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10个方法来提高自己的时间管理能力和办事效率

 7771BA 2014-04-30
 你是否经常感到工作太多、压力山大?
日子一天天过去,要做的事也越来越多,而时间却根本不够用,
或者觉得很难有效利用时间完成任务?T
诀窍就在于每天合理安排任务、有效利用时间实现事半功倍。
如果能做到这一点,压力便能减轻,工作也会更顺心。
时间管理技巧需要花时间学习,并且因人而异。
你需要找到适合自己的方法。请先尝试下面这些策略,看看是否有帮助吧。
你可以运用以下10个方法来提高自己的时间管理能力和办事效率。
1. 委派任务:
我们或多或少都遇过多得超出承受范围的任务,
并因此压力重重、精疲力竭。
委派任务并不是逃避责任,而是一种管理技巧。
根据下属各自的优势长处,你可以考虑把任务分派给他们。

2. 优先次序:
每天工作前,先列出需要占用大量宝贵时间的重要紧急任务。
有些任务当天必须完成,而有些则可以拖到第二天。
总之,优先安排重要的任务。

3. 杜绝拖延:
拖延是严重影响效率的一大恶因,既浪费时间又耗费精力,
无论如何都要杜绝,否则会极大危害你的工作和生活。

4. 计划任务:
随身携带便签或笔记本,一旦想到什么就记下来。
每天早上列个“任务清单”,按优先次序排列,并确保任务能够完成。
若想进一步提高自己的时间管理能力,你可以按“工作-家庭-个人”来分类清单。

5. 远离压力:
当工作量远远超出我们的承受范围时,压力就会接踵而来,
而一旦感到身体疲惫,效率也会大打折扣。
所以,你要学会把任务分派给下属去做,给自己一点放松的时间。

6.设定期限:
处理任务时先设定一个期限,然后尽量在期限内完成。
你可以尝试把任务期限提前几天,
那样,如果中途出现新任务,你也能游刃有余了。
挑战自己在期限内完成任务,然后在做成后奖励一下自己。

7.勿一心多用:
很多人以为同时处理多个任务能提高效率,
但事实是,一次只专心做一件事的效果更好。
一心多用并不利于提高效率,我们在学习时间管理技巧时千万要避免。

8. 及早开始:
很多成功人士有一个共同点:
他们习惯早起,趁着早上的时间思考并计划新的一天。
早起使人头脑清醒活跃、更加从容镇定;
而晚些时候人的精力会渐渐消耗,效率和工作表现远不如早上。

9. 间歇休息:
只要有那么10-15分钟,就稍微休息一下吧。压力太大既伤身体又影响效率。
散散步、听听音乐或伸展一下胳膊,最好能暂时撇开工作,跟家人朋友呆一会儿。

10懂得拒绝:
如果感到工作量太大,可以尝试委婉拒绝额外工作。
接受额外工作前先看下自己的任务清单吧。

1. 换手做事:如果你是右撇子,用左手做一天事。
用另一只手做日常任务可以让大脑换种方式思考。
用另一只手刷牙。吃东西也是。
你可以测试下自己,试着用不常用的那只手写一整天的字。

2. 和自己说话:
每天花一小时和自己讨论,什么事都可以。
说说你看到的东西、你在做的事、下午的计划,或者想做什么晚餐而不是只在大脑中思考。
当然,你可能看起来像神经病,这个活动最好是只有自己一个人的时候做,
但是边做边想对促进思维大有帮助。
你可能会解决一直头疼的问题,说出压力也会让晚上睡得更好。

3. 写下梦境:
你可以写下期望和目标作为提醒,
但把纸和笔放在床边记录睡觉时做的梦是个能让大脑思考的有趣方式。
除了提高记忆力,试图解开沉睡大脑的秘密和隐藏含义也能让你更好的了解自己。

4. 闭着眼睛洗头:
你的感官帮助大脑做出决定并建立联系,
但我们往往过于依赖某个或某两个感官,
没有注意其他的。
当你洗头、吃东西或穿衣服时闭上眼睛,让大脑运转。
这不仅是个有趣的挑战,你的大脑也会调动那些被忘记的感官。

5. 行走:和身体一样,我们的大脑也需要锻炼。
稳步行走增强血液循环让脑血管生长、提高体力以及除去无用之物。
步行并不是剧烈运动,可以随时随地做。
把车停在离公司较远的地方,或者工作一天后绕着办公大楼走一圈。

.燕麦片
多年来,研究表明燕麦片与降低胆固醇密切相关。
燕麦片富含可溶性纤维,有助于降低胆固醇。
燕麦含抗氧化剂,能对抗细胞损伤,令肌肤丰盈,减少皱纹。

4.茶
许多茶类含有抗衰老的抗氧化剂。
绿茶富含一种EGCG抗氧化剂,有助于对抗皱纹和激活皮肤细胞。
同时,绿茶能预防癌症,控制血糖,
减少与节段性肠炎和溃疡性结肠炎相关的炎症。

5.石榴汁
如果你不喜欢茶叶,那么试试石榴汁吧!研究表明,每天一杯石榴汁能助你对抗皱纹。
石榴不仅延缓DNA的自然氧化(消耗),还能预防心脏病和缓解压力。

6.葡萄柚
葡萄柚能让你产生饱胀感,因此也有助于减轻体重。
葡萄柚能减少体内不利于健康的胆固醇和甘油三酯,同时增加有利于健康的HDL胆固醇
。研究表明,深红的葡萄柚预防心脏病的效果最好。
小贴士:葡萄柚不能与一些处方药一起食用。

2、忧虑
忧虑不仅让你心情沮丧,也损害你的健康。
实际上,抑郁和不快的人得心脏病的几率是正常人的两倍。
有证据显示C型个性特征的人——那些有忧郁、消沉和过分担心的人——更容易得癌症。
千万不要低估你情绪的影响力。
你的经历是由你表现出来的能力决定的,
但最终,在人生低谷的时候拥有消极看法还是积极态度是你自己的选择。


几年前,我有幸同已故的Norman Cousins一起工作。
他的研究表明情绪对许多生理机能有重大的影响,包括免疫系统。
他发现,在经历20天每天半小时捧腹大笑后,
癌症患者体内攻击癌细胞的免疫K细胞数量有所增长。
笑也会释放体内的安多芬,这是一种能给你幸福感的化学物质。
毋庸置疑,快乐的人活得更久更健康。

我从没遇到过一个不积极锻炼的健康人或者百岁老人。
锻炼对健康的新陈代谢、恰当的能量循环和体内废物的排除是必不可少的。
超重和缺乏运动是加速衰老和满身疾病的必然原因。
心肺功能运动是加速新陈代谢、燃烧多余卡路里和减肥的关键。
快走、徒步旅行、慢跑、游泳、自行车和爬楼梯—这么多保持健康方法的选择!
以最大心率(MHR,可以通过220减去你的年龄得到)的60-80%心率水平锻炼半小时。
经常性的锻炼也可以防止“非胰岛素依赖性”糖尿病,这是全球工业化国家增长最快的疾病。
压力是我们忙碌生活的巨大副产品而且它导致我们的健康遭受极大损害。
这时期(承受压力期间)我们身体的“生存方式”时常变得兴奋。
当你遭受压力时,你的身体进入了“战斗或逃跑”模式,这种状态需要大量的能量。
肾上腺素被从肾上腺释放出来,它告诉身体把储存的糖通过肝脏转化成葡萄糖,
因为在假定的“战斗或逃跑 ”剧本中身体的能量需求显著增强了。
不幸的是,这样的剧本几乎从来不会演完
而且那些永远不会被消耗的血糖最终作为脂肪存储在体内——不可避免地造成体重增加。
更为严重的是,所有这些压力会持续消耗你身体的能量资源直到身体由于负荷过重而垮掉,
这将导致肾上腺疲劳,神经失常或免疫系统故障。
为了保持轻松,别忘了每天不断深呼吸。

给自己一点空闲吧!你是个人,不是机器。试着在你午休期间小睡15分钟。
如果你只有5分钟的多余时间,就只好闭上眼睛来缓解压力了。
冥想或许是更好的选择,这是个消解压力的好方法。
想知道更多如何用冥想来减轻压力,点这儿。
这是个无法回避的事实:成年人平均每个晚上需要7到8个小时的高质量睡眠来保持健康。
记住只要3个晚上睡眠不足免疫系统就平均降低60%的功效。
没有每晚足够的“恢复时间”,
你的身体将每况愈下而精疲力竭,走向身体失衡和患病的道路。 
 让自己成长:
1、在生活太安逸的时候,一定要努力去改变一下,
找一些很有挑战的工作,这样可以让自己有激情一些
2、当有太多选择的时候,把一些容易的砍掉,去做挑战性的事
3、在无聊的时候就看书,不管什么书要认真的看,可以很慢,但是集中精力
4、在过渡繁忙之后放一个小假,安静下来重新认识一下自己
5、我自己经常做的一点,把自己逼到无路可走的时候,就会选择一个新的方向 

 1、每年培养3-4个习惯
2、针对某一特定方面,建立一个实用的系统,不断的改进、完善
3、每年针对某方面或特定问题,做几次主题阅读或资料收集
4、建立一个10年的目标,每年反思和总结
5、今年在坚持每天一本书,然后在BLOG和微博进行分享

1. 我觉得最重要的是保持一颗好奇心,知道自己与别人的差距,
不甘于满足,有进取心。但是要懂得享受当下的生活,不仅仅是一味的追逐未来。
2.多搜索一些有趣的东西,
比如很多特色网站,打开更多新领域的门,你会发现更大的世界,
就像你知道知乎的途径一样,
你不知道你来了知乎它会带来你这么多知识,所以要不停去探索。
3.每天坚持读几个小时的书,一定要做笔记。做笔记太重要了,
它能够把你看到的积累的知识系统化,分类化,
不然知识只是一看而过,不会成为你的东西。
4.把自己变成一个有趣的人。会玩也会学,会疯也会自省,
把你变成你想要的样子,你一定要知道你想要变成什么样。
5.多经历,不要怕失败,能够尽可能的多尝试,各种小的创业都可以尝试,
要知道不管多苦经历过去了就会觉得很美,
这获得的不仅是深刻的教训,还有有意义的回忆。这段日子特别美不是吗
6.每个星期想想自己这个星期的收获是什么,自省自己的得失,
有没有做什么重要的事让自己离自己的梦想更近。
7.培养自己的眼光,没事的时候多看些设计多看些图片,
一个人的品位很多时候还是很重要的。
8.结交自己的人脉,让自己踏入不同的圈子。
看看你所向往的那个圈子的人在做什么,他们是怎样规划自己的,慢慢向他们靠近。
所以,我来到了知乎。也在这里改变自己。

时刻反省:是否能够诚实地面对自己,揭露自己的内在动机;
时刻反省:对他人的评价是否能正确分析和对待;
时刻反省:对成长中各因素与事件是否能客观分析、正确归因。
如果能做到这三条,基本就知道该如何调整自己了。
第二个就是解决焦躁的问题,人难免焦躁,独处时能不焦躁,是有品味的基础,
因为你必须能享受独处的,没人打扰的时光,不然都是假的而已。

但这种状态最容易滋生的是,一人吃饱全家不饿的心态,人会更追逐自己内心的感受,
变相的变得比较文艺,比较自我,品味跟文艺,矫情靠得太近,傻傻分不清楚,
文艺就是阻止人类理解对方的一大杀器啊。
当时有个朋友过生日,去过一个把住家搞成英语培训的帅哥家里,
那里搞得跟温馨小窝一样,里面居多书籍,全是英文的,开party,
桌子上一堆零食,蛋糕,水,
我们一群人还诧异饭呢,说好的饭呢,我们还以为要大搓一顿,吃顿火锅high会歌,
但是人出国回来的是不一样,party也是西式的,
但是又没有西式那些东西,只能买点零食面包丢,
然后我们坐那蛋疼无比,不知道干什么,
拿着那些干粮流泪啃,那哥拿出一坨红酒,
说啥意大利产的,他比较喜欢那里的口味,
然后就各种高端,拉个屎还要仰望天空45度,
搞得我们自己觉得自己这辈子跟土匪似的,
简直无法跟上这哥的节奏,后来好不容易出来了,
晚上我们一坨人跑去狠搓了一顿来弥补心灵的创伤。

这样看来,其实说品味,不得不有一点矫情了,有一点作了。
其实说人要有品味,
跟说女人要有胸,男人要有钱一样的玩意儿,都是为了约束人的,
真正有品味的人可能根本不屑于别人的眼光吧,
他们沉溺于自己的小世界里面觉得很愉快,
说要有品味的人一般希望别人觉得自己有品味,对于这种人,我给两个建议,

学会慢,学会静
把所有动作慢一点,说话慢一点,遇事情冷静一点。
为什么? 
这样显得成熟,而且往往人们认为,品味都是成熟的附属品。
意思是只要你成熟,不管你有啥啥奇特的爱好,那就是品味了。

记者:你怎么知道哪个方向是正确的? 
乔布斯:你知道的,最终得由你的品味来决定。
你要熟悉人类在各领域的优秀成果。
尝试把他们运用到你的作里。
毕加索说过:拙匠抄,巧匠盗。
我从来不觉得借鉴别人的创意可耻。

有如下一些因素可导致注意力障碍
严重的睡眠障碍,包括长期睡眠不足,短期极度睡眠缺乏,睡眠呼吸暂停等 

→短期障碍补觉就可以缓和,长期障碍需要就诊
神经系统疾病,过动性注意力障碍ADHD,抑郁症等 
→药物治疗辅助行为矫正治疗(北医六有门诊)
大脑其他损伤(尤其前额叶) 
→这个就麻烦了
心理问题:负面情绪(逃避、恐惧、厌恶等) 
→认知心理治疗或者行为矫正(北京师范大学心理门诊,战拖会)
行为习惯问题:如没有养成好的时间管理技能 
→行为矫正,自我管理技巧的学习
社会结构所致(各种分心刺激太多) 
→我们正在进入一个高度分心的时代,这是社会病
还有一些帮助
冥想、入定、催眠等注意力控制手段
《注意力曲线》http://book.douban.com/subject/4087655/   
这本书很好的回答了你为什么有时候分心有时候又很专心的问题
《分心不是我的错》http://book.douban.com/subject/6516304/  
《注意力障碍》http://book.douban.com/subject/2041429/  
我自己写的拖延症相关的笔记,所谓拖延症主要是注意力障碍造成的 
http://www./index.php/growing/22-procrastination  
跟拖延症有关的名人 
http://www./index.php/articles/54-procrastinator-s-gossip 
更大的范围看这件事
深入认识自我 你需要深入的理解你的人格和生理特征 易分心、
发散性思维、对可能性痴迷等等,扬长避短。
择业 找到自己适合的职业。
择偶 找到能容纳和支持自己的爱人。
人渐渐长大,就会慢慢学会面对现实。
有时候我们承受着莫大的压力面对现实,并不是我们很勇敢,

而是因为活了这些年头渐渐明白 —— 逃避是解决不了问题的,
有些事儿早晚都要面对,
只是时间问题,与其让事情发展到不可收拾的地步不得不去面对,
还不如早些将它遏制在(相对)还能控制得住局面的时候。

