便捷的Word表格公式
----在公文处理过程中常会用到表格，而且还会用到数字的计算。Word自身的表格公式功能为我们解决这类问题提供了方便。
一、公式的使用
----将光标定位到需用公式的单元格中，选择“表格”“公式”，打开“公式”对话框（如图1所示），在“公式”栏中输入正确的公式，或者在“粘贴函数”下拉框中选择所需函数，然后在“数字格式”下拉框中选择计算结果的表示格式（例如结果需要保留2位小数，则选择“0.00”），最后单击“确定”按钮，即可在选定的单元格中得到计算的结果。其中，公式格式为“=操作符（或函数）任意组合的表达式”，可使用的操作符如表1所示，可选择的函数如表2所示。
二、单元格的引用
----对于Word表格中的行，默认是用数字表示，列用字母（大小写均可）表示。单元格可用A1、A2、B1以及B2的形式进行引用（如图2所示）。
----1．在函数中引用的单元格之间用逗号分隔。例如求A1、B2及A3三者之和，公式为“=SUM(A1,B2,A3)”或“=A1+B2+A3”。
----2．如果需要引用的单元格相连为一个矩形区域，则不必一一罗列单元格，此时可表示为“首单元格：尾单元格”。以图2为例，公式“=SUM(A1:B2)”表示以A1为开始、以B2为结束的矩形区域中所有单元格之和，效果等同于公式“=SUM(A1,A2,B1,B2)”。
----3．有2种方法可表示整行或整列。如图2中的第2行可表示为“A2:D2”或“2:2”；同理第2列可表示为“B1:B5”或“B:B”。需要注意的是，用2:2表示行，当表格中添加一列后，计算将包括新增的列；而用A2:D2表示一行时，当表格中添加一列后，计算只包括新表格的A2、B2、C2以及D2等4个单元格。整列的引用同理。
三、公式的修改
----用鼠标右键单击公式所在单元格，在快捷菜单中选择“切换域代码”，可以在公式与计算结果间转换，便于查看或修改;在快捷菜单中选择“更新域”（或先选定公式所在区域后按F9）可得到最新计算结果；也可先选定公式所在单元格，通过选择“表格”“公式”进行修改。
四、使用经验
----1．对SUM()和PRODUCT()等函数，当其参数为单元格时，这种引用必须是直接的，不能先运算再引用。如表达式“=SUM(A12,A2)”是错误的，应表示为“=SUM（PRODUCT（A1，2），A2）”或“=A12+A2”。
----2．在单元格引用的过程中，对多页的表格，可将其当作一个“很长”的表格来操作，每页的表头（如果有的话）都要作为有效的单元格。
----3．如果某单元格的数值为零，填入“0”或不填都不会影响公式的计算结果。
----4．单元格内容为文字的（如表头），在计算过程中取其值为“0”，但是，如果文字是以阿拉伯数字开头的，取值为开头的数字。如单元格中内容为“一九九九年产量”，则取值为“0”；若单元格中内容为“1999年产量”，则取值为“1999”。
----5．公式中的“,”、“:”和“()”等应为英文半角。如果在中文输入状态下编辑公式，很容易导致公式语法错误。
五、实例
----如图3所示，C5单元格为总收入，其值应等于25.5×4+10×2+0.5×5。将光标置于C5单元格，选择“表格”“公式”，此时公式栏中已有“=SUM（LEFT）”，将其改为“=SUM(PRODUCT(A2,B2)，PRODUCT(A3,B3)，PRODUCT(A5,B5))”或“=A2B2+A3B3+A5B5”，数字格式选“0.00”，然后单击“确认”，在C5单元格中即可得出结果124.50。
六、小知识
在我们点击“粘贴函数”下拉按钮时，可以发现Ｗｏｒｄ支持的数学函数有近２０个之多，下面给出这些函数的简介列表，限于篇幅就不详细介绍了，有兴趣的朋友可以自己翻看Ｗｏｒｄ的帮助文件，研究一下各函数的使用方法。
表格：Ｗｏｒｄ公式中的数学函数
函数简介
ＡＢＳ绝对值
ＡＮＤ与运算
ＡＶＥＲＡＧＥ平均值
ＣＯＵＮＴ计数
ＤＥＦＩＮＥＤ判断表达式是否合法
ＦＡＬＳＥ假
ＩＦ条件函数
ＩＮＴ取整
ＭＡＸ最大值
ＭＩＮ最小值
ＭＯＤ余数
ＮＯＴ非
ＯＲ或
ＰＲＯＤＵＣＴ一组值的乘积
ＲＯＵＮＤ四舍五入
ＳＩＧＮ判断正负数
ＳＵＭ求和
ＴＲＵＥ真
实例２：快速复制公式
Ｗｏｒｄ公式其实就是Ｗｏｒｄ“域”，它是不能用普通的复制粘贴的方法来复制的，所以在上面的例子中，我们需要一个一个地输入公式来计算，非常麻烦。下面我们就来解决这一问题。
