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说服他人,只须三步——同事的哲学(6)

 联合参谋学院 2014-05-07

文/刘勇

“说服他人”是一项非常重要的领导技巧,很多领导忽视了这一点,以为只要自己做出正确的决策就可以了。事实上,做出正确的决策并不难,但要把决策推销给他人,取得大家的认同和支持是很难的。

另外,我们还需要接受这样的一个事实,越是重要的工作越是需要得到你的同事(包括你的上司、客户、合作伙伴等)的理解和支持,而且你的职位越高,这样的情况就会越突出。正如《魔鬼影响力——卓越领导者的核心能力》的作者乔·欧文说到的,如果经理人希望自己有影响的话,就必须学会说服,经理人的职位越高,说服就变得越发重要。

那么,我们应该如何说服他人呢?许多文章和书籍都把重点放在“说什么”“怎么说”上。但在我看来,“不说”“听别人说”也是“说”,而且,这会让你的“说”变得更加有说服力。这里建议大家不妨遵循以下三个步骤:

步骤一,不说,行不行

当你心里有了想法要说的时候,不妨先想一想是否真的需要说,不说会不会更好?有的时候,什么也不说,就是最好的“说”。也就是不说、少说、拖后再说,同样会达到说服他人的效果,甚至比说更好。

有许多事情,特别是大家争议比较大的事情,勉强去说并不一定会有好的效果,放一放,让对方自己想一想,也许会收到意想不到的效果。还有的时候,我们总会带有一些情绪,让自己变得狂躁,甚至充满怨气,沉一沉,让自己静一静,也许会发现有很多事情是没有必要去说的。

为什么曾仕强教授反复强调“先说先死”“后说后死”就是这个道理,如果我们能够仔细地想一下,就会发现有许多事情坏就坏在“说”上。

并不是每件事情都需要去说的,作为领导,要懂得在有些情况下,不说比说要好,晚一步说比早一步说要好,让他人说比你自己说要好。实际上,有许多优秀的领导人都非常精于此道(参阅博文《极高明的领导智慧——上司的哲学(51)》,通过不说来达到说的目的,这是极高明的领导智慧。

步骤二,要说,先听听他人怎么说

即使要说,也不要上来就说,不妨先听听他人怎么说,然后再决定怎么说。你先说,主动权就在对方手里,对方先说,主动权就在你的手里。你要想让双方的沟通进行下去,你就必须要懂得“礼让三先”。

大家为什么会有不同的想法,就是因为各自的立场和利益不同,站的角度不一样。也许真理并不在你的手里,也许他人的意见正是你需要考虑和接纳的。事实上,不论你的说,还是他的说,都会有真理有歪理,自顾自说,只会越说越乱,越说越没有结果。

聪明的人懂得用他人的“说”来检验自己的“说”,把他人的“说”当作金玉良言,他们会反复地问自己,他人为什么这样说?他这样说有什么道理?我们之间有共同之处吗?我能做出哪些妥协和让步呢?这就是我们在前面提到的“朝相反方向想”(参阅博文《想成为一流人才吗?请朝相反方向想——思维方式话题之二》),执其两端,而不是执一废百,这会让你站在更高的层次上来看待双方有争议的问题。

当你能够站在他人的立场上来思考问题的时候,你就会更加容易去说服他人。这个时候,你会发现,其实,我们需要说服的是自己,而不是他人。坚持把自己的想法强加在他人身上,是很难达到说服他人的目的的。

步骤三,现在就要说,就要想想应该如何说

知道自己要说什么还不行,还要知道应该如何去说。特别是当我们的“说”与对方的“说”发生冲突,而对方又不把你放在眼里的时候,就更需要考虑应该怎么说。

针对不同的人不同的情境,说的方式就要不一样。你需要说服的对象是谁,是上司还是下属,是客户还是合作者,对方有什么样的专业、背景、性格,以及与你有什么样的关系,是熟人还是初次交往,是友好还是相互交恶,等等。包括有多少人支持你,都是谁支持你,有多少人反对你,反对的力量有多大,以及你提出的建议、方案的重要程度,等等,这些都会影响你的说服方式和策略。

不要上来就说,要很好地考虑自己应该怎么说,在什么情况、什么时候、什么范围内说;是自己说,还是让别人说;是私下说,还是公开说;是正着说,还是反着说,等等。既然要说,就要说到对方的心里去。

很多人觉得只要真理在手怎么说都可以,怎么坚持都可以,其实,这都是天真的想法。人际间的沟通与交往是很复杂的,这不仅仅是技巧的问题,也与人心有关,你是不是说的让对方有尊严、有面子。如果你说的让对方没有尊严、没有面子,即使再有理,又如何让对方理解你、支持你呢?

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