比如,马上要考试了,你还有一个礼拜的时间,要复习三本书。
如果你还不想看书,过几天,你就只剩下三天了。

不想拖延的话,「当下」永远是你做事的最好时机。
GS说的当下,是无数鸡汤和励志说的当下。
鸡汤和励志却不知道,毅力这种东西,是很不堪一击的。

拖延是深入骨髓的,不是靠几句话就能克服的。
下面给大家说说理论+方法:

comfort zone 大家都知道的,就是舒适区。

大冬天,被子里暖和,不想起来去不舒适的冷空气里。
大夏天,房间里凉快,不想起来去不舒适的骄阳下。
做体检,被扎针、肠镜难受,宁愿等到生病了去。
这些都是拖延的原因,拖延的实质是:
头脑很清楚这样不好,但是身体却下意识的逃避不舒适。

所以呢,最重要的是要知道:
不是你喝了心灵鸡汤(喝的还少吗?捂嘴笑),就能克服拖延。
而是你的身体接收了不舒适,才能克服拖延。
其实就是让身体对舒适区的依赖降低,养成脱离舒适区的身体条件反射。

说白了,有点自虐的意思。

下面就讲讲方法:
能跑5km的,就逼自己跑10km;
大冬天,能少穿秋裤,就挨冻点;
有洗衣机,我便不用,就用手洗;
……
反正稍微自虐一点,
这一点我知道做的比较好的,是张朝阳。
大家可以去搜一搜他早期的访谈,好像是鲁豫有约。

这样才能让身体适应不舒适。才是克服拖延的真正方法。
这其实是人普遍的一种逃避压力,逃避责任的心理。
这样做隐藏的“好处”是,
当你最后失败时,你只会后悔一阵子,只是认为自己最后一小段时间做得不够好,
想着下次考前再努力下,其实就OK了。
而不会去否认自己一学期的不努力。
认清这种心理,其实问题就解决一半了。

拖延症
认为自己做的不够好,没有足够的勇气结束一天的生活去迎接新的一天。
自己无数次无数次在分析自己到底想要什么,
自己为什么不开心,自己应该怎么做。
但是只要一闲下来,就懒散到可怕的地步,连澡都不洗,总觉得,大不了明天吧。
简而言之,能认识到自己拖延的痛苦,
但行动上却无可救药的矛盾,
一觉醒来发现自己仍然活在拖延带来的巨大阴影中,
就这样日复一日的推迟和拖延。

说实话,这样的日子我也有过。
幸运的是,我还不至于完全不知道自己想要什么。
我只是想不清楚要怎么去实现。
不过后来我明白了,
只有付出行动,路径才会慢慢清晰起来。
我觉得,你没必要认定“一定要想清楚要什么,想清楚为什么不开心,想清楚应该怎么做”,
先去做那些肯定没坏处的事(比如:洗澡),
随着状态的转变,反而会有新的思路。
有些事情,你不去尝试是不知道会带来什么的。

有句话说:愚蠢就是指不停地做同样的事,却期望得到不一样的结果。
我想这种拖延状态,就是典型的例子。
还好,你会上知乎来求助,起码是一种转变。
其实你更需要的不是分析,而是下一步行动指南。
正好我写过一个行动指南,专治“不知道自己想要什么”,你看看吧:
毕业后进了银行工作,如何找到自己想要的是什么?
http://www.zhihu.com/question/20441871/answer/15160945   
工作将近5年,对于时间是屡战屡败、屡败屡战。 
  对于一个书呆子而言,只能向书本求助。
于是发现了GTD,看了一些关于GTD的书,还收藏了褪墨等网站,
也看了《高效能人士的七个习惯》等,算是有所领悟。 
  读书人的问题,多是知易行难。肯在知上下功夫,却在行上迟疑不前。
我就是。
我最大的问题是,我知道了该怎么做,但是我没有时间去做。
很悖论的一件事。 
  这本书给我的一个最大的启示就是,一天中你最重要的时间在哪里? 
  你如果知道管理时间实际上不是管理时间,而是管理生命。

你如果想在生活和工作中游刃有余,你就必须要做些什么,
做些什么需要时间,这些时间哪里来?
在早上,也许不是10点以前。
准确地说是早上那段Unbroken Time。
你如果起得早,这段时间就当然会长。
其实下班后,也是Unbroken Time,
但是,一来会有应酬,二来,积累了一天的压力,
回家实在是提不起精神再回到工作状态。 

  早起的好处,我想用书中的原话来说“早起精神佳、头脑清晰。
现今是靠头脑谋生的时代,所以早起让头脑清楚是非常有利的一点。
因为早起工作而让你在早上10点前将工作打理好,之后的时间就能过得充实。
工作若能顺利完成,特别是下班时间就可以是属于自己的快乐时光。
因心情好,每天都是笑脸迎人,
人缘自然而然会变得更好,身边自然会有很多人靠过来,运气也会跟着好起来。
因为工作顺利而让压力减少,人际关系也会好转,
每天都过着能感觉到“人活着真好“的日子。” 
  这样的生活,我想是大家都想要的。 
  另外,还推荐一本书,何常明写的《用好时间做对事。 

  还有一个心得:日本的书可以多看看,一是因为他们毕竟走在前面;
二是他们也是东方文化,西方的知识经过日本的过滤或者整理,
我们读起来会容易接受得多。

比如大前研一的书 吉田秀雄的“魔鬼十大守则”: 
   工作要靠自己创造,而不是由别人指派给你 
   所谓的工作,就该做到先发制人、自动自发,被动是不行的 
   着眼大处,那些小事情就会消失,不必为它庸人自扰 
   尽量以完成困难的工作为目标,这样成长更快 
   一旦有了目标就紧抓着不放,直到达成为止 
   永远当那个走在前头、影响周围的人,
因为拉着别人走与被拉着走之间的差距如天壤之别 

   设定计划。
 长期的计划能磨练你的忍耐力并促使你努力付出,并怀有希望 

   自信 
   时长动动脑。 观察, 服务的精神 
   不要害怕与人发生摩擦 
   
   
  拓展人脉的要诀: 
   将自己变为一个让人觉得值得交往的人,
学会“施”才能“受”,努力提高自己的领域价值 

   慎选交往对象 
   与年轻人交往,克服人脉保存期    
   
  所谓能力,是要能洞察别人的需求,
即使对方没说出来你也能为他做好才是    
   
  整个公司的水准能否提升,取决于
全体参与讨论的员工是否有心为了讨论而坐事前的研究与准备,
这个需要员工的自动自发 
   
  要实现梦想,就要将其化作具体的计划,
以自己的梦想为蓝图,制作一份详细的生涯规划 
   
   
  拿破仑:
 “人之所以会遇到不如意的事,
都是因为过去浪费时间而遭到的报应” 
   
  你的付出必须是实际薪水的3到5倍: 
正如肯尼迪所说,不要问国家能为你做什么,而要问你为国家做了什么 
   
  养成任何事都留下记录的习惯:
开会的记录,沟通中间的关键内容记录,文件记录等。 
结合Evernote,我已经开始做。 
   
   
  磨练写作能力的五大原则: 
   运用标题,将结论放在最前面 
   让人想读下去 
   多利用条列式,一目了然 
   即使对方只读了三分之一也能理解整个状况 
   全篇充满正面、积极的精神 
   
   
  注意事项: 早起床绝对不要从事跑步等剧烈运动,可以半个小时的散步。
 早上十点前完成一天的工作,听起来是个很艰巨的任务。
但是高井伸夫——《早上十点完成工作》的作者,
却在这本书中告诉我们,
只要有坚持早起的决心,辅之有效率的工作方法,这是完全可能实现的。 
  如题目所说,作者在书中设置十点钟为界限,最重要的工作在十点之前做完。
究竟怎样才能实现这个听起来很有压力的目标呢?
作者给了几个能帮助我们立刻开始实践的建议。 
  首先,比平时早起两个小时,提前去上班,这样不但能更早开始处理重要工作,
同时也巧妙的避开了高峰期拥堵的交通,可谓是一举两得。
因为早上是一段不易受到开会、临时任务打扰的整块时间,
并且清晨空气清新周围安静,人的思维将更加集中,
可以把那些需要静心独自处理的重要任务安排在一天刚开始的时候。 
  其次,仅仅早起是不够的,我们还需要善用早上宝贵的时间。
书中提倡每天到公司后确认当天的日程表,注意什么是今天一定要完成的事,
到前一天为止这些事到了什么地步。
随后为它们按重要程度排序,设定完成期限,并确实遵守。
一定要确保每件事都有充足的时间去完成,去支配时间而不是被时间支配。 

  最后,作者提出了一个全新的观点:打破自己固有的时间概念。
请大胆的问问自己,某项工作只花原来的三分之一时间可以做到吗?
同时有意识地提高工作节奏,专注于手头上的内容避免外界的打扰。
多数情况下你会惊喜的发现,只花三分之一的时间完成也是绰绰有余的。
多次尝试后会明白,之所以做一件事要花那么多时间,
只是主观的将工作想象的太难,受到固有观念的束缚而已。
假如一开始就只给自己很紧张的时间,不但更能集中的工作,
还能节约下不少时间去做自己喜欢的事。 

  每个人都心中都有一个尘封的梦想,你是否想学好画画,将世间的斑斓用画笔固定?
你是否喜欢看书,并期待着能写出一部自己的小说?
你是否想学习钢琴,让别人为你的灵巧的指法叹服?
也许你对自己说,我写完作业就去学,我上班回来就去学,我周末就学,我放假就学……
可是在外奔波一天后拖着疲惫的身躯回到家中,只想赶紧休息,将要学习的东西忘到脑后。
这样下去,好像总是没有合适的时间。

于是一拖再拖,梦想逐渐苍老如百年古书,
上面蒙上了厚厚的灰尘,再也没有勇气重新翻开。
那么,为什么不改变一下,
克服贪睡的习惯早早起床,高效率完成工作,
利用剩余的时间重新捡起自己的爱好呢?

若是每天在梦想上付出一个小时,坚持一年下来就在积累了365个小时,
足以在你选择的领域跨出坚实的一步。
早起已不仅仅是一种生活方式,还是一种为梦想拼搏的心态,
稍微减少睡觉的时间,我们完全可以做比睡觉更有意义的事!  

1. 人脉智囊团(自己值得交往;慎选对象;更新人脉;随时被“利用”和“利用”他人) 
  2. 商业文书:加一原则,即使只读1/3,也能理解全篇意思 
  3. 3分钟内长话短说(总分总结构) 
  4. 拿破仑“人之所以会遇到不如意的事,都是因为过去浪费时间而遭到报应。” 
  不过全篇有些地方还是有点偏激。适合选看。
从书名来看这是一本叫你如何提高工作效率,在早晨十点前完成工作。 
  实际上确实一本关于职场工作准则的书籍,
书中大多时候都在讲如何利用早晨的时间来改变工作现状,
以及很多职场做事和处理工作的小诀窍。 
   
  看日本的书有一个好处,看目录基本上就知道这么本书的大概了,
不用一页页的去细看,条理清楚。 
  我把目录翻了翻,发现对自己的作用不是太大,
因为里面讲的很多小技巧,自己都在用,但还是快速的浏览了一遍。 
   
  全书分为五个大章节,56个小章节,如下: 
  1、早上10点之前可以做哪些事情 
   学习知识,完成工作,3min表达自己的观点,提前出门 
  2、如何利用早上的时间 
   写感谢信,录音记下自己的灵感,扩展人脉,快速浏览网上新闻 
  3、早起可以感受世界的变化 
   要时刻改变自己,忠于工作而不是公司,要养成3连胜的习惯,主动工作 
  4、今日事今日毕 
   利用节假日,想到就做,捕捉灵感,活在当下,付出必须是薪水的3三五倍 

  5、早上顺利完成工作的要诀 
   善于记录,制作日程表,写下计划和愿望,学会精简回答,
磨练写作,习惯用文字交代而不是口头描述 
  6、早起迈向新人生 
   早起的头号敌人是自己,早起的人不多如果你早起了那么你已经打败了很多人,
早上是思考的好时机,早起不要剧烈运动,喝点水,散散步,
想想平时的事情,你会发现这个时候你的思维和感觉很敏锐。 
      
  最后鼓励下自己: 
  叫醒你的是梦想,而不是闹钟!!!


 社会已不再是农耕时代,不再是增加在田间劳作的时间便可以改善自己的生活。
信息高速运转的社会,要求我们的付出必须是高效高质的,其成果才能保证。
而时间管理类丛书向读者所要强调的就是这样一个观点。 

  《早上10点之前完成工作》是我涉及的第二本时间管理类的书,第一本是《时间投资法》。
两本都是寥寥100多页,通读下来,能留在我脑海里的,
可能就是一个时间坐标
(时间投资法里将时间分为闲耗时间、投资时间、浪费时间和消费时间,
并以四个指数为参照建立了一个坐标轴)和“早起更能改变世界的变化”这么两个观点。
可以说,这两个观点对我反思总结过去的时间管理,
特别是大学四年的生活,有着非常大的影响。 

   大学四年,单词书背了八遍,晚上看书看到一点,
取得的成绩始终却不如一个没背过单词书,每天晚上十点准时上床睡觉的女生。
这是我知道毕业都没有想清楚的一个问题。
看完这两本书以后,真的是恍然大悟。
原来一直引以为豪,自己又是早读,又是晚上熬夜看书到一点。
但是,却完全忽略如何去整体的,系统的管理自己的时间:消费时间毫无效率而言,
浪费时间满不在乎、闲耗时间大笔大笔、
而投资时间只得被安排在了早上吃过饭后的早读、
中午的午休时间和晚上11点以后的加班自习。

原来这些引以为豪的付出,现在看起来多么可笑。
真是本末倒置,该好好利用的时间,如早上十点之前?
如下午五点之后?如晚上七点的晚自习?
反而只是低效率的应付了事,反而再自己最疲惫效率最的时候,
强迫自己勉强学习,真是得不偿失。 
  这两本书给我的最大意义,就是让我对时间有了一个重新的认识,
让看似0点-24点这24四个相同的时间变成负有完全不同意义的时间。
充分利用好一天当中的黄金时间,
如何利用时间间隙,将很多琐事做好,如何规划时间分配。 

  管理好时间,是走向精英的第一步。

——你必须读完一页之后,掩卷静思,细心体会其中的观点。
做到了这一点,你就可以很快培养自己专注思考的习惯,
这种习惯也能使你在以正常速度读书时过目不忘。
 ——搞清自己想做什么,然后全力以赴地去做,这样便能成功。

华为时间管理法要点总结
一、自省法则——讨论时间如何使用
1.克服拖延和犹豫不决,让拖延得到有效控制
保持节奏,留有余地
2.追踪时间使用状况
每周时间开销清单/事件记录表,按周进行任务检查
3.增强行动力,不对细节过分推敲
以结果为导向,尽早处理优先级高的任务
新习惯的养成需要重复练习,彻底的改变不需很久,但绝非一朝一夕
二、目标法则——SMART
任务
1.“要具体”:是什么,何时,何地,何人,这样操作的原因,怎样做才最有效
2.“可度量”:时量,数量,质量
3.“可实现”:在能力范围内,有难度
4.“结果导向”
目标分解:方向一致,内容与时间上协调,表达简明、具体
阶段性区分法:从任务或时间段分解,目标渐进,留出10%时间
目标的整体相关性:大小/长短期目标紧密相连,短期服从长期
可控性:以确切的时间点管控、跟踪、调整进度;速度要理性,以达成目标为目的,不以速度本身为目的
三、方圆法则——一切按规则做事
1.制定高可行性的计划
2.一时一事:将一组相似的任务放在一起处理可以降低依次处理任务时所需用的时间,
专注于关键绩效区间,预留足够时间,有始有终,节奏感,平复紧张,保持耐心
3.自律
4.良好习惯:减少小动作,集中精力,今日事、今日毕
5.善用空挡时间,创造时间区,逆势操作换时间
四、四象限法则——在正确的时间做正确的事
1.分轻重缓急

