实验六Excel合并计算应用
出处：http://jszx.qdu.edu.cn/jsjwh/cxsy/cxsy06.htm
(内含：WordExcelPPt等内容，修改上面网站的数字便可打开不同的网页)
实验目的
???1.掌握使用Excel进行考勤核算和奖惩核算的基本方法。
???2.掌握条件判断函数IF()的使用方法。
???3.掌握首列查找和引用函数VLOOKUP()的使用方法。
???4.掌握排位函数RANK()的使用方法。
???5.掌握Excel的合并运算功能。
实验内容
???假设公司每个季度进行考核评比，计算评比分数，在年终评比时作汇总工作，依评比分数作年终考核排名，依评比等级发给年终奖金、礼品并调整工资作为奖惩。我们使用Excel进行考勤核算和奖惩核算。
???一、建立员工资料表
???1.首先我们建立“员工资料表”工作表，该工作表存放员工的基本信息。如图6-1所示。
图6-1员工资料表
???2.为以后书写方便，定义“员工资料表”A3:F16单元格区域名称为“员工资料表”。
???(1)选取A3:F16单元格区域。
???(2)单击菜单命令【插入】→【名称】→【定义】。
???(3)在打开的“定义名称”对话框中输入名称和引用位置。如图6-2所示。
图6-2定义名称“员工资料表”
???二、建立缺勤记录表
???1.建立“缺勤记录表”工作表，该工作表记录每个员工一季度至四季度中缺勤的天数，以便年终评比参考使用。如图6-3所示。
图6-3缺勤记录表
???2.为以后书写方便，定义“缺勤记录表”A3:F16单元格区域名称为“缺勤记录表”。
???(1)选取A3:F16单元格区域。
???(2)单击菜单命令【插入】→【名称】→【定义】。
???(3)在打开的“定义名称”对话框中输入名称和引用位置。如图6-4所示。
图6-4定义名称“缺勤记录表”
?
???三、建立季度考勤核算表
???建立季度考勤核算表时，我们预设公司的出勤总天数为70天。若请假或旷工一天就扣1，当缺勤超过5天时将自动显示“警告”两个字；若缺勤天数超过70天时，将自动显示“开除”两个字，否则就显示抵扣后的出勤天数。如图6-5所示。
图6-5?输入第一个职工的记录
???1.输入查询姓名的公式
???B3单元格公式：=VLOOKUP(A3,员工资料表,2)
???说明：以员工编号字段为关键字在“员工资料表”中查询，返回查找到的“员工资料表”中的该行的第2列的值，即“姓名”字段。
???2.输入计算缺勤天数的公式
???C3单元格公式：=VLOOKUP(A3,缺勤记录表,3)
???说明：以员工编号字段为关键字在“缺勤记录表”中查询，返回查找到的“缺勤记录表”中的该行的第3列的值，即“缺勤天数”字段。
???3.输入计算出勤天数的公式
???D3单元格公式：=IF(C3<5,70-C3,IF(C3>=50,"开除","警告"))
???说明：当缺勤天数不足5天时，显示扣抵后的出勤天数；当缺勤天数超过5天时，自动显示“警告”；当缺勤天数超过50天时，自动显示“开除”。
???4.复制以上公式到其他员工记录
???选中B3:D3单元格区域，使用填充柄向下复制到B16:D16。如图6-6所示。
图6-6?复制公式完毕
???5.计算考核成绩
???季度考核成绩由出勤天数（占20%）和主管评分（占80%）两部分组成。
???(1)F3单元格公式：=(70-C3)0.2+E30.8
???(2)使用填充柄将F3中的公式复制到该列其下单元格。如图6-7所示。
图6-7复制后的F列
?
???6.用类似的步骤建立第二、三、四季度的“季度考勤核算表”。如图6-8、图6-9、图6-10所示。
图6-8二季度考勤核算表
?
图6-9三季度考勤核算表
?
图6-10四季度考勤核算表
?
