Excel简介Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员,也是目前最流行的关于电子表
格处理的软件之一.它具有强大的计算、分析和图表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。在Word中也有表格,在Exc
el表格与W表格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力.Excel中内置的公式和函数,能帮忙用户进行复杂的计
算.由于E在数据运算方面有强大的功能,使它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。Excel2003功能概述1985年
MicrosoftExcel问世，被公认为是功能最完整、技术最先进和使用最简便的电子表格软件。Excel可以创建和修改工作表、
三维图表，以及分析管理数据。Excel2003制作表格Excel2003是专门用于制作电子表格、计算与分析数据、创建报表
或图表的软件。要想使用它，首先需要了解其操作界面，以及一些相关术语和工作薄、工作表和单元格的一些基本操作。启动Excel程序
启动Excel2003后，屏幕上将出现如图所示的工作界面，其主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区、状态栏和任务窗格等部
分组成。下面简要介绍其特有的编辑栏和工作表区。Excel工作界面单元格工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示
的是当前工作簿的名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表
，但是３张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。编辑栏
编辑栏位于工具栏的下面，主要用于显示与编辑当前单元格中的数据或公式。编辑栏由名称框、编辑按钮和编辑框3部分组成。工作表区工作
表区是Excel的工作平台，也是Excel窗口的主体部分，它是由单元格、列标、行号和标签栏等部分组成。工作簿、工作表和单元格
的关系工作簿、工作表和单元格是Excel中制作表格的基本场所，它们之间是包含与被包含的关系。单元格是存储数据的最小单位，而工
作表由多个单元格构成，工作簿又由多张工作表构成，它们之间的关系如下图所示。单元格是Excel中的最小元素，它是由行线和列线构成
的。单元格是用列号十行号来进行标记的，如工作表中最左上角的单元格地址为A1，即表示该单元格位于A列1行。单元格地址常应用于公式或地
址引用中。工作簿的基本操作工作簿是用于运算和保存数据的文件，对工作簿的基本操作主要有新建、保存、打开和关闭等。新建工作簿
在Excel中创建一个工作簿的方法有以下几种：启动Excel时，将自动创建一个名为Book1的工作簿。单击“常用”工具栏中的
按钮或按Ctrl+N键新建一个工作簿，选择[文件]/[新建]命令，弹出“新建工作簿”任务窗格，在“新建”栏中单击超级链接，工
作表的基本操作默认情况下新建的工作簿包含有3张空白的工作表，名字分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3添加工作
表工作簿默认包含的3个工作表如果无法满足用户的需求，还可以在工作簿中添加工作表。其方法为选择[插入]/[工作表]命令，即可在当
前工作表之前添加一张新的工作表，并且该工作表将成为当前的工作表。重命名工作表工作表标签中的Sheet1、Sheet2等为工
作表的名称，但为了方便区分工作表，通常还需对工作表进行重命名。如要将添加的Sheet4工作表重命名为“一月份”，其具体操作如下：
步骤1选择Sheet4工作表，然后选择[格式]/[工作表]/[重命名]命令，如图4-8所示。步骤2此时被选择的Sheet4工
作表标签名称呈编辑状态，在其中输入新的名称“一月份”删除工作表当不需要某些工作表时，可以将其从工作簿中删除。删除工作表的