对“紧急但不重要”收缩,对“不紧急也不重要”舍弃
对设定优先级而言,最重要的是价值
优先事项——速战速决
滞后事项——可以停止

2.做什么+最有价值+关键绩效+胜任的+现在如何做
3.最佳时机、方法、环境
4.效率:以正确的方式做事,效能:做正确的事
效率建立在效能的基础上
5.以结果为导向:专门攻克薄弱环节,哪种技能对业绩产生最大影响
,分解目标,切合实际,可控化,随时检查、调整
五、精简法则——优化工作流程和细节
1.去除冗余环节(缺少价值、重复多余),合并上下、相似环节
2.重新排序不合理环节
3.让工作环境简洁有序
4.善用网络提高效率
六、韵律法则——让每一分钟都有价值
1.保持工作韵律:公示时间、建立氛围,快速排除干扰
2.弄清任务类型、执行时间、责任
七、80/20法则——把时间用于少数重要的事
1.80%的价值是来自20%的因素,其余的20%的价值则来自8
0%的因素
2.衡量任务价值:预期成果,成就感,对达成目标的影响
3.专注最重要的事:摆脱琐事,投入兴趣,提醒专注力
4.为最重要的事创造条件:消减时间损耗,压缩一般性事务,
在工具、体力、变化、知识上投资
5.减少多余责任
6.在高效时间段(精力最旺盛、效果最佳)做重要的事:
按工作类型将任务合并在同一时间段进行,合理组合时间段第一章自省法则,
第一节认识时间管理


未被意识到的六种时间浪费:
1、效率不彰的时间浪费
2、不珍惜小额时间的时间浪费
3、情绪不佳的时间浪费
4、不专心的时间浪费
5、包揽工作的时间浪费
6、随意出借时间的浪费 

计划分为三段:
等待中的任务, 将要做的事, 下一步要做的事。
邮件自动归类(这个我已经做到), 
已发邮件存储:“工具”-“选项”-“首选参数”- “电子邮件“ -  “电子邮件选项” -
 “邮件处理” - “高级电子邮件选项" - "保存邮件” - 
“将大幅邮件与原始邮件保存在同一文件夹”。

1、将每天要做的任务列成清单; 
  2、重新安排未完成的任务; 
  3、规划好本月和下月的优先事项; 
  4、设置时间规划的提示; 
  5、保持办公环境的清洁; 
  6、清理暂时不用的文件材料。 
   

  今天在钟楼书店看的这本书,回来后立即执行了第5条,一会执行第6条。

一.价值 
   一些对时间使用错误的事情: 
  1.一味地贪图快速。
应该明白,做事的目的是要将事情做好,
在这个基础之上才能去要求更短的时间,以速度为指向是本末倒置。 
  2.一心多用。
效果会大打折扣,在多个事情之间切换也同样耗费时间精力。 
  3.不平衡的生活。
人生并不是只有快速地做事情,应该在家庭、社会、事业、健康、娱乐、
人生意义上面保持平衡。
不平衡的生活是欲速则不达。 
   
  认清时间的价值,什么才是最重要的?
问下自己: 
  1.必须承担的是什么? 
  2.在所做的事情里,那些是自己想做的? 
  3.在什么情况下会觉得自己是受别人摆布? 
  4.最希望卸下那些包袱? 
  5.无论如何都不愿意放弃的是什么? 

   
  最好地利用时间的价值
就必须学会把时间和精力集中在最重要的事情上面。
这意味着懂的分清和放弃不重要的,
懂的集中精力在最重要的事情上面。 
   
  每个人的时间都是一样多。
如果你发现你没做到什么,却老是没有时间,
那你应该学会去寻找时间的窃贼: 
  最简单的方式是,每天将自己做的每一件事情以及花费的时间记录下来。
回顾自己都做了什么,耗费时间在什么事情上面,
这样就能发现自己的时间都到那里去了。 
   
  要发现什么是最重要的,就要学会寻找自己的梦想。 
  1.尽情地做梦。
列下自己的梦想清单,无论自己想要的是什么,无论现在离它有多遥远。 
  2.将自己的梦想清单排序。 
  3.设想一下在自己10年后,20年后,30年后....的情景,你希望那个时候自己是什么状态。 
   

   
  二.方式 
   在找到什么是自己最重要的,什么是自己的梦想。
需要一步步地去实现目标。 
  在将自己的愿望梦想一步步分解,直至到成为一个个去达成的目标。
而执行这些目标的原则是: 
  SMART: 
  1.具体的。 
  2.可衡量的。 
  3.积极的。 
  4.现实的。 
  5.有时间限制的。 
   
   每日的时间统筹 
  1.写下任务。 
  2.估算所需时间。 
  3.预留弹性空间。 
  4.果断作出取舍。 
  5.检验实施效果。 
  应该在每天晚上对自己的计划进行回顾。 
   
   在每日的时间统筹之上,扩大范围,对每周每月每年进行管理: 
  1.重要且紧急。 
  2.重要不紧急。 
  3.紧急不重要。 
  4.不紧急不重要。

 整理了有些给自己反复看的东西
睡眠质量最高的时间在凌晨一两点之前,第二个时间在黎明前。 
  四小时睡眠法:晚上4小时,白天1小时辅助睡眠。 

  从4点到中午12点高效的8小时工作。
P14
彻底贯彻: 
1、有计划地睡眠(精通短睡) 
2、注意力集中 
P24
确保深度睡眠的法则: 
   
1、睡前仪式不可少   (为睡眠做准备,有心理暗示作用,重要) 
  1)沐浴。水温38-39度左右。 
  2)少量饮酒。红酒、甜酒、清酒或温热的牛奶等 
  3)伸展运动。 
  4)芳香疗法。 
  5)听音乐。 
  6)读书。历史、哲学类 
  7)冥想与自我暗示。 
   
2、即使睡不着,也要当做是好事 
  (乐观角度看问题,使内心平静) 
   
3、舒适的就寝环境 
  (室内温度25度左右,被窝温度33度左右) 
   
4、白天,把身体的能量用尽 
  (愉快的心情和疲劳的身体,是最好的“安眠药”) 
  1)定期运动 
  2)间隙运动 
  3)纠正身体的不良姿势 
   
5、白天,有意识地大声说话。 
  (通过大声说话增强体质) 
   
6、白天,把头脑的能量用尽。 
   
7、白天,实现内心的安定。 
P41
最理想的状态是睡前3小时内逐渐降低室内的亮度。
P65
有“明确的目的”,是实现短睡最大的动力
P69
快速进入状态: 
  1、舒展身体 
  2、深呼吸 
  3、洗脸 
   说话 活动 吃东西 多学多动、少食少眠
P109
人们对于尚未处理完的事情,比已处理完的事情印象更加深刻。 
--蔡加尼克效(Zeigarnik effect)
利用这种效应,我们可以有效提高记忆的效果。
比如在学习的时候,故意在一个“前不着村后不着店”的地方停下来,
然后马上去睡觉。
第二天早晨起床的时候,肯定会对昨晚学习的内容记忆犹新。
学习时在章节中间停下,可以加深记忆,在下次学习时马上进入状态
晚上是整理记忆的时间,想要提高记忆力,睡前学习,
然后不要接触多余的信息马上睡觉,才会更有效果。
因为睡眠就是固化记忆的一个过程。 
P152
打开窗户 用力咀嚼 大声说话
晚上做好准备,早晨更加充实
以下5点是早晨制订工作计划的关键词: 
  1、整体展望 
  (以周、月、年为单位,对未来做一个整体展望) 
  2、替代方案 
  (早晨为当天的重要工作准备一个“替代方案”,根据当天的实际情况,对原有工作计划进行修改和调整。前一周制订下一周的工作计划。) 
  3、同时并行 
  (检查当天工作中有没有可以一并进行的工作) 
  4、空隙时间 
  (事先安排好利用空隙时间的计划表) 
  5、todo清单 
  (制定以周为时间单位的todo清单) 1.每次只处理一件事情
做最重要的工作。
做最紧急的工作。
做最擅长的事情。
2.及时去做
第一时间知道任务的归属。
任务一下发,就要考虑工作的准备情况。
在第一时间找到相关资料。
3.交予下属去做
改变事必躬亲的习惯
懂得拒绝。
学会授权。
4.把工作分成若干部分
需要查询资料的部分。
需要外出拜访客户的部分。
需要集中整理的部分。
5.订出具体的工作时间
什么时间开始?
什么时间进行到什么程度?
什么时间完成? 

读完The Power of Less 的最后一页,我才发现自己原来这么贪婪
——我想做的事情甚至连自己都数不清。 
   
  我有好多好多想要培养的好习惯: 
  每天早上7点起床 
  为每一本读完的书写不少于100字的书评 
  每天能花至少10分钟运动 
  每天早上和睡前各看15分钟圣经 
  每天检查电子邮件不超过3次 
  每天上SNS网站总时间不超过45分钟 
  每天至少看1小时的书 
  起床洗漱后的第一件事是为自己设定一天中最重要的三个任务 
  一天结束前,能完成那三个任务 
  每天朗读25分钟(这个习惯已经坚持了45天以上) 
  每周写一篇对别人有帮助的博客 
  对自己人生的意义了然于心,并坚定不移的坚持 
  为自己设定5年目标,3年目标,年度目标,月度目标,周目标 
  按时总结自己在达成目标的路上走了多远 
  保持桌面整洁 
  每周给自己设定固定的打扫房间、收拾房间和洗衣服的固定时间 
  专注的工作,在做重要事情时保持离线状态 
  豆瓣上在读书目保持在3本以内 
  坚持使用番茄工作法 
  每天完成8个以上的番茄 
  每晚睡前回顾一天做的事,鼓励自己做得好的地方,检讨反思自己做错的地方 
  每当要抱怨的时候,想想自己想传递正能量的决定,转换思维视角 
  答应别人的事情准时完成 
  不迟到,无论是工作还是约会 
   
  我发现我实在太贪婪了。
有这么多想达成的目标,我的注意力完完全全的不够用。 
  我焦虑。 
  我有负罪感。 
  我有无力感。 
  时常觉得亚历山大。 
  我达不成自己说出的承诺。 
  我变得更焦虑。 

   
  The Power of Less 这本书给我最大的启发,
正如作者Leo Babauta 在书中写的一样,是: 
  Identify the essential. 
  Eliminate the rest. 
   
  纵使世界风情万种,我也无法拥抱一切。
因此,节制的习惯反而能让生活更加丰富,更有充实感。 
  我想让我的生活更简单,所以,我要: 
  limit my tasks; 
  limit my possessions; 
  limit my information; 
  limit my responsibility. 
   
  如果我决定做一件事, 
  我要问自己: 
  what are my values? 
  what are my goals? 
  what do I love? 
  What is important to me? 
  What has the biggest impact? 
  What has the most long-term impact? 
  Know my needs and wants 
  Eliminate the nonessential 
   
  而这一切,都是为了让我找到最重要的事,
并且让我专心致志的集中所有气力和热情把它做好。 
  Multitasking should be at project level, not at task level. 
   
  专注的力量无可匹敌。时间宝贵,专注无价。 

  Focus on a goal 
  Focus on now 
  Focus on the task at hand 
  Focus on the positive 
   
  感谢The Power of Less, 它让我俯身跟自己的内心深处对话,
认真的听,认真的想,对我最重要的是什么,我最爱最想要的是什么。
剩下的,都是枉然了。 
   
  以下是读完本书我准备实践的: 
     所以,在权衡了许久之后,我发现对于我来说,现在最需要养成的习惯是:
起床洗漱后的第一件事是为自己设定一天中最重要的三个任务,并完成它们。
我决定从2012年9月17日正式开始培养这个习惯,预计在2012年10月17日能养成这个习惯。 
  这一个月期间内,这个目标是我的top priority, 任何其它事都不能跟它冲突! 
   
  而在9月17日之前,
我需要做的是:
对自己人生的意义了然于心,
把对自己重要的事,
自己最在乎的事,写下来。 
  如果非要给这个目标设个期限,
那么,我愿意是:2012年9月15日晚8点。 
   
  等我完成了这个目标,我会在10月17日选出下个一我要培养的好习惯,
并一心一意专注的培养它! 
里奥·巴伯塔这本书,与别的时间管理书籍之间有一个最大的区别,
就是他更强调放弃的重要性。
主要包括自我设限、去粗取精、化繁为简、全神贯注、养成习惯、
从小处着手等方法,
核心是
“只关注那些投入时间以后回报率最高的事情” 
  梁文道在为本书作推荐序时说,“对于多数人而言,扣除……,
每天其实就有那么几个小时的自由时间。
请多加保护自己的时间,这是你最珍贵的资产,请务必以生命捍卫它。” 
  虽然我觉得“以生命捍卫时间”这种提法有点儿言过其实
——因为所有的时间加起来正好构成完整的生命,
冒着牺牲整体的风险去捍卫其中的一部分,毕竟得不偿失。
但我完全赞同这个思路,
要尽可能保护好自己的时间,
不要让无关紧要的人和事把它偷走。 
   
  里奥·巴伯塔这本书中最为可取的建议是:
先减少工作再进行管理。
比如说淘汰一部分工作,推脱一部分工作,推迟一部分工作,
从而把自己从承诺中解脱出来。   

“如果你能把事情简化、减少、消除,

把自己的注意力放到重要的事情上,
那么你所有的事就变得简单了。 巴伯塔说。 
  巴伯塔的思维方式,恰好与我最近几年来一直在做的事相契合。
最近三四年,我一直在收缩自己的战线,
以将主要的精力集中到对自己真正重要的事情上来。 
   

  巴伯塔时间管理的关键之处在于: 
  1、在每天早晨开始做你最重要的事情; 
  2、限定自己只关注三件重要事情; 
  3、确保三件事情至少有一件与你的目标相联系; 
  4、优先完成这三件最重要的事; 
  5、在完成这三件事之前,别去做其他的事; 
  6、每次只专注于一件事。 


  当然,巴伯塔的时间管理方式有些理想化,不一定适合于所有人,
特别是初涉职场的人。
就我所知,在职业生涯早期,大部分人很难按照自己的想法去工作。
除下班后可以相对自由地做一些与提升自己有关的事情外,大家自由度很少。
随着工作经验和生活经验的丰富、对内外部世界认识的深化,
大部分人终将认识到自己的兴趣之所在、重心之所在,
也将掌握一些争取权利的手段和方法。
然后,便更有可能管理好自己的职业生涯,甚至对自己的同事和老板有所管理。 
  ANYWAY,阅读这本书的目的,并非全盘引入巴伯塔的时间管理和任务管理方式,
而是要结合自己的情况,尽可能改进自己的时间和任务管理方法,
将最可珍贵的东西——时间,投入到自己真正珍视的方向上去。 
  不妨从现在起,每天试着做三件对自己最有意义的事情。
加以时日,就一定会对自己的生命轨迹产生重要的影响。 
  对我而言,未来一年中,每天最重要的三件事就是:
锻炼一小时;读一点儿书;写一点儿东西。
如果每天入睡前,我能够确认自己完成了这些事情,
那么,就一定可以愉快地进入梦乡了。 
  好了,今天锻炼和写作都完成的不错,该去读一点点书了。 
   
