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对 PPT 的几点总结 1 制作之前 1.认识 PPT 的实质，它是将数据和文本图表化的一种演示文 稿软件，目的在于使受众接受信息更直观、轻松。所以处理上的 轻重次序是图 —表 —字 2.制作 PPT 之前，先不要考虑排版、布局、配色、使用模板 等问题，而是先在白纸上写出你所要演示的内容的提纲，每一页 只写一个标题。 3.不要急于找模板，上网找资料，第 2 步之后应该考虑每个标 题下哪些内容可以分点，哪些可以用图片代替，最后才考虑直接 使用文字。 2 自定义你的工作环境 将常用的工具（排列工具、绘图工具等） ，添加到快速访问工 具栏，最常用的 9 个放在最前面，这样它们的快捷键就是 ALT1 —ALT9，工作环境可以分多种模式，使用的时候即可导入， 记得一定要备份好自己的工作环境。 3 熟练使用快捷键 第一、已经有内置的工具，如保存、撤销、重做等就不要显 示在快捷工具栏了。 第二、常用的其它快捷键 3.1 F2 在定界框和内容之间切换焦点 3.2 双击格式刷 很多使用者对这一工具只知其一不知其二，其二就是双击， 快去试一下吧，相信困扰你多年的问题就解决了。 3.3 CTRL+[/] CTRL+SHIFT+</> 这一组是调节字号大小的快捷键，差别不大，任选一组使用 3.4 CTRL+D 这也是个鲜为人知的热键了，它的作用是什么呢：复制。准 确的说是：再制。下面两组等式提示了它的强大 CRTL+D=CRTL+C&CRTL+V =按住 CRTL，鼠标左键拖移对象 同系列的热键有： CRTL+SHIFT+D 再制当前幻灯片 3.5 CTRL+SHIFT+C&CTRL+SHIFT+V 相当于格式刷，是对格式的复制与粘贴。于格式刷不同的是， 它可以把复制的格式暂存于剪贴板，随时粘贴到需要使用的对象 上。 3.6 CTRL+M 新建一页幻灯片 3.7 F4 重复上一步操作，这个热键在 PPT 中也许并不突出，但在 EXCEL 中可以说独挡一面，是效率提高的必备武器，如果没有用 上，你肯定比别人慢了一半，其作用不亚于格式刷，且比格式刷 更具有普适性。 3.8 排版键 CTRL+L 左对齐（ left） CTRL+R 右对齐（ right） CTRL+E 中对齐 (equal) CTRL+J 分散对齐 3.9 CTRL+SHIFT+V 选择性粘贴 其他热键 1.F5 从头放映 2.SHIFT+F10 右键菜单 3.SHIFT+F3 改变英文大小写 4.放映热键 CTRL+P 绘画笔 CTRL+A 箭头 CTRL+H 隐藏 B 黑屏 W 白屏 E 擦除 4 善用第三方插件 插件一直是高手的代名词，因为它的高效快捷，丰富的插件 可以加入 PPT 本身无法实现或是很难实现的操作，下面是几款常 用的插件（个人经验） 4.1 PPT 助手 集成在 PPT 菜单栏里，可以分类整理素材 4.2 NORDRI 支持统一字体，导出长图，再制图片等，达人必备 4.3 PPTplex 制作更专业的动画效果 4.4 Ispring 将 PPT 作品导出为 FLV 视频，这样可以防止其他人更改你的 PPT 作品 4.5 PPT 全能王 支持将 PPT 分割成单页的图片 4.6 PPT 识色盒 提供了多种专业的配色方案 4.7 PPT 动画大师 .ppa 这是一种 PPT 加载项，VBA 工程文件，将其放在 OFFICE 默 认的加载项的文件夹目录下，就可以在启动是加载了，它提供了 比 PPT 动画面板更专业的设置选项，可以提高动画的设置速度。 5 周边产品 5.1 Photoshop 5.2 Image3D 5.3 Swiff chat 5.4 Prezi 5.5 Mindmanager 5.6 Viso 2013 5.7 Xcelsinx 6 PPT 进阶书籍 6.1 演说之禅 6.2 PPT，要你好看 6.3 别跟我说你懂 PPT 7 PPT 大师 7.1 加尔雷纳德 7.2 秋叶 7.3 包翔 7.4 Simon 阿文 7.5 布衣公子（入门恩师） 7.6 钱嘉文 7.7 般若黑洞 8 PPT 热门网站 8.1 PPTstore 在这里你可以看到大量的专业作品的预览图，其实你看完预 览之后，它就没有任何购买的必要了，每次作 PPT 之前都到这里 来免费购买灵感吧 ~ 8.2 锐普 PPT 论坛 国内最专业的 PPT 论坛，里面有各式各样的经验分享，插件 分享，作品分享。 |
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