方法非常简单。如要删除Sheet1工作表时，只需在工作表标签Sheet1上单击鼠标右键，再在弹出的快捷菜单中选择[删除]命令即可
移动或复制工作表移动或复制工作表可以在工作簿内部进行，也可在工作簿之间进行，即将一个工作簿中的内容移动或复制到另一个工作簿
中。如要将一个工作簿中的“一月份”工作表移动到其他工作表后面，并复制一份，其具体操作如下：步骤1在名称为“一月份”的工作表标签
上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择[移动或复制工作表]命令。步骤2弹出“移动或复制工作表”对话框，在“下列选定工作表之前”
列表框中选择要移动至哪个工作表的前面，这里选择Sheet1，选中复选框，表示复制工作表。步骤3单击
按钮，即可将“一月份”移动到Sheet1前面并复制一份。选择单元格要想在单元格中输入内容，首先必须掌握选择单元格的方法，其选
择方法主要有如下几种：选择单个单元格：在工作表中，将鼠标光标移动到需要选择的单元格上，当鼠标光标变为十字形状时单击一下即可，选择
的单元格将以粗黑线条显示，如图下图所示。选择单个单元格也称激活单元格。选择连续的多个单元格：选择任一个单元格后按住鼠标左键拖动，
被拖过的单元格区域均以深蓝色显示，当深蓝色区域覆盖了想要选择的所有单元格后松开鼠标即可，如图下图所示。选择不连续的多个单元格：按
住Ctrl键不放，依次单击要选择的单元格或拖动鼠标，可以选择多个不连续的单元格或单元格区域，如图下图所示。选择整行和整列单元格
：将鼠标光标移到行号处，待鼠标光标变为形状后单击即可选择整行，如图所示。将鼠标光标移到列标处，待鼠标光标变为形状后单击即可选择整
列，如图所示。选择全部单元格：单击工作表左上角行号与列标的交叉处，或按Ctrl+A键均可选择当前工作表中的全部单元
格，如图下图所示。插入与删除单元格步骤1选择A2单元格，然后选择[插入]/[单元格]，命令弹出“插入”对话框，如图4-1
9所示。步骤2选中单选按钮，然后单击按钮即可在当前位置插入单元格，删除单元格输入内容新建好工作簿后，接着就是输入表格
的内容。在Excel单元格中输入内容有如下几种方法：双击要输入内容的单元格，当单元格中有光标闪烁时使用键盘直接输入内容后，按En
ter键即可。单击选择单元格后，直接输入内容，再按Enter键。技巧：分数应使用整数加分数的形式，否则会默认为日期；
如：输入1/21月2日输入0空格1/2
显示为1/2技巧：在输入数字前加入字符，可将数字作为文本处理，如“，”。提示：在Excel2003中，日期和时间均
按数字处理；对于输入的数字Excel可识别时，靠右侧对齐。如2006-6-5；对于Excel不能识别的日期和时间
，会被视为文本，左侧对齐。如2006.6.5。技巧：按Ctrl+D组合键，可向下填充；
按Ctrl+R组合键，可向右填充。移动或复制单元格中的数据步骤1选择要复制的B3单元格。步骤2在该单元
格中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择[复制]命令，此时B3单元格的四周出现一个虚线框，如图4-25所示。步骤3用鼠标右键单
击要复制到的B4单元格，在弹出的快捷菜单中选择[粘贴]命令，即可将数据复制到指定的B4单元格中替换单元格数据通过[替换]
命令可快速将符合某些条件的内容替换成指定的内容。如要将销售表中的所有2006-2-3替换为2006-2-4，其具体操作如下：步骤
1在销售表中选择[编辑]/[替换]命令，如图4-24所示，弹出“查找和替换”对话框，在对话框的“查找内容”文本框中输入“2006
-2-3”，在“替换为”文本框中输入“2006-2-4”，如图4-29所示。步骤2单击按钮，在弹出
的对话框中将提示完成了多少处替换，单击按钮，返回“查找和替换”对话框，单击
按钮即可将销售表中所有的2006-2-3替换为2006-2-4，如图4-30所示。格式化工作表1.设置单元格字体
选择【格式】--【单元格】,单击【字体】标签技巧:利用【字体】标签中的【特殊效果】选项组中的【上标】复选框,可将