  文章出处:www.qianguoguo.cn/   

 最成功的人都会自动做这些事  
孤立自己
——为了恢复活力。
许多看似外向的人实则内向。
如果你喜欢单独养精蓄锐,你需要经常把自己隔离。
重复错误——错足够多次直到你真的学到教训。
有时候,如果会有很大收获,错误必须重复多次。
只试一次我们几乎学不到什么真正有用的东西。

寻找拒绝——为了被回绝时不在意自己的情绪。
一旦我们不害怕被拒绝,我们会更容易追求我们想要的东西,从而得到更多。

忽略共识——当自己的数据和远见与群众智慧不一致时。
共识能把我们连接在一起,也能创建和谐,但它很少让我们前进。
进步有时不得不在一个决定性的反对意见中出现。

装傻——对你的竞争者用这招。
别急着炫耀你的长处,直到有完美的时机。
如果以逸待劳战术适用于冠军,对你也同样有效。

拿"C"而不是"A"——奇怪的是,我的同学中C等生雇佣A等生的情况多于A等雇佣C等的。

忽视细节——因为时间和精力太宝贵,不能浪费在琐碎的事情上。
你可以赢得辩论,或赢得比赛。我知道我会选择什么。

自我破坏——当你发现自己陷入自满。
不要过于安于现状,打破安逸,重新开始真正创造出更好的东西。

放弃工作——别人能替你完成的工作。
把别人也能做好的工作分出去,并专注于那些只有你做才获得很大回报的项目。

低估需求——你的产品和服务。
永远不要假设别人想得到你的东西,
这样你永远都有适当的紧迫感和忙碌感来实现你要达到的目标。
我们都有过灰暗的日子,最后也都熬过来了。
然而有些的人心态会比其他人要好,他们的秘诀是什么?
其实主要就是取决于你的态度罢了。

看看生活艰难时可以做的13件事吧。

坦然接受现实
佛教有句经典的话:
你的痛苦都源于对现实的抗拒。”
好好想想这句话。
这意味着只有当你不接受现实时才会产生痛苦如果你能改变什么,那就开始行动吧,改变它!
但如果无法改变,你就有两个选择,
(1)要不去接受要不就忽视消极的部分,
或者(2)不断的折磨自己让自己更加痛苦

只有你觉得这是个问题的时候才会是个问题

很多时候,我们是自己最大的敌人。
幸福取决于你的观察角度。
如果你觉得一件事是个问题,那么你的想法和情绪都会变得消极。
但如果你觉得这是学习的好机会,看看,突然就不是啥问题了。

3. 如果你想改变什么,那就从改变自己开始吧
你的外在是内在的一个反应。
你难道不觉得那些外表看起来乱糟糟亚历山大的人们其实内心也是一团乱麻么?
的确是这样。我们总是觉得改变环境就能改变自己。
其实我们弄反了-我们需要先改变自己才能随之改变环境。

4. 没什么失败-这只是一个学习的机会而已
把“失败"这个词从你的字典里抹去吧。很多成就大事业的人都曾不止一次的失败过。
实际上,我非常赞同爱迪生说的那句话”我从来没有在发明灯泡的过程中失败过,
我只是找到了99种不可行的办法而已。
“把你那些所谓的”失败“当成学习的机会吧。
学着下次怎么做的更好。

5. 如果没有得到想要的,只说明你值得拥有更好的
有时候的确很难去相信,但这绝对是真的。
通常,当你回过头看一看,就会发现正是一些事没有成功才会有后面的好事发生。
也许那个没有拿到手的工作会让你无比繁忙没法陪家人,
而最后获得的职位上班时间更加自由。
只要相信,每件事都会有暗藏的方向。

6.珍惜当下
正当时一去不复返。
每个时刻都有宝贵的东西。所以不要让时间匆匆溜走!
很快现在也会成为你回忆的一部分。
每个你不快乐的时光在日后都会成为你去想念回忆的部分。
就想Trace Adkin在乡村歌曲里唱的那般:”你会去怀念,会想重头再来。
你会希望这些日子没有飞速流逝,也许现在你不知道,但你真的会去想念“

7. 减少欲望
很多人在”欲望中“生存。
也就是他们会把自己和欲望紧紧联系在一起,
当没有得到满足,他们的就会产生消极的情绪。
与其这样,不如试着给自己的思想减负吧。
意思就是你想要什么的时候,无论得到没得到都会一样的开心。
你的情绪不会受到太大的干扰。

8. 理解感激你的恐惧
恐惧可以是你的好老师。战胜恐惧也能让你更加强大。
比如,我读大学的时候,我害怕公开演讲(这大概是排名前三会让人类恐惧的事情)。
然而现在我不仅会作为一个大学教授每天在一群人面前说话,还会教公开演讲的课程,
这真是非常有意思的事情。
战胜恐惧需要联系。
恐惧只是幻觉,就看你的选择了。

9. 允许自己享乐
信不信,我知道很多人都不允许自己玩乐。他们甚至不知道如何开心。
有些人深陷自身麻烦和烦扰无法自拔甚至不愿意试图去摆脱。
所以要让自己开心起来!
哪怕是很短的时间,好好的乐一乐非常重要,不要总是执迷于痛苦。

10. 不要跟别人比
如果真的要去比,那就把自己和比你差的人拿来比较吧。
失业?
感激你的国家还有失业保障制度吧,世界上大部分人年薪不到750美金。
自己没有安吉丽娜朱莉那么漂亮?
好吧,我觉得基本上大家都满足不了这点。
而且你绝对比大部分人好看。
多想想这些吧。

11你不是受害者
你需要从自己的框架中走出来。
你只是自己想法、语言和行为的受害者。
其他人不能对你做任何事。
是自己生活的导演。
对自己负责,相信自己有能力走出困境。
你只需要改变自己的想法和行动。
把那种受害者心理赶走,积极点吧,从受害者转为成功者!

12. 事情可以——绝对可以——改变
“一切都会过去的”是我最喜欢的一句话。
当我们身处困境,感觉毫无出路。我们觉得一切不会好转了。
但猜猜会怎样?会好起来的!除去死亡没有什么是永恒的。
所以不要再去固执的认为事情会一成不变了。都会变的。
你需要行动起来做出改变。事情不会自己神奇的去发生转变的。“

13. 一切皆有可能
每天都有奇迹。真的是这样。
我真希望有足够的空间写下那些发生过的奇迹-从四期癌症中自然治愈到突然遇到另一半。
相信我:奇迹一直都在发生。你只需要去相信。
一旦你信了,就赢了。 

   
  巴伯塔的自我救赎 
  当代有一位美国人,名叫里奥·巴伯塔。
他曾是一个超级工作狂,多年打拼下来,却只落得一身债务和一个肥胖、疲倦的身体。
面对失败与挫折,巴伯塔潜心钻研“禅”的智慧,并以此为基础,总结出时间管理的六个法则。
在不断实践这六个法则之后,他还清了所有债务;
减轻了40英镑体重;
建立了博客“禅习惯”,点击量排名全球前五十强;成为畅销书作家;成
了一个素食主义者以及一个马拉松长跑者…… 
  他是如何完成自我救赎的呢?“禅”的智慧在当代生活中如何进行实践?
我们能够把生活管理得井井有条,不被时间追着跑吗?
这些问题,巴伯塔在《少的力量》(英文版名为《禅习惯》)
这本书中做了详细的阐释。
下面,恒哲来重点介绍一下他的时间管理六大原则(有少许改动)。 
   
  时间管理的六大原则 
  1、自我设限 
  我们在学校学过的课文,绝大部分都忘得一干二净了,
只有那些脍炙人口的诗词还一直留存在我们的记忆之中。
为什么诗词比课文更有传播力和影响力?
因为诗词有字数和格律的限制,
诗人只能选择最符合意境和声调的少数几个字来完成作品。
因此,诗词字数虽少,却字字珠玑,朗朗上口,流传千古而不废。 
  同理,所谓时间管理,
不是提高效率,尽可能地做更多的事情,而是给自己设置限制,
让自己专注在三件自己最喜爱并且最有价值的事情上,以获得最大的成就。
选择最重要的事情,就是以最少的资源获得最大的效益,
最大限度地发挥你时间和精力的效率。
这就是时间管理的第一原则。 
   
  2、重视凌晨 
  巴伯塔每天凌晨4-5点就起床。
他认为,起床后到上班前这段时间,是人一天中最清醒也是干扰最少的“黄金时间”,
所以一定要珍惜,要利用这段时间完成对自己最有意义的事情,
比如锻炼身体、写作、阅读。
当别人还在睡梦中时,他已经做完了自己设定的三件要事,
一天中剩下来的时间就可以轻松安排了。
这是一种“先紧后松”的时间管理方式。 
   
  3、排除干扰 
  普通人在忙忙碌碌一天之后,回想这一天来的成就,却发现乏善可陈。
那么,我们的时间究竟被什么事情虚耗了呢? 
  如果你认认真真地把自己一天24小时
的过程记录下来,
很快就会发现“时间杀手”的真面目,
它们是——电话、电子邮件、QQ等即时通讯工具、微博等社交网站、手机游戏等等,
它们每天至少要消耗我们3个小时(甚至更多)的时间——我们一天有几个3小时?
而且,等你应付完这些干扰,却发现自己半天无法进入工作状态,
这样损耗的时间简直难以计算。 
  可是,就算发现了“时间杀手”又能怎样?
你能不接打电话?不收发电子邮件?不和朋友聊聊天?
当然可以,但同样要设置限制。 
  巴伯塔建议,
把一天中要打的电话、要回的电邮、要发的微博
统一集中到一个不太重要的时间段里(比如下午4点到5点),批量解决。
而在这个时间段之外,他建议我们干脆把手机关机,把网线拔掉,排除干扰,
集中精力完成那少数几件最重要的事情。
这样,我们的效率自然会突飞猛进。 
   
  4、要事第一 
  巴伯塔在反复思考自己的价值观之后,
为自己设定了3个主要目标——健康的身体、全球知名博客、闲适但有主题的生活。
为此,他每天最重要的三件事,
全部是围绕着这三个目标而设计。
每天凌晨起床之后到上班之前,他要求自己一定要完成“全天计划”、“长跑”、“写作”
这三件要事,没有完成之前绝对不做其它事情。
这样,他永远不会陷入犹豫的困境。 
  当然,巴伯塔生活在四季如春的夏威夷,那里的气候条件适合早起,
而且他现在已经成为了一名自由职业者,所以实践这种生活方式没有任何障碍。
对我们普通人而言,还是要根据自己的客观情况作合理调整。 
   
  5、单一模式 
  全神贯注是提高效率的有效手段,要想达到这种状态,最好采用“单一任务模式”,
即一次只做一件事,做完之后稍作休息,再投入第二件事。
一旦开始,绝对不停止,减少因为切换任务模式和思考方式而付出的转换时间成本。 
   
  6、小处着手 
  生活方式的转变非一日之功,要想彻底在当代生活中实践“禅”的智慧,必须从小处着手。
比如凌晨5点起床这件事,如果你平时都是7点钟起床,那么就不要在读了这本书的第二天,
就强迫自己提前2个小时起床,“进锐则退速”,这样很难一蹴而就。 
  正确的方法是:每个星期比上个星期提前15分钟起床。
比如第一周6:45起床,第二周6:30起床,慢慢地把生物钟调整到凌晨5点。
从小处着手,循序渐进,这才是润物无声之道。 
   
  综述 
  《六祖坛经》有云:“外离相即禅,内不乱即定。外禅内定,是为禅定。” 
  里奥·巴伯塔这本书,与别的时间管理书籍之间有一个最大的区别,
就是他更强调放弃的重要性。
“禅习惯”的核心是“只关注那些投入时间以后回报率最高的事情,
并且在每天开始的时候率先完成”。
这也就是“禅”的精神——“活着当下、抛弃恶念、修正思维、宁静质朴、返璞归真”。 
”生命的目标不是为了提高效率,然后省下时间去做更多的事,
相反地提高效率是为了更完满地享受生活“。

   
  简单生活的理念很早就被提出,我却是在近几年来开始慢慢领悟。
Simple, but not easy. 简单非但不容易,而且往往是很难的。
简单剔除了纷繁复杂的表象,揭示内在本质,理解和掌握本质比表象要难得多。
做减法比做加法难。
要掌握简单的法则,从少做开始是一个不错的开头,
每一天把少的力量付诸实践,慢慢的掌握简单的法则。 
   
  1)少做意味着选择,选择对你最有价值的。
什么才是最有价值的?
简单的说和你的目标紧密相关的才有价值,所以确定自己的目标非常关键。 
   
  2)少做意味着限制,限制上网的时间、限制看邮箱的次数、
限制RTX/QQ消息,限制强迫你关注最重要的事情 
   

  3)少做意味着拒绝,学会说不,拒绝对你来说意义不大的请求,减少不必要的承诺 
   
  4)少做意味着聚焦,重度应用单一原则,
集中精力在一个目标上,一次专注在一个任务上
   
  5)少做意味着整理,整理工作空间保持整洁,
让你集中注意力,让你平静,
按照限制的次数整你的收件箱保持清空状态,
整理你的文件,当然还要整理你的知识。 
   
  The Power of Less. 发挥少的力量,带来更多的幸福。 
   这本书还是挺不错的,主要教人如何从现代重压的社会下学会集中有限的时间和精力。

排除干扰,集中精力到最重要的事情上,从小事入手逐步养成好习惯。 
  本书分为6个部分: 
  第一部分讲6个原则,建议细致的读。 
  (1)俳句的节制与博大:
从俳句对字数的限制引入,说明人在工作和生活中都要做出一定的限制,
即在一定的范围之内工作和学习,要选择最中能够要的. 
  (2)没有限制,永远都不可能强大:限制可以明确目标,关注重点,提高效率. 
  (3)马只能放在马车前:
选址出最重要的,按轻重缓急排序,然后简化、删除掉不重要的. 
  (4)
单一模式,一次集中一项任务:
集中注意力很重要,
这也是提高效率的关键所在。   
(5)一个月养成一个习惯。 
  (6)改变:遵循从小处着手。
要注意从简单易行的开始,
且将大任务分解为可执行的小任务,一点点的从简单的突破。 
  第二部分讲目标、项目、任务,即作出3项最主要的计划,
每天做3件最重要的事情,每次仍集中于一点。 
  第三至五部分主要是讲原则在工作和生活上的应用,可以略读。 
  第六部分讲解了如何给自己做以上事情的动力。 
  概括一下,本书的要点:学会限制、选择重要、简单化(即删除非重要)、
集中精力于一点、养成习惯、从小事入手。

记住这5点,效率有保证!


