婚礼总管:________________ 电话:________________ 婚礼总管职责: 01、指挥组织整个婚礼(婚礼前和婚礼进行时)各项事宜的协调运作,并安排婚礼筹备人员分工、时间安排、工作人员早餐; 02、协调婚礼筹备组的团队协作进度,作为总调度,将相关工作表单发放到相关人员,安排各方面工作,对不到位的地方及时协调解决; 03、整个婚礼过程时间上的控制,接亲前、接亲过程、婚礼仪式前、仪式过程、和婚宴的时间控制好进度; 04、在婚房中负责把从新娘家带来的红床罩,花瓣,喜字,一对娃娃,分别布置好; 05、指导新郎接亲准备、迎亲安排、车队安排、摄影摄像安排、迎宾安排、签到安排、宾客事宜安排、婚宴安排、婚庆公司方面的安排; 06、监督和配合婚庆公司或酒店对全场的鲜花布置、签到台布置、宴席台卡摆放、新人照相挂轴等婚庆用品的摆放,以及新人达到后需要放的鞭炮,彩带; 07、配合婚庆,协调场内灯光调节、音乐播放等相关事宜。调试DV确认可以播放。确保两次进场仪式全场暗灯,音乐声音适当,选曲正确,追光灯到位; 08、确认宴席台卡,香烟,酒水都已经放上台,确认喜糖或礼品到位; 09、婚宴前后客人迎来送往,安排迎宾人员为宾客引导座位的安排; 10、训练撒花人员及礼宾花发放安排,要求未婚男女; 11、婚礼过程中出现的意外或紧急情况的处理; 12、整个婚礼的过程中重点环节带头热烈鼓掌喝彩; 13、保管好展示台上的版画照片和水晶照片。身份证、笔记本电脑、房卡最后交给新人。 14、其他补充
婚礼车队总监:________________ 电话:________________ 婚礼车队总监职责: 1、陪同新人与婚庆公司或车主,确认所需要车辆的车型、数量、用车时间、车号; 2、熟悉当日婚礼行程,了解是否必要使用对讲机现场调度; 3、了解行车路线,拟行车路线表、车辆调度联系表、用车计划表; 4、联系召集车队及车位安排,调度车辆、确保各类车辆准时到达、运转顺利; 5、核对、确认当日用车人数,加油,洗车事宜; 6、张贴车队标志及头车车牌; 7、给司机分发礼品、红包及线路图,将瓶装水、喜糖等 发放于每辆婚车; 8、在行驶路途中的协调及配合婚礼总管进行时间上的控制; 9、安排婚车、摄像车路线,控制速度,确保婚车行驶中连贯、不跟丢,协调相关工具车(拍摄车)的工作安排; 10、在新娘家,新房,酒店车辆的调度及车位的安排; 11、安排司机用餐,禁酒令下严禁喝酒; 12、为新娘的家人去酒店及婚宴后送新娘的主要家人安排留守车辆; 13、安排接送有需要的宾客。 14、其他
酒店协调人员:________________ 电话:________________ 酒店协调人职责:(任务比较繁杂,建议多人合作) 01、搬运婚礼用品、物资至酒店,放置在化妆室内,并保管房卡; 02、明确婚礼桌数,所备物品数量; 03、掌控会场的物品用量(烟酒、酒、瓜子、饮料、喜糖、女宾礼物、桌卡、X展架,座位图,签名卷轴,签到笔、下午的小点心等) 04、联系酒店负责人,督促酒店服务人员摆放烟、糖、瓜子、饮料、烟要散开; 05、监督酒店或婚庆公司布置签到台,X展架,座位图,排放席位牌,摆放喜烟小点心,充气拱门、烛台2个、杯塔、舞台背景、罗马柱、新人展区、追光灯2个、泡泡机2个、烟雾机2个、投影仪、遮光布
、交杯酒、荧光液、地毯、音响准备、麦克风2个或以上; 06、联系酒店负责人,负责向某些专业工作人员或服务员派发喜糖; 07、给饭店婚宴主厨送礼品;(此项可有可无) 08、联系酒店负责人,负责将新人交杯用的对杯、切蛋糕用的刀让相关人员装饰一下; 09、协调酒店或播放音响人员,做好播放婚礼电子相册和全程播婚礼歌曲的准备,同时麦克风准备; 10、新人姓名布告牌(酒店提供)摆放到位以及新娘的换衣间确认; 11、提醒确认服务员在仪式开始后上菜时间安排; 12、告知酒店领班所有婚宴额外支出需经酒店协调人认可方可执行; 13、准备好新郎新娘特殊用酒; 14、客人到酒店后合理安排大家入座,若位置不够,协调酒店开备订的酒席; 15、婚宴过程中,对于烟酒饮料不足的座位进行供给及调配; 16、客人临时所需多加菜肴或服务,需知晓并与酒店确认; 17、与酒店方确认最后实际产生的费用; 18、和资金主管确认金额,结帐; 19、婚宴结束后,协调送客。收拾剩余的烟酒饮料,整理未使用的多余物资,打包、运回。 20、其他补充
