邀标工作规范程序 一、各单位在经过有关会议研究通过,并要组织实施的小修工程和基础实施工程类项目以及大宗设备采购,在“三重一大”界定范围内的,且造价不大、施工工艺简明、施工方案相对简单,根据招投标有关规定无需进行公开招标的项目,可自主进行邀请招标。 二、但整个招投标过程应当遵循公开、公平、公正和诚信的原则,按照以下规定和程序进行: (一)各单位要成立招标领导小组和物资采购工作小组等相应机构,机构中要有纪检监察人员; (二)明确工程项目名称,确定工程数量、质量标准和受邀请单位的资质要求以及采取的评标方法; (三)向受邀请的、具有相应资格的法人单位发出邀请,邀请书应载明工程项目名称、工程数量、质量标准、投标截止时间及评标方法,并要受邀单位及时进行回复是否收到邀请书。受邀单位且确有投标意向的单位不得少于三家; (四)单位招评标小组或采购小组在投标截止时间内收到投标书后(要求密封送达,三家以上),要在纪检监察部门到场的情况下,在投标截止时间进行开标,并由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况; (五)开标后,单位要招评标小组或采购小组结合评标方法进行评标,并将评标结果提交招标领导小组裁定。评标结果要包括以下内容: 1、评标小组成员名单; 2、开标记录; 3、投标人情况; 4、评标方法; 5、推荐的中标候选人。 (六)经招标领导小组裁定,确定中标人后,给中标人发中标通知书,并在规定期限内与其签订工程施工合同,确定开工时间和完工时期。 议标程序 一、在以下情况转入议标程序: (一)在邀请招标中,实际参与投标的单位不足三家,而招标的工程项目又必须在短期内完成,受时间限制无法进行二次招标,在上报管理处有关部门同意,可转入议标。 (二)单位上的零星工程,可由单位向具备相应资格、有施工经验的施工单位发出邀请参与议标(到3家施工单位)。 二、单位要成立招标小组,招标小组为三人以上的单数,成员内要有纪检和财务人员; 三、议标前,单位招标小组要确定工程数量、明确施工方案和施工工艺,确定工程控制价,并形成统一认识; 四、选好议标工作场所分别与受邀单位就工程项目进行谈判,并形成亦纪要,谈判时要做好受邀单位之间的隔离工作,避免相互串通; 五、谈判结束后,单位招标小组要将整理好的谈判纪要提交单位领导班子研究决定,单位领导班子召开班子会集体讨论,决定中标单位,并形成会议纪要。 六、发中标通知书,与中标单位签订合同。
其拟邀标的工程类型及价位,可参照《工程建设项目施工招标投标办法》等有关规定执行。 |
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