提示: 有关键情节透露 
  1. Set limitations 
  determine tasks which has the most impact 
  ——examine task list: impact for how long, change job/careerfe 
  ——identify goals:long term 
   
  apply limitation for activitiy can's sefl control 
  ——such as, net surfing 
  容易沉浸其中的/耗费大量时间的/没有节制的地方,都需要设限。 
   
  一次攻克一个设限活动,并慢慢养成习惯(以对限制级别感觉舒服的程度来调整) 
  现有水平与期望水平之间,选择并调试达到一个合适舒服的水平。 
   

  2. Choose the essential and then simplify 
  什么是essential? 
  ——Values:important 
  ——goals 
  ——interest 
  ——priority:biggest impact or longterm impact 
  ——needs Vs wants 
  ——non-essential 排除法 
  ——try and continue as a process 
   
  simplify: 
  扔掉nonessential;转给他人做;推迟做;今天只做今天的essential 
   
  3.Focus 
  最重要的一个原则。一个一个地攻克任务,每次只focus在一个任务上,会更有效率,更少压力。 
  focus on a goal or a habit 
  focus on now, not past or future 
  focus on the task at hand 
  focus on the positive(想放弃时,多想想好的愿景) 
   
  如何focus only on one task for each time: 
  早上第一件事,专注于最重要的一件事,直到干完它再干别的。 
  此时要暂时切断外界联系 
  坚持不住时,停下来深呼吸,再继续 
  意外来的事情打扰时,先扔到待处理箱里,继续当前任务 
  完成一项任务,check to-do-list和待处理箱 
  不得已被打断时,保存好进度记录,便于后面继续。 

   
  如何focus在当前做的事,在生活每个细节练习这种专注: 
  吃时专注于吃 
  多自省/但不沉溺于自省/永远focus当下 
  练习专注于正在做的细节(这符合大脑的叙述性思维模式) 
  特别是日常例行事项上做这种练习 
  设置事项提醒 
  不要怕失败,失败是正常的,just keep doing。 

   
  4. Creat new habits 
  是获得长期改善的重要方法。 
  关键是每日小挑战,累积成大挑战。 
   
  步骤: 
  选一个要养成的习惯,一个月focus在一个习惯,可以从最重要的习惯开始 
  写下详细的每日计划:每日目标、花费的时间、放在哪一项routine之后完成 
  公开计划,每日总结进展 
  30天后养成新习惯 
   
  规则: 
  一次集中一个习惯; 
  目标别顶太高,先订低的,坚持一个月后,再调高; 
  目标要可量化 
  每天在固定时间做 
  每天总结汇报 
  保持positive 
   
  列出想养成习惯的清单,按照以上的步骤和规则开始吧 
   
  5. Start small 
  新习惯改变要分解成小的,循序渐进,水滴石穿 
  对任何目标、任何改变都要坚持这个原则,(这与《willpower》里的观点一致), 
  因为这样目标或新习惯更容易实现、持久,养成过程中也便于专注有关键情节透露 

  梅村(http://www./)似乎没有那个叫RSS的东西,故不能订阅。
不知道怎么我就订阅了http:///,那么某天就看到了这本书的推荐。
更有梁文道,这里那里,话里话外的推荐。
于是找到这本书的官网,打印了一个免费的试读版来看
http:///2008/12/free-ebook-thriving-on-less-simplifying-in-a-tough-economy/   
   
  试读版除了介绍,一共十个章节,现记录如下: 
   
  爱因斯坦说"In the middle of difficulty lies opportunity." 
  故我们也可以借着经济危机反思自己的生活,使之更简单,却更快乐。
实际上,我爱的一位瑜伽老师常常说“集中产生快乐”,
当我们有太多人和事情要关注,要完成,要赶的时候,是很难快乐的。
这大概就是第一章简化生活的内容吧。 
  第二章很有趣,
提出列一个Short List of 4-5 things in your life that 
you value most - people you love or things you're passionate about.
初看时直觉之下,仅仅人我就列出了近一打,还得仔细盘算这个人算不算、
那个人算不算——怎么可能只有四到五样呢?!
可一个多星期过去了,加上另一本在看的书,当我真的写下这清单的时候,其实只有三样:
家人、修心和身边的人,对于我来说生命的意义可能就在于寻求家人、
自己和身边人的平安喜乐在正面方向上最大化。 
  第三章也很有趣,不知道The Talmud是什么意思,
但是ta说了我爹娘常常说的一句话"Who is rich? He who rejoices in his portion"。
其实,生活快乐与否,很大程度,甚至all depends on your mindset. 
Do you wnat to focus on what you are giving up, or on what you really love?
 I've found it to be really useful to focus on the positive, 
and to learn to thrive within a simple frugal lifestyle
 by filling my life with things that give me joy and satisfaction.
接着作者又列出了许多符合这思想的乐活方法,
比如:把人放在首位(跟朋友们在一起讲笑话,
笑得前仰后合的何尝不是人生最快乐的事情);
活在当下,而不是过去或者未来;慢生快活等等。 
  第四章里,作者用七个问题让我们想一想什么是足够。
第七个问题很诱人:
当你的需求降低的时候,你是否可以更少的工作,而获得更多的快乐呢? 
  第五章和第六章,作者分别说了从小处和大处减少花费的办法。
首当其冲的就是外食和冲动消费,这还包括因为海报而买的杂志报纸什么的。
另外,其实有线电视并非是必须的。
(这个第四章里也有提到,我们看电视、看杂志到底是在看什么?不是广告吧?)
又比如说我第一次听到有人家里是不安固定电话的时候,我觉得很奇怪,但是现在想起来,
手机24小时开机的我为什么还需要座机呢?这也是第四章反思足够之后才能做到的吧? 
  第七章,继续在说财务习惯,真庆幸我不是美国人,还不必为债务而担忧。
不过,说到“信封系统”蛮有趣的,就是把你能用的钱放到一个信封里,
看着它是怎么一点点用掉的,哈哈,这个我打算试试。第八章也还是债务的处理吧。 
  第九章Tools for a frugal life的开头竟然用的是孔子的“工欲善其事必先利其器”!
作者也列了个short list 
  1.determining your essentials and eliminating the rest 
  2.a "thriving" mindset where you focus on what you love, not what you don't have. 
  3.a "enough" mindset where you realize you already have enough, and stop wanting more. 
  4.a plan to reduce expense, both small and large. 
  5.sound financial habits. 
  6.debt-elimination strategies. 
  此外作者还整整列出了两三页的“少的力量”:
比如用图书馆而不是买书,比如保持健康,
比如自己做饭等等很多很多,听上去都很诱人,我都想试试呢。 
  第十章是一些参考资料,我就忽略了,等实体书的到来,再做汇报呢。 
   
  PS:这里所有的英文都来至Leo Babauta的
 "thriving on LESS -Simplifying in a tough economy" 
   
   最近不忙,上班时间有了空闲可以读书,用了一天时间读完这书,很有成就感,
也很赞同书中的一些观点。
最近朋友的一句话Less is more(少即是多)让我思考了很多,
刚好看到这本书,也印证了自己很多的观点,摘录一些如下: 
   
  1、六大原则:
自我设限、去粗存精、化繁为简、全神贯注、养成习惯、小处着手; 
  2、确定重要的——排出多余的; 
  3、同一时间只专注于一个目标; 
  4、设限不是为了不做事,而是为了把精力放在最重要的事情; 
  5、每天尝试下线一小时,减少对网络的依赖; 
  6、定期整理办公桌还有家里的环境; 
  7、享受慢餐(每餐只吃七分饱)、开慢车(享受驾驶) 
这本书可以归入励志类书籍。
说的都是很浅显的道理,因此可以很容易地用几个词总结全书的内容:
1.focus。集中精神。
2.one task。
人与计算机的根本区别在于,计算机是多线程的,可以同时处理很多任务互不干扰;
但人是单线程的,只要同时处理多个任务,必然会互相干扰。
吃饭就是吃饭,走路就是走路,读书就是读书,不要同时还试图干别的事情。
这样不仅可以提高效率,还有助于了解和享受生活中的点滴。
3.start small。贪多嚼不烂,不要想一口吃成胖子,要留余地。
4.commit publicly。靠人民群众监督自己的行为,比单打独斗效果好。
5.limit。人要有节制,不能随心所欲。
什么都想要最后什么都得不到。
人的energy,focus和motivation有限,
必须把有限的精力投入到有限的目标中去才能取得成效。 
  但是,关键在自觉,重点是执行。
 the power of less书中的tips整理:    
  1、勿同时开始培养很多新习惯,一次一个,一个新习惯已养成,再开始另一个。
目标同理。 
  2、选择最重要的事情优先处理,不那么重要但又必须要做的事情,
统一列表,集中时段处理,比如电话、邮件。 
  3、习惯和目标从简单的开始,慢慢过渡。 
  4、选择让自己感兴趣的、有挑战性的目标,分解目标,限定完成时间。 
  5、集中精力,懂得对打扰say no,上网限定时间限制。 
  6、做一件事的中途如果想到有什么需要做的凌杂事物,在笔记本上写下来,统一处理。 
  7、整洁的环境和桌面很重要,减少干扰。 
  8、凌杂文件归档,统一时间处理。随手整理凌杂文件。 
  9、利用自己的高效无干扰时段。 
  10、从容不迫,减少压力。
事情慢处理,吃饭慢咀嚼。慢点开车。 
   
  如何坚持: 
  1、 从小步骤做起 
  2、 单个目标 
  3、 找出为何要坚持这个目标的原因 
  4、 确定你极度想要完成目标 
  5、 发表在公众面前 
  6、 想象完成后的兴奋之感 
  7、 设立预期。开始和完成的时间 
  8、 打印并贴在醒目的位置 
   
  如果兴奋期已过,如何保持: 
  1、 如果中断,重新回到原点 
  2、 Just start 
  3、 记录用时,公开发布 
  4、 观察自己的想法,把消极想法用积极想法替代 
  5、 目标视觉化,想象完成的成果 
  6、 找方法重新回复兴趣,为什么要设定这样的目标? 
  7、 每天查看目标 
  8、 找到相同想法的人一起进步,相互激励 
  9、 读相关的别人成功的事 
  10、 每次进步奖励自己 
  11、 寻求帮助:监督、奖励 
  12、 记录进步,每天记录 
  13、 确立小的目标,分段分解 
  14、 找寻一名教练或者是参加培训班 
  15、 不能跳过两天都没执行计划 
  16、 找到执行中让你觉得心情愉悦的部分
 书中讲过要放慢节奏。不过,这本书不适合细细品味,而适合速读。
甚至于有的地方看了小标题就可以快速而过。 
   
  简单、少、慢... 
这些选择在西方人来说可能是一个标新立异的选择,
而对于东方人、对于比较熟悉儒家和禅宗等东方文化的人,这个选择其实早就熟悉。 
   
  当然,了解和熟悉“少的力量”,并不意味着每个人就可以做到“少”。
就像王阳明所倡导的知行合一,看看这本书就是再次提醒我们,开始少的行动。
比如,现在就close掉Outlook这个进程,现在就找一个卡片写下今天的3件事情。 
   
  当然,如果你还不熟悉“少的力量”、“简单的哲学”,那么真的需要慢慢看看这本书。 
   
  6个原则也很简单 
  限制、择要、简化、专注、养成习惯、从小事做起 自我限制set limitations 
  去粗存精 essential 
  化繁为简 simplify 
  从小处着手 start small 
  全神贯注Focus 
  养成习惯habits 
   
  树立目标:首先要自我限制,用去粗存精来筛选。 
  制定计划:有了目标之后,化繁为简,落实到小处 
  完成计划:全神贯注、最终养成习惯 
   
  原则1:自我限制,才能够选择最重要的 
  原则2:去粗存精,以最少的资源取得最大的效益 
  原则3:化繁为简,去掉不重要的 
  原则4:全神贯注,实现高效率的重要手段 
  原则5:养成习惯,实现长远进步 
  原则6:从小处着手,确保成功。 
   
  序言:梁文道 
  简单工作 随性生活 
  关于生活,所有要知道的事情,其实我们早都知道了。
如果还要靠看书来提醒,只因我们习性太深。 
  挑出对自己最有意义的事情,同时减少平时的工作。 
  不是提高效率,而是想清楚为什么提高效率。 
  不被手机、电脑、邮件、物品、书籍等绑架,他们都是为了你生活更好的工具。 
  每天真正属于自己的时间,就那么几个小时,
请多加保护自己的时间,这是你最珍贵的资产,请务必以生命捍卫他。 
  提高效率是为了更完满的享受生活。 
   
  自序:每一天,把少的力量付诸行动 
  我们要什么?快速解决工作问题,轻松愉快的生活。简单从容。 
  解决的关键。限制我们付出的量以及付出的方式,把大多数时间放在最重要的事情上。 
  能够专心致志的做自己事情的时候,压力最小,效率最高。 
  方法就是:学会选择。 
  两个步骤:确定重要的,排除多余的。 
  学会用同样的方法面对生活中的其他事情:
当挑战来临,就集中精力和注意力,准能成功跨越面前的一切堡垒。
同一时间我只专注于一个目标(唯一目标) 
   
  原则1:自我限制,才能够选择最重要的—节制与博大 
  最多的,往往不是最好的。 
  与过去相比,我们创造得更多,消费的更多,付出得也更多了。
同时,也受到了巨大的限制,当工作、物品也好成为限制,
一些人当成难题,一些人当成挑战。但没有最好的答案。
因为很多事是没有意义的。 
  把精力集中到较少的事情上,实现了长期的价值,这就是少的力量。 
  设置限制和选择最重要的,就是少的力量的精辟诠释。 
  做一件事之前,首先设置限制。 
  选择最重要的,通过最少的资源取得最大的效益,
最大限度的发挥你的精力和时间的效率。 
  运用到生活的每个领域。 
   
  什么是长期价值? 
  1、 被人长期认同 
  2、 从长远看,可以挣大钱 
  3、 能在收入、品牌方面有利于。。并能扩展到其他新的领域 
  4、 能改变你的事业或大大推动你事业的发展 
  5、 能在一些重要的途径上改变你个人的生活 
   
  效率就是被限制逼出来的。 
  能不能克制自己大量的占有欲,什么信息是我必需的,什么责任是我必需要承担的。 
  没有限制,永远不可能强大。 
  生活最严重的缺陷是没有节制。 
  应该每次从一个领域开始,从一个让你更容易成功的领域开始。 
  设置,检测,微调,检测,一直到适合你,变成你日常安排的一部分。 

   
  原则2 选择最重要的 
  原则3 简单化 马只能放在马车前,永远如此。 
  认真想一想,什么是最重要的?
价值观、目标是什么、爱做的是什么、对你来说什么最重要、什么是最具有影响力的、
什么能产生长远价值、所需和所想
(哪些是你真正需要的,哪些只是想要的,去排除那些只是你想要却没有必要追求的东西)、
去掉不重要的、不断筛选。花一点时间,停下来,更加全面的去想一想。 
  定期检查:选择最重要的事,不是一蹴而就的,必须定期检查和筛选。
因为总有新鲜的事情发生,价值定位和目标定位也在不断变化,
你也学会过越来越简单的生活。 
  简化并不意味将人生掏空,而是腾出更多空间使你有机会去做真正想做的事情。 

   
  原则4:单一任务模式:一次只集中一项任务。 
  集中于一个目标、当下、手中、积极 
  每天早上开始的第一件事情,应该是一天中最重要的事情。
在这件事做好之前,不去碰其他事情。 
  关闭所有令你分心的事情。 
  要留心:不可避免的会想想过去,想想将来,不被干扰,留心就好 
  要温和:不必强迫自己将想法清除大脑,轻声告诉自己,理解生活要想想过去,
生活好要想到将来,温和地把自己拉回现实。 
  要锻炼:日常生活中去锻炼。 
  不存在失败。 
  坚持到底。 
   