数字或字母设置为指数。2.设置单元格对齐方式选择【格式】--【单元格】,单击【对齐】标签3.设置单元格边框选择
【格式】--【单元格】,单击【边框】标签4.设置单元格数字格式选择【格式】--【单元格】,单击【数字】标签5.应用样式
选择【格式】--【样式】命令,在【样式名】下拉列表框中选择基本样式,然后在【样式包括】选项组中具
体做出选择。最后单击【确定】。6.自动套用格式a选定需要自动套用格式的单元格区域;b选择【格式】--【自动
套用格式】,单击想要套用的数据表样式,并可根据需要,在【要应用的格式】选项组中选择具体要套用的格式;c单击
【确定】按钮即可.7.条件格式一个工作表中可能有许多数据，有些数据是需要特别标记的。可以利用Excel的条件格式
功能。点击【格式】【条件格式】命令，然后进行选择。如在学生成绩表中将不及格的成绩作红色标记。8.设置背景选
定整个工作表；选择【格式】——【工作表】命令项——【背景】；在“工作表背景”对话框中选择一个图片；单击【插入】即可。1
.排序工作表数据排序功能，可以使数据按照某一列或某些列内容的顺序来排列，使表格数据更有条理。Excel2003
中的数据排序有默认排序和自定义排序两种。默认排序就是按照Excel2003默认的排序规则排列，通常是进行升序或降序排列。具体
操作如下：单击数据清单中任意一个单元格，然后选择【数据】—【排序】命令；通过【主要关键字】下拉列表框，选择排序关键字，确
定右侧【升序】或【降序】单选按钮；若【主要关键字】所在列有重复关键字，可再通过【次要关键字】下拉列表框，选择进一步排序的关键
字，右侧单选按钮同上；保持【我的数据区域】选项组中默认选中【有标题行】按钮，然后单击【选项】，出现【排序选项】对话框；单击【确
定】，返回【排序】对话框，再单击【确定】，即可按照指定方式对数据进行排序。自定义排序用户也可以自定义排序规则，按照自己的需要
来排列数据。具体操作如下：选择【工具】—【选项】，在【选项】对话框中，单击【自定义序列】标签，打开选项卡；在【输入序列】文
本框中输入自定义序列，单击【添加】按钮，再单击【确定】；下面操作步骤同①，只是在单击【选项】按钮时，打开【排序选项】对话框，在【
自定义序列次序】下拉列表框中选择自定义的排序规则。2.自动筛选Excel2003有数据筛选功能，经过筛选后的数据清单将
只列出符合指定条件的数据行。筛选方法有两种：自动筛选和高级筛选。自动筛选的具体操作步骤：单击需要筛选的数据清单中的任一单元格
，然后选择【数据】—【筛选】—【自动筛选】命令，数据清单的列标题全部变成下拉列表框；选择需要列，从该下拉列表框中选择需要数据，则
只显示该数据所在的数据行。选择下拉列表框中的【前10个】选项，可打开【自动筛选前10个】对话框，可从数据清单中筛选出最
大或最小的几项；选择下拉列表框中的【自定义】选项，可打开【自定义自动筛选方式】对话框，自定义筛选条件。单击【数据】—【筛选】
—【自动筛选】或【全部显示】命令，可将自动筛选后的数据清单恢复为筛选前的显示方式。3.高级筛选使用高级筛选功能，必须先建立
一个条件区域，用于指定筛选条件。条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名，它们必须与数据清单中的字段名完全一样。※条件区域和
数据清单不能连接，中间至少有一行空行。具体操作步骤如下：在需要筛选的数据清单中建立条件区域，然后单击数据清单中的任一单元格；
选择【数据】—【筛选】—【高级筛选】命令，打开【高级筛选】对话框；在【方式】选项组中，如果要通过隐藏不符和条件的数据行来筛选数
据清单，选中【在原有区域显示筛选结果】；如果要通过符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选数据清单，选中【将筛选结果复制到其他
位置】，接着在“复制到”编辑中单击鼠标，然后单击粘贴区域的左上角；在【条件区域】编辑框中输入条件区域的引用范围；单击【确定】按
钮，数据记录按设定的筛选条件筛选并显示在工作表上。※恢复为筛选前的显示方式，选择【数据】—【筛选】—【全部显示】命令。
二、使用图表分析数据使用图表，可以形象地显示出表格数据之间的关系。1、利用图表向导创建图表选定需要生成图表的单
