时候注重列好提纲，认真思考材料
各部分的内在逻辑关系和准备叙述的内容，可以先把东西写出来，然后抓住主次、掂出轻重、理出
关系，把内容结构重新调整，始终保证材料结构不走形、内容不散乱。
第二道坎：从“一纸空谈”跨越到“虚实结合”。公文材料需要口号式和主题式的语言。但如果
全篇没有涉及实情的干货，那整篇文章就会沦为大话、空话、套话的堆砌，导致读者无趣，听者闹
心。写材料既要“仰望星空”，更要“脚踏实地”。一要写前广泛搜集，从各种途径搜集情况素材，并
且根据材料主题对搜集的内容分类、提炼。二要写中灵活运用，在讲述上级精神、发展要求后根据
当地实情对症下药，在叙述当地实情后引出发展理念，实现内容升华，用好用足已有素材。三要写
完反复推敲，对文稿要多读、多想，力求精益求精、过渡自然，真正讲好普通话、说纯地方话，使得
材料更具有针对性和实效性。
第三道坎：从“有形无神”跨越到“形神兼备”。一般的材料只求四平八稳，优秀材料就需要推
陈出新、彰显特色。要实现“一般”到“优秀”的飞跃，就必须写出灵性。一要于常规处寻亮点，在了
解本地实情的基础上，还要放到全国的大背景下，有效提炼出本地工作的特色亮点和突出成效。
以实实在在的内容震撼人心。二要于浅显处见真知，善于扩散思维、升华思想，能够解剖麻雀，从
小入手，着眼于大，总结成效时深入分析原因和推广思路，把真知灼见融入到材料中，让整篇材料
从意义上实现提档升级。三要于文字处求新颖，在注重立意高远、思想丰富、内容新颖的同时，还
要在遣词造句上下功夫，注重语言的生动性和可读性，在整篇材料中精心布置一个个能打动人心
或亮丽全篇的“文眼”，有效吸引读者眼球，唤起读者的阅读欲望，从文字中最大限度彰显出思想
和个性。
(作者单位：中共江苏省泰州市姜堰区委办公室)
应用写作2013·9
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