  原则5:养成新习惯:一段时间注重一个习惯,一次练习持续一个月 
  把计划写下来,把计划公布出来,每天报告进展 
  一次一个、简单、能衡量、最好固定时间、每日汇报、保持积极的心态 
  原则6:从小处着手:养成每天提升一点的习惯。 
  从最简单的开始,即使知道能做得更多。 
  它帮助你使你的精力和热情保持得更长久:
刚开始的时候只能做自己力所能及的事情,以便聚集能量和热情,
这就像水在水库里聚集。
这种聚集能够防止水流散失,可以让你的能力和热情保持更长久。 
  欲望越强烈越有可能坚持完成:
发自内心真正想完成这个目标,今后几个月内最优先完成的事情。 
  分解成小目标:每周一个目标,每天的行动 
  简化任务:选三个最重要的计划。
在完成这三个计划前,不考虑其他计划。一个计划大致1个月。 
  注重完成。要有清晰的目标。转换为具体行动,每天推进。 
  行为决定你是什么样的人。
所以不必在乎事情的复杂,在乎你到底想用什么行为证明你到底是什么人。
如果要制止伤害你的错误想法,首先要停止你的行动。如果行动停止了。
你才会发现你的真实的想法。
人的行为可怕之处不是想法,而是用你的行为告诉你的的想法这是对的。
就算你的行为已经停止了,你的想法随时会死灰复燃。就像吸毒。
不管怎么开始的,最终你的想法叫你深陷其中。
这就是错误行为的可怕之处。停下来就很难。 
   
  【时间管理】 
  记下来的事情不代表你一定要做,但可以不遗忘,便于做决定。 
   
  小事成批处理 
  电话:一次打完。特定时间接电话。 
  杂事:一次做完,一天较晚时间做。 
   
  一生有三件事不能等 
  第一是贫穷:一旦时间久了,将习惯贫穷,到时候无法突破自我,甚至抹煞了自己的梦想
  第二是梦想: 
  第三是家人:他们没有时间等我们成功。 
  上半生:不犹豫;下半生:不后悔。 
   
 减少承诺:把时间留给最重要的事情。 
   
  只有一种成功,就是能够用自己的方式度过自己的一生。 
  谨慎安排早晚:一天中最重要的时间段。
可以安排锻炼、阅读、写作,平时没时间做的事情。
做些好玩的,放松身心、平静心灵的事情。 
  早上:喝咖啡或茶 锻炼 洗澡 阅读 吃早餐 打坐沉思 户外散步 写日记 列出三件事 
  晚上:为第二天做准备。结束一天。打扫房间。睡觉前使自己平静下来。
记录、写作、锻炼 
  建立日常安排:让目标带给你成就感 记录你的进展 
   
  【慢生活】 
  注意力是我们最大的财富之一。
计划的事情只有给予关注才能成为现实。
我们把注意力从一件事转移到另一件事,
然后又转换回来,于是每件事都关注得不够。 
  学会集中注意力。 

   
  【工作】 
  选择喜欢的工作,一定确保你对所忙的事情充满兴趣和激情 
  选择一项重要的任务:这样花的时间才有意义。 
  你的工作要有挑战性,但不能太难。
太难就很难集中精力,会花很多时间在考虑怎么做或以灰心丧气而结束。
找到难度适中的任务可能需要一些尝试和犯错。 
  不断练习 
  获得回报,满足感,享受感,每天都要坚持。 

   
  【健康】 
  健康是一种自由。 
  养成运动和健康饮食的习惯。 
  一天都不能松懈。不要放弃。 
   
  【动力】让自己再度兴奋起来。 
  不要害怕你的生活将要结束,应该担心你的生活永远不曾真正开始。 
  最大的挑战是找到坚持到底的动力或动机。 
  积极动力才是最好的动力。 
  从小事做起、选择一个目标、特别的期待、 
  绝不联系耽误两天 
   
  生命就在一呼一吸,这样的短暂。 
  勤奋不已,自强不息。 
  列出你的计划,然后问自己,这些能给我的人生带来价值吗?
对我有多重要?放弃会有什么影响?
然后选择最重要的三个,在完成这三个计划之前,不要开始剩余的计划,
这样能使你集中精力而不至于半途而废。
三个计划至少要有一个与你的长远目标相关联,这样你才能够一直向着这个目标靠近。 
  一个计划的完成时间不要超过一个月,最好一两周,如果时间太久就要分解计划。 
  把你的目标公示出来,尽可能多的告诉身边的人,让他们知道你的目标。 
  新的一天开始,优先做那三件重要的任务,
让其他的琐事给你让路,等做完最重要的事情后,
在做其他事情,就能顺其自然得心应手,
只要你完成了这三个任务,那么你就度过了有意义的一天。
你在一天天接近你的目标。 
  每天的琐事可以批量完成节约时间,
如打电话、处理邮件都可以在某个集中的时间一次性处理完成,而不是分散在一天的时间里。 
  报告你每天的进展,每天,你都需要告诉你身边人你是否又往成功迈进了一部。 
  每周审视一下离你的目标还有多远,
还有什么没有做到,如果发现你的注意力偏离了你的目标,应该及时重新调整。 
   
  努力尝试连续三天记录你的互联网使用情况,
这样可以查处哪些网站在浪费你的时间,
你花了很多时间但没有实现自己的目标。 
  我使用的是firefox浏览器,所以推荐火狐插件:
Mind the Time:https://addons.mozilla.org/en-US/firefox/addon/mind-the-time/   
   
  保持一个整洁的办公桌。
保持一个整洁的家。 
  给每件物品找个存放处,并积极执行。 
  安排定期处理杂物的时间,在日历上标出。 
  控制购买欲望。
列出一个清单,每次想购物就写在清单上并注明日期,直到30天后再去购买。 
   
  不要轻易承诺,因为当应别人的同时,
就许下了一个会大量占用你个人时间的承诺。
减少承诺,把时间留在那些对你来说最重要的事情上。 
   
  早晨的力量,享受宁静与独处的时光,你的生活会大有改观。
可以写些东西、或者阅读。 
  晚上安排明天的计划,让明天充实而有意义。 
   
  养成锻炼和健康饮食的好习惯。 
   
  ps:对原文中个人认为有意义的语句进行了摘抄,对部分内容进行了修改、总结。
《少的力量》这本书一共有6章,最精彩的部分是在第一章,
主要讲述了把“少”的力量付诸于实践的6大原则: 
  1、学会限制 
  2、选择最重要的 
  3、简单化 
  4、抓住重点 
  5、养成习惯 
  6、从小处入手。 
   
  学会限制和选择最重要的,两个原则之间是相互的,
因为你要学会限制,你必须首选知道什么对于你来说是最重要的,
你要选择最重要的,也要已学会限制为前提,摒弃那些不需要的。 
   
  如何学会限制?
关键词是:分析、检验、坚持。首先分析自己目前使用的频率如何,
然后把它限制在你理想的次数,接着通过一周的时间对这个限制进行检验,
看看是否适合你,如果适合,那就继续坚持直至养成习惯。
如果不适合,那就继续调整,直至适合你为止。 
   
  如何选择最重要的?
这个主要要根据你的价值观来决定,
可以给自己列个清单,然后不断筛选,直至选出最重要的。
这里有两个关键词:一个是所思所想,一个是所需所想。
所思所想就是要根据你的价值观来选择你要做的事情,
所需所想就是以我为主语,从我出发,减掉生活中不是必需的物品。 
   
  这本书还有一个重要技巧是:
做任何事情,包括习惯的养成,需要坚持“三个原则,一次就养成一个习惯,
选定一个简单的目标(从小处入手),选择一个可衡量的目标。 
   
  做我能做到的事情,而不是做我想做到的事情。
锻炼身体一开始不必对自己要求过高,每天1小时不行,半小时也可以,半小时不行,
15分钟也可以,坚持下去,慢慢提高锻炼时间就行。
健康饮食也是同样的道理,你不可能一下子改变自己的所有饮食,
可以先从小的目标开始,从你每天能做到的事情开始。 
  前言:原文“不到的力量”,“少的力量”,作者叫做里奥班巴塔,他是李奥·巴伯塔。 
  这是一本个人管理的好书。    
   
  - 凤凰卫视“开卷8分钟”有介绍的过本书。 
  链接:http://book.ifeng.com/kaijuanbafenzhong/wendang/detail_2009_05/06/307556_0.shtml   
   
   
  关键章节: 
  第一章:少的力量,侧重效益 
  第二章:设定限度,优化生活 
  第三章的页面芜存菁,化English繁为简| EN 
  第四章:多工低效,全神贯注 
  第五章:养成习惯,长期坚持 
  第六章:小处着手,逐步进行 
  第七章:简化目标,企划清单 
  第八章:简化任务,三最低速度要务 
  第九章:简化时间管理 
  第十章:简单管理电子邮件 
  第十一章:(!!这个尤其重要)减少无意义的上网 
  第十二章:轻松归档,建立系统 
  第十三章:减少承诺,自由生活 
  第十四章:每日例行活动,合理规划 
  第十五章:整顿工作环境,舒适高效 
  第十六章:缓慢关注,缓慢工作,缓慢生活 
  第十七章:健康苗条,瘦身计划,运动动力 
  第十八章:找到动力,由内及外,自我激励 
   
   
  简单而言: 
  简单生活 
  做最重要的事情 
  做最有意义的事情 
  我们要建立不同的习惯,但一次只建立好一个习惯。 
   
  其实我最想分享的是:它的Mapmind心智图 - 
  http://www./share/gunshotbox/to-do-less-would-not-die/  
  非常的棒,值得学习啊!

  一本好书就像一位循循善诱的老师,
你听从地越多,按部就班的越多,你所受的影响就越多。
而《The power of Less》就像一位老师,我崇拜的、信任的老师,
我按部就班的照它教我的做。在按部就班中渐渐收获自由和自信。 
   
  这是一本让你循规蹈矩却终获自由的好书。
专注是全书的核心,给自己的人生做减法是全书的精华.
耐心地培养习惯将让你实现自己心中的目标,
这就是所谓有意义、有价值,也是成功的人生。
简评:作者是一位禅修大师,主要讲述了如何精简生活和工作,简化原则及具体操作。 
   
  笔记:    
  一、简化的6大原则: 
   
  1、学会限制 
  2、选择最重要的 
  3、化繁为简 
  4、一次集中一个任务 
  5、养成习惯 
  6、从小处着手(锻炼、早起、集中注意力、处理邮件、健康饮食、整理环境) 
   
  二、目标>项目>任务> 
   
  在清单上选择3个重要的计划 
  每天选择3个最重要的事情 
   
  三、时间管理    
  详细的时间安排 
  清楚下一步该干什么 
  减轻你的任务 
  非重要的事成批处理 
   
  四、邮件时间管理    
  限制你的收件箱个数 
  限制查看邮件时间(一天早晚两看即可) 
  减少邮件流入(避免垃圾邮件) 
  定时对邮件进行合并、清空 
   
  五、互联网时间管理    
  了解自己:记录上网情况 
  增强意识:做计划 
  重点:学会离线时工作,远离干扰 

   
  六、办公室及日常安排 
   1、整理文件    
  减少资料 
  立即归档 
  准备建档 
  2、减少承诺,把时间留给最重要的事    
  3、慎重安排早晚时间    
  4、清理家庭及工作环境   

   
   
  七、慢生活 
   
  放慢注意力 
  慢节奏工作 
  享受慢餐 
  慢行 
  健康饮食 
  健身计划 
  执行动力 
   
  八、开始时激励8法 
   
  从小事做起 
  选择一个目标 
  分析自己的动力 
  特别期待 
  公开承诺 
  拥有热情 
  建立期待 
  打印并张贴计划表 
  九、怎样坚持下去的20种方法 
   
  控制自己 
  开始就好 
  对承诺负责 
  去掉消极想法,接受积极想法 
  想想好处 
  让自己再度兴奋 
  阅读相关材料 
  找到志同道合朋友 
  阅读励志故事 
  积累成功 
  克服低谷期 
  找到帮助 
  将进展制成图表 
  经常犒劳自己 
  制定小目标 
  找教练或培训班 
  绝不连续耽误2天 
  想象成功的情形 
  了解并克服放弃的冲动 
  重新找到快乐 
   从某些方面来说,我们却受到了巨大的限制。
因为我们能够做的和能够消费的,也就那么些东西。
每一天,我们只有少得可怜的时间,
一旦我们受到了工作的限制,我们就不能再做更多的事情了。
许多人把这些限制看成是生活中的一个难题,
然而,也有人把它们当做一种挑战:我究竟该如何从一天中挤出更多的时间? 
      
    如果我能更有效地分配和管理自己的时间,
并且学会提高工作效率,是不是就可以在有限的时间里做更多的事情?    
    之所以总是有人不断地提出这个问题,是因为它总是没能得到最好的答案。
你做的很多工作并不是都有意义。
实际上,这样无的放矢地瞎忙活,就像是在赌博:
你总是为了得到一个几乎不可能的回报,盲目地去投入。 
   
  准则一:通过设置限制,你就能够选择最重要的。
因此,在你准备做一切事情之前,首先得学会设置限制。 
   
    准则二:选择最重要的,就可以以最少的资源取得最大的效益。
因为选择最重要的,可以最大限度地激发你的潜能,利用你的时间。 
     少的力量: 
   现在这些时间管理的书原则基本上都是一样的: 
   人的时间是有限的,确定目标,确定最重要的事情,把时间花在最重要的事情上面。 
   
  1. 目标、事情不要多过3件 
  2. 大目标拆细,分成容易执行的步骤 
  3. 需要不断进行检查,培养成习惯 

   
  通过这些步骤,把自己的时间、精力集中在最重要的事情上,
使自己技能、知识水平等得到提升,工作成绩得到表现。 
  书中其他的内容,就是如何能实现这些目标的具体做法 
  可以把这些书中所说的方式集中一下。 
   
  推行这些方式最重要的一点:一次采用一个方式,养成习惯,
只有这样才能确保实施的效果  
01 限制,再限制! 
  02 只做最重要的 
  03 将简化进行到底 
  04 集中精力,实现高效率 
  05 养成好习惯 
  06 从小处着手 
   
  更多的只是一个摘抄,用来提醒自己时刻注意。 
   
  总之,还是”实践出真知“。 前言 
  推荐序----梁文道 
   过上简单的生活,最重要的是挑出对自己最有意义的事情,然后减 少平常的工作。 
   说到作者(巴伯塔)近几年达成了很多任务,
而他做到这些的方法不是提高效率,而是更根本地思考提高效率的目的。 
   生命的目标不是提高效率,然后剩下时间去做更多的事;
相反的,增加工作效率是为了更完美地享受生活 
   
  引言--每一天,把“少”的力量付诸实践 
   简单的两个步骤: 
    确定重要的 
    排除多余的 
   作者如何做了这么多的事情: 
    摆脱束缚,只把注意力放在最重要的事情上。 
   
  简单生产力的六大原则 
   学会限制 
   选择最重要的 
   简单化--去掉不重要的 
   抓住重点 
   养成习惯 
   从小处着手--从少量做起 
  
   写本书的目的: 
    每一天,如何把“少”的概念付诸实施 
   
  第一部:六大原则 
   第一章--俳句的节制与博大 
    俳句:一种日本抒情诗,就当唐诗就行了。
诗有字数和行数的限制,因此让诗人不得不选择最重要的,才完成了众多伟大的诗篇。 
   
   第二章--限制,永远都不可能强大 
    给出了设立限制的方法。
先统计自己一周内做某一事情的频率,
再检测一个星期,看是否适合,不适合,调整。感觉还是有点泛。 
  
   第三章--马只能放在马车前,永远如此--简单化 
    书中给出了一些筛选对自己来说最重要的事情的方法,但给的很泛。
没什么太大的意义,无非就是列清单之类的。
我想,只有有一颗筛选的心,那自然能找到对自己来说最重要的事情。 
    必须要坚持“坚持重要事情优先”的原则。
其实,这个原则已经不止一次看到了,
比如之前在《高效能人士的七个习惯》里。
书中写这一段写得很不错,摘下来。 
    “'坚持重要事情有限’
这一基本原则是在告诉他人你没有时间去做那些不重要的事情。
实际上,'拒绝’很简单,特别是当你很自信的时候,
这个原则会给你带来巨大的长远的利益。
此外,别人也会开始尊重你,因为你很清楚自己在承担着什么样的责任,
而不是不自量力地让自己负荷过重;他们也会尊重你的时间,
如同当初你尊重自己的时间一样“ 
   