元格区域；选择【插入】—【图表】，或单击常用工具栏上的【图表向导】按钮，打开对话框；选择图表类型。单击【下一步】按钮；打开
【…图表源数据】对话框的【数据区域】选项卡。可以重新指定要创建图表的数据区域，以及数据系列产生在行还是列；单击【系列】标签，在
此选项卡可添加或删除用于创建图表的数据系列；单击【下一步】按钮，打开【…图表选项】对话框，根据需要输入图表标题、分类轴和数值轴的
标志。其余选项卡可根据需要进行更改；单击【下一步】按钮，打开【…图表位置】对话框，在此选择将图表保存到一张新建的图表单中，还是
将其作为一个对象插入到当前工作簿的某个工作表中；单击【完成】。2.更改图表类型单击要修改类型的图表；选择【图表】—【图表类
型】，重新选择；单击【确定】按钮即可。3.复制、移动和删除图表4.修改图表中的文字5.修改图表数据源三、分类显示数
据1、创建分类汇总要插入分类汇总，要先对数据清单进行排序，以便将进行分类汇总的数据行组合在一起。按照需要进行分类汇总的字
段排序；单击数据清单中的任一数据单元格，选择【数据】—【分类汇总】命令，打开对话框；在【分类字段】下拉列表框中选择分类汇总的
字段名；选择汇总方式和汇总项，下方复选框采用默认，点【确定】。2.分级显示数据在创建分类汇总后，可以分级显示数据清单中的数
据。每一级的数据都被分为若干组。单击代表级数的数字，可指定显示到该级的明细数据。※每一组分类数据的左侧都有一个隐藏（或显示
）明细数据按钮。单击隐藏明细数据按钮－，即可隐藏该组的明细数据；单击显示明细数据按钮＋，即可显示。3.清除分类汇总选择【数据
】—【分类汇总】，打开对话框，单击【全部删除】即可。数据运算Excel2003的主要功能之一是对数据进行运算，而公式和函数是
数据运算的两个最重要的工具。利用它们可以完成各种复杂的数据运算。掌握好这部分内容，是熟练使用Excel2003进行数据管理的先
决条件。一、简单运算对某个单元格区域内的数字进行求和、求平均数、计数、求最大值或最小值运算，可以利用Exce
l2003提供的工具按钮快速完成。单击用来放置运算结果的单元格；单击【常用】工具栏中的【自动求和】按钮右侧的下拉箭头，在下拉列
表框中选择【求和】、【平均值】、【计数】、【最大值】或【最小值】选项。根据需要，制定用于运算的单元格区域，然后按Enter键，即
可在结果单元格内得到运算结果。二、使用公式公式是工作表中的数值进行计算的等式，它是单元格中一系列值、单元格引用、名称或运算
符的组合，可生成新的值。通过公式，用户可以对工作表中的数据进行较为复杂的运算。1.公式的语法以等号（=）开始，用于表明之后的
字符为公式。等号之后的是需要进行计算的元素（操作数），各操作数之间以运算符分隔。Excel将根据公式中运算符的特定顺序从左到右计算
公式。Excel2003中的运算符在Excel中,每个运算符都有一定的优先级.优先级从高到低分别为:冒号、单个空格、逗号、负
号、百分号、插入符号、星号和正斜杠、加号和减号、和号、比较运算符。若更改求值顺序，请将公式中要先计算的部分用括号括起来。
2.输入公式单击要输入公式的单元格；输入=，然后输入公式表达式；按Enter键，或单击编辑栏左侧的输入按钮，即可得到
运算结果。多个工作表的页眉和页脚同时设置把一个Excel文件中的多个工作表设置成同样的页眉和页脚，分别对一张张工作表去设置感
觉很烦琐。如果用下面的方法就可以一次将多个工作表中的页眉和页脚同时设置好：把鼠标移到工作表的名称处(如果没有给每张表取名的话，
Excel自动设置的名称就是Sheet1、Sheet2、Sheet3等等)，然后点右键，在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单
项，这时再进行页眉和页脚设置就是针对全部工作表了。选择【视图】—【页眉和页脚】。几种常用技巧a删除姓名中的空格
选中姓名所在的列，执行“编辑→替换”命令，在“查找内容”栏中输入一个空格，在“替换为”栏中不填任何内容，单击“
全部替换”命令，确定退出后即可.b让姓名左右对齐姓名用字是两个字与三个字的,左右对齐也有技巧.