?四、建立年度考勤核算表
???1.?建立如图6-11所示的“年度考勤核算表”。
图6-11年度考勤核算表
???2.?查询员工资料
???(1)输入查询姓名的公式
???B3单元格公式：=VLOOKUP(A3,员工资料表,2)
???说明：以员工编号字段为关键字在“员工资料表”中查询，返回查找到的“员工资料表”中的该行的第2列的值，即“姓名”字段。
???(2)输入查询基本工资的公式
???C3单元格公式：=VLOOKUP(A3,员工资料表,5)
???说明：以员工编号字段为关键字在“员工资料表”中查询，返回查找到的“员工资料表”中的该行的第5列的值，即“基本工资”字段。
???(3)选取B3:C3单元格区域，使用填充柄复制B3和C3中的公式到其下单元格。如图6-12所示。
图6-12复制公式后的B列和C列
???3.计算四个季度的平均考核分数
???我们使用Excel的“合并计算”功能，计算四个季度的季度成绩平均值。
???(1)选择D3单元格，选择菜单命令【数据】→【合并计算】，打开如图6-13所示的“合并计算”对话框。
???(2)在“函数”下拉列表框中选择“平均值”函数。如图6-13所示。
???(3)单击“引用位置”右边的折叠对话框按钮，选取“一季度核算”工作表中的F3:F16单元格区域后，单击折叠对话框按钮返回“合并计算”对话框。如图6-13所示。
图6-13“合并计算”对话框
???(4)单击“添加”按钮，将“一季度核算!$F$3:$F$16”单元格区域添加到计算区域中。“一季度核算!$F$3:$F$16”即显示在“所有引用区域”列表框中。
???(5)依步骤(3)和步骤(4)，将二、三、四季度的数据加入到计算区域中。如图6-14所示。
图6-14在计算区域中添加二、三、四季度的数据
???(6)四个季度的数据全部加入后，单击“确定”按钮，即可完成合并计算。计算结果如图6-15所示。
图6-15合并计算的计算结果
???4.建立成绩排名
???计算每个员工的成绩排名，我们使用RANK()函数。
???(1)E3单元格公式：=RANK(D3,D$3:D$16)
???函数参数设置如图6-16所示。
图6-16RANK函数“参数设置”对话框
???(2)使用填充柄将E3中的公式复制到其下单元格。计算结果如图6-17所示。
图6-17输入“考核排名”公式
???5.计算评比等级
???假设年终以季平均成绩将员工分为优、良、中、差4个等级，评比的结果将影响年终奖金的多寡、年终礼品的好坏以及工资结构的调整。
???等级评比标准如下：
???????考勤分数???评比等级
???????90分-100分???优
???????85分-90分????良
???????80分-84分????中
???????0分-79分?????差
???我们使用条件判断函数IF()计算评比等级。
???(1)F3单元格公式：=IF(D3>=90,"优",IF(D3>=85,"良",IF(D3>=80,"中","差")))
???(2)使用填充柄将F3中的公式复制到其下单元格。计算结果如图6-18所示。
图6-18输入“评比级别”公式
??????
???五、查询评比奖励数据
???1.建立如图6-19所示的“评比奖励”工作表
???图6-19“评比奖励”工作表
?
???评比奖励说明：
???若员工的评比级别为“优”，年终奖金=基本工资(1+1/2)，年终礼品=香港旅游，调整工资=基本工资(1+5%)。其余依次类推。
???2.计算年终奖金
???G3单元格公式=C3(1+VLOOKUP(F3,评比奖励!$A$2:$D$5,2,0))
???3.计算年终礼品
???H3单元格公式=VLOOKUP(F3,评比奖励!$A$2:$D$5,3,0)
???4.计算调整工资
???I3单元格公式=C3(1+VLOOKUP(F3,评比奖励!$A$2:$D$5,4,0))
???5.使用填充柄将G3、H3、I3中的公式复制到其下单元格。计算结果如图6-20所示。
图6-20输入“年终奖金”、“年终礼品”和“调整工资”三列的公式
?
下载本实验中用到的文件：
实验6.xls习题6.xls
?
思考与练习
???打开“习题6.xls”，其中包含以下成绩表：
???1.将每一位学生3次考试的成绩，利用平均函数合并计算至“学年成绩汇总”工作表中。
2.在“学年成绩汇总”工作表中，使用函数计算每个学生的总分和平均分。
???3.在“学年成绩汇总”工作表中，按总分计算每个学生的排名。
???4.参照以下条件，计算符合条件的同学应该领取的奖学金金额。
???????平均分???????奖学金
???????90-100分?????2万元
???????80-89分??????1万元
???????70-79分??????3千元
???5.建立如下图所示的“成绩单”工作表，其功能是输入学生的学号，即可得到该生的成绩、排名及奖学金的数据。
?
|
|