   第四章--单一任务模式:一次性集中于一项任务 
    每天早上做的第一件事,应该是一天中最重要的事情 
    在某个时间段处理某个任务时,尽量关闭所有可能分散你注意力的途径。(邮箱,网络) 
    在有查看邮件(上sns)之类的想转移注意力的冲动时,深呼吸,克制住自己。 
    工作时接到新的任务,在某个地方记下来,然后继续集中精力于当前的任务 
    经常检查自己的记事本和收件箱,将新的任务添加到下一步要完成的任务表上,
必要时,重新安排时间表。 
    有时新的任务很紧急,则要注意保留现场(保留当前任务的工作状态,
做个标记,然后一起整理放在某个地方),下次回到当前任务时,可以更快地进入状态 
    经常做深呼吸,深深懒腰。 
   
    如何集中于现在 
    当你吃饭时,就一门心思的吃饭。在日常生活中练习,呼吸,跑步,走路,吃饭。
这一点真的非常非常非常重要。能做到真的很不容易,
但只要生活中留意,是能够感觉到自己的变化的。 
   
   第五章--一段时间注重一个习惯,一次练习持续一个月 
    养成习惯的方式 
    精心选定一个习惯(每个月只精心选定一个习惯) 
    把你当计划写下来 
    把你的目标公示出来 
    报告你每天都进展 
    祝贺你养成了一个新习惯 
   
    作者罗列的十二个关键习惯 
    1,每天早晨设定三个最重要的任务 
    2,一次只处理一个任务 
    3,彻底地整理你的邮箱(我觉得要整理整个电脑,并保持状态) 
    4,每天检查两次你的电子邮件 
    5,每天锻炼5-10分钟(感觉略少啊,这应该只是一个每天都最低值) 
    6,在保持与外界没有联络的情况下,毫不分心地工作 
    7,遵循早晨的日常规划 
    8,每天吃更多的水果和蔬菜 
    9,保持你办公桌的整洁 
    10,拒绝接受不是你短期清单上的任务和要求 
    11,每天用15分钟清理你的房子 
    12,坚持每封电子邮件的内容限制在五句之内。 
   
   第六章--改变:遵循从小处着手的原则 
    感觉作者讲的是从少量做起,慢慢增加,标题略微有些偏。 
   
  第二部--目标,项目,任务 
   第七章--在清单上选择三个最重要的计划 
    完成一个目标需要精力,注意力,动力 
    三个计划,每个的完成时间应该在1个月以内 
   
   第八章--每天的任务:三件最重要的事情 
    将一个难以下手的任务分解(比如完成一个年度报告),确保每天先完成这三项任务。 
  
  第三步--时间管理,电子邮件,互联网 
   第九章--”流动状态“:提升你的生产力和幸福感 
    详细的时间表 
    进入心流的状态(书中没怎么讲,如果想深入了解,可以搜索'flow’) 
    成批处理邮件。确定一个处理邮件,上网的时间 
   
   第十章--邮件管理:经济学中对二八定律 
    检查邮箱不应该是每天要做的第一件事 
    每天在10点和下午4点检查邮件 
    还是清空,多删邮件,限制自己写邮件的字数。 
  
   第十一章--拔掉网线,执行”下线一小时“的计划
    看标题就够了。 
   
  第四部--文件,办公地点,日常安排 
   第十二章--整理文件:减少资料,立即归档,准备建档 
  这里讲的主要是整理纸质文件的方法,我用到的纸质文件很少,没有细看。 
    我看过《怦然心动的人生整理魔法》,里面讲到的两点到现在仍然印象深刻。
第一,在整理前必须先完成删除的工作,先扔东西,再开始整理;
第二,保持物归原处的习惯。 
   
   第十三章--减少承诺,把时间留给最重要的事情 
    把自己喜欢去做的事情和想要花费宝贵的时间去做的事情列成一个清单。
最好把清单内容缩短至四到五条,称为”简单清单“。并把每日的任务清单与之对比。 
   
   第十四章--慎重安排早晚:一天中最重要的时间段 
    作者给出了一些可以安排在早晚的事情的示例清单,
清单里会有什么其实大家心里都明白,但能做到知行合一的又有几个呢? 
   
   第十五章--清理办公桌:腾出时间,一次性整理完成 
    前面提到之前看过《怦然心动的人生整理魔法》,
这边讲的也很契合《怦》中的核心思想。 
    本书字里行间都包含着禅,集中注意力,平静的思想。 
   
   
  第五部:慢生活,健身 
   第十六章--慢生活:慢节奏工作,享受慢餐 
    晨起冥想,享受慢餐,慢速行驶 
   
   第十七章--养成运动和健康饮食的习惯 
    想要减肥,应该先从养成运动习惯开始,而不是先从节食开始。 
    养成锻炼习惯的一些方法,对我最有用的是记录下锻炼后愉悦的心情状态,
和平时不锻炼时的糟糕状态, 
   
  第六部:关于动力 
   这个相关的文章实在太多了,相信大家都看过不少了。
书中所写的也都是些相似的观点。 
     最近狂看书。图书馆我去的比较勤。
互联网的碎片化信息和浮躁的气息,让人没法从网上完整的接受一整套理念。
所以,还是选择看书吧。书籍,至少已经过作者的梳理,你只需安静的从头看完。
比如最近刚看完的两本书《少的力量》和《怦然心动的人生整理魔法》,收获颇丰。 
   
   两本书虽然不是同一个作家写的,但殊途同归,讲的都是一个道理:丢弃的艺术。 
我们的生活最严重的缺陷是没有节制,贪婪。
比如,购物狂,终有一天会受累于整理衣柜的苦;
吃货,终有一天会受累于肥胖与肠胃病的痛。
人活在世上,选择与诱惑很多,但人的精力与时间有限,
出来混的,总要还的,到头来,你的所得加上所失,还是等于零。 
   
   在这个以多为美的时代,“少”才是真正的力量所在,
少是经过思考选择留下的精华部分,生命的目标不是提高效率去做更多的事情,
相反,提高效率是为了更完美享受生活。
所以,佛家有云:“舍得舍得,有舍有得,大舍大得。” 
   
   可是,选择何者该舍,何者该留,就是一门艺术了,
在我们每天的生活空间里,让我们觉得“现在也许不会用到,
但以后也许有用”的事物,
其实很多,这种“想丢又不敢丢”的心态,往往使我们累积了一堆永远都不会再用的东西。
《怦然心动的人生整理魔法》
提出了一个有趣的办法:对于“没办法丢掉的衣服”,
对它说一声“谢谢你在我买下你的那一刻让我感到心动”
“谢谢你告诉我自己不适合什么衣服”然后再丢掉,
这件衣服可说已充分完成了自己的任务。
而《少的力量》却用一句话告诉你:限制,再限制!只做最重要的;
将简化进行到底;集中精力,实现高效率;养成好习惯;从小处着手。 
   
   可见,两本书的写作风格截然不同,
《少的力量》简单利落的开篇立论,简单质朴的告诉你因“少”而带来的好处,
以及简单明了的实现目标的方法。
这符合深受西方的价值观的浸淫的畅销书作家的风格。
而《怦然心动的人生整理魔法》,
更多的来自作者的家政经验整理,对人性的弱点的体悟,
有着恨铁不成钢的家长式口吻,我想,这也蛮符合一位日本主妇的东方委婉。 
   
   关于生活,所有要知道的事情,
其实我们早已知道,如果还要看书来提醒,只因我们习性太深。
不管是整理房间还是工作,
或许真的没有那么复杂,我们只需追寻内心,找到自己怦然心动的真正需要。 
   