第一步：我们还是以上面的表格为例，在Ｅ２单元格（即张三的总分栏）中，通过公式对话框插入公式“＝ＳＵＭ（ＬＥＦＴ）”，此时该单元格中自动显示的是张三的总分数。
第二步：右击Ｅ２单元格，选择“切换域代码”命令（快捷键为Ｓｈｉｆｔ＋Ｆ９），则张三的总分数转变成了域代码，显示出我们实际输入的公式函数，其中外层的大括号是Ｗｏｒｄ自动加上的，表示该内容为域代码。
第三步：全选域代码，再点击右键，此时就可以选择“复制”命令了（或者按Ｃｔｒｌ＋Ｃ键）。在总分栏的其他单元格中，依次右击并选择“粘贴”命令（或者按Ｃｔｒｌ＋Ｖ键），即可快速将公式粘贴到其他单元格中。右击Ｅ２单元格，选择“切换域代码”，关闭域的显示。
第四步：此时大家会发现一个奇怪的现象：所有人的总分都与张三相同！不用担心，分别右击其他人的总分，再选择“更新域”命令就可以了（快捷键为Ｆ９）。
在复制平均值公式时需要注意，粘贴到新单元格中的域，需要按Ｓｈｆｉｔ＋Ｆ９键切换到编辑域代码状态，再将参数“Ｂ２：Ｄ２”相应变成“Ｂ３：Ｄ３”、“Ｂ４：Ｄ４”等，才能得到正确的结果。其中的原因，大家很容易就能想明白。
需要注意的是，Word是通过“域”来完成数据计算功能的，它并不是真正的像Excel那样进行计算，因此当我们在表格中修改了有关数据之后，Word将不会自动进行刷新。为解决这一问题，我们可先行选定需更改的域，然后再按下F9键，Word即会更改计算结果。如我们在计算上表中的数据之后，发现甲车间上半年的销售额应为900（即需要将B2单元格的值修改为900），当我们进行修改之后，D2单元格的值不会自动发生变化，此时我们可将光标移至D2单元格中，然后按下F9键，让Word自动将单元格中的数据更新为2100，从而满足了用户的要求。另外，我们在执行打印操作时，只需单击“打印”对话框中的“选项”按钮，然后复选“更新域”选项，此后Word在打印前会自动更新所有的“域”，这就免去了用户逐一对表格中的数据进行更新的步骤。从上面的介绍中可以看出，尽管Word不具备真正的数据计算功能，但通过它的“域”处理功能却可满足我们绝大多数表格数据计算的要求，广大用户可充分加以利用。(
word2003:将光标定位在要放置计算结果的单元格内，“插入”--->“文本”--->“文档部件”--->“域”：在弹出的“域”对话框中，单击“公式(L)…”按钮，弹出“公式”对话框。根据单元格数据分布情况，公式框中会自动出现公式，不过不一定合乎要求，可能需要更改，更改公式可以参照“粘贴函数”框中的提示。求和或求乘的公式一般形式如下：
横向求和：=sum(left)或=sum(right)
竖向求和：=sum(above)
横向求乘：=product(left)或=product(right)
竖向求乘：=product(above)
worc2007:点中要求和的表格框，选择工具栏的“布局”项，右边倒数第一栏为“数据”，里面有一个FX公式，点击，默认为sum（ABOVE）[横向]，确认即可。其它公式参考word2003。
如何在WORD中求和或求平均数？
单击要放置计算结果的单元格。
单击“表格”菜单中的“公式”命令。
在公式下把原公式删除，请不要删除等号，如果删除了等号，请重新插入。
在“粘贴函数”框中，单击所需的公式。例如，要进行求和，请单击“SUM”。平均为：average
在括号内输入求的范围，如果需要计算单元格A1到A4中数值的和，应建立这样的公式：=SUM(a1：a4)。
求和函数SUM().
平均数函数AVERAGE().
可以直接用单元格引用计算.
光标定位在计算结果单元格,执行"表格/公式"命令,在"公式"栏输入公式
=SUM(C1:E1)
或者
=AVERAGR(C1:E1)
单击确定即可.
注意:
公式输入在英文输入状态时进行.
比如A1:A4单元格中数据,在A5中计算和或平均数,公式为
=SUM(ABOVE)
或者
=AVERAGE(ABOVE)
其中ABOVE的中文意思是"在上面、在头上".
Word中表格中公式计算,参数是用方向确定的:
左边——LEFT
右边——RIGHT
上面——ABOVE
下面——BELOW
所以在“公式”中输入公式后，根据被计算数据的方向，在括号内输入方向参数后确定即可。
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