签到处人员:________________ 电话:________________ 签到处负责人职责:(需要几个人合作) 01、最好于婚礼前一小时达到婚礼现场(具体按实际情况而定); 02、准备多几支签到笔,并检查签到笔和签到簿完好; 03、向婚礼总管领取来宾名单、席位安排表、桌位分布图; 04、了解来宾名单、席位安排表、桌位分布图; 05、使用语言规范:请问,您是来参加______新郎和_____新娘的婚礼的吗?好的,请您先签一下姓名……请与新郎新娘合影,谢谢; 06、如果使用签到卷轴,应避免新人照片的脸部被来宾签名覆盖.(可以在新人脸部放置一些物品,花朵镜架等); 07、签到本左起第一页面应该留给家中字写的好的长辈或者单位领导或者参加婚礼的名人,宜书写“百年好和,永结同心”等祝福; 08、组织早到的工作人员先签到,签到第二页起,签字不宜过大,一般横签,一列六到八个签名为宜; 09、证婚人签到以后,通知他佩戴胸花,并与主持人取得联系,核对发言稿; 10、陪同迎宾,保管红包,要是宾客红包没有署名,负责马上补写; 11、负责来宾签到,领位员根据来宾名单索引,引领就座; 12、对于已经到达的来宾,督促签到,并做记号,以便获取上座率信息; 13、始终保持签到处有一名领座人员; 14、保管好签到处的各类小物品; 15、签到处物品,和婚礼签到卷轴最后统一交给婚礼总管; 16、让来宾领取号码,抽奖时使用(如果婚礼有安排抽奖环节的话); 17、开场前几分钟,收拾起签名簿,像架等物品。注意勿遗漏物品,礼品、礼金交婚礼总管或者新人父母保管; 18、其他事项安排。
资金总管:________________ 电话:________________ 资金总管职责: 1、与新人沟通当天所需项目的各项支付款额 2、各款项分袋装好 3、保管资金 4、陪同迎宾,保管红包,要是宾客红包没有署名,负责马上补写 5、支付各类项目费用 6、最后与新人结算 7、支付婚宴余款 送礼人员:________________ 电话:________________ 1、送四样礼(烟、酒、肉、藕) 2、新娘家挤门 3、协助撒花喷彩带 放炮人员:________________ 电话:________________ 1、婚礼进程中的四次放炮(1新郎到达新娘家,2从新娘家出发,3新人到达新家,4从新家出发拍外景。) 2、听从司仪的指挥。 摄像人员:________________ 电话:________________ 1、负责婚礼当日的全程摄像记录。 2、抓住精彩的片段及重要实况,最终制作成精美的婚礼光盘,给新人留下人生最美好、灿烂的回忆。 照相人员:________________ 电话:________________ 1、整个婚礼过程中的照相。 2、新娘家挤门、献花、荷包蛋、合影等的抓拍。 3、婚宴结束后,新人可单独答谢。 撒花人员:________________ 电话:________________ 1、婚礼进程中的撒花、喷彩带,(离开新娘家,接新娘到新房、仪式前撒花) (所携物品:礼花、彩带、喷筒) 新房留守人员:________________ 电话:________________ 1、车队出发后,留守新房,摆放烟、糖、瓜子。 2、招待参观新房的客人,敬烟递酒。 3、车队去酒店后,留新房直至婚宴结束。 4、婚宴结束后,有人来接替,来酒店,新人可单独开席答谢。
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