   三千弱水,取其一瓢。这一瓢,要取得干干净净,不急不躁,从容自然。
让简单工作,随性生活。人生境界,也要少而精,小而美! 
http://www.cnblogs.com/speeding/archive/2012/06/18/2553096.html
这本《少的力量》很早就从网上看过一些片段,在当前纷乱繁杂、信息爆炸的年代,
如果不能做到有效的精简,就会处于忙乱不知所措的境地。
这本书的作者里奥·巴伯塔也是非常熟悉,经常看他的博客,
最有感触的是他的"Be Present”的理念,能够让人进入一种专注的状态。
由于之前已经对书的要旨有所了解
,所以这本书看得较快,但重读一遍后,发现还是有许多要点需要引起我的注意的。
第一部 六大原则
原则1:设立限制
我在实施了GTD之后,浪费时间的情况减少了许多,但在几个方面还是需要设置限制,
这与书中所讲的类似。
1)浏览网站,
一开始上网是要查找某个技术文献,但最后视线被带到其它主题,
很长时间后会忘了之前上网的目的。
2)看手机上的新闻,虽然用MobileRSS看新闻,
只保留了一个八卦网站,
但还是会浪费不少时间,这种东西只能当作完成重要工作后的奖赏。
3)经常检查邮件,邮箱有4个,虽然只有1个是用于工作的主要邮箱,
但还是太多,每天登录几个邮箱去检查邮件还是浪费时间。
4)资料没有有效地归类,在查找时浪费了时间。
办公室的柜子和抽屉需要好好整理一下了。
原则2:,选择最重要的
回答如下的问题,会帮助你选出哪些事情是最重要的:
你的价值观是什么?你一生的目标是什么?你今年的目标是什么?你爱做的是什么?
什么是最有影响力的?什么能产生长远价值?
哪些是你真正必需的?哪些是你额外想得到的?
原则3:简单化----去掉不重要的
原则4:全神贯注,实现高效率的重要手段
集中精力于一个目标;
集中精力于当前;
集中精力于手中的事;
集中精力于积极的事。察觉到自己的消极思想,想办法用积极的思想去代替。
原则5:养成习惯,实现长远进步
养成习惯的几个要点,确实非常有效:
1)每个月只选定一个习惯;2)把你的计划写下来,设定一个相对容易的目标;
3)把你的目标公示出来;4)报告你每天的进展。
12个关键的习惯:
1)每天早上,设定好你当天最重要的3件事。MIT=Most Important Thing。
2)一次只处理一个任务。
3)彻底地整理你的邮箱
4)每天检查2次你的电子邮件
5)每天锻炼5到10分钟。
6)在保持与外界没有联络的状情况下,毫不分心地工作
7)遵循早晨的日常安排
8)每日吃新鲜的水果和蔬菜。
9)保持你的办公桌整洁。
10)对自己重要事项列表之外的要求说“不”。
11)每天用15分钟清理你的房子。
12)坚持每封电子邮件的内容限制在5句之内。
原则6:从小处着手,确保成功
养成每天提升一点的习惯。
第二部 目标、项目、任务
07 在清单上选择三个最重要的计划
一个目标的制度,选择一个目标之后,要分解为小的目标,
再分解为每周的目标,再落实到每天的行动中。
选择三个最重要的计划:一个与长远目标相关,一个与工作相关,一个与生活相关。
08 每天的任务:三件最重要的事情
每天早晨开始做你最重要的事情;
限定自己只关注三件重要事情上;
确保三件事情至少有一件与你的目标相联系;
优先完成这三件最重要的事;
在完成这三件事之前,别去做其他的事;
每次只专注于一件事情。
第三部 时间管理、电子邮件、互联网
09 “流动状态“:提升你的生产力和幸福感
这里面的许多理念是与GTD相一致的,
“清楚下一步该做什么”就是Next Action,“成批处理”就是情境,把情境相同的事情一起处理。
这里面提供的简单的时间管理工具只有日历和记事本。
10 邮件管理:经济学中的二八定律
限制收件箱的个数;减少查看邮件的次数;查看邮件不是每天早上所做的第一件事情;
关闭邮件提醒功能;利用过滤器处理垃圾邮件或把邮件分类;
在网站上发表声明,有些问题可以直接在网站上发贴,而不是发邮件;
从头到尾一次处理一封邮件;大胆使用删除键;少写,控制在5句之内。
11 拔掉网线,执行“下线一小时”的计划
学会在离线时工作,远离干扰,戒除网瘾!
第四部 文件、办公地点、日常安排
12 整理文件:减少资料、立即归档、准备建档
下一步我努力的方向,使办公桌整洁的最高境界:只有电话、电脑和一个小笔记本。
2012.6.21:试着把我的办公桌整理了一下,电脑、本子、电话、杯子和一叠纸
(用来当INBOX),不能再少了,桌子是干净了,
可是一些东西都转移到抽屉里了,下一步目标是把抽屉一个个地清理一遍!
13 减少承诺,把时间留给最重要的事情
这一章与GTD的2万英尺高度的责任范围相对应起来了,你的责任范围对应了各种承诺。
一个人在工作、业余工作、家庭、孩子、公民、宗教、业余爱好、家务、
志愿者等方面都承担着各种责任,我曾经问永锡如何将这些责任进行优先级排序,
答复是确实相当难,可以用时区的办法来解决(即某个阶段有不同的侧重)。
用这本书中的办法可以将这些承诺限定在4-5条内,
回答如下的几个问题,有助于把责任范围缩小到4-5条:
这件事能给我的人生带来价值吗?对我有多重要?和我人生的重点目标及价值观一致吗?
如果放弃它对我会有什么样的影响?会拓展我的人生目标吗?
减少那些花时间精力多而收益少的事情,与你的价值观、生活重点及目标不相符的事情。
学会说不,态度要坚决,不要内疚!
14 慎重安排早晚:一天中最重要的时间段
早上的日常安排:
喝咖啡或茶
看日出
锻炼
淋浴
阅读
吃早餐
练瑜珈
打坐深思
到户外散步
准备午餐
写日记
选择当天最重要的三项任务
审核自己的目标
安排感恩的时间
晚上的日常安排:
吃晚饭
淋浴
刷牙或用牙签洁牙
写日记
写作
阅读
锻炼
准备第二天要空的衣物或准备第二天的午餐
打坐
记录当天的生活
回顾当天的工作
面部护理
给孩子讲故事
搞卫生
和爱人聊天
15 清理办公桌:腾出时间,一次性整理完成
等我动手把自己的办公桌清理干净后再写这部分。
第五部 慢生活、健身
16 慢生活:慢节奏工作,享受慢餐
关注当下、慢节奏工作、慢慢地吃饭是一种享受。
17 养成运动和健康饮食的习惯
对我来说,锻炼就是为了保持每天有旺盛的精力,有好的身体才能逐步实现人生目标。
第六部 关于动力
18 动力:让自已再度兴奋起来
努力过程中支持动力的二十种方法:控制自己;开始就好;对承诺负责;
去掉消极的想法,接受积极的想法;想想好处;让自己再兴奋起来;
阅读相关材料;找到志同道合的朋友;阅读励志故事;积累成功;
克服低谷期;找到帮助;将进展制成图表;
经常犒劳自己;制定小目标;找个教练或参加培训班;
绝不连续耽误两天;想象成功的情形;了解并克服自己想放弃的冲动;
重新找到快乐。去掉消极的想法,接受积极的想法
最重要的激励技巧,建议每天都做;
了解自己的想法,识别消极的想法很重要。
花些时间了解自己的消极想法,几天后,把这些消极的想法抛弃掉,
就像一脚踩死一只臭虫一样。然后接纳积极的想法。
抛弃太难了的想法,换上我可以做,要是那家伙能做好,我也可以做好的想法。
想想好处
让自己再次兴奋起来
想想你开始做这件事的时候,你的激情是从哪里来的。
阅读相关材料
如果有可能,应该每天读一读与目标相关的资料,特别是当你觉得自己没有动力的时候。
想象成功的情形
想象成功时的每个细节。闭上眼睛,想象成功后,你到底会怎么样?
你会有哪些感觉,你会在哪里,你会穿什么?在头脑中尽可能的有个清晰的图案。
关键是每天都坚持,至少每天几分钟。(我准备在每天睡觉前实行这一习惯) 
少的力量          ——读书笔记
1、追求简单:确定重要的;
             排除多余的。
2、一段时间唯一目标
3、设置限制
   选择最重要的
4、先要了解自己,然后做出决定
5、学会坚定的拒绝,只有当你珍惜自己的时间了,别人才会尊重你的时间。
6、当你在拖延一项不得不做的任务时,往往是做的方式不对;
先分解任务,制定好规划,从小事做起
7、小工具使用:Google日历、记事本
8、十二个推荐习惯:
     (1)每天早晨设定三个最重要的任务。
     (2)一次只处理一个任务。在处理一个任务时不要转换到其他任务上去。
     (3)彻底地整理你的邮箱
     (4)每天检查两次你的电子邮件
     (5)每天锻炼5~10分钟
     (6)不要与外界保持联络,要毫不分心的工作。
     (7)遵循早晨的日常规划
     (8)每天吃更多的水果和蔬菜
     (9)保持你的办公室整洁
     (10)拒绝接受短期清单外的任何任务和要求
     (11)每天用15分钟清理你的房子
     (12)坚持每封电子邮件的内容限制在五句之内 
这本书告诉我们如何简化我们的生活和工作。在如今快速发展和信息爆炸时期,
我们每天都过得忙忙碌碌,因此这本书可以为我们在复杂忙碌中解脱出来提供借鉴的方法。
首先要有意识上的认识,喜欢简单生活。
第二弄清楚自己的人生意义,对生活和工作的价值认识。
这对有些人来说需要花时间去思考,
因为这是总的指导原则,对于下一步确定哪些事是重要的是关键。
第三步,根据自我认识和价值判断,确定人生目标和梦想。
第四步将人生目标和梦想分成几个步骤去实现,由短期目标实现到达长期目标实现。
第五步,就是每天任务的确定,每天先完成最重要的三项任务,
这三个任务中要有一个是与你长期的梦想有联系的。
注意事项:1、尽可能将目标分成小的步骤
                  2、每次只专注于一件事,注意力集中
                  3、持之以恒1、在整理前减少资料。
当文件拿在手上时,就要决定如何处理。
该扔的扔,剩余的归档。
2、简单的存档
3、立即存档
要更新存档方法,关键是立即建档。
4、减少纸质文档,利用电子文档。一、了解自己,记录使用情况
你必须对某件事情了如指掌,才能对它进行简化。
(做任何事,搞定任何人之前,都是这样)
二、增强意识,做计划
在自己有意识的培养下,就能形成一种意识。
你会有意识的控制网络的使用,而不是想用就用,不知不觉的被网络迷住。
建议把一天分成几个阶段,一段完全不受干扰的工作;
一段用来发电子邮件和及时信息用来和朋友联络;
一段用来做研究或者与工作有关的事情;一段用来娱乐或者浏览网页;
工作完成后,可以用来浏览网页或者娱乐,作为自己的奖赏。成批处理小事
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除了三件最重要的事情以外,你还有许多小事需要完成。
技巧一:不要让小事冲淡了你的主要工作;
技巧二:尽量成批完成以节省时间;
(这就是为什么电脑要集中在一起打,发现很多比较优秀的人都是这么处理工作的。
手头上有什么工作,立即处理。)
哪些工作适合批量完成?
1、打电话;
2、电子邮件;
3、杂事;将杂事一次性做完;
4、文字工作;
5、不同的网站;必须设定一个确定的上网时间,而不要随意让上网影响你的生活。
(要确定上网做哪些事,准备花多长时间做这些事,
如果没能在规定的时间内完成,可以根据需要,
比如你确定接下来没有更重要的事情要做,可以接着来完成,
而一旦你已经计划好了接下来要做的事情,你就必须停止手头上的不是特别重要的工作)
6、研究
为了准备写作,有些东西需要准备和研究,请把这些事一次性做完。
7、自我完善
每天专注于最重要的三件事
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1、专注于小任务并且保证这些小任务是重要事情的组成部分,是非常必要的。
2、举例:对任务进行分解。
比如,写年度报告,我们首先把一件大任务分解成一些小任务,
比如,制定计划,写出大纲,写出报告的第一部分。
(比如,我要制定一个制度,对此进行分解,
首先是阅读制度的其他材料,确立这些材料当中的框架结构及优缺点;
其次是确定自己制度的主要内容和框架,最后是制度的制定和撰写。
当然,最后一个撰写部分还可以进行细分,
比如今天撰写第一部分,明天开始第二部分、、以此类推)
(这里面要注意的是,始终要做好计划,知道自己接下来要做什么事情)
改变,遵循从小处着手的原则
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如何应用?
答案是:经常应用;
一个主要的项目:从一个小的任务开始,而不是一次就抓住所有的事情。
等完成一个任务后,再接着去完成下一个小任务,一直这样做下去。
清理:从一个抽屉开始,而不是一下子清理完整个屋子。
(一次只做一件事,以前给我一种误解,就是有些事情,要花费很长的时间来完成,
但是如果一直只做这件事,可能会影响到其他的事情,
现在我终于明白了,这种一件事是指很小的一件事,这件事很容易完成,是
对我以前理解当中的事情的分解,可能把以前的那种事情叫做任务更合适些)
(任务,是由一件又一件的小事情来组成的,我接下来要学着对任务进行分解,
分解到可以每天甚至更短的时间内可以完成的事情来处理)
十二个关键习惯
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作者推荐的十二个关键习惯,他认为这些习惯会让人区别于其他普通人。
1、每天早晨设定三个最重要的任务。(要)
2、一次只处理一个任务。在处理一个任务上时,不要转换到其他任务上面去。(要)
3、彻底的整理你的邮箱。(目前不需要)
4、每天检查两次你的电子邮件。(目前不需要)
5、每天锻炼5-10分钟。(要,需要制定锻炼计划)
6、在保持于外界没有联系的情况下,好不分心的工作。(考虑)
7、遵循造成的日常规划。(要)
8、每天吃更多的蔬菜和水果。(要)
9、保持办公桌整洁。(卧室整洁也要)
10、拒绝接受不是你短期清单上的任务和要求。
11、每天用15分钟清理房子。
12、坚持每封电子邮件的内容限制在5句以内。
一段时间注重一个习惯,一次练习持续一个月
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原则五:养成良好的习惯
这是真正改变你人生的一个潜移默化的持续性的挑战。
如何做?
1、精心选定一个习惯,然后去挑战它。
你可以选择任何一个会对你的生活产生重大影响的习惯,然后锁定它。
2、把你的计划写下来。
在你做某件事情之前,你应该明确你的目标,
你的动机(动机应该领先于你的习惯,它已经成为你日常生活的一部分)
还有,你将向谁汇报你的计划的完成情况。
(我的汇报者就是我写在备忘里面的话,我必须自己对自己负责)
3、把你的目标公示出来。
4、报告你每天的进展。
5、30天后,恭喜你养成了一个好习惯。
在这个过程当中需要遵循的规则
1、一次养成一个习惯。
2、选定一个简单的目标。如果你认为自己可以每天锻炼30分钟,那就每天锻炼10分钟。
把事情安排的相对容易些,是保证你成功的最好方法。
3、选择可以衡量的。(即习惯必须是可以量化的)
4、坚持
5、每日汇报。你可以两只三天检查一次,
如果能做到每天检查一次的话,就更容易获得成功。
6、保持积极的心态。当遇到困难的时候,要稍微调整好心态。
不要让你的挑战因此而受到阻碍。:单一任务模式
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一次性只集中精力做一件事情。
(我的理解,就是这个任务是分解到最小的任务,是经过细化之后的事情)
如何做?
1、每天早上开始做的事情,应当是一天当中最重要的事情。
在这件事情做好之前,千万别去碰其他事情。
如果第一件事做完了,就让自己休息一会,再着手去做下一件重要的事情。
如果能在上午处理好两到三件这样的事,这一天你基本大功告成,
剩下的时间你就可以自由愉快的支配了。
2、当你在某个阶段处理某个事情时,别让其他事情分散你的注意力。
3、如果你有查看邮件或者想打电话或者其他转移注意力的冲动,克制住自己。
深呼吸,再次把注意力集中到你手头的工作上。
4、要是你在工作的时候接到新的任务,那就将它们放在你的收件箱里。
或者记到备忘录里面,继续集中精力于你手头的工作。
5、当你完成了手头的工作,要及时检查你的记事本或者备忘录,
将新的任务添加到你下一步要完成的任务表上。
必要的话,重新安排你的时间表和工作计划,在规定的时间段检查你的备忘录和电子邮件。
6、新的任务特别的紧急,以至于你没办法等到手头的工作完成再去处理它。
当你不得不去处理新的工作的时候,就尽量在你停下来的地方做上记号,
并且把有关这件工作的所有文件笔记放到一边。
当你做完新的工作,可以按标记接着做下去。
7、经常做深呼吸,伸伸懒腰,完完全全的放松休息。
学会享受你的生活,到外面去逛逛,多亲近自然,使自己保持清醒的头脑。:

集中精力
页码:第32页 2012-03-12 14:04:05
集中精力于积极的事
我掌握到的最关键的技巧之一是,能够意识到自己的消极思想,
然后想方设法用积极的思想去代替。这是我在戒烟和坚持跑步的时候学到的:
有时,你真的想放弃,要是你没有及时注意到这种消极的思想,
它们就会不断的增长,直到你真的放弃了。
相反,集中精力于积极的事情,你的自我感觉就特别的好。
想想别人是如何做到的,你也可以做到。
想想当你完成了你正在努力的事情,那种感觉有多好。
要学会在任何情况下都能发现积极的东西。(这个是最最最重要的一个能力)
(把所有的谈话往积极的方面引导,乐于发现生活当中的趣事)
根据我的经验,这将给你带来无比的乐趣。
因为你所关注的是生活当中最好的一面,而不是那些艰难的,消极的。
要学会感激你所拥有的一切。马只能放在马车前
页码:第21页 2012-03-12 11:24:34
如何选择最重要的?
1、你的价值观是什么?
普遍认为,最你最重要的就是价值。
仔细想想,那些对你最重要的事情,
你想拥有的品质是什么,你生活的原则是什么,一旦你确立了正确的价值观,
你所选择的每一件事情都会遵循这个价值观。(诚信,幽默,从容)
2、你的目标是什么?
你一生的目标是什么?明年的目标是什么?
这个月的目标是什么?今天的目标是什么?
当你真正明白了你的目标之所在,
你就可以判定你所做的一切是否有助于实现它们。
3、你爱做的是什么?
什么是你最爱的,谁是你值得为她付出时间的,什么是你最想做的?
4、什么是最重要的?
再列一份清单,写出你人生当中,工作当中以及你能想到的任何领域当中最重要的事情。
(健康,给别人提供价值满足成就感,有几个知心朋友、爱情、家庭)
5、什么是最具有影响力的?
如果你有机会在项目或者任务当中进行选择,就慎重想想,
究竟哪一个项目或者任务能使你的人生或者事业发生改变,
哪些能对其他事情产生巨大的影响。
6、什么能产生长远的价值?
影响力和长远价值是有区别的。
7、所需与所想
当你犹豫不决,不知是否应该花时间做某事或者花钱买某物时,
所需与所想这个准则可以帮你做出正确的判断,
哪些东西是你真正需要的,而哪些则只是你想要的?
如果你真正弄清了哪些是你需要的,
你就可以排除那些只是你想要的却没有必要追求的东西。
8、去掉不重要的
一旦你把清单上琐事去掉,你就知道那些剩下的都是重要的了。
9、不断筛选
如果一开始没办法把最重要的选出来,可以先去掉一部分不重要的。
没有限制,永远不可能强大
页码:第15页 2012-03-12 10:50:14
应该在哪些方面设置限制?
哪些方面占用了你太多的时间?哪些地方严重超负荷?哪些是你一直想简化的?
作者的建议:
电子邮件;(无)
日常事务;
打电话消耗掉的时间;
已计划好的项目数量;(这个要考虑)
涉及的博客或者其他项目的数量;
在浏览网络上话费的时间;(这个必须限制)
办公桌上堆积的要做的事情。
设置限制的步骤:
1、分析目前的使用频率,在认为比较理想的数字的基础上,把它限制的再少一些;
2、检测一个星期,分析是否适合自己;
3、如果不适合,赶紧调整,然后再对其进行检测;
4、持续不断的进行调整成适合自己的程度,然后把遵守它变成一种习惯。
一旦你学会设立限制,你就会学会设置一系列的限制-选择最重要的和最简单的。
俳句的限制
页码:第8页 2012-03-12 10:36:34
如果生活中有些事情压得你喘不过气来,最好应用限制的方法去简化它们。
举例:你的邮箱每天都有很多邮件吗?
设置一个限制功能,每天只查看邮箱两次,并且每次只回复5封邮件。
每次只回复最重要的邮件。
你的项目很多吗?将它们限制在三个以内。家里杂物很多吗?
把他们限制在两百件以内。
(读到这里,我的理解,限制就是给自己做的事情树立一个标准,
定一个规矩,因为有了标准和规矩,就有了一个标杆来确立,哪些东西是最重要。)
想想自己,生活中有哪些事情把我压得喘不过气来?
什么是我应该简化的?
除了完成不同领域的任务,我能不能克制中自己大量的占有欲,
什么信息是我必需的,什么责任是我必须要承担的?
这一切都是为了告诉我们什么是最重要的,什么是不重要的。
俳句的节制
页码:第6页 2012-03-12 10:20:40
我们可以选择最少的,但能产生最佳效果的事情去做。何为效果最佳?
一个任务或者项目要想在不同领域都是效果最佳,它必须是:
1、能被人长期认同;
2、从长远看,能让你赚大钱;
3、能在收入、品牌方面拓展你的公司,并且能拓展到其他新的领域;
4、能改变你的事业或者能大大推动你的事业发展;
5、能在一些重要的途径上改变你的个人生活;
6、能对人类和社会做出贡献。
如何确定哪些项目是最有价值的?
两种方法:
1、检查任务表。
问问自己,它能产生效率吗,至少在这个星期或这个月之内?
它对我的工作、事业、生活能带来哪些改变?
它会成为我的长期目标吗?
这个目标重要吗?
2、开始迈向你的目标。
如果确立了下一年的目标,你就该每天做些事情,以接近你的目标。
(这个就是把大目标进行层层的分解,细化成为每天可以执行的小目标,
通过循序渐进的方式实现自己的目标)
:俳句的节制
页码:第5页 2012-03-12 10:12:42
原则一:通过设置限制,你能够选择最重要的。
在准备做一切事情之前,首先得学会设置限制。
(不能什么事情都想做,要想清楚什么是最重要的。
那么如何知道对你来说什么是最重要的呢?)
(为什么设置限制可以?)
原则二:选择最重要的,以最小的资源获取最大的利益。
因为选择最重要的,可以最大限度的发挥你时间和精力的效力。

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