(文档整理:頣心閣) 把网上一篇较长的文章通过“复制”,“粘贴”到WORD中,这时页面中到处是空行、表格、箭头等乱七八糟的东西,编辑、阅读起来很不方便,一行一行地“选中”“删除”又很麻烦,有没有好方法快速删除这些东东呢?其实解决这个问题很简单:
(一)快速删除从网上复制文章中表格的方法:
方法一:从网页上复制到WORD里粘贴时,在"编辑"里点"选择性粘贴"->"无格式文本"->"确定",这样粘贴就不会有表格了。
方法二:也可以将文章复制到记事本里,也可以去除表格。
这个大家都知道。 (二)快速删除Word文档里向下箭头的符号(shift+enter) 有时候我们从网页上复制一些文章到Word中时,往往会带有好多向下箭头的符号,这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住shift+enter得来的), 这些软回车占用了Word很多的空间,如果手动实在太麻烦,怎样才能快速批量删除这些软回车符号呢? 1.快速批量删除软回车 点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l(此处为小写的L), “替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换”
,就可以删除整个文档里面的软回车了。 2.把软回车替换成硬回车 上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要的,所以下面介绍如何把软回车替换成硬回车。点击菜单栏中的“编辑”→“替换”
,在“查找内容”里面输入^l(此处为小写L), “替换为”里面输入^p,然后点“全部替换” 就OK了。 其实知道了软回车是^l,硬回车是^p,那么我们就可以灵活运用了。比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长,中间有很多回车,如果遇到段与段之间有两个回车,我们就可以利用替换成一个回车。这样就节省了很多空间。 (三)快速删除从网上复制文章中空行的方法:
方法一:采用查找-替换的方法:
首先要分清文章中的空行是由硬回车(就是在文章中显示一个向下的箭头shift+Enter),还是段落标记产生的。
如果是硬回车:查找 “^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1,而是L字母的小写,也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”,里面有“有手动换行符”)。
如果是段落标记:查找“^p^p”替换成“^p”,就可以了。
方法二:将网页上的文章复制到QQ 的发送对话框里,这样也可以清除网页上文章的格式。
方法三:利用word的样式,如清除格式。
注意:空格的存在
在删除的过程中,还是有一些空行删除不掉,经过实验,我发现了它的秘密:原来每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了折腾我的“罪魁祸首”,再用“^l ^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”,替换终于有成果了。单击了几次全部替换,又更改了几次“查找内容”,比如把“^p
^l”替换成“^l”,页面中再也没有空行了。 |
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