|
产品日常销售过程中会形成各种销售单据，首先需要建立销售数据统计报表以便统计这些原始数据。本节采用VLOOKUP函数直接引用原始数据(该函数功能说明详见8.1节）同时还要使用到COLUMN函数。
本节将要使用到COLUMN函数，先简单介绍一下。
COLUMN函数：返回指定单元格引用（单元格引用：用于表示单元格在工作表上所处位置的坐标集。例如，显示在第B列和第3行交叉处的单元格，其引用形式为B3)的列号。例如，公式=COLUMN(D10)返冋4，因为列D为第4列。
语法：COLUMN(reference)
reference可选。要返回其列号的单元格或单元格区域（区域：工作表上的两个或多个单元格。区域中的单元格可以相邻也可以不相邻)，参数reference不能引用多个区域。
如果街略参数reference或该参数为一个单元格区域，并且COLUMN函数是以水平数组公式的形式输入的，则COLUMN函数将以水平数组的形式返回参数reference的列号。
如果参数reference为一个单元格区域，并且COLUMN函数不是以水平数组公式的形式输入的，则COLUMN函数将返冋最左侧列的列号
如果省略参数reference,则假定该参数为对COLUMN函数所在单元格的引用。
本节将利用VLOOKUP函数建立一个半自动化的表格，用于记录各个产品的销售数据。建立后的统计表如图9.1所示。
本实例的具体操作步骤如下。
(1)启动Excel2010,打开下载资源中的“下载资源\素材\第9章\销售数据处理与分析.xlsx”文件，从中可以看出“产品品种表”，如图9.2所示。
(2)新建一个工作表，将新工作表命名为“销售数据统计表”，制作后的空表格如图。
(3)承图9.2,切换到“产品品种表”工作表，选择表格A3:E200,然后在【名称】文本框中输入“产品品种表”，按Enter键确认，当再次选择表格区域A3:E200时，【名称】文本框中会显示“产品品种表”，如图9.4所示。
(4)完成上述设置后，就可以进行数据录入了，在单元格D3中输入编码“B-002”,在单元格E3中输入公式“=VLOOKUP($D3,产品品种表，COLUMN(Bl))”，按Enter键后，可根据编码返回产品品种，如图9.5所示。由于当前单元格中选择的编码是“B-002”，因此公式的计算结果为编码“B-002”的产品品种。
(5)选择单元格E3,向右复制公式至H3,即可一次性返回“B-002”编码产品的名称及规格、单位、单价，结果如图9.6所示。
公式“=VLOOKUP($D3，产品品种表，COLUMN(Bl))”。在“产品品种表”（之前已定义为名称洋元格区域的首列中与D3单元格中相同的编码，找到后返回“产品品种表”单元格区域第“COLUMN(Bl)”列的值，“COLUMN(Bl)”返回值为2。在此公式中，直接使用“==VLOOKUP($D3，产品品种表,2)”也可以得到正确结果，那么F3单元格的公式必须手工改为“=VLOOKUP($D3，产品品种表，3)”.为了解决逐一手工更改公式的问题，使用“COLUMN(Bl)”来控制返回值所在列数，则可以方便公式的复制，当将E3单元格公式复制到F3时，其公式变为“=VLOOKUP($D3，产品品种表，COLUMN(Cl))”，如图9.7所示，而此处的“COLUMN(Cl)”返回值为3,正好满足了实际需要。其他以此类推。
(6)在单元格J3中输入公式“=H3*I3”，按Enter键后，可根据产品价格与数最计算出交易金额，如图9.8所示。
(7)在单元格K3中输入公式“=J3”，按Entei键后，可得出回款金额，如图9.9所示。
(8)在单元格L3中输入公式“=J3-K3”，按Enter键后，可得出应收账款，如图9.10所示。
(9)选择单元格E3:H3,向下复制公式至176行，即可一次性返回所有编码产品的品种、名称及规格、单位、单价。选择单元格J3:L3，向下复制公式至176行，即可一次性返回所有编码产品的交易金额、回款金额及应收账款(在“应收账款”列中，如果某销售记录未回款，则将其中的公式清空即可)，如图9.11所示。
(10)根据实际情况，输入销售日期、客户名称、订单号、编码、销售数量、经办人几项信息，结果如图9.1所示。
|
|
|