选中已删除空格的姓名单元格，单击“格式→单元格”,在打开的“单元格格式”对话框中的水平对齐方式中选择“分散对齐”选项，确定退出后即
可使学生姓名用字左右对齐。在打印时让每页都显示标题在Excel中制作一个长表格时，默认打印时，并不是每页都会显
示出顶端标题行和左侧标题列，它只会在第一页上显示，那如何能让表格打印出来时，每页都带有标题栏呢？可以这样设置：打开“
文件”菜单，选择“页面设置”选项，弹出“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，在“打印标题”栏中的“顶端标题行”项和“左侧标题列
”项中设置好要显示的标题单元格，单击“确定”按钮。这样在打印长表格时，每页都会显示出标题的内容了。编辑时让每页都显示标题
对单元格进行同增同减操作在Excel中，如果要对某一单元格或某一区域中的每个单元格中的数值进行同加、同减、同乘或同除
操作时，可以使用“选择性粘贴”功能轻松实现。例如：让选定区域中的每个单元格都同乘以2，首先在选定区域外的某个单元格中
输入2，选择这个单元格并复制;然后选择要进行同乘操作的单元格区域，单击“编辑”菜单，选择“选择性粘贴”命令，在“运算”栏中选择“
乘”单选项，单击“确定”按钮.结果显示在了每个单元格中。使用这个功能还可以对单元格进行自身操作，例如可以进行单元格的
自身相加、相减、相乘以及相除。把Excel表格转换为图片首先选中需要复制成图片的单元格区域，然后按住Shift键
依次选择“编辑→复制图片”命令，接着弹出“复制图片”窗口，选择“图片”单选项后点击“确定”按钮，这时就将选定的表格区域复制成图片了
。最后复制到目标只需直接选择“粘贴”命令即可(或者按Shift键再选择“编辑→粘贴图片”命令)。我们还可以将其在W
ord中进行粘贴。另外，在复制图片时如果选择了“如打印效果”单选项，在粘贴的时候如果表格没有边框，复制后的图片也不
会出现边框。自定义Excel下拉菜单要在Excel实现直接在下拉菜单中（自定义内容）选择输入的功能，实现如下图所示
的效果。步骤操作：1.选中要做下拉列表的单元格。2.在菜单中选择：数据－有效性－［设置］－（允许）：序列
；（来源）：输入内容，用,（英文逗号）分隔。在最后一个填充的单元格右下角,会出现一个“自动填充选项”,单击“自动填充选项”
标记,会出现如图所示的自动填充选项,在这里我们可以重新选择自动填充的方式,默认填充方式为“以序列方式填充”。数据排序、筛选与
分析一、数据的排序和筛选Excel2003通常都是使用数据清单来实现数据管理的。数据清单实际上就是Exce
l2003的数库。建立数据清单，要先定义其中的列和列标题，列标题相当于字段名。Excel2003强大的数据排序
和筛选功能是通过数据清单实现的。数据管理A1:C1,A2:C2(引用A1:C2)A1:C1B1:D1(引用B1:C1)
联合运算符；交叉运算符，（逗号）（空格）引用运算符A&B产生ＡＢ；Ａ１：ＣＩ（引用该区域内所有单元格）连接两个文本
值；区域运算符＆（和号）、：（冒号）文本运算符A3=C3、A3﹤﹥C3等于、大于、小于、……不相等=、﹤、﹥、﹥=、﹤
=、﹤﹥比较运算符2＾3（2的3次方）加、减、乘、除、百分比、乘幂运算+、-、、/、%、＾（插入符号）算术运算符示例
功能运算符类型让Excel中人名显示更美观在编辑状态时向后翻页会看不到第一行的标题行，在操作数据时就会很不
方便。这个问题很简单就可以解决，方法如下：选中标题所在行的下面一行单元格，打开“窗口”菜单，选择“冻结窗格”选项，
上面一行就被固定了，无论怎么向下翻页，它都始终在第一行不会移动。丽云中心卫生院☆李龙根☆单击【开始】
→【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeExcel2003】菜单命令，即可启
动Excel应用程序。状态栏工作表区工具栏任务窗格菜单栏编辑栏Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“
存储单元”组成，这些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最小的最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字
符串、数学、公式等不同类型的内容。名称框和公式编辑框名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用
名称框，用户可以快速定位到相应的名称区域。公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。列标和行号：Excel使用字
母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使用数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。工作薄工作表工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由256×65536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。编辑框编辑按钮区名称框列标单元格标签栏行号图选择整行单元格图选择整列单元格删除当前单元格，它下方的所有单元格上移一行删除当前单元格所在的整列删除当前单元格所在的整行删除当前单元格，它右边的所有单元格左移一列填充和自动填充在Excel中，对于一些规律性比较强的数据，如果逐个手动输入比较浪费时间，而且容易造成数据输入错误，为此，Excel提供了填充和自动填充功能，可帮助用户快速输入此类数据．填充：单击编辑－填充菜单命令，弹出如图所示子菜单：自动填充：就是通过简单的双击或拖动操作快速、准确地输入大量有规律的数据。选定一个单元格，仔细观察后，会发现在单元格右下方有一个小黑方块，这就是填充句柄。自动填充：自动填充操作步骤:当鼠标光移动到填充句柄上方时,鼠标会变成“+”字形状,此时可能通过按住鼠标左键拖动实行自动填充操作。竖向单击拖动鼠标,释放鼠标左键后,自动完成填充操作。 |
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