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页面设置

2014-06-06  超越梦想...
任务六  页面设置

文档的页面设置主要包括定义纸张大小、页边距、页号、页眉和页脚、打印方向等。页面格式的设置可以在建立文档之前,之中或文档打印输出之前。

建立新文档时,Word使用默认的页面设置格式。但Word允许我们根据需要随时调整或更改设置。

一、页面大小设置

     1.执行“文件/页面设置”菜单命令,屏幕显示页面对话框,框中有四张与当前页面设置有关的选项卡。如图3-21所示。

图3-21页面设置对话框

Word 2002提供了包括“自定义大小”在内的20种规格的纸张供你选择,单击“纸张”选项卡中 “纸型”列表框,显示下拉列表让你从选择。

“应用于”:用来指定当前的页面设置适用的范围。

“默认”:系统设置的默认纸张为A4纸。如果你需要改变默认值,请单击默认按钮。(其余略)

2.设置完成,按确定按钮。

提示  用鼠标在竖直标尺上双击,可激活“页面设置”对话框。

二、页边距设置

页边距是指纸边缘到正文之间的距离。Word对新文档的页面预置是:其左、右页边距是3.17厘米,上、下边距是2.54厘米。在你改变文档版面布局之前,系统将一直使用这种默认值。

     1.执行“文件/页面设置”菜单命令,选择“页边距”选项卡,屏幕显示如图3-22所示的对话框。

图3-22页边距设置对话框

在四个页边距框中,输入或选择页边距上、下、左、右的值,设置基本操作结束。

“方向”:控制纵向、或横向打印输出。

当需要正反两面打印文档时,可在“页码范围”中选中“对称页边距”,预览框即显示一张纸正反面的设置效果。

选择“拼页”时可在预览框中观察拼页排版效果。

另外,用户可以在页左侧(边)或上沿(顶)设置装订线。

2.设置完成,按确定按钮。

三、版面设置

文档的版面设置是通过“页面设置”对话框中“版面”选项卡进行的。

操    作 1.执行“文件/页面设置”菜单命令,选择“版式”选项卡,屏幕显示如图3-23所示的对话框。

其中主要设置参数及含意如下:

“垂直对齐方式”:设置页面的对齐方式,有“顶端对齐”、“居中”、“两端对齐”、“底端对齐”四种选择。

“节的起始位置”:Word 2002将一种排版格式定为一节,该参数定义新设置的版面格式(页面大小、页边距、打印进纸方式等)所适用的范围:可以从新建栏、新建页开始,或从偶(奇)数页开始,也可以“接续本页”。

2.设置完成,按确定按钮。

图3-23版面设置对话框

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