(一)实行定岗定编制度,组织财务培训,提高员工素质和团队凝聚力。 集团财务在明年年底之前完成财务内整合,实行定岗定编制度,精简和优化财务人员;同时组织财务人员进行培训与经验交流会,及时解决实际工作中存的问题,丰富财务人员的会计与税务知识,提高财务人员的业务技能,培养在岗财务人员的工作责任感和工作积极性,增强团队的凝聚力。最终达到全体财务员工在满足岗位需求的同时,自身也有所提高和发展。 (二)严格遵守财务会计制度和税收法规,认真履行职责,组织会计核算。 财务的基本职责是做好会计核算,进行会计监督。财务部全体人员一定要严格遵守国家财务会计制度、税收法规、公司财务制度及国家其他财经法律、法规,认真履行财务部的工作职责。从审核原始凭证、会计记账凭证的录入,到编制财务会计报表;从各项税费的计提到纳税申报、上缴;从资金计划的安排,到资金中心的统一调拨、支付等等,每位人员都应勤勤恳恳、任劳任怨、努力做好本职工作,认真执行企业会计制度,实现会计信息收集、处理和传递的及时性、准确性。 (三)建立、健全财务管理制度,提高财务信息质量。 为进一步规范财务日常工作、提高会计信息的质量,财务部必须制定全面的财务管理和内部控制制度体系,包括:财务部组织架构和岗位职责、财务核算制度、内部控制制度、资产管理制度、预算管理制度等等。 对财务人员的职责进行明确分工,对各公司的会计核算到会计报表从报送时间的及时性、准确性、报表格式规范化、完整性等方面进行系统地规定,从而逐步提高会计信息的质量,为领导决策和管理者进行财务分析提供了可靠、有用的信息。 通过完善内部控制制度,进一步加强财务监督和财务管理,使财务工作的开展有据可依,有法可依。我们应加强和抓好会计基础工作规范,提高全体财务人员的业务素质。做到“财务基础工作规范、财务人员行为规范、财务操作方式规范、财务制度规范、财务内控完善”。 与此同时,财务部应通过开展定期或不定期的交流会,解决前期工作中出现的问题,布置后期的主要工作,逐步规范各项财务行为,使财务工作的各个环节按一定的财务规则、程序有效地运行和控制。 (四)加强营运资金管理,提高使用效率,合理控制总体资金规模。 主要可以从下面几个方面着手: 第一、加强对存货资金的管理。根据生产经营规模,合理地确定材料采购经济批量,减少库存,降低成本。库存商品要做到以销定产,缩短库存周期,减少商品积压,不断降低销售费用。第二、加强对现金的管理。确定最佳现金持有量,节约现金管理成本,做好对现金的回收和支出工作,重视对闲置资金投资,增加现金收益。第三、加强对应收账款的管理。要制定合理的信用政策,加速资金周转,提高资金使用效率,同时要降低坏账损失率。第四、加强对应付款的管理,货款支付纳入周、月的资金计划中,做到资金支付先急后缓。第五、根据集团公司经营方针与计划,合理地安排融资进度与额度,通过以资金为纽带的综合调控,促进了整个集团生产经营发展的有序进行。 (五)制订财务成本核算体系,严格控制成本费用。 集团公司每年年初应该制定出当年的企业经济责任指标,财务部在对相关经济责任指标进行了分解的基础上,制订可行、精细的成本核算方案,合理确认各项收入,统一成本和费用支出的核算标准,进行车间生产成本核算,同时加强对材料损耗等的监控,严格控制生产投入和各项费用。财务部每月度汇总收入、成本与费用的执行情况,每月中旬到各公司分析经营情况和指标的完成情况,协助各公司单位负责人加强经营管理,提高经济效益。 (六)提出全面预算管理方案,建立集团公司全面预算管理模式。 今后,随着公司业务的不断发展,财务部将及时调整工作策略,计划根据2010年经营目标和各项成本核算指标的实现情况,于2011年提出全面预算管理的方案,全面预算管理按照企业制定的经营目标、发展目标,层层分解于企业各个经济责任单位,以一系列预算、控制、协调、考核为内容建立起一整套科学完整的指标管理控制系统。在2009年、2010年数据和以前年度各项经营数据的基础上制定2011年度各公司的成本费用预算、销售额预算、人员预算、目标利润预算等一系列预算指标,希望通过“分散权力,集中监督”来有效配置企业资源,提高管理效果,实现企业目标。 (七)准确及时出具各项财务报表或报告,提供月度、季度和年度(预算)分析,做好年终决算工作。 及时报送各项对外会计报表,及时完成各项统计报表。根据各公司经济指标的完成情况, 对各公司目标的执行与完成情况进行月度、季度和年度(预算)分析,配合绩效考核出具准确无误的财务信息,并协助公司领导定期召开(预算)分析会议,就各考核公司目标完成情况提供参考信息和考核分析意见。 根据公司经营计划,制定成本、费用目标,对成本、费用目标进行分解、控制、分析与 评价。定期进行财务综合分析,及时提出财务控制措施和建议;定期对各公司的经营情况进行评价。做好每年年终的财务决算工作。 (八)做好税务筹划和财务规划,规避税务风险。 在集团各公司之间根据配比和权责发生制合理分配各项发票,并根据油品行业的特点建 立了税负平衡表,通过电子表格的分析手法,平衡税负指标;完善发票入账手续,按照规定开具发票,合理规避税务风险。 根据医院的减免税政策,和白坭地税局沟通,组织准备三年免税期的减免税材料,申办 地税减免;准备狮山医院的减免税资料,补齐各项基建合同、工程竣工结算资料。 通过和实力雄厚的税务师事务所沟通与协作,对公司的股权架构、资产结构作了初步规 划。 (九)和相关部门沟通与协调,配合相关部门处理相关的事务。 财务部肩负着监督和服务的重要职能。所谓监督就是维护集团公司的利益,监督集团公司的财务运作,调控各项费用的合理支出,保证财产物资的安全;服务就是服务于集团与各公司、服务于员工、服务于客户;以促进各公司开拓市场、增收节支,从而谋取利润最大化。监督与服务是统一的,监督促进服务,服务为了更好的监督。 |
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