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企业如何突破制度化依赖瓶颈

 企业绩效管理 2014-06-03
         员工的工作是否有成效,在很大程度上取决于其被管理的方式。对一个组织来说,良好的执行必须以是适应的结构、流程、企业文化和员工素质能力为基础。企业中只有大大小小的事都已制度化、程序化、规划化、标准化了,个人的作用就不再举足轻重了,(那样,即使一个没有管理经验的人,经过简单职业培训后就能轻松胜任管理工作。换句话讲,就是企业对个人的依赖能力会慢慢弱化)。但要打造一个一流的(跨部门)团队,就没有那么容易。
高绩效团队的四个关键目标
1.目标明确。高绩效团队所具有的第一个特点就是有明确的目标,并且时刻了解团队都在做什么。
2.责任心。一个关键要素就是要培养团队成员的责任心,让他们知道承诺过的目标必须完成。若想让团队发挥最大潜力,就要提高成员对这一点的认知水平与支持程度。
3.确保所有成员都专注于目标,如果工作成绩突出,为企业的发展做出了贡献,就应该给予奖励,一来是对员工努力的承认;二来激励员工继续努力工作,实现更佳的工作表现。
 
       在绩效管理中,直线管理者才是实施的主体,起着桥梁的作用,向上对公司的绩效管理体系负责,向下对下属员工的绩效提高负责。
  如果直线管理者不能转变观念,不能很好地理解和执行,再好的绩效管理体系,再好的绩效政策都只能是水中花,镜中月,只能与“鸡肋”无异。
那么,绩效管理中,直线管理者应该扮演哪几个角色,做好那些工作?
有以下五种角色:1、合作伙伴;2、辅导员;3、记录员;4、公证员;5、诊断专家
绩效合作伙伴
  管理者与员工的绩效合作伙伴关系是我们绩效管理系统的一个创新,也是一个亮点,很多人都知道管理者的工作通过员工完成,管理者的绩效则通过员工的绩效体现,所以,管理者的执行力绝不是个人的行为,而必须是整个团队的执行。但如何将管理者与员工的关系统一到绩效上来。让管理者与员工建立良好的绩效合作伙伴关系,除了有助于双方达成一致的绩效目标,站到了同一条船上,风险共担,利益共享外,还可以解决如下问题:
    1、员工应该做什么工作?
 2、工作应该完成得多好?
 3、为什么做这些工作?
 4、什么时候应该完成这些工作?
 5、为完成这些工作,员工要得到哪些支持,需要提高哪些知识、技能,得到什么样的培训?
 6、管理者能为员工提供什么样的支持与帮助,需要为员工扫清哪些障碍?
辅导员
  绩效目标制定以后,管理者要做的工作就是如何帮助员工实现目标的问题。
记录员
员工因绩效考核结果而发生争吵是令管理者比较头疼的一个问题,导致这种结果的原因就是缺乏一个良好的数据基础。缺乏有说服力的真凭实据。
公证员
        绩效考核是一段时间(月度、季度、半年、年度)绩效管理的一个总结,总结员工的绩效表现,包括员工表现好的方面和需要改进的地方,管理者需要综合各个方面对员工的绩效表现做出评价。同时,绩效考核也是公司薪酬管理、培训发展等相关人事决策的一个重要依据。所以,公平、公正显得至关重要。
    绩效管理系统中的绩效考核已不再是暗箱操作,也不需要。因为,这个时候的考核,管理者所扮演的角色不仅仅是考官,而更应该是站在第三者的角度看待员工的业绩,作为公证员来公证员工的考核。管理者之所以可以作为公证员来进行考核,主要是因为前面三个角色铺垫的结果。在前面工作的基础上,员工的考核已不需要管理者费心,可以说是员工自己决定了自己的考核结果。员工工作做得怎么样在设定绩效目标、日常的沟通、管理者所做的绩效记录里都得到了很好的体现,是这些因素决定了员工绩效考核成绩的高低,而非管理者,管理者只须保证其公平与公正即可。
诊断专家
        绩效管理的根本目的在于改善员工的绩效,进而改善企业的绩效,因此,绩效考核的结束并不意味着绩效管理过程的结束。在绩效考核之后,直线管理者还要做一个重要的工作,就是帮助员工找出绩效表现中存在的不足,并为员工制定改进计划

 

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