word替换妙用：批量去除多余空格、空行、换行

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分步阅读

我们在使用word编辑的时候，经常会很多的换行、空格、空行等需要统一的整理和排版，如果你一个一个的删除，那你就菜鸟了。高手们都是利用替换，一次性统一搞定，方便而高效，赶紧来看看和学习一下吧。

工具/原料

•  word 2007

批量替换空行

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    首先，打开你要编辑的word，这里以小段文字示例，每行都多了个空行，如图所示：

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    找到导航栏开始——》替换。

   或者直接使用快捷键：Ctril+H。

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    然后点击更多，如图所示。

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    然后选择特许格式的小箭头下拉菜单，选择段落标记，如图所示：

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    记住：这里是要把多余的空行替换掉，意思就是有重复的空行，替换的设置是：^p^p，替换为^p，如图所示：

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    然后点击全部替换就可以了，如下图所示，中间的空行都没有了。

   另外提醒一下：如果你有很多的连续3行或是更多的空行，你只需要重复替换几次就可以了。递归减少的。

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   END

去掉空格

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    如果是多余的空格的话，如下图所示，也是一样的道理，只需要修改替换的参数。

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    如下图，选择特许格式——》空白区域。

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    也可以直接输入：^w，然后全部替换即可完成。

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   END

去掉换行

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    如图，有时候复制过来的文字有特别多的换行符，很麻烦，格式很乱。

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    同样，我们选择特许格式——》手动换行符，即可

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    或是直接输入：^l，点击全部替换即可。

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注意事项

• 你会看到特殊格式里还有很多的其他符号，可以等待你去挖掘，如果你的文档总需要的话，是一样的道理，只是前面文章中所说的是日常经常碰到的。