各学院(系)及有关单位: 经研究,学校决定于2014年6月20日、21日举行浙江大学2014年夏季学位授予仪式,20日上、下午及21日上午各安排一场,共三场。举行学位授予仪式的地点为:浙江大学玉泉校区邵逸夫体育馆。请各有关单位和部门认真做好学位授予仪式的各项工作。现将有关事项通知如下: 一、组织工作安排 1. 各学院(系)应做好组织工作,由专人带领,提前15分钟进场完毕(上午8:45分、下午1:45分之前),并在指定位置就座,所有工作人员请佩戴工作证。 2. 学位获得者穿好学位服装进场,禁止携包和饮料入场,若有需要临时更换学位服者请用透明塑料袋封装。学士学位获得者的学位服装由学工部负责统一调配硕士、博士学位获得者的学位服装由学院(系)研究生教育科落实。 学位服是学位获得者学位授予仪式等活动所穿着的正式礼服,应注意着装规范(见附件3)。 3.各学院(系)领导参加学位授予仪式请换好学位服装提前到场(学位服内请穿着浅色衬衫、佩戴领带或领结)。 其中1位学院(系)领导宣读参加学位授予仪式的学位获得者名单,宣读稿由各学院(系)自行准备; 学院院长(系主任)或常务副院长(系副主任)在主席台左侧,与本学院上台参加学位授予仪式的学位获得者一一握手,表示祝贺。 院系请准备好院系旗帜,专人举旗立于握手领导后。 4. 同一学院(系)的学士、硕士、博士学位获得者学位授予仪式安排在同一时间举行。按博士、硕士、学士的顺序进行。具体场次、顺序安排见附件1,附件2。 5.以学院(系)为单位,学位获得者按组,依序上主席台,先与台上的院(系)领导握手,然后上台接受学校领导、院士、教授的祝贺,并将学位帽上流苏从右侧拨到左侧,然后合影留念。 6.请各院系负责学位授予仪式组织工作的工作人员务必在6月19日下午3:30到玉泉校区邵体馆参加学位授予仪式彩排演练,熟悉自己院系的场地和学位授予仪式程序,现场将会组织签到。场地安排见附件2。 二、上报材料安排 7. “组织学位授予仪式工作的负责人”与“具体工作的联系人”,请于6月17日前发送至党委研究生工作部:glc@。 _____学院(系)2014年夏季学位授予仪式院系组织人及联系人
8. 参加学位授予仪式的院系领导(包括宣布本院系学位获得者名单、向学位获得者握手致贺领导各1名),请于6月17日前发送至学位办:wangz@。 _____学院(系)参加2014年夏季学位授予仪式的院系领导名单
三、其他 9.学位获得者亲友必须凭“学位授予仪式邀请函”参加学位授予仪式,请在指定区域就坐,各学院(系)负责向学生亲友发放邀请函,邀请函请加盖院系公章,并做好亲友的信息登记工作。 10.车辆时间安排见后勤管理处通知。 研究生院 党委研工部 党委学工部 二○一四年六月十三日
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