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人力资源万能管理工具之鱼骨图(上)

 博愚叟 2014-04-29

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前几天人力资源圈子聚会,几十号人又是吃肉又是喝酒的,堪比同学聚会,最后大家转移战场,到组织者的公司参观,然后就回忆过往,接着闲聊。

当天聊天内容天南海北,漫无目的,之后扯到了所有人最感兴趣的话题,多个“小会”也凝聚成了这一个主题,那就是:在各行各业,在各类人群中,都有什么样的问题和困惑最难解决。

大家开始头脑风暴,试着各种解决问题的办法。聊的差不多时候,好朋友陈总见我没太说话,就让大家静一下,提议让我开个专场分析会,见识一下人力资源界第一畅销书《世界500强人力资源总监管理笔记》作者的水平。拗不过他们,我只好开始我的演讲。


我是这么说的:

“大家提这个话题非常好,解决办法也都有独到的见解。那么我也班门弄斧一番,想用一个东西来解决两个问题,而且保证在座的生活工作都有收获。那就是困惑女人的话题'减肥’和困惑人力资源管理者的话题'目标管理’。”

 大家一听,都兴奋起来,喧闹了好一阵子,他们应该是在想:我倒要看看是什么方法能解决这么两个与自己息息相关的大难题。

 我说:“那就是'鱼骨图’!”

 

 我借助会议室白板,给大家讲起了如何用鱼骨图搞定“减肥”和“目标管理”。

 我说:“比如刚才咱们大家说这位张敏同学,一直开玩笑说她太胖,急于减肥、急于找对象。张敏同学自己也说,她160公分的个子,135斤。那么,她减肥,确实有一定的必要。”台下已经乱作一团,大家都和张敏开始起哄。

 我接着说:“但张敏也说她减肥怎么都减不下来,我们今天就好好分析一下,为小张同学排忧解难。那么大家能不能都说说张敏胖的情况呀?”

 姓张的女士说:“我先说,我是她闺蜜,我最有资格揭她的老底,她呀,好吃,而且吃的多,尤其是晚上。吃饭太快,还爱吃大鱼大肉,大家有没有发现,咱们刚才聚餐的时候,红烧肉被她干掉一半,尽拣好的吃,能不胖?”

 A美女接着说:“张敏不爱运动,每次我们叫她一起去学跳舞,去登山,她从来不去,凡是户外活动,都不干。三八节我们去云台山玩,就她自己不去。今天倒好,一听坐着不动,还有好吃的,就来了。”

 B帅哥听到这,也打开话匣子:“美女呀,我上次给她几个一起去唱歌,别的女生都吃水果,她倒好,给我们拼啤酒,你说你一个女孩子,喝的哪门子酒?我说妹子,知不知道啤酒容易变胖?”

 闺蜜张接着说:“她呀,毛病多了,只要对得起这张嘴,什么都不在乎,我还知道天天都熬夜看韩剧,你想想,天天熬夜容易胖,看的时候还要配上炸鸡和啤酒,哪个不是用来胖的?”

“哈哈哈哈,小张,都教授可是不找胖女朋友呀!要不要吃点减肥药?虽然大部分都是骗人的,对身体也不好,但还是有用处的,比如某牌子的减肥茶,我邻居就是喝那个瘦的,还有正规医院也有专门的药,哈哈哈哈。”陈总爱和她开玩笑,知道张敏大大咧咧,也只管说了自己的看法。

 C君听到减肥茶,赶紧提高嗓门说:“李总,你说的减肥产品呀,还不如去穴位按摩,我们小区有个按摩院,一个月才500块,能减掉20斤,小区里都在议论是真的,连我女朋友都吵着我要去办卡。”

 这时候,张敏同学坐不住了,红着脸说:“大家说的都很好,其实我都知道,我还知道我爱吃的巧克力和小零食都增肥,天天上网不动也不行。都知道锻炼身体减肥,还健康,但谁能坚持的了?除了咱们的潘老师。”她说完还不忘捎带上我,因为大家都知道我很瘦,一直吃不胖。

 我看大家再说也就这么多了,为了避免跑题,于是我说:“好,大家说的都差不多了,咱们一起分析一下。”于是我边说、边总结,边写给他们。

    分析了这么多肥胖因素,我们可以进行归类总结。那么大家的观点大致有四类:

    1、饮食方面:吃太多;爱吃油腻食品、高热量食品;睡觉前吃。

    2、生活习惯不好:作息不规律、不运动、爱喝酒聚会。

    3、缺乏锻炼:不锻炼身体、更不能坚持。

    4、没有针对的治疗措施:没有尝试吃减肥药、减肥按摩等方法。

 然后我们用图表示:

 

    如果咱们把原因这样分类,引起咱们的重视,那么将来还是重视不起来。至少我看到太凌乱,如果分析不透,我们也就出不来有效的措施,今天我给大家分享一个好的管理分析工具,就是鱼骨图。同样的理由,我们鱼骨图的效果更清晰。

 

    大家知道,咱们说的每一个肥胖的影响因素,如果我们避免,或是正方向的改善,本身就是解决问题的方法,比如吃肉多引起肥胖,那么不吃肥肉就是减肥的有效解决办法。鱼骨图表示一下:

  

 等我画完这幅图,大家都点头赞叹,的确清晰了。我看大家表情反应比较强烈,就问:“大家看是不是很清晰了?这四方面是不是很清楚?那么如果这四个方面——注意饮食、坚持锻炼、专业治疗加上良好生活习惯都做好了,减肥是不成问题的,是不是?”大家都说“是”。

 我说那就错了,我问他们:“为什么刚才张敏说她坚持不了?是毅力问题吗?我认为不全是,因为我也做不到,请问在座的,什么叫做'少吃油腻食品’?什么算是户外运动?每天跑步跑多远,是50米还是1000米?怎么叫吃减肥药?哪个牌子?去哪里按摩?”几句话就把大家问傻了。我补充道:“问题在哪里?问题在于不好执行,因为太模糊,没有量化。”

 我进一步开导:“今天都说张敏吃肉多了,半盘子红烧肉是多少,如果是吃一小块呢?”“那不算多!”大家答道。我说:“好,那咱们就说一小块红烧肉没问题,比如少许盐一样。但到底这一块大小如何?我们应该像西方人一样,进行量化,比如10克。咱们把每一个主要因素和分子因素都细化、量化,就解决问题了。”我在白板上又画了这样一幅图……(未完待续)

 

 (我的心血之作,还未写完,下半部分晚几天更新。感谢编辑小文子帮忙修改。

  本人简介:九三学社社员,现任大型多领域全链条集团总裁助理。企业管理实战专家,资深HR,思维独特,善于管理创新,将理论溶解到实践中,国家高级讲师,企业人力资源管理师,多家公司管理顾问,多家出版社签约作家,超级畅销书《世界500强人力资源总监管理笔记》(1、2)系列书作者,著作连续3年人资类书籍排名第一,管理类前20名。

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