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提高下属执行力只需八步骤

 汕头能率 2014-04-14

简易管理学:

【有"改变"才能涨工资】希望涨的人每天却在做拒绝涨的事。1.总认为自己干得比别人多;2.对上级和同事的正确建议排斥;3.朝九晚五混日子;4.其工作岗位极容易被替代。希望涨工资前先要做的就是"改变":认识自己了;听懂话了;勤奋了;有核心价值了,涨不涨你说的算。没有"改变",涨不涨公司说的算。


【老板喜欢能解决问题的人】老板请你来是解决问题,而不是制造问题,如果你不能发现问题,或解决不了问题,你本人就是一个问题。你能解决多大的问题,你就坐多高的位子,你能解决多少问题,你就能拿多少银子。让解决问题的人高升,让制造问题的人让位,让抱怨问题的人下课。


【团队建设:培养和淘汰谁】公司需要“三度”:1、态度:态度决定效果影响氛围,认真、负责、真诚、踏实、勤奋;2、速度:富有执行力,办事讲效率;3、高度:有大局观,能为团队着想,能牺牲,不怕吃亏。PK三种人:1.坏人:没业绩,爱抱怨者;2.懒人:拖后腿,自私者;3.庸人:没有激情,不思进取者。


【如何管理成熟度高的员工】1.优秀的员工不需要太多管理,只需要定好目标,明确好绩效目标,让他自我管理。2.成熟度高的员工需要结果管理,少做过程管控,他主动汇报。3.成熟的员工需要信任,不需要约束,需要成就感,所以,激励大于检查。4.用优秀的老员工做新员工导师,给予奖励,培养新人。


【公司不得不珍惜的10种员工,你属于哪一种?】1.德才兼备;2.团队合作精神;3.愿意接受新事物;4.忠于公司;5.追求高效率的工作方式;6.主动做事,乐于助人;7.敬业精神,高度的责任感;8.较高的执行力;9.勤奋踏实,关注细节,能够把事情做到极致;10.时刻维护公司声誉,并注重自身修炼。

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分解工作任务增强下属执行力的八步骤

管理者必须从具体的事务中抽出身来,要专注于指导、协调、监督、落实、控制、考核和持续改进等工作思路,更多地掌握和运用先进的管理理念和管理手段,积极搭建提升执行力的平台,不断提升部门和下属的执行力,以推动酒店持续发展。

利用分解任务增强执行力

1、明确执行目标:

我们在接受和分解上级的任务时,切实根据部门实际,广泛听取员工意见,作好详细记录的基础上,不断“深化、优化、细化、序化”各项工作流程,并尽可能地将工作目标分解到“可度量、可定位、可操作、可考核、可检查”的细枝末节上,通过层层分解,落实责任,理顺流程,加强沟通,使执行者一目了然,知道自己应该做什么,不应该做什么,要使员工在清楚“目标、协同、运作、绩效、考核、收益”中,心悦诚服地积极工作。

2、确立可操作的执行力:

讨论决定了的事情,安排各部门知道什么时候工作时间开始,什么时候工作的结束,不能随心所欲,时间就是效益,彻底纠正“议而不决,决而不办”的陋习,强调“时间”中把握“完美”,赞美“勤奋”中关注“效率”、在追求“数量”中提高“收益”的良好习惯,用80%的时间解决重要的事情,用20%的时间处理繁杂的琐事,把眼光放在部门未来的发展上,不断理清明天、侯天、下周、下月,甚至明年的计划。


3、我们管理人员参与到实施运营的每一个环节中

亲力亲为地深入岗位、参与规划、分析结果、把握成败,对员工状态和酒店生存环境进行全面的综合了解,从中发现计划与现实、预期与结果、设想与现状间的差距,并对各个环节中所出现的偏差、失误和混乱进行修正。使我们重新理清思路、明确目标、抓住重点、推进工作。在促进酒店尽快实现经营目标进程中是最最重要的工作。

4、看待全局和解决问题。

随时帮助下属解决问题,对于下属的问题,及时地给予答复和解决。积极向下属提供所需资源。下属在执行过程中,若缺少人力、物力或财力,我们调动其他部门的资源予以支持配合,以提高执行速度,如果有的部门资源不能满足,可寻求外援(如从上级或同事那里请求支持)。


5、培育锻炼下属:

设定下属的目标能力、计划能力、领悟能力、指挥能力、判断能力、应变能力、学习能力、压力承受能力和沟通协调能力,在各项管理工作中切实做到有布置、有检查、有考核、有奖惩、有章必循、违章必究,并严格过程控制,确保目标达到、计划落实。做到清楚最理想的控制,让部属通过目标管理方式实现自我控制,以此有效提高酒店执行力。

6、身先士足、动力无穷:

“言传不如身教”,对于一项任务的执行,我们主动参与。得到的好处有:(1)发挥了榜样作用;下属看见上级身体力行,精神倍受鼓励,以更积极的姿态投入到执行中。(2)具有良好的沟通效果:和下属一起工作,拉近了和下属之间的距离,增加了上下级之间的交流,执行效果也会有明显提高。(3)产生及时反馈效应:参与了执行,可从中了解到这其中哪个环节出现了问题、哪个环节执行力不到位、是管理者还是员工的执行力出现了问题等等,惟有身临其境才能正确发挥启发、督促、指导和纠偏作用,才能有效实施预测、分析、判断和防范能力。管理的诀窍,管理者要在管理过程中获得好的执行力,就必须坚持以身作则,反复督察,亲力亲为。

7、团结协作:

由于每个人在酒店中所追求的利益趋向和自身素质的不同,并不一定都能做到“虚怀若谷,坦荡待人”,要营造出一种“资源互用、信息共享、链接有力、流程顺畅、团队协作、整体推进”的执行氛围,强调工作中的“责任意识、全局意识和使命意识”,按程序办事,按制度办事,按客观规律办事;执行程序要对“事”负责,而不是对“人”负责;强化执行遵从“程序、纪律、责任”的规范意识,逐步淡化执行屈从“权力、职位、个人”的影响力。遵守同一条规则,认真“深化、优化、细化、序化”,团队的核心领导尤为重要,管理者不要打破已制定的规则和程序,更不能违反客观规律,实现有序管理。

8、建立科学的绩效考核运行机制;

随着酒店的不断发展和规模的不断扩大,酒店不仅需要建立一个“公开、顺畅、规范”的内部沟通渠道,而且更需要建立一个有章可循的“以制度管人,而非人管人”的管理制度。在酒店持续发展阶段缺少“人本管理”并不可怕,而缺少行之有效、人人平等、贯彻始终的制度管理是可怕的,它会导致管理流程混乱。因此,酒店只有通过严格的制度管理,打破“人管人”的旧框架,实施“制度管人”的新模式。才能将管理职能化、制度化、规范化,明确管理者的责、权、利,避免“多头领导”。建立科学的绩效考核运行机制,酒店就要按照①绩效考核服从于发展战略。②细则明确,为人理解,便于操作。③最大限度地调动、提高和发挥员工的主动性与创造性的原则。根据“部门严谨、内容完整、标准清楚、过程规范” 的要求,把考核范围、内容、标准、办法、考核结果与部门、岗位、职称、任职、奖惩有机的结合起来,切忌头痛医头,脚痛医脚,通过系列的考核,调动员工的积极性。从而提高工作效率,达到提高执行力